Die Transkription (transkrypcja) schafft einen polnischen Eintrag für ein Ereignis im Ausland
Manche Verfahren, etwa der polnische Reisepass, brauchen eine polnische statt ausländische Urkunde. Bei der Transkription trägt ein Standesamt (Urząd Stanu Cywilnego) deine ausländische Geburts- oder Heiratsurkunde ins polnische Personenstandsregister ein, du erhältst dann eine polnische Abschrift. Dafür gibst du das Original (meist mit Apostille oder Legalisierung) und eine vereidigte Übersetzung ab. Eine Fotokopie genügt womöglich nicht, und das Amt kann Urkunden ablehnen, die polnische Vorgaben verfehlen.
So funktioniert es
Lass eine Geburt, Eheschließung oder Scheidung im Ausland bei den Behörden eintragen.
Bist du im Ausland geboren, hast dort geheiratet oder dich scheiden lassen, muss die Behörde das Ereignis unter Umständen erst eintragen, bevor deine Daten aktuell sind, zum Beispiel bei der Anmeldung oder für ein Ausweisdokument. Meist reichst du die ausländische Originalurkunde ein, oft mit Legalisation oder Apostille und beglaubigter Übersetzung. Die Anforderungen hängen vom Ausstellungsland ab; kläre sie, bevor du Übersetzungen bezahlst. Die Eintragung kann mehrere Wochen dauern.
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Auf einen Blick
Manche wollen zuerst einen Anruf, andere buchen online
Eine ausländische Urkunde wird bei einem Standesamt eingetragen, und die Ämter gehen dabei unterschiedlich vor. Zu den Unterlagen können das Original, eine vereidigte Übersetzung und Kopien gehören, und eine Buchung gilt oft nur für eine Urkunde.
Leitfäden
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