Oficinas para inscribir documentos extranjeros en los Países Bajos

Comprueba cómo recibe tu ciudad los documentos del extranjero

Los documentos extranjeros se inscriben en el municipio donde vives. La mayoría de las ventanillas funcionan con cita, algunas permiten hacer parte del trámite en línea, y cada una tiene su manera de tratar documentos como un certificado de matrimonio legalizado o la sentencia firme de divorcio. La inscripción no siempre se hace en el acto, porque el municipio revisa primero tus documentos.

68 oficinas
  • 's-Hertogenbosch

    Stadskantoor ’s-Hertogenbosch

    Wolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch

    Comprueba primero si tus documentos necesitan apostilla o legalización y luego reserva cita para entregarlos.

    Presenta originales, no fotos ni copias. Si el documento oficial se expide digitalmente, comparte el archivo digital original. Se aceptan documentos en neerlandés, inglés, francés o alemán; en otros idiomas se exige traducción, preferiblemente de un traductor jurado de los Países Bajos. Las traducciones realizadas en el extranjero también requieren legalización conforme a las reglas del país. Si resulta imposible obtener los documentos, consulta qué alternativas puede evaluar el municipio.

  • Alkmaar

    Stadskantoor Alkmaar — Mallegatsplein

    Mallegatsplein 10, 1815 AG Alkmaar

    Llama para pedir cita con tu sentencia de divorcio firme y espera el registro en un plazo de cuatro semanas si todo está en orden.

    Lleva la sentencia extranjera original que demuestre que es firme y ya no admite recurso. Si consta inscrita en un registro civil extranjero, lleva también el acta de divorcio. Si no está en neerlandés, alemán, inglés o francés, necesita traducción jurada; consulta el formulario multilingüe europeo aplicable cuando exista. Comprueba en NederlandWereldwijd la legalización o apostilla según el país, también para traducciones hechas fuera del país. El ayuntamiento puede pedir pruebas adicionales.

  • Almelo

    Stadhuis Almelo

    Haven Zuidzijde 30, 7607 EW Almelo

    Llama antes de viajar para pedir cita de inscripción y lleva los originales de nacimiento, matrimonio o divorcio.

    Lleva pasaportes o documentos de todos los que se mudan y actas originales disponibles de nacimiento, matrimonio o divorcio. Sigue las instrucciones municipales sobre legalización y traducción según país emisor y documento. Para la inscripción asociada se piden también pruebas de vivienda, consentimiento del ocupante principal y copias de identidad pertinentes; quien llegue de las partes caribeñas del Reino necesita prueba de baja. La inscripción de inmigración es gratuita; obtener, traducir o legalizar documentos en el extranjero puede tener coste separado. Indica si aún estás consiguiendo algún documento y pregunta cómo aportarlo después. Llama al municipio para organizar la presentación; utiliza una cita de recogida solo cuando el personal te haya indicado que recojas documentos.

  • Almere

    Stadhuis Almere — Burgerzaken

    Stadhuisplein 1, 1315 HR Almere

    Reserva cita y lleva tus documentos originales, porque no se puede hacer por internet.

    Lleva el original sin plastificar, expedido por el organismo competente del país del hecho, e identificación válida. Comprueba primero la legalización/apostilla según país. La guía local no exige traducción jurada de documentos en neerlandés, inglés, alemán o francés; otros idiomas la requieren. Consulta antes de la cita la declaración de matrimonio/pareja que corresponda, sin asumir que se exige a todas las parejas.

  • Alphen aan den Rijn

    Gemeentehuis Alphen aan den Rijn

    Stadhuisplein 1, 2405 SH Alphen aan den Rijn

    Llama para pedir cita y que se anote en tus datos personales un nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción del extranjero.

    Lleva una identificación válida, el certificado original y, cuando corresponda, traducción y legalización o apostilla. El municipio exige que el documento tenga como máximo seis meses de antigüedad. Los documentos en neerlandés, alemán o inglés normalmente no necesitan traducción; los de otros idiomas sí. Comprueba las reglas del país de expedición antes de pagar estos trámites.

  • Amersfoort

    Stadhuis Amersfoort — Burgerzaken

    Stadhuisplein 1, 3811 LM Amersfoort

    Llama para pedir una cita de entrega y otra de recogida si el documento original se queda en revisión.

    Prepara el certificado oficial o documento original del país correspondiente. Revisa previamente con el Ministerio de Asuntos Exteriores la legalización exigida para ese país y consulta a Burgerzaken sobre traducciones. Conserva el recibo de cualquier original retenido.

  • Amstelveen

    Raadhuis Amstelveen

    Laan Nieuwer-Amstel 1, 1182 JR Amstelveen

    Llama para pedir cita y anotar un hecho ocurrido en el extranjero, algo que puede tardar hasta cuatro semanas.

    Lleva identificación válida y los documentos extranjeros originales. Consulta antes de la visita los requisitos de legalización o apostilla de cada país en la guía enlazada de NetherlandsWorldwide. Los documentos en neerlandés, inglés, francés o alemán no necesitan traducción; los de otros idiomas requieren traducción jurada. Si la traducción jurada se hizo en el extranjero, también debe legalizarse.

  • Ámsterdam

    Stadsloket Zuidoost

    Anton de Komplein 150, 1102 CW Ámsterdam

    Aquí no se atiende sin cita, así que reserva por internet, y puedes entregar también los documentos de tu pareja o tus hijos.

    Lleva el documento civil original y tu pasaporte o documento de identidad válido. Para tu pareja o hijo menor, aporta su pasaporte o identidad válida; se admite copia. Comprueba antes las exigencias de traducción y legalización según el país. Para matrimonios o uniones extranjeros, lleva la declaración adicional si alguno de los miembros no tiene nacionalidad neerlandesa.

  • Apeldoorn

    Huis van de Stad Apeldoorn

    Marktplein 1, 7311 LG Apeldoorn

    Reserva una cita para entregar tus originales y otra para recogerlos cuando el ayuntamiento te escriba.

    Lleva tu pasaporte o identificación válida, los de tu pareja o copia cuando corresponda y certificados originales. Deben estar en neerlandés, inglés, alemán o francés, o traducidos por traductor jurado. Consulta la legalización o apostilla aplicable en Netherlands Worldwide. Para registrar un matrimonio, si alguno no tiene nacionalidad de la UE, aporta la declaración municipal de inscripción matrimonial.

  • Arnhem

    Stadhuis Arnhem — publieksbalies

    Koningstraat 38, 6811 DG Arnhem

    Reserva la cita por internet, porque basta con que acuda uno de los dos, pero ambos tenéis que firmar la declaración.

    Lleva identificación válida de ambos cónyuges, declaración de matrimonio celebrado en el extranjero completa y firmada por ambos y certificado matrimonial original. Comprueba mediante el enlace oficial las exigencias de legalización y traducción del país antes de pagarlas. No se garantiza un plazo de resolución. La entrada principal tiene rampa y puertas automáticas y hay aseo accesible, aunque no todas las salas son plenamente accesibles; consulta cualquier ayuda necesaria antes de acudir.

  • Assen

    Stadhuis Assen — Burgerzaken

    Javastraat 15, Tijdelijk adres tijdens verbouwing stadhuis, 9401 KZ Assen

    Reserva cita para actualizar tus datos tras un matrimonio o nacimiento en el extranjero y lleva los documentos oficiales.

    Lleva todos los documentos oficiales extranjeros pertinentes e identificación válida. Assen acepta documentos en neerlandés, inglés, alemán o francés; para otros idiomas, remite a un traductor jurado en los Países Bajos. También deben llevar la legalización que corresponda. Confirma los requisitos del país antes de encargar traducción o legalización. Para determinados documentos públicos expedidos en otro país de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 establece excepciones a estas instrucciones generales de traducción y legalización. Los documentos incluidos no necesitan legalización ni apostilla. Un impreso estándar multilingüe adecuado de la autoridad emisora puede evitar una traducción. Si se exige traducción certificada, debe aceptarse la realizada por un traductor habilitado en cualquier país de la UE, en un idioma admitido. Confirma con el municipio si tu documento está incluido y qué idioma necesita antes de pagar.

  • Breda

    Gemeente Breda — Stadskantoor

    Claudius Prinsenlaan 10, 4811 DJ Breda

    Reserva una cita presencial para inscribir un nacimiento, matrimonio o defunción del extranjero y cuenta con unas cuatro semanas.

    Lleva identificación válida y documento extranjero original expedido por una autoridad competente en el país del hecho. En los casos de pareja que correspondan, Breda pide una copia de la identificación válida de la pareja. Los documentos que no estén en neerlandés, inglés, francés o alemán necesitan traducción jurada aceptada realizada en los Países Bajos. Comprueba la legalización exigida para el país; no presupongas que todos necesitan apostilla. Cuando corresponda, aporta la declaración matrimonial/de pareja o la del artículo 2.9.1 de la ley BRP (registro de población neerlandés), completa y firmada. Traducción y legalización pueden tener costes aparte de la inscripción gratuita; no se garantiza aceptación inmediata. Para determinados documentos públicos expedidos en otro país de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 establece excepciones a estas instrucciones generales de traducción y legalización. Los documentos incluidos no necesitan legalización ni apostilla. Un impreso estándar multilingüe adecuado de la autoridad emisora puede evitar una traducción. Si se exige traducción certificada, debe aceptarse la realizada por un traductor habilitado en cualquier país de la UE, en un idioma admitido. Confirma con el municipio si tu documento está incluido y qué idioma necesita antes de pagar.

  • Capelle aan den IJssel

    Gemeentehuis Capelle aan den IJssel — Burgerzaken

    Rivierweg 111, 2903 AR Capelle aan den IJssel

    Acude sin cita los lunes o miércoles con tus originales, o reserva cita si esos días no te vienen bien.

    Lleva originales, no copias. Capelle pide traducción al neerlandés por un traductor jurado en Países Bajos registrado en Bureau Wbtv si el documento no se redactó originalmente en neerlandés, francés, alemán o inglés. Antes de pagar, comprueba si se aplican las normas europeas sobre documentos públicos (Reglamento 2016/1191): un impreso estándar multilingüe de la autoridad emisora puede evitar la traducción. Para los documentos incluidos deben aceptarse también las traducciones certificadas realizadas por traductores habilitados en cualquier país de la UE. Puede seguir siendo necesaria una traducción si el impreso contiene información insuficiente. Consulta con Burgerzaken qué reglas de traducción, legalización o apostilla corresponden a tu documento. Lleva identificación vigente al recoger los originales.

  • Delft

    Gemeente Delft — Stadskantoor

    Stationsplein 1, 2611 BV Delft

    Reserva cita y entrega tu original, te dan una copia y te avisan cuando puedas recogerlo.

    Lleva identificación válida y el documento original. Consulta previamente en NetherlandsWorldwide los requisitos de legalización del país emisor. No hace falta traducción de documentos en neerlandés, inglés, francés o alemán. Para otro idioma, utiliza traducción jurada o, cuando exista para un documento de la UE, pide un formulario estándar multilingüe a la autoridad emisora.

  • Den Helder

    Stadhuis Den Helder

    Willemsoord 66, 1781 AS Den Helder

    Llama antes de ir, di que el fallecimiento ocurrió en el extranjero y ten a mano los documentos oficiales extranjeros.

    Lleva los documentos oficiales expedidos en el extranjero. Consulta antes qué originales, legalización o traducciones corresponden al país y documento. El formulario online con eHerkenning está dirigido a empresas funerarias; no presupongas que sirve para tu presentación personal de documentos extranjeros.

  • Deventer

    Stadhuis Deventer — Burgerzaken

    Grote Kerkhof 1, 7411 KT Deventer

    Llama antes para saber qué documentos necesitas y ve al ayuntamiento, no a las ventanillas de Bathmen o Schalkhaar.

    Lleva originales con los datos correctos y pruebas que apoyen la corrección. Consulta la legalización según el país antes de pagarla. Según el municipio, los documentos en neerlandés, inglés, alemán o francés no necesitan traducción; los demás requieren traducción jurada. La decisión suele tomarse en cuatro semanas y puede ampliarse ocho semanas para datos de estado civil o nacionalidad.

  • Doetinchem

    Gemeente Doetinchem — Stadhuis

    Raadhuisstraat 2, 7001 EW Doetinchem

    Contacta con el ayuntamiento antes de viajar o pedir certificados, y te dirá qué documentos necesitas.

    Prepara los originales de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción u otros hechos, incluidos matrimonios anteriores cuando corresponda. Copias, escaneos e impresiones no sustituyen originales; si el país solo emite documentos digitales, el municipio debe poder verificarlos en línea. Si no están en neerlandés, alemán o inglés requieren traducción jurada. Comprueba legalización/apostilla según el país en NederlandWereldwijd y, cuando proceda, la legalización de traducciones hechas fuera. Si vives en el extranjero, consulta cambios de nombre/dirección con RNI (registro de no residentes); ciudadanos neerlandeses o personas con asilo neerlandés pueden consultar a La Haya sobre inscripción de actas extranjeras.

  • Dordrecht

    Stadswinkel Dordrecht

    Spuiboulevard 200, Dordthuis, 3311 GR Dordrecht

    Reserva cita para entregar tus originales y recibir un resguardo, y espera noticias sobre tu caso en un plazo de ocho semanas.

    Lleva los originales y un pasaporte nacional o documento de identidad válido; las personas con estatus de asilo llevan su documento de residencia. Si no están en neerlandés, inglés, alemán o francés, se requiere traducción jurada realizada en los Países Bajos. Comprueba la legalización según el país emisor: ciertos extractos multilingües amparados por convenios pueden estar exentos, pero un documento no queda exento solo por ser multilingüe. Conserva el resguardo. Para determinados documentos públicos expedidos en otro país de la UE, el Reglamento (UE) 2016/1191 establece excepciones a estas instrucciones generales de traducción y legalización. Los documentos incluidos no necesitan legalización ni apostilla. Un impreso estándar multilingüe adecuado de la autoridad emisora puede evitar una traducción. Si se exige traducción certificada, debe aceptarse la realizada por un traductor habilitado en cualquier país de la UE, en un idioma admitido. Confirma con el municipio si tu documento está incluido y qué idioma necesita antes de pagar.

  • Drachten

    Gemeente Smallingerland — Publiekszaken

    Reidingweg 6, 9203 KR Drachten

    Reserva por internet y entrega tus certificados originales, y cuenta con que la revisión tarde varias semanas.

    Lleva identificación válida, original y traducción necesaria. Si requiere legalización, hazla antes de traducir para incluirla. Documentos fuera de neerlandés, inglés, francés o alemán necesitan traducción jurada a uno de esos idiomas. La firma de traductores extranjeros también debe legalizarse. Consulta la antigüedad aceptable; si el certificado está inscrito en La Haya, solicita allí su copia. El documento original y su traducción deben estar unidos.

  • Ede

    Gemeente Ede — Publiekszaken

    Raadhuisplein 3, 6711 DE Ede

    Reserva cita y lleva tus documentos de matrimonio para que tu municipio pueda registrarlo.

    Lleva identificación vigente y acta original de matrimonio en neerlandés, inglés, alemán o francés. Si está en otro idioma, Ede exige traducción jurada al neerlandés. Puede necesitar también legalización: confirma las normas del país emisor antes de la cita. La traducción no sustituye el acta original.

Otros trámites

Otros trámites habituales en Países Bajos

Otros países

El mismo trámite en otros países

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Siguiente paso

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Para residentes cuyo nacimiento, matrimonio o divorcio ocurrió fuera de los Países Bajos: qué documentos pide el municipio y dónde entregarlos.

Inscribir documentos extranjeros (Países Bajos)