Registros civiles que transcriben certificados extranjeros

Cada oficina tiene su propio equipo, teléfono y rutina de citas

La transcripción la tramita el registro civil, pero no todas las oficinas la organizan igual. Algunas te piden llamar al equipo de tu tipo de certificado, otras usan un calendario en línea o aceptan documentos por correo, y una cita suele abarcar un solo asunto a la vez. Prepara el certificado original, su apostilla o legalización y la traducción jurada, y pregunta qué copias quiere además la oficina.

40 oficinas
  • Białystok

    Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku

    ul. Branickiego 3/5, 15-085 Białystok

    Llama antes al registro civil y pregunta qué necesitas antes de encargar traducciones.

    Prepara la solicitud adecuada de nacimiento, matrimonio o defunción, identificación, certificado extranjero original y justificante de pago. El procedimiento local exige traducción oficial al polaco por traductor jurado autorizado o cónsul polaco, con excepción para formularios multilingües que cumplan los requisitos. Pregunta qué excepción y autenticación corresponden a tu documento; no todos los certificados extranjeros reciben el mismo tratamiento. Pueden necesitarse asientos anteriores para completar datos ausentes.

  • Bielsko-Biała

    Urząd Stanu Cywilnego w Bielsku-Białej — Archiwum

    pl. Ratuszowy 5, 43-300 Bielsko-Biała

    Solicítalo en persona, por correo, a través de un consulado polaco o mediante un representante autorizado.

    Prepara identificación, solicitud, certificado extranjero íntegro o copia certificada por la autoridad emisora y la traducción al polaco requerida, jurada o consular. Si el acta matrimonial no indica el apellido tras casarse, se necesita una declaración ante el USC (registro civil) o el cónsul. Confirma si hace falta apostilla o legalización.

  • Bydgoszcz

    Urząd Stanu Cywilnego w Bydgoszczy — Grudziądzka

    ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz

    Llama al equipo de tu tipo de acta para concertar la visita, ya que cada cita cubre un solo asunto.

    Prepara solicitud pertinente, original extranjero oficial, traducción oficial al polaco exigida, identificación y pago. Originales y traducciones quedan retenidos. Las instrucciones de nacimiento y matrimonio rechazan documentos plastificados y pueden exigir actas originales adicionales de nacimiento. Confirma traducción y autenticación según país y documento, incluidas exenciones, sin asumir la misma apostilla para todos.

  • Bytom

    Urząd Stanu Cywilnego w Bytomiu

    ul. Olejniczaka 22, Wejście od ul. Adama Didura, Bytom

    Consulta antes con el registro civil, porque quizá no baste con una fotocopia.

    Prepara solicitud SC-1.9 de nacimiento, SC-1.10 de matrimonio o SC-1.11 de defunción, identificación, acta extranjera y traducción al polaco por traductor jurado o cónsul cuando se exija. Existen como alternativas extractos internacionales y copias especialmente certificadas: consulta antes de traducir o entregar una copia. Los extractos originales y traducciones presentados no se devuelven; consigue antes otros originales que necesites para trámites distintos.

  • Chorzów

    Urząd Stanu Cywilnego w Chorzowie

    ul. gen. H. Dąbrowskiego 24, pokoje 1, 2, 3, 8 — zależnie od sprawy, Chorzów

    Llama para pedir cita, o pregunta cómo enviar tus documentos por correo.

    Solicitud según hecho, certificado extranjero original, traducción oficial polaca admitida o formulario multilingüe UE aplicable y pago. En matrimonio, declaraciones de apellidos de cónyuges e hijos ante el registrador. Presentar electrónicamente no sustituye automáticamente el original extranjero.

  • Częstochowa

    Urząd Stanu Cywilnego w Częstochowie

    ul. Focha 19/21, 42-217 Częstochowa

    Presenta la solicitud en persona en la ventanilla de nacimientos, matrimonios o defunciones, cada una con su teléfono.

    Lleva el certificado extranjero original, identificación, solicitud y justificante de pago. Aporta traducción oficial al polaco admitida o formulario multilingüe de traducción de la UE válido. Acredita representación o interés cuando corresponda; consulta la tasa de representación y exenciones familiares.

  • Dąbrowa Górnicza

    Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej — Urząd Stanu Cywilnego

    ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza

    Concierta cita antes de ir, por teléfono o en el calendario en línea del ayuntamiento.

    Prepara USC/07 para nacimiento/defunción o USC/08 para matrimonio, acta extranjera, identificación y pago. Necesitas traducción oficial al polaco por traductor jurado autorizado o cónsul; confirma excepciones para documentos multilingües y legalización según país antes de contratar trabajos. Tasa: 50 PLN. El puesto de pago 18 cierra lunes–miércoles a las 15:00, jueves a las 17:30 y viernes a las 12:30; también puedes pagar por transferencia o en la máquina de pago del vestíbulo. Consulta qué originales conserva la oficina.

  • Elbląg

    Urząd Stanu Cywilnego w Elblągu — odpisy aktów

    ul. Łączności 2, Budynek D, parter, pokój 1, 82-300 Elbląg

    Pregunta en la ventanilla especializada qué trámite corresponde a tu documento antes de pagar nada.

    Prepara original extranjero o documento oficial equivalente de estado civil, identificación y solicitud según hecho: KU-37 nacimiento, KU-35 matrimonio, KU-36 defunción. Las fichas indican traducción jurada al polaco o consular; consulta documentos multilingües admitidos y autenticación según país antes de contratarla. Transcripción con copia íntegra: 50 PLN; rectificación o complemento separado: 39 PLN cada uno, con tasa/exenciones propias para representación. Las máquinas de pago están en Łączności 1. Pregunta qué originales conserva la oficina.

  • Gdańsk

    Zespół Obsługi Mieszkańców Nr 1

    ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk

    Reserva tu visita en línea y lleva los documentos originales, porque el contacto electrónico no los sustituye.

    Prepara identificación, solicitud, pago y original sin daños ni plastificado, con traducción oficial al polaco. Los extractos multilingües del Convenio n.º16 no requieren traducción. Confirma la autenticación exigida para el país emisor. Si faltan apellidos tras el matrimonio, harán falta declaraciones adicionales. Aporta intérprete si lo necesitas para las declaraciones de estado civil.

  • Gdynia

    Urząd Miasta Gdyni — Urząd Stanu Cywilnego

    al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Archiwum: sala 27; transkrypcja według rodzaju aktu: pokoje 17, 18, 20, 81-382 Gdynia

    Reserva una visita por teléfono o en línea, y si tienes nacionalidad polaca, pregunta si la transcripción es obligatoria.

    Prepara solicitud, identidad, acta extranjera original, traducción jurada apropiada y justificante de pago. Consulta la exención de traducción de tu documento plurilingüe concreto; no todos están automáticamente exentos. La autenticación depende del país y las reglas aplicables; los documentos públicos de la UE cubiertos están exentos de legalización. Si el acta matrimonial omite declaraciones de apellidos de cónyuges o hijos, consulta cómo hacerlas con la solicitud. Si ya tienes acta polaca, pregunta por la adaptación a la grafía polaca.

  • Gliwice

    Urząd Stanu Cywilnego w Gliwicach

    ul. Zwycięstwa 21, Urząd Stanu Cywilnego, parter, 44-100 Gliwice

    Ve sin cita previa y ten en cuenta que el original extranjero y su traducción se quedan en el registro.

    Prepara la solicitud correspondiente a nacimiento, matrimonio o defunción, acta extranjera original, identificación vigente y traducción jurada exigida. Consulta si tu documento plurilingüe se admite sin traducción y qué exención de apostilla/legalización corresponde al país y documento. Prepara el pago correspondiente: el extracto íntegro emitido tras la transcripción cuesta 50 PLN. Corrección, complemento o representación pueden tener coste aparte; no presupongas que la tasa cubre todos los cambios solicitados.

  • Gorzów Wielkopolski

    Urząd Stanu Cywilnego w Gorzowie Wielkopolskim

    ul. Kazimierza Wielkiego 1, 66-400 Gorzów Wielkopolski

    Concierta la entrega por teléfono y no uses el formulario habitual para copias de actas polacas.

    Prepara solicitud, acta extranjera original o copia certificada por la autoridad emisora, identidad válida y justificante de tasa. La ficha pide traducción oficial de traductor jurado o cónsul polaco; confirma posibles excepciones multilingües o de documentos UE antes de contratarla. Los familiares representantes necesitan poder; la ficha admite autorización manuscrita sin notario.

  • Katowice

    Urząd Stanu Cywilnego w Katowicach

    Plac Wolności 12a, 40-078 Katowice

    Llama al equipo de nacimientos para empezar y pregunta si pueden completarse datos que falten en tu acta.

    Prepara acta extranjera original, traducción original exigida y justificante de pago. La solicitud pide datos de nacimiento de la persona y nombres, datos de nacimiento, nacionalidad y PESEL (número de identificación nacional polaco) de los padres, si lo tienen. Comprueba si hacen falta actas polacas de los padres para completar información. Confirma los requisitos de traducción con el equipo antes de encargarla.

  • Kielce

    Urząd Stanu Cywilnego w Kielcach – odpisy aktów

    Rynek 1, 25-303 Kielce

    No necesitas vivir en Kielce, pero llama antes para confirmar qué formulario usar.

    Prepara la solicitud, documentos originales de identidad y estado civil, y el acta extranjera original con traducción oficial al polaco por traductor jurado o cónsul polaco, o un certificado multilingüe adecuado. Consulta los requisitos de traducción y autenticación del país emisor. Los originales suelen quedar en el expediente; el acta extranjera puede devolverse a petición tras hacer una copia certificada, si no puedes obtenerla de nuevo. Para registrar el nacimiento de un hijo matrimonial cuyos padres se casaron fuera y aún no inscribieron el matrimonio en Polonia, la ficha exige inscribirlo primero. Si el acta matrimonial no recoge las declaraciones de apellidos, hay que aportarlas. Consulta exenciones de la tasa de representación: los 17 PLN no se aplican necesariamente a todo representante.

  • Koszalin

    Urząd Stanu Cywilnego w Koszalinie

    ul. Dąbrówki 1, 75-055 Koszalin

    No hay solicitud en línea, así que llama primero a la ventanilla de transcripciones para acordar cómo hacerlo.

    Usa USC-09-01. Prepara identificación y extracto original extranjero o copia certificada por la autoridad emisora, con traducción oficial al polaco admitida salvo que un formulario multilingüe aceptado permita prescindir de ella. Consulta autenticación según país. En matrimonios revisa declaraciones sobre apellidos de cónyuges e hijos. El documento extranjero normalmente queda en el expediente; consulta antes la excepción limitada cuando no puedes obtener otra copia. Para representación usa el modelo adecuado de nacimiento o matrimonio y confirma los 17 PLN o exención.

  • Cracovia

    I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Lubelska 29, 30-003 Cracovia

    Haz la cola en persona en el registro civil, porque este trámite no se puede hacer del todo en línea.

    Prepara solicitud correspondiente, documento extranjero, traducción oficial al polaco cuando sea necesaria, documento de identidad y justificante de pago. Consulta alternativas multilingües admitidas. Organiza intérprete si no puedes realizar la visita en polaco.

  • Cracovia

    II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Wadowicka 8W, 30-415 Cracovia

    No hay cita previa, así que coge turno al llegar y no lo dejes para última hora del día.

    Prepara solicitud correspondiente, documento extranjero, traducción oficial al polaco cuando sea necesaria, documento de identidad y justificante de pago. Consulta alternativas multilingües admitidas. Organiza intérprete si no puedes realizar la visita en polaco.

  • Cracovia

    III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    os. Zgody 2, 31-949 Cracovia

    Lleva el documento extranjero y pregunta antes si necesitas que te lo devuelvan, porque el original suele quedarse.

    Prepara solicitud correspondiente, documento extranjero, traducción oficial al polaco cuando sea necesaria, documento de identidad y justificante de pago. Consulta alternativas multilingües admitidas. Organiza intérprete si no puedes realizar la visita en polaco.

  • Łódź

    Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi

    al. Piłsudskiego 100, 92-236 Łódź

    Reserva en la web de citas de la ciudad para tener prioridad, y lleva el documento extranjero original.

    Prepara acta extranjera original, traducción oficial al polaco cuando proceda, solicitud, identificación y pago. El extracto extranjero queda retenido y no se devuelve. Consulta autenticación, apostilla y traducción según país y documento; no hay una regla única para todos los certificados. Los datos que falten para el registro polaco pueden exigir complemento. Si el matrimonio extranjero omite apellidos posteriores, pregunta por declaraciones adicionales.

  • Lublin

    Urząd Stanu Cywilnego w Lublinie — Spokojna

    ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin

    Pregunta al equipo de documentos extranjeros qué exige tu país de emisión y recoge el resultado en persona o por correo.

    Prepara solicitud correspondiente a nacimiento, matrimonio o defunción, identificación, certificado extranjero oficial íntegro y justificante del pago. Una fotocopia notarial no sustituye el certificado oficial exigido. Consulta la traducción jurada al polaco o documento plurilingüe admitido. Un acta matrimonial sin apellidos posteriores puede requerir declaraciones; datos incompletos o sentencias extranjeras necesitan evaluación adicional.

Otros trámites

Otros trámites habituales en Polonia

Otros países

El mismo trámite en otros países

¿Te mudas de nuevo o estás comparando? Mira cómo funciona en otros países.

Siguiente paso

Certificados extranjeros de nacimiento y matrimonio en Polonia

Consulta en qué consiste la transcripción, por qué importan la traducción jurada y la apostilla y quién puede solicitarla, y elige un registro civil.

Inscribir un certificado extranjero en Polonia