Standesämter, die ausländische Urkunden transkribieren

Jedes Amt hat sein eigenes Team, seine eigene Telefonleitung und seinen eigenen Buchungsablauf

Die Transkription übernimmt das Standesamt, aber nicht jedes Amt organisiert sie gleich. Manche bitten dich, das Team für deine Art von Urkunde anzurufen, andere nutzen einen Online-Kalender oder nehmen Unterlagen per Post an, und ein Termin deckt oft nur eine Angelegenheit ab. Bereite die Originalurkunde, ihre Apostille oder Legalisierung und die vereidigte Übersetzung vor und frag, welche Kopien das Amt zusätzlich möchte.

40 Ämter
  • Białystok

    Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku

    ul. Branickiego 3/5, 15-085 Białystok

    Ruf vorher beim Standesamt an und frag, was du brauchst, bevor du Übersetzungen anfertigen lässt.

    Passenden Antrag für Geburt, Ehe oder Tod, Ausweis, ausländische Originalurkunde und Zahlungsnachweis vorbereiten. Das örtliche Verfahren verlangt eine amtliche polnische Übersetzung durch berechtigte beeidigte Übersetzer oder polnischen Konsul; für geeignete mehrsprachige Formulare gilt eine Ausnahme. Die für das konkrete Dokument geltende Ausnahme und Beglaubigung klären, statt alle ausländischen Urkunden gleich zu behandeln. Frühere Personenstandsurkunden können zur Ergänzung fehlender Angaben nötig sein.

  • Bielsko-Biała

    Urząd Stanu Cywilnego w Bielsku-Białej — Archiwum

    pl. Ratuszowy 5, 43-300 Bielsko-Biała

    Beantrage persönlich, per Post, über ein polnisches Konsulat oder durch einen Bevollmächtigten.

    Ausweis, Antrag, vollständige ausländische Urkunde oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopie sowie erforderliche polnische Übersetzung eines vereidigten Übersetzers oder Konsulats vorbereiten. Fehlt der Ehename in der Heiratsurkunde, ist eine Erklärung vor dem USC (Standesamt) oder Konsul erforderlich. Apostille oder Legalisation vorab klären.

  • Bydgoszcz

    Urząd Stanu Cywilnego w Bydgoszczy — Grudziądzka

    ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz

    Ruf das passende Team für Geburt, Heirat oder Sterbefall an, denn ein Termin gilt nur für eine Angelegenheit.

    Passenden Antrag, amtliches ausländisches Original, erforderliche amtliche polnische Übersetzung, Ausweis und Zahlungsbeleg vorbereiten. Originale und Übersetzungen werden einbehalten. Geburts- und Heiratsanleitungen lehnen laminierte Dokumente ab und können weitere Original-Geburtsunterlagen verlangen. Übersetzung und Beglaubigung einschließlich Ausnahmen nach Staat und Urkunde klären, statt überall dieselbe Apostille vorauszusetzen.

  • Bytom

    Urząd Stanu Cywilnego w Bytomiu

    ul. Olejniczaka 22, Wejście od ul. Adama Didura, Bytom

    Frag vorher beim Standesamt nach, denn eine Fotokopie allein wird möglicherweise nicht anerkannt.

    Passenden Antrag SC-1.9 Geburt, SC-1.10 Ehe oder SC-1.11 Tod, Identitätsnachweis, Auslandsurkunde und erforderliche polnische Übersetzung durch vereidigten Übersetzer oder Konsul vorbereiten. Als Alternativen gibt es internationale Auszüge und besonders beglaubigte Kopien; frag nach, bevor du Übersetzungen beauftragst oder eine Kopie einreichst. Eingereichte Originalauszüge und Übersetzungen werden behalten; weitere andernorts benötigte Originale vorher beschaffen.

  • Chorzów

    Urząd Stanu Cywilnego w Chorzowie

    ul. gen. H. Dąbrowskiego 24, pokoje 1, 2, 3, 8 — zależnie od sprawy, Chorzów

    Ruf an, um einen Termin zu vereinbaren, oder frag, wie du deine Unterlagen per Post schicken kannst.

    Ereignisbezogenen Antrag, ausländische Originalurkunde, akzeptierte amtliche polnische Übersetzung oder passendes EU-Mehrsprachenformular und Zahlung vorbereiten. Bei Ehe Namensklärungen für Ehepartner und Kinder vor dem Standesbeamten. Elektronische Einreichung ersetzt nicht automatisch das ausländische Original.

  • Częstochowa

    Urząd Stanu Cywilnego w Częstochowie

    ul. Focha 19/21, 42-217 Częstochowa

    Beantrage persönlich am Schalter für Geburten, Heiraten oder Sterbefälle, jeder mit eigener Telefonnummer.

    Ausländische Originalurkunde, Identitätsnachweis, Antrag und Zahlungsbeleg mitbringen. Anerkannte amtliche polnische Übersetzung oder zulässiges mehrsprachiges EU-Übersetzungsformular vorlegen. Gegebenenfalls Vollmacht oder Interessennachweis; Vollmachtsgebühr und Familienausnahmen prüfen.

  • Dąbrowa Górnicza

    Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej — Urząd Stanu Cywilnego

    ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza

    Vereinbare vor dem Besuch telefonisch oder im Online-Kalender der Stadt einen Termin.

    USC/07 für Geburt/Sterbefall oder USC/08 für Heirat, ausländische Urkunde, Identitätsnachweis und Zahlungsbeleg vorbereiten. Nötig ist eine amtliche polnische Übersetzung durch berechtigte vereidigte Übersetzer oder Konsul; Ausnahmen für mehrsprachige Dokumente und länderabhängige Beglaubigung vor Beauftragung klären. Gebühr: 50 PLN. Kartenschalter 18 schließt Montag–Mittwoch 15:00, Donnerstag 17:30, Freitag 12:30; Zahlung ist auch per Überweisung oder am Automaten in der Halle möglich. Verbleib der Originale klären.

  • Elbląg

    Urząd Stanu Cywilnego w Elblągu — odpisy aktów

    ul. Łączności 2, Budynek D, parter, pokój 1, 82-300 Elbląg

    Frag am Fachschalter, welches Verfahren zu deiner Urkunde passt, bevor du etwas bezahlst.

    Ausländische Originalurkunde oder gleichwertiges amtliches Personenstandsdokument, Identitätsnachweis und passenden Antrag vorbereiten: KU-37 Geburt, KU-35 Heirat, KU-36 Sterbefall. Die Karten nennen vereidigte polnische oder konsularische Übersetzung; vor Beauftragung mehrsprachige Dokumente und länderabhängige Beglaubigung klären. Übertragung mit vollständiger Abschrift: 50 PLN; gesonderte Berichtigung oder Ergänzung jeweils 39 PLN, Vollmacht mit eigenen Gebühren/Befreiungen. Zahlautomaten bei Łączności 1. Verbleib der Originale erfragen.

  • Gdańsk

    Zespół Obsługi Mieszkańców Nr 1

    ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk

    Buche deinen Besuch online und bring die Originaldokumente mit, denn elektronischer Kontakt ersetzt sie nicht.

    Bereite Ausweis, Antrag, Zahlungsbeleg und ein unbeschädigtes, nicht laminiertes Original mit amtlicher polnischer Übersetzung vor. Mehrsprachige Auszüge nach Übereinkommen Nr.16 sind von der Übersetzung befreit. Klär Beglaubigungsvorgaben für das Ausstellerland. Fehlende Ehenamen erfordern zusätzliche Erklärungen. Organisiere nötigenfalls eine dolmetschende Person für Personenstandserklärungen.

  • Gdynia

    Urząd Miasta Gdyni — Urząd Stanu Cywilnego

    al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Archiwum: sala 27; transkrypcja według rodzaju aktu: pokoje 17, 18, 20, 81-382 Gdynia

    Buche einen Besuch telefonisch oder online, und frag bei polnischer Staatsbürgerschaft, ob die Übertragung Pflicht ist.

    Antrag, Ausweis, ausländische Originalurkunde, erforderliche beglaubigte Übersetzung und Zahlungsnachweis vorbereiten. Übersetzungsbefreiung für das genaue mehrsprachige Dokument prüfen; nicht jede mehrsprachige Urkunde ist automatisch befreit. Beglaubigung hängt vom Herkunftsstaat und geltenden Regeln ab; erfasste öffentliche EU-Urkunden sind von Legalisation befreit. Fehlende Namenserklärungen für Ehepartner oder Kinder können gegebenenfalls zusammen mit dem Antrag abgegeben werden. Bei vorhandenem polnischen Eintrag die Anpassung an polnische Namensschreibweise erfragen.

  • Gliwice

    Urząd Stanu Cywilnego w Gliwicach

    ul. Zwycięstwa 21, Urząd Stanu Cywilnego, parter, 44-100 Gliwice

    Komm ohne Termin vorbei und beachte, dass dein ausländisches Original und die Übersetzung einbehalten werden.

    Antrag passend zu Geburt, Ehe oder Tod, ausländische Originalurkunde, gültigen Ausweis und erforderliche beglaubigte Übersetzung vorbereiten. Frag nach Übersetzungsfreiheit deiner mehrsprachigen Urkunde und der passenden Apostille-/Legalisierungsbefreiung für Ausstellungsstaat und Dokument. Bereite die passende Zahlung vor: Der vollständige Auszug nach der Übertragung kostet 50 PLN. Berichtigung, Ergänzung oder Vertretung können zusätzliche Kosten verursachen; die Transkriptionsgebühr deckt nicht automatisch alle Änderungen.

  • Gorzów Wielkopolski

    Urząd Stanu Cywilnego w Gorzowie Wielkopolskim

    ul. Kazimierza Wielkiego 1, 66-400 Gorzów Wielkopolski

    Vereinbare die Abgabe telefonisch und nutze nicht das übliche Formular für Abschriften polnischer Urkunden.

    Antrag, ausländische Originalurkunde oder von ausstellender Behörde beglaubigte Kopie, gültigen Ausweis und passenden Zahlungsnachweis vorbereiten. Lokale Karte verlangt amtliche Übersetzung durch vereidigten Übersetzer oder polnischen Konsul; vor Auftrag mögliche anerkannte mehrsprachige oder EU-Ausnahme klären. Auch Familienvertretung benötigt Vollmacht; laut Karte genügt handschriftliche Vollmacht ohne notarielle Beglaubigung.

  • Katowice

    Urząd Stanu Cywilnego w Katowicach

    Plac Wolności 12a, 40-078 Katowice

    Ruf zum Einstieg das Geburtenteam an und frag, ob fehlende Angaben in deiner Urkunde ergänzt werden können.

    Ausländische Geburtsurkunde im Original, erforderliche Originalübersetzung und Zahlungsnachweis vorbereiten. Der Antrag fragt nach Geburtsdaten der Person sowie Namen, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit und gegebenenfalls PESEL-Nummern der Eltern. Prüfen, ob fehlende Angaben aus polnischen Urkunden der Eltern ergänzt werden müssen. Übersetzungsanforderungen vor Beauftragung mit der Geburtenstelle klären.

  • Kielce

    Urząd Stanu Cywilnego w Kielcach – odpisy aktów

    Rynek 1, 25-303 Kielce

    Du musst nicht in Kielce wohnen, solltest aber vorher anrufen, um das richtige Formular zu klären.

    Passenden Antrag, originale Identitäts- und Personenstandsnachweise sowie die ausländische Originalurkunde mit amtlicher polnischer Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer oder polnischen Konsul beziehungsweise eine geeignete mehrsprachige Urkunde vorbereiten. Länderabhängige Übersetzungs- und Echtheitsanforderungen klären. Originale bleiben normalerweise in der Akte; eine ausländische Urkunde kann auf Antrag nach Anfertigung einer beglaubigten Kopie zurückgegeben werden, wenn sie nicht erneut beschafft werden kann. Bei Geburt eines ehelichen Kindes muss laut Karte zunächst die ausländische Ehe der Eltern registriert werden, falls dies noch nicht geschehen ist. Fehlen Namenserklärungen in einer Eheurkunde, sind entsprechende Erklärungen erforderlich. Frag nach Vollmachtsgebührenbefreiungen; die 17 PLN fallen nicht zwingend bei jeder Vertretung an.

  • Koszalin

    Urząd Stanu Cywilnego w Koszalinie

    ul. Dąbrówki 1, 75-055 Koszalin

    Online beantragen geht nicht, also ruf zuerst am Schalter für Übertragungen an und kläre das Vorgehen.

    USC-09-01 verwenden. Identitätsnachweis und ausländischen Originalauszug oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopie mit anerkannter amtlicher polnischer Übersetzung vorbereiten, sofern keine anerkannte mehrsprachige Form davon befreit. Beglaubigung für das Ausstellerland erfragen. Bei Heirat Erklärungen zu Namen der Ehegatten und Kinder prüfen. Der ausländische Eintrag bleibt normalerweise in den Akten; die begrenzte Rückgabeausnahme bei unmöglicher Neubeschaffung vorher klären. Bei Vertretung passende Geburts-/Heiratsvollmacht und 17 PLN oder Befreiung prüfen.

  • Krakau

    I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Lubelska 29, 30-003 Krakau

    Stell dich persönlich in der Warteschlange des Standesamts an, denn online allein geht das nicht.

    Passenden Antrag, ausländische Urkunde, erforderliche amtliche polnische Übersetzung, Identitäts- und Zahlungsnachweis vorbereiten. Anerkannte mehrsprachige Alternativen prüfen. Bei fehlenden Polnischkenntnissen Dolmetscher organisieren.

  • Krakau

    II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Wadowicka 8W, 30-415 Krakau

    Termine gibt es nicht, also zieh bei der Ankunft eine Wartenummer und komm nicht erst spät am Tag.

    Passenden Antrag, ausländische Urkunde, erforderliche amtliche polnische Übersetzung, Identitäts- und Zahlungsnachweis vorbereiten. Anerkannte mehrsprachige Alternativen prüfen. Bei fehlenden Polnischkenntnissen Dolmetscher organisieren.

  • Krakau

    III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    os. Zgody 2, 31-949 Krakau

    Bring das ausländische Dokument mit und frag vorher nach einer Rückgabe, denn das Original bleibt normalerweise beim Amt.

    Passenden Antrag, ausländische Urkunde, erforderliche amtliche polnische Übersetzung, Identitäts- und Zahlungsnachweis vorbereiten. Anerkannte mehrsprachige Alternativen prüfen. Bei fehlenden Polnischkenntnissen Dolmetscher organisieren.

  • Łódź

    Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi

    al. Piłsudskiego 100, 92-236 Łódź

    Buche über die Reservierungsseite der Stadt, denn Gebuchte werden bevorzugt, und bring das ausländische Original mit.

    Ausländische Originalurkunde, erforderliche amtliche polnische Übersetzung, Antrag, Ausweis und Zahlungsbeleg vorbereiten. Der ausländische Auszug wird einbehalten und nicht zurückgegeben. Beglaubigung, Apostille und Übersetzungsregeln anhand von Staat und Urkunde klären; keine einheitliche Regel für alle Dokumente voraussetzen. Fehlende Registerdaten können eine Ergänzung erfordern. Bei Heiratsurkunden ohne spätere Namenswahl nach zusätzlichen Erklärungen fragen.

  • Lublin

    Urząd Stanu Cywilnego w Lublinie — Spokojna

    ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin

    Frag das Team für ausländische Urkunden, was für dein Ausstellungsland nötig ist, und hol das Ergebnis persönlich oder per Post ab.

    Passenden Antrag für Geburt, Heirat oder Tod, Ausweis, amtliche vollständige ausländische Urkunde und Zahlungsnachweis vorbereiten. Eine notariell beglaubigte Fotokopie ersetzt die verlangte amtliche Urkunde nicht. Erforderliche vereidigte polnische Übersetzung oder anerkanntes mehrsprachiges Dokument klären. Fehlende Ehenamen können Erklärungen erfordern; unvollständige Daten oder ausländische Urteile bedürfen zusätzlicher Prüfung.

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