Wo du eine ausländische Geburt oder Heirat in Deutschland eintragen lässt

Viele Ämter bitten dich, vor einem Besuch Kontakt aufzunehmen

Meist übernimmt das Standesamt deiner eigenen Stadt den Eintrag, und manche Städte verteilen Geburten und Heiraten auf verschiedene Teams. Einige bitten dich, zuerst zu schreiben, andere wollen vorab einen Beratungstermin, und jedes sagt dir, welche ausländischen Dokumente es sehen muss.

52 Ämter
  • Aachen

    Bezirksamt Brand

    Paul-Küpper-Platz 1, 52078 Aachen

    Buche den Termin online oder telefonisch und erkläre, dass ein Ereignis aus dem Ausland eingetragen werden soll.

    Die ausländische Personenstandsurkunde im Original mitbringen. Grundsätzlich ist eine deutsche Übersetzung erforderlich, außer die Urkunde liegt bereits auf Deutsch vor, auch mehrsprachig mit deutschem Text, oder die ausstellende Behörde hat eine amtliche Übersetzungshilfe nach EU-Regeln beigefügt. In Deutschland gerichtlich anerkannte Übersetzer können Übersetzungen anfertigen oder bestätigen; andere Übersetzungen werden im Einzelfall geprüft. EU-Urkunden benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Bei Nicht-EU-Urkunden können Legalisation, Apostille, CIEC-Urkunde oder im Einzelfall eine kostenpflichtige Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung erforderlich sein. Klär die Anforderungen für deine Urkunde.

  • Aachen

    Bezirksamt Eilendorf: Pass-und Einwohnermeldeangelegenheiten, Bewohnerparken

    Heinrich-Thomas-Platz 1, 52080 Aachen

    Frag nach, welche Unterlagen nötig sind, bevor du Übersetzungen oder Beglaubigungen bezahlst.

    Die ausländische Personenstandsurkunde im Original mitbringen. Grundsätzlich ist eine deutsche Übersetzung erforderlich, außer die Urkunde liegt bereits auf Deutsch vor, auch mehrsprachig mit deutschem Text, oder die ausstellende Behörde hat eine amtliche Übersetzungshilfe nach EU-Regeln beigefügt. In Deutschland gerichtlich anerkannte Übersetzer können Übersetzungen anfertigen oder bestätigen; andere Übersetzungen werden im Einzelfall geprüft. EU-Urkunden benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Bei Nicht-EU-Urkunden können Legalisation, Apostille, CIEC-Urkunde oder im Einzelfall eine kostenpflichtige Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung erforderlich sein. Klär die Anforderungen für deine Urkunde.

  • Aachen

    Bezirksamt Haaren: Einwohnermeldestelle

    Germanusstraße 32-34, 52080 Aachen

    Standesämter melden Fälle oft selbst ans Meldeamt, also frag nach, ob du überhaupt Unterlagen mitbringen musst.

    Die ausländische Personenstandsurkunde im Original mitbringen. Grundsätzlich ist eine deutsche Übersetzung erforderlich, außer die Urkunde liegt bereits auf Deutsch vor, auch mehrsprachig mit deutschem Text, oder die ausstellende Behörde hat eine amtliche Übersetzungshilfe nach EU-Regeln beigefügt. In Deutschland gerichtlich anerkannte Übersetzer können Übersetzungen anfertigen oder bestätigen; andere Übersetzungen werden im Einzelfall geprüft. EU-Urkunden benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Bei Nicht-EU-Urkunden können Legalisation, Apostille, CIEC-Urkunde oder im Einzelfall eine kostenpflichtige Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung erforderlich sein. Klär die Anforderungen für deine Urkunde.

  • Aachen

    Bezirksamt Kornelimünster / Walheim

    Schulberg 20, 52076 Aachen

    Bring die ausländische Originalurkunde zum Bezirksamt für Kornelimünster und Walheim mit, bei Bedarf übersetzt.

    Die ausländische Personenstandsurkunde im Original mitbringen. Grundsätzlich ist eine deutsche Übersetzung erforderlich, außer die Urkunde liegt bereits auf Deutsch vor, auch mehrsprachig mit deutschem Text, oder die ausstellende Behörde hat eine amtliche Übersetzungshilfe nach EU-Regeln beigefügt. In Deutschland gerichtlich anerkannte Übersetzer können Übersetzungen anfertigen oder bestätigen; andere Übersetzungen werden im Einzelfall geprüft. EU-Urkunden benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Bei Nicht-EU-Urkunden können Legalisation, Apostille, CIEC-Urkunde oder im Einzelfall eine kostenpflichtige Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung erforderlich sein. Klär die Anforderungen für deine Urkunde.

  • Aachen

    Bezirksamt Laurensberg

    Rathausstraße 12, 52072 Aachen

    Betrifft die Urkunde eine andere Person, frag, wer kommen muss und welche Vollmacht nötig ist.

    Die ausländische Personenstandsurkunde im Original mitbringen. Grundsätzlich ist eine deutsche Übersetzung erforderlich, außer die Urkunde liegt bereits auf Deutsch vor, auch mehrsprachig mit deutschem Text, oder die ausstellende Behörde hat eine amtliche Übersetzungshilfe nach EU-Regeln beigefügt. In Deutschland gerichtlich anerkannte Übersetzer können Übersetzungen anfertigen oder bestätigen; andere Übersetzungen werden im Einzelfall geprüft. EU-Urkunden benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Bei Nicht-EU-Urkunden können Legalisation, Apostille, CIEC-Urkunde oder im Einzelfall eine kostenpflichtige Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung erforderlich sein. Klär die Anforderungen für deine Urkunde.

  • Aachen

    Bezirksamt Richterich: Pass-und Einwohnermeldeangelegenheiten, Bewohnerparken

    Roermonder Straße 559, 52072 Aachen

    Bist du ohnehin aus einem anderen Grund vor Ort, bring vorhandene Urkunden gleich mit.

    Die ausländische Personenstandsurkunde im Original mitbringen. Grundsätzlich ist eine deutsche Übersetzung erforderlich, außer die Urkunde liegt bereits auf Deutsch vor, auch mehrsprachig mit deutschem Text, oder die ausstellende Behörde hat eine amtliche Übersetzungshilfe nach EU-Regeln beigefügt. In Deutschland gerichtlich anerkannte Übersetzer können Übersetzungen anfertigen oder bestätigen; andere Übersetzungen werden im Einzelfall geprüft. EU-Urkunden benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Bei Nicht-EU-Urkunden können Legalisation, Apostille, CIEC-Urkunde oder im Einzelfall eine kostenpflichtige Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung erforderlich sein. Klär die Anforderungen für deine Urkunde.

  • Aachen

    Bürger*innenbüro Bahnhofplatz

    Hackländerstraße 1, 52064 Aachen

    Buche einen Termin und nenne als Anliegen eine Heirat, Geburt, Scheidung oder einen Todesfall im Ausland.

    Die ausländische Personenstandsurkunde im Original mitbringen. Grundsätzlich ist eine deutsche Übersetzung erforderlich, außer die Urkunde liegt bereits auf Deutsch vor, auch mehrsprachig mit deutschem Text, oder die ausstellende Behörde hat eine amtliche Übersetzungshilfe nach EU-Regeln beigefügt. In Deutschland gerichtlich anerkannte Übersetzer können Übersetzungen anfertigen oder bestätigen; andere Übersetzungen werden im Einzelfall geprüft. EU-Urkunden benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Bei Nicht-EU-Urkunden können Legalisation, Apostille, CIEC-Urkunde oder im Einzelfall eine kostenpflichtige Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung erforderlich sein. Klär die Anforderungen für deine Urkunde.

  • Aachen

    Bürger*innenbüro Katschhof

    Johannes-Paul-II.-Straße 1, 52062 Aachen

    Bring deine Meldedaten in Einklang mit einer Heirat, Scheidung, Geburt oder einem Todesfall im Ausland.

    Die ausländische Personenstandsurkunde im Original mitbringen. Grundsätzlich ist eine deutsche Übersetzung erforderlich, außer die Urkunde liegt bereits auf Deutsch vor, auch mehrsprachig mit deutschem Text, oder die ausstellende Behörde hat eine amtliche Übersetzungshilfe nach EU-Regeln beigefügt. In Deutschland gerichtlich anerkannte Übersetzer können Übersetzungen anfertigen oder bestätigen; andere Übersetzungen werden im Einzelfall geprüft. EU-Urkunden benötigen in der Regel keinen besonderen Echtheitsnachweis. Bei Nicht-EU-Urkunden können Legalisation, Apostille, CIEC-Urkunde oder im Einzelfall eine kostenpflichtige Überprüfung durch die deutsche Auslandsvertretung erforderlich sein. Klär die Anforderungen für deine Urkunde.

  • Aachen

    Standesamt Aachen — Eheregister / Lebenspartnerschaftsregister

    Bendelstraße 21, 1. Etage — barrierefrei erreichbar, 52062 Aachen

    Die Eintragung ist freiwillig und ermöglicht deutsche Eheurkunden, frag also vorab per E-Mail oder Telefon nach.

    Bei der Anfrage Namen, Wohnort, Staatsangehörigkeiten, Geburtsdaten, Familienstand und Rückrufnummer beider Ehepartner nennen sowie relevante Vorehen, Scheidungen, Kinder oder Namensfragen erläutern. Ausweise, Originalurkunden, Übersetzungen und Echtheitsnachweise nach Ausstellungsstaat individuell klären. Eine mögliche gesonderte Anerkennung ausländischer Scheidung besprechen. Vor Originalversand postalisches Anschriftenformat bestätigen; Beratungstermin ist kein Fertigstellungstermin.

  • Augsburg

    Standesamt Augsburg

    Maximilianstraße 69, 86150 Augsburg

    Schick das passende Anfrageformular für Geburt, Heirat oder Todesfall, das Team nennt dir dann die nötigen Unterlagen.

    Ereignis, Tag, Ort und relevante Familienumstände schildern, dann die individuelle Nachweisliste vor kostenpflichtiger Beschaffung erfragen. Angeforderte Dokumente über das amtliche sichere Formular übermitteln. Beim Eheformular erhältst du nach Versand eine PDF-Kopie; zum Fortsetzen eines unterbrochenen Vorgangs wird dagegen die gespeicherte HTML-Datei benötigt. Anfrage oder Upload ist noch keine bewilligte Beurkundung. Mehrkosten und Terminbedarf bestätigen.

  • Berlin

    Standesamt Mitte von Berlin

    Parochialstraße 3, Persönliche Vorsprache nur nach individueller Vereinbarung, 10179 Berlin

    Der deutsche Eintrag ist freiwillig und dauert mehrere Monate, schreib also zuerst eine E-Mail, ob du infrage kommst.

    Ausländische Geburtsurkunde, Geburtsurkunden beider Eltern, Ausweise und gegebenenfalls Ehe-, Scheidungs-, Abstammungs- oder Sorgerechtsnachweise vorbereiten. Die endgültigen Nachweise müssen original oder beglaubigt sein; E-Mail-Scans allein reichen nicht, Originale können nachgefordert werden. Erforderliche beeidigte deutsche Übersetzung und landesspezifische Apostille/Legalisation vor kostenpflichtiger Beschaffung klären. Ohne beschaffbare Geburtsurkunde alternative Nachweise mit Mitte besprechen. Wenn keine deutsche Nachbeurkundung gewünscht wird, die Eintragung des Kindes im Melderegister gesondert beim Bürgeramt klären.

  • Bielefeld

    Standesamt Bielefeld

    Niederwall 23, 33602 Bielefeld

    Wähle beim Buchen die Kategorie für Geburt oder Ehe im Ausland und frag vorab per E-Mail nach den nötigen Unterlagen.

    Beschreibe Ereignis, Staatsangehörigkeiten und relevante Wohnsitzgeschichte. Erfrage erforderliche Originalurkunden, Ausweise, Übersetzungen und Echtheitsnachweise sowie Gebühren. Bei Auslandsgeburten kläre mögliche staatsangehörigkeitsrechtliche Antragsfristen umgehend mit Standesamt oder deutscher Auslandsvertretung.

  • Bochum

    Standesamt Bochum — Rathaus

    Willy-Brandt-Platz 2–6, Historisches Rathaus — Ebene 3, 44787 Bochum

    Buche zuerst einen Beratungstermin, denn die normale Sprechstunde für Urkunden ohne Termin gilt dafür nicht.

    Individuelle Unterlagenliste vor Vorsprache erfragen. Originale und gegebenenfalls deutsche Übersetzungen durch amtlich anerkannte Übersetzer werden verlangt; passende Transliteration nichtlateinischer Urkunden klären. Bei fehlenden Deutschkenntnissen Dolmetscherbedarf besprechen; die Stadt verlangt einen volljährigen Dolmetscher mit gültigem Ausweis. Relevante Namensänderungen belegen. Gebühren und länderspezifische Echtheitsnachweise beim Standesamt bestätigen.

  • Bonn

    Standesamt Bonn — Loggia am Stadthaus

    Thomas-Mann-Straße 4, Loggia am Stadthaus, 53111 Bonn

    Der Eintrag ist freiwillig und deine Ehe gilt auch ohne ihn, frag also das Eheteam, ob er sich für dich lohnt.

    Ausländische Eheurkunde im Original vorbereiten und die weiteren persönlichen und personenstandsrechtlichen Nachweise erfragen. Bonn verlangt Übersetzungen ausländischer Urkunden. Klären, ob für das Ausstellungsland Apostille oder Legalisation nötig ist und welche Übersetzungen akzeptiert werden; die Anforderungen unterscheiden sich je nach Fall.

  • Braunschweig

    Stadt Braunschweig — Standesamt

    Platz der Deutschen Einheit 1, 38100 Braunschweig

    Nahe Angehörige oder Personen mit rechtlichem Interesse können fragen, Termine gibt es nur donnerstags.

    Antragstellerausweis, ausländische Sterbeurkunde, Geburtsurkunde der verstorbenen Person, letzte Ehe-/Partnerschaftsurkunde und gegebenenfalls Auflösungsnachweis, letzten Wohnsitz sowie relevante Staatsangehörigkeits-/Statusbelege vorbereiten. Übersetzung, Apostille/Legalisation oder ausreichende mehrsprachige Urkunde klären. Die Nachbeurkundung kostet ab 50 Euro, die Sterbeurkunde 20 Euro und gleichzeitig bestellte weitere Exemplare je 10 Euro. Zahlungsaufforderung abwarten, nicht vorauszahlen. Keine Antragsfrist; Dauer einzelfallabhängig.

  • Bremen

    Standesamt Bremen-Mitte

    Hollerallee 79, 28209 Bremen

    Kläre vorab per E-Mail oder Telefon die Unterlagen, dann kommt mindestens ein Ehepartner persönlich damit vorbei.

    Ausländische Eheurkunde, gültige Identitätsdokumente, Geburtsnachweise und gegebenenfalls Staatsangehörigkeitsnachweise vorbereiten. Vorehen und frühere Lebenspartnerschaften benötigen Belege über Begründung und Auflösung; eine ausländische Scheidung kann gesondert anzuerkennen sein. Originale, inländisch vereidigte Übersetzungen sowie Apostille oder Legalisation nach Ausstellungsstaat klären. Weitere Nachweise bleiben möglich. Eine Erklärung zum Ehenamen gesondert besprechen.

  • Chemnitz

    Standesamt Chemnitz

    Bahnhofstraße 53, Moritzhof, 09111 Chemnitz

    Ruf an oder schreib vorab und nenne, wo ihr geheiratet habt, eure Staatsangehörigkeiten und frühere Ehen.

    Ausländische Heiratsurkunde, gültige Personaldokumente, Geburtsurkunden beider Ehepartner und gegebenenfalls Staatsangehörigkeitsnachweise vorbereiten. Benötigte Originale, Apostillen oder Legalisationen und vereidigte deutsche Übersetzungen erfragen; für bestimmte EU-Urkunden bestehen Ausnahmen. Die Auflösung früherer Ehen oder Lebenspartnerschaften einschließlich rechtskräftiger Scheidungsurteile und erforderlicher Anerkennung ausländischer Scheidungen nachweisen.

  • Köln

    Standesamt Köln — Eheregister

    Gülichplatz 1–3, 50667 Köln

    Fülle den Antrag aus, lass ihn von beiden Ehepartnern unterschreiben und schick ihn mit Originalurkunden und Ausweiskopien.

    Ausweise/Reiseausweise, originale Heiratsurkunde mit erforderlicher Originalübersetzung, Geburts-/Registerbelege, gemeinsame Kinder sowie Vorehen/Auflösung/Namensänderung soweit zutreffend vorbereiten. Bei deutscher Geburt aktuelle beglaubigte Geburtsregisterabschrift, nicht einfache Geburtsurkunde. Apostille/Legalisation, nichtlateinische Transliteration und mehrsprachige Ausnahmen klären. Eintragung 40 Euro, Namenserklärung 21 Euro, erste Urkunde 10 Euro, weitere gleicher Art 5 Euro. Gesamtkosten und Postweg vor Originalversand bestätigen.

  • Dortmund

    Standesamt Dortmund

    Friedensplatz 5, 44135 Dortmund

    Nutze das Anfrageformular für den Start, es ist nur eine Anfrage und schließt keine Eintragung ab.

    Ausweis, ausländische Ereignisurkunde und Staatsangehörigkeitsnachweis vorbereiten. Bei Geburt können Geburts- und Eheurkunden der Eltern sowie Vaterschafts- oder Sorgerechtsnachweise nötig sein; bei Ehe Geburtsnachweise beider Ehegatten und Nachweise zur Auflösung früherer Ehen; bei Tod Geburts- oder Eheurkunde der verstorbenen Person und letzter Wohnsitz. Die Stadt verlangt Originale oder von einer deutschen Botschaft beglaubigte Kopien. Ermächtigte deutsche Übersetzungen und herkunftslandspezifische Apostille oder Legalisation mit dem Standesamt klären.

  • Dresden

    Standesamt Dresden — Grundsatz und Recht

    Goetheallee 55, 1. Etage, Zimmer 209, 01309 Dresden

    Nimm zuerst Kontakt auf und vereinbare einen Termin für deinen Fall, denn das ist keine normale Urkundenbestellung.

    Nutze das von der Stadt verlinkte Formular für das jeweilige Ereignis und füge die verlangte Ausweiskopie bei; genannt werden deutscher Personalausweis, Reisepass oder Reiseausweis für Flüchtlinge. Fordere vor der Beschaffung ausländischer Urkunden, Übersetzungen oder Beglaubigungen die individuelle vollständige Unterlagenliste an. Die Formulare bewirken keine sofortige Online-Nachbeurkundung. Gebühren richten sich nach dem sächsischen Kostenverzeichnis und dem Fall; im Standesamt wird bargeldlos bezahlt. Eine feste Bearbeitungszeit oder pauschale Gesamtgebühr wird nicht zugesagt.

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Geburt oder Heirat im Ausland eintragen lassen

Für deutsche Staatsangehörige, deren Geburt oder Heirat im Ausland stattfand und die eine deutsche Urkunde möchten. Sieh, was der Eintrag beinhaltet und wo du nachfragst.

Ausländische Geburt oder Heirat in Deutschland