Guía sobre la baja por enfermedad y la reintegración laboral en los Países Bajos

Comunica la baja por el protocolo publicado en cuanto no puedas realizar el trabajo acordado. Indica enfermedad, fecha/hora, contacto, duración estimada, citas o tareas que deben entregarse y posible accidente laboral o tercero responsable. Confirma por escrito y guarda respuesta. Si llamar es médicamente imposible, pide a alguien que avise y confirma tú cuando puedas.

No debes revelar diagnóstico, síntomas, tratamiento, medicación, médico ni causa privada a responsable o RRHH. Frase útil: “No puedo trabajar por enfermedad. Seguiré el protocolo y colaboraré con el médico laboral, pero no compartiré detalles médicos con la empresa.” La empresa registra información operativa y duración, no historial clínico. La aptitud médica corresponde al bedrijfsarts.

Identifica pagador el día uno. Empleo fijo o temporal activo informa a la empresa; agencia según protocolo y a la agencia empleadora legal. En trabajo a demanda importan convocatoria activa, contrato y promedio. Beneficiario WW informa por Mijn UWV/app y también a empresa por horas trabajadas. Quien enferma dentro de cuatro semanas tras empleo asegurado llama normalmente a UWV antes del segundo día, salvo exempresa autoaseguradora ZW. Autónomo no tiene salario automático: seguro privado, ahorro o municipio.

Pide contacto de arbodienst/bedrijfsarts y protocolo. La empresa debe avisar a salud laboral dentro de una semana. Puedes usar consulta preventiva/abierta antes o durante ausencia sin permiso del jefe. Comprueba registro BIG, pide intérprete/accesibilidad y acude salvo imposibilidad médica.

El médico comunica límites funcionales, capacidad, duración y ajustes, no diagnóstico o terapia. Puedes inspeccionar y corregir hechos del expediente. Médico tratante y laboral intercambian salud solo con consentimiento informado; limita finalidad, documentos y periodo, nunca autorización vacía.

Guarda turno, tarea y persona avisada. Solicita confirmación del primer día, que gobierna espera, 104 semanas y ZW. Si falla la app, usa teléfono alternativo y documenta error.

En crisis mental o peligro inmediato, primero atención: 112 para peligro, 113 prevención suicida y médico de familia. Por acoso o trabajo inseguro documenta y contacta confidente, médico laboral, sindicato o Inspección. Colaborar en reintegración no exige diagnóstico ni exponerte a peligro agudo.

Clasifica contrato y pagador. Empleador fijo/temporal continúa hasta recuperación, fin contractual o 104 semanas. Si termina estando enfermo, informa a UWV el último día y Ziektewet puede asumir. En agencia/demanda comprueba convocatoria, cláusula de agencia, horas fijas o presunción por promedio. Payroll informa al empleador payroll. No aceptes “sin turnos no hay pago” sin contrato, CAO y patrón real.

El mínimo legal es generalmente 70% del salario normal hasta 104 semanas. En año uno se complementa al salario mínimo aplicable; en año dos no. Contrato/CAO suele prometer 100%, 90% u otra mejora. Horas extra habituales, turno, comisión y complementos entran con promedio representativo. Vacaciones y pensión son líneas separadas.

Ejemplo julio 2026: 160 × 14,99 € = 2.398,40 € brutos. 70% son 1.678,88 €, pero en primer año el complemento puede llevar a jornada completa al suelo de 2.398,40 €; en segundo puede quedar 1.678,88 €, salvo CAO. Salario 4.000 € más 200 € de turno: 70% de 4.200 € = 2.940 €; CAO 100% da 4.200 €. Para salarios altos comprueba tope diario legal y complemento contractual.

Máximo dos días de espera sin pago solo si contrato/CAO lo permite. Recaída dentro de cuatro semanas no suele crear nuevos días y los periodos se suman. Separa deducción de espera de nómina tardía o parada mensual ilegal.

Audita horas/promedio, base, porcentaje, días, complementos, vacaciones, pensión, impuesto, espera, trabajo parcial y banco. Pide fórmula/CAO. Volver parcialmente no reduce automáticamente por debajo de la promesa; separa salario trabajado y baja.

Compara reserva de vacaciones y pensión. Menos bruto cambia prestaciones y WIA. Exige corrección exacta de declaración y acumulados, no solo transferencia; conserva cada nómina sustituida.

Si falta pago, envía cálculo fechado y exige nómina/pago. Conserva contrato, CAO, horarios, nóminas, banco, parte y consejo médico. Empresa puede suspender temporalmente por datos de control o detener por negativa injustificada a trabajo adecuado, pero debe identificar base; la etiqueta no hace correcta una decisión errónea.

Ziektewet cubre cuando la continuación empresarial no aplica plenamente o se reembolsa un riesgo protegido. Casos: contrato temporal acaba enfermo, enfermedad dentro de cuatro semanas tras empleo asegurado, ciertas agencias/demanda/empleo ficticio, WW tras fase de enfermedad, seguro ZW voluntario, embarazo/parto, donación de órgano y póliza no-risk.

Informa a la parte correcta. Con contrato, al empleador, que notifica a UWV incluso el último día. Sin empleador y enfermo dentro de cuatro semanas, llama a UWV como máximo el segundo día. Si exempresa es autoaseguradora, informa allí. WW por Mijn UWV/app; normalmente WW continúa 13 semanas y luego ZW, mientras embarazo/donación puede cambiar inmediatamente. Desde extranjero avisa empresa y, según caso, UWV día dos.

ZW ordinaria es 70% del salario diario UWV. Semana: diario × 70% × 5; mes indicativo: diario × 70% × 21,75. Desde 1 julio 2026 el máximo es 309,91 € brutos diarios con vacaciones. Al tope: 216,94 € día, unos 1.084,69 € semana o 4.718,39 € mes antes de impuesto. Mijn UWV muestra neto; otros ingresos reducen.

Enfermedad por embarazo/parto y donación puede pagar 100%. No-risk puede ser 70%-100% año uno según salario y normalmente 70% año dos. ZW tras WW usa diario WW e incluye vacaciones en pago periódico. Espera/recaída dependen de rama; no copies cálculo empresarial.

Revisa resolución: primer día, seguro, pagador, referencia, porcentaje, vacaciones, otros ingresos y fin. ZW dura máximo 104 semanas con reintegración/evaluaciones. Declara recuperación e ingresos por canal.

Haz tabla por pago: diario, días, porcentaje, vacaciones, impuesto, otros ingresos y banco. Pide especificación a UWV/autoasegurador; anticipo no es liquidación final, comprueba compensación antes de aceptar deuda.

Si empresa no notifica, escribe a nómina y llama a UWV con fin, nóminas y prueba. No esperes. Para embarazo, donación, agencia, ficción o enfermedad posterior usa página específica porque plazos cambian. Objeta resolución en plazo impreso; queja de gestión no sustituye objeción legal.

El médico laboral evalúa aptitud/reintegración; el de familia o especialista trata. Lleva descripción del puesto, horario, tareas reales, exposiciones, trayecto, efectos de medicación relevantes para seguridad y capacidades/límites. Describe función, duración y detonantes, no toda la historia clínica.

Puede aconsejar no trabajar, menos horas, tareas, pausas, remoto, equipo, aumento gradual o evaluación. Pide límites concretos y revisión: peso, concentración, noches, viaje, contacto, recuperación. Empresa recibe función, duración y ajustes, no diagnóstico, medicación o terapia. Lee tú también el consejo.

Usa consulta preventiva antes de enfermar sin permiso. Verifica BIG, pide intérprete/accesibilidad, inspecciona expediente y corrige hechos. Información del tratante solo con consentimiento. El tratante no decide aptitud laboral neerlandesa; el laboral traduce salud a función independientemente.

Si discrepas identifica frase exacta y aporta tareas/pruebas. Usa queja del arbodienst por conducta, acceso o proceso. Para dudas médicas, solo el empleado solicita segunda opinión de otro médico laboral a través del primero; la empresa suele pagar por contrato básico. El proceso continúa y es asesoramiento.

El deskundigenoordeel UWV responde otra pregunta: aptitud completa, trabajo adecuado o esfuerzos suficientes. Cuesta 100 € por solicitud del empleado y 400 € del empleador, con excepciones. Es asesor, no recurrible por sí mismo, pero importa en salario/WIA. Cada pregunta necesita formulario y en 2026 puede demorarse.

Prepara tres listas: tareas reales, límites actuales y ajustes posibles. Pide marcar incertidumbre y fecha de revisión. Así evitas una etiqueta vaga de “parcialmente apto” interpretada de forma distinta.

Por enfermedad profesional/exposición pregunta por notificación al centro neerlandés y prevención. Por acoso usa confidente/seguridad; por peligro médico/mental agudo médico, crisis, 113/112. No rompas contacto sin explicar. Si la actividad es peligrosamente incompatible, concreta riesgo, mantente disponible para alternativas, contacta urgentemente y pide consejo revisado escrito.

Guarda cada consejo, comentario y fecha de revisión en tu expediente personal, fuera del portal empresarial.

Mantén calendario desde primer día; interrupción menor de cuatro semanas puede ser el mismo periodo. Empresa y empleado siguen responsables aunque trabaje arbodienst. Guarda cada versión fuera del portal.

Semana 1: empresa notifica salud laboral. Sobre semana 6 el médico produce Probleemanalyse sobre capacidad, pronóstico y ruta. Para semana 8 ambos crean Plan van aanpak: objetivo, trabajo adecuado, acciones, responsables y fechas. Revisar al menos cada seis semanas y cambiar por nuevos hechos.

Como máximo primer laborable tras semana 42, empresa hace 42e-weeksmelding a UWV. Alrededor de 52 ambos completan Eerstejaarsevaluatie. Si retorno durable interno no es razonable, deben considerarse ajustes de primer itinerario y búsqueda oportuna con otro empleador; esperar al final puede ser insuficiente.

En año dos conserva actualizaciones, evaluaciones, búsqueda, ofertas, formación y razones. Empresa prepara evaluación actual/final; médico envía material clínico aparte. UWV manda carta WIA cerca de semana 88; solicitud del empleado con informe completo vence en semana 93. No supongas que empresa solicita.

A 104 semanas UWV valora WIA y expediente. Pérdida inferior a 35% normalmente no da WIA, aunque siguen cuestiones laborales. Desde 35%, WGA o IVA. Si empresa hizo poco sin razón, UWV puede prolongar salario hasta otro año; no cooperación del empleado afecta salario/prestación.

Panel: primer día, brecha de recaída, citas, análisis, plan, revisiones, recibo semana 42, evaluación anual, decisiones de itinerario, evaluación actual/final, carta, plazo y recibo. Si temporal acaba enfermo, puede requerirse informe temprano para ZW.

Comprueba autor, firma y envío de cada documento. Material médico va por ruta protegida, empresarial en informe. Descarga recibo. Un calendario completo evita disputa sobre colaboración.

Pide faltantes por escrito antes del plazo. Si el registro es falso, añade comentario fechado en vez de negarte en silencio; firma puede reconocer recepción con desacuerdo. Contacta UWV/profesional pronto si empresa desaparece, niega salud laboral o aplaza todo a WIA.

Trabajo adecuado depende de función actual, no título ni intuición del jefe. Compara tarea con límites médicos: horas, ritmo, peso, concentración, contacto, viaje, noche, pausas, lugar y recuperación. Pide funciones, horario, inicio, supervisión, evaluación y protocolo de empeoramiento escritos.

Una prueba segura inicia con menos horas/tareas modificadas y crece en revisiones. Registra horas, síntomas funcionales, pausas, tareas omitidas y día siguiente. Resultado operativo a empresa; datos médicos al médico. Nómina separa trabajo y baja; la prueba no es recuperación plena.

Si contradice consejo, no desaparezcas ni rechaces todo. Escribe tarea/restricción, conflicto concreto, disponibilidad para trabajo conforme y petición urgente. Solo peligro agudo justifica parar inmediatamente, luego informar/alternativa. Rechazo injustificado arriesga loonstop, pero la empresa no puede invalidar consejo médico.

Recuperación parcial es capacidad/horas reales, no porcentaje cómodo. Pregunta quién registra y revisa plan, nómina y sistema. Total solo cuando puedes sostener empleo acordado sin restricciones, no tras un turno. Con ZW informa recuperación a UWV/autoasegurador por canal, a menudo en un día.

Si recaes dentro de cuatro semanas, señala mismo periodo a empresa/médico; afecta espera y 104 semanas. Guarda fecha y plan previos. Fallar una fase no es automáticamente mala conducta, pero sin registros se disputa.

Ajustes: equipo, puesto, redistribución, inicio flexible, casa, espacio tranquilo, transporte, formación u otro rol. Puede solaparse discriminación por discapacidad. Pide evaluación escrita de viabilidad/coste, no “no hay”. Si interno no dura, coopera con segundo itinerario bien definido manteniendo opciones internas.

Si lenguaje de empresa/médico difiere, pide matriz funcional sin revelar salud: posible, posible con ajuste, imposible ahora, con horas/pausas. Actualiza tras cada prueba; límites antiguos no siguen tácitamente.

En cada revisión decide continuar, subir, mantener, bajar, cambiar o volver al médico. Cita evidencia y próxima fecha, permanece disponible. Protege salud y demuestra colaboración ante UWV.

Define disputa: privacidad, aptitud, trabajo adecuado, esfuerzo, falta de salud laboral, porcentaje, espera, suspensión/parada, fin o acuerdo. Crea expediente fechado: contrato/CAO, parte, horarios, nóminas, banco, consejo, planes, mensajes y solución.

Empieza con corrección precisa y plazo. Para proceso/conducta usa queja arbodienst. Para consejo, segunda opinión pagada por empresa a través del médico. Para aptitud, adecuación o esfuerzos, dictamen UWV específico (100 € empleado; 400 € empleador, con excepciones). Es consejo, no resolución recurrible.

Distingue opschorting y loonstop. Suspensión es temporal por faltar control y puede pagarse al entregarlo. Parada alega incumplimiento sustantivo como rechazo injustificado y quizá no se repaga. Empresa debe dar razón pronta/proporcional. Responde con pruebas, ofrece trabajo seguro y asesórate.

Por pago insuficiente envía cálculo bruto y exige nómina, corrección fiscal/pensión y neto. Puede haber incremento legal/interés, reducible judicialmente. Sindicato, seguro, Juridisch Loket o abogado evalúa reclamación y kort geding. Vigila prescripción.

No dimitas ni firmes acuerdo estando enfermo sin revisar prestaciones/derecho. No destruye automáticamente todo, pero fecha, iniciativa, texto de enfermedad, preaviso, renuncia, recuperación y UWV importan. Temporal puede terminar enfermo; empresa informa ZW y puede deber transición. Prueba/agencia necesita ruta inmediata.

Por enfermedad laboral, acoso o peligro separa cuidado/prueba: médico/crisis trata, médico laboral evalúa e informa profesional, confidente apoya, Inspección seguridad. Represalia/discriminación tiene remedios propios.

En cada escalada define resultado: nueva evaluación, tarea, pago, retirar parada, informe ZW o acuerdo revisado. Así una queja general no oculta plazo; diferencia recurso legal de calidad del servicio.

Tras resolver verifica banco, nómina, expediente, plan, UWV, impuesto/pensión. Acuerdos escritos con horas, pagador, atrasos y próxima revisión. Ante litigio/despido pide consejo rápido; comunicar y ofrecer cooperación médicamente adecuada suele ser más seguro que callar. Conserva cierre y pagos en archivo propio.

Anota también quién ejecutará cada corrección y la fecha exacta en que debe aparecer.