Ämter für die Eintragung ausländischer Dokumente in den Niederlanden

Originale statt Fotos oder Kopien vorlegen. Bei amtlich digital ausgestellten Dokumenten die digitale Originaldatei übermitteln. Zulässige Sprachen sind Niederländisch, Englisch, Französisch und Deutsch; sonst ist eine Übersetzung nötig, vorzugsweise durch einen vereidigten Übersetzer in den Niederlanden. Im Ausland erstellte Übersetzungen benötigen ebenfalls eine Legalisation nach den jeweiligen Länderregeln. Ist die Beschaffung unmöglich, lass mögliche Alternativen von der Gemeinde prüfen.

Die ausländische Scheidungsentscheidung im Original mitbringen; daraus muss hervorgehen, dass sie rechtskräftig und nicht mehr anfechtbar ist. Wurde die Entscheidung in ein ausländisches Personenstandsregister eingetragen, auch die Scheidungsurkunde vorlegen. Bei anderen Sprachen als Niederländisch, Deutsch, Englisch oder Französisch ist eine vereidigte Übersetzung nötig; gegebenenfalls nach dem passenden mehrsprachigen EU-Formular fragen. Landesabhängige Legalisation oder Apostille einschließlich einer im Ausland erstellten Übersetzung auf NederlandWereldwijd prüfen. Weitere Nachweise können verlangt werden.

Bringe Pässe oder Ausweise aller Mitziehenden sowie vorhandene originale Geburts-, Heirats- oder Scheidungsurkunden mit. Befolge die Gemeindehinweise zur Legalisation und Übersetzung für Ausstellerland und Dokument. Für die zugehörige Anmeldung verlangt sie außerdem Wohnnachweise, Zustimmung der Hauptbewohnerin oder des Hauptbewohners und entsprechende Ausweiskopien; bei Zuzug aus den karibischen Teilen des Königreichs einen Abmeldenachweis. Die Zuzugsanmeldung ist kostenlos; Beschaffung, Übersetzung oder Legalisation im Ausland kann gesondert kosten. Teile mit, wenn du Unterlagen noch beschaffst, und frage nach dem Nachreichen. Vereinbare die Abgabe telefonisch mit der Gemeinde; nutze einen Abholtermin nur, wenn das Team dich zur Dokumentenabholung aufgefordert hat.

Bringe unlaminiertes Original der zuständigen Behörde des Ereignisstaats und einen gültigen Ausweis mit. Prüfe vorher länderspezifische Legalisation/Apostille. Laut örtlichen Hinweisen brauchen niederländische, englische, deutsche und französische Dokumente keine beeidigte Übersetzung; andere Sprachen schon. Kläre die passende Ehe-/Partnerschaftserklärung vor dem Termin, ohne sie für jedes Paar vorauszusetzen.

Bring einen gültigen Identitätsnachweis, die Originalurkunde und gegebenenfalls Übersetzung sowie Legalisation oder Apostille mit. Die Urkunde darf nach den Gemeindevorgaben höchstens sechs Monate alt sein. Niederländische, deutsche und englische Dokumente benötigen normalerweise keine Übersetzung; andere Sprachen müssen übersetzt werden. Prüf vor kostenpflichtigen Formalitäten die Regeln für das Ausstellungsland.

Bereite die amtliche Urkunde oder das Quelldokument des betreffenden Landes vor. Prüf vorab die länderspezifische Legalisation beim Außenministerium und klär Übersetzungen mit Burgerzaken. Bewahre den Beleg für ein einbehaltenes Original auf.

Gültigen Identitätsnachweis und ausländische Originaldokumente mitbringen. Vor dem Besuch die länderspezifischen Anforderungen an Legalisation oder Apostille über den verlinkten Dienst NetherlandsWorldwide prüfen. Niederländische, englische, französische und deutsche Dokumente benötigen keine Übersetzung; andere Sprachen eine beeidigte Übersetzung. Eine im Ausland angefertigte beeidigte Übersetzung muss ebenfalls legalisiert werden.

Bringe die Originalurkunde und deinen gültigen Reisepass oder Personalausweis mit. Für Partner oder minderjähriges Kind ist deren gültiger Pass oder Ausweis nötig; eine Kopie wird akzeptiert. Prüfe vorher die länderspezifischen Übersetzungs- und Legalisationsregeln. Bei ausländischer Ehe oder Partnerschaft ist das zusätzliche Erklärungsformular erforderlich, wenn einer der Partner nicht niederländisch ist.

Eigenen gültigen Pass/Ausweis, gegebenenfalls gültigen Pass/Ausweis des Partners oder Kopie sowie Originalurkunden mitbringen. Urkunden auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch oder mit beeidigter Übersetzung. Erforderliche Legalisation/Apostille bei Netherlands Worldwide prüfen. Bei Eheschließung ist die kommunale Erklärung erforderlich, wenn mindestens ein Partner keine EU-Staatsangehörigkeit besitzt.

Bring gültige Ausweisdokumente beider Partner, die vollständig ausgefüllte und von beiden unterschriebene Erklärung zur Eheschließung im Ausland sowie die Original-Eheurkunde mit. Prüf über den amtlichen Link vorab die länderspezifischen Anforderungen an Legalisation und Übersetzung. Für dieses Verfahren wird keine Bearbeitungszeit garantiert. Der Haupteingang hat Rampe und automatische Türen; ein barrierefreies WC ist vorhanden, aber nicht jeder Raum vollständig zugänglich. Kläre benötigte Unterstützung vorab.

Alle einschlägigen amtlichen ausländischen Dokumente und einen gültigen Ausweis mitbringen. Assen akzeptiert Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch; bei anderen Sprachen verweist die Gemeinde auf einen beeidigten Übersetzer in den Niederlanden. Erforderliche Legalisationen müssen ebenfalls vorliegen. Länderspezifische Anforderungen vor Beauftragung klären. Für bestimmte öffentliche Urkunden aus einem anderen EU-Staat sieht die Verordnung (EU) 2016/1191 Ausnahmen von diesen üblichen Übersetzungs- und Legalisationsvorgaben vor. Erfasste Urkunden benötigen weder Legalisation noch Apostille. Ein passendes mehrsprachiges Standardformular der ausstellenden Behörde kann eine Übersetzung ersetzen. Ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich, muss eine in einer akzeptierten Sprache von einem entsprechend qualifizierten Übersetzer in einem EU-Staat angefertigte Übersetzung akzeptiert werden. Kläre vor der Bezahlung mit der Gemeinde, ob dein Dokument erfasst ist und welche Sprache benötigt wird.

Bring gültigen Ausweis und das ausländische Originaldokument einer zuständigen Behörde des Ereignislandes mit. In einschlägigen Partnerfällen verlangt Breda eine Kopie des gültigen Partnerausweises. Dokumente außerhalb Niederländisch, Englisch, Französisch oder Deutsch benötigen eine anerkannte beeidigte Übersetzung, die in den Niederlanden angefertigt wird. Prüf die länderspezifische Legalisation; nicht jedes Dokument braucht eine Apostille. Falls erforderlich bring die vollständige unterschriebene Ehe-/Partnerschaftserklärung oder Erklärung nach Artikel 2.9 Absatz 1 Wet BRP (niederländisches Melderegister) mit. Übersetzung und Legalisation können trotz kostenloser Registrierung kostenpflichtig sein; eine sofortige Anerkennung ist nicht zugesagt. Für bestimmte öffentliche Urkunden aus einem anderen EU-Staat sieht die Verordnung (EU) 2016/1191 Ausnahmen von diesen üblichen Übersetzungs- und Legalisationsvorgaben vor. Erfasste Urkunden benötigen weder Legalisation noch Apostille. Ein passendes mehrsprachiges Standardformular der ausstellenden Behörde kann eine Übersetzung ersetzen. Ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich, muss eine in einer akzeptierten Sprache von einem entsprechend qualifizierten Übersetzer in einem EU-Staat angefertigte Übersetzung akzeptiert werden. Kläre vor der Bezahlung mit der Gemeinde, ob dein Dokument erfasst ist und welche Sprache benötigt wird.

Bringe Originale statt Kopien. Capelle verlangt für nicht ursprünglich niederländische, französische, deutsche oder englische Dokumente eine niederländische Übersetzung durch einen in den Niederlanden tätigen, bei Bureau Wbtv registrierten vereidigten Übersetzer. Prüfe vor der Bezahlung, ob die EU-Regeln für öffentliche Urkunden (Verordnung 2016/1191) gelten: Ein mehrsprachiges Standardformular der ausstellenden Behörde kann eine Übersetzung ersetzen. Für erfasste Urkunden müssen auch beglaubigte Übersetzungen anerkannt werden, die entsprechend qualifizierte Übersetzer in einem anderen EU-Staat angefertigt haben. Bei unzureichenden Angaben im Formular kann trotzdem eine Übersetzung nötig sein. Kläre mit Burgerzaken die Übersetzungs-, Legalisations- oder Apostilleregeln für dein Dokument. Zur Abholung gültigen Ausweis mitbringen.

Gültigen Identitätsnachweis und Originaldokument mitbringen. Vorher bei NetherlandsWorldwide die Legalisierungsvorgaben des Ausstellerlandes prüfen. Für niederländische, englische, französische oder deutsche Dokumente ist keine Übersetzung nötig. Bei anderen Sprachen eine beeidigte Übersetzung verwenden oder, soweit für ein EU-Dokument verfügbar, bei der ausstellenden Behörde ein mehrsprachiges Standardformular anfordern.

Die amtlichen ausländischen Unterlagen mitbringen. Vorher klären, welche Originale, Beglaubigungen oder Übersetzungen für das jeweilige Land und Dokument nötig sind. Das eHerkenning-Onlineformular richtet sich an Bestattungsunternehmen; es ist kein bestätigter persönlicher Einreichungsweg für ausländische Urkunden.

Bring Originaldokumente mit den richtigen Angaben und Nachweise für die Korrektur mit. Frag nach länderspezifischer Legalisation, bevor du dafür bezahlst. Laut Gemeinde benötigen Dokumente auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch keine Übersetzung; andere Sprachen erfordern eine beeidigte Übersetzung. Die Entscheidung erfolgt normalerweise innerhalb von vier Wochen; bei Personenstands- oder Staatsangehörigkeitsdaten ist eine Verlängerung um acht Wochen möglich.

Bereite Originalurkunden zu Geburt, Ehe, Scheidung, Tod oder anderem Ereignis vor, gegebenenfalls auch zu früheren Ehen. Kopien, Scans und Ausdrucke ersetzen die Originale nicht. Stellt das Herkunftsland nur digitale Dokumente aus, muss die Gemeinde sie online prüfen können. Nicht niederländische, deutsche oder englische Dokumente benötigen eine vereidigte Übersetzung. Prüfe länderspezifische Legalisation/Apostille bei NederlandWereldwijd und gegebenenfalls die Beglaubigung einer im Ausland erstellten Übersetzung. Bei Auslandswohnsitz hilft ein RNI-Schalter zu Namens-/Adressänderungen; Niederländer oder Personen mit niederländischem Asylstatus können Den Haag zur Registrierung ausländischer Personenstandsurkunden kontaktieren.

Bring Originaldokumente und einen gültigen nationalen Pass oder Ausweis mit; Personen mit Asylstatus bringen ihren Aufenthaltstitel mit. Dokumente in anderen Sprachen als Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch brauchen eine vereidigte Übersetzung aus den Niederlanden. Prüfe die Legalisationsregeln für das Ausstellungsland: Vertragsgemäße mehrsprachige Auszüge können befreit sein, Mehrsprachigkeit allein genügt aber nicht. Bewahre die Empfangsbestätigung auf. Für bestimmte öffentliche Urkunden aus einem anderen EU-Staat sieht die Verordnung (EU) 2016/1191 Ausnahmen von diesen üblichen Übersetzungs- und Legalisationsvorgaben vor. Erfasste Urkunden benötigen weder Legalisation noch Apostille. Ein passendes mehrsprachiges Standardformular der ausstellenden Behörde kann eine Übersetzung ersetzen. Ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich, muss eine in einer akzeptierten Sprache von einem entsprechend qualifizierten Übersetzer in einem EU-Staat angefertigte Übersetzung akzeptiert werden. Kläre vor der Bezahlung mit der Gemeinde, ob dein Dokument erfasst ist und welche Sprache benötigt wird.

Bring gültigen Ausweis, Original und nötige Übersetzung mit. Erforderliche Legalisation muss vor der Übersetzung erfolgen, damit sie mitübersetzt wird. Andere Sprachen als Niederländisch, Englisch, Französisch oder Deutsch erfordern eine beeidigte Übersetzung in eine dieser Sprachen. Auch die Unterschrift ausländischer Übersetzer muss legalisiert sein. Klär das zulässige Dokumentalter; in Den Haag registrierte Urkundenkopien beantragst du dort. Originaldokument und Übersetzung müssen fest miteinander verbunden sein.

Gültigen Ausweis und originale Heiratsurkunde in Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch mitbringen. Bei einer anderen Sprache verlangt Ede eine vereidigte Übersetzung ins Niederländische. Auch eine Legalisation kann erforderlich sein; die Vorgaben des Ausstellungslandes vor dem Termin klären. Die Übersetzung ersetzt die Originalurkunde nicht.