Oficinas que registran documentos civiles extranjeros en Bélgica

Comprueba el primer paso antes de encargar traducciones

Cada registro civil fija su propia forma de empezar: unos revisan tus documentos por correo electrónico antes de ofrecerte una visita en ventanilla, otros quieren una cita aparte para cada paso, y otros te indican qué traducciones y autenticaciones aceptan. El expediente suele ir al municipio donde estuviste registrado por última vez en Bélgica.

30 oficinas
  • Aalst

    Administratief centrum Aalst

    Werf 9, 9300 Aalst

    Entrega tus documentos de matrimonio y obtén el acta belga, con una cita distinta para cada paso.

    Lleva identificaciones, certificado de matrimonio extranjero, legalización o apostilla cuando corresponda y traducción neerlandesa de traductor jurado. En Aalst los documentos para estas fases deben tener una antigüedad máxima de un año. Comprueba la exigencia según el país en la guía de Diplomatie; la ciudad lo exige “si es necesario”, por lo que no todo certificado requiere apostilla.

  • Brujas

    Huis van de Bruggeling

    Frank Van Ackerpromenade 2, 8000 Brujas

    Reserva cita para entregar tus documentos extranjeros y espera el correo antes de recoger los originales.

    Lleva eID, documento de residencia y/o pasaporte y todos los documentos extranjeros auténticos pertinentes. Confirma traducción al neerlandés y apostilla o legalización antes de pagar. Los documentos públicos de la UE incluidos en la exención no necesitan apostilla; un formulario oficial multilingüe puede evitar traducción. Estas reglas de autenticidad no determinan automáticamente sus efectos jurídicos. Para el procedimiento separado de inscripción de matrimonio extranjero, al menos uno de los cónyuges debe ser no belga. Lleva identificación o documento de residencia de ambos y el acta extranjera de matrimonio, expedida hace no más de un año; se admite copia del documento de identidad de quien resida en el extranjero. También pueden hacer falta las actas de matrimonio y nacimiento de la esposa: confirma cuáles corresponden a tu caso. Conserva el recibo para recoger originales tras el aviso por correo. Sigue las instrucciones de inscripción matrimonial; no des por hecho que sirve la cita para crear un acta belga.

  • Bruselas

    Brucity – Adaptation de l’état civil

    Rue des Halles 4, 1000 Bruselas

    Envía primero tu documento extranjero por correo para que lo revisen y reserva la cita en el mostrador solo después.

    Prepara acta, resolución administrativa o sentencia extranjera; traducción francesa o neerlandesa de traductor jurado; y legalización o apostilla solo si corresponde. Los solicitantes no belgas añaden copia del pasaporte o documento nacional que muestre los cambios. Pueden pedir pruebas adicionales tras la revisión. Utiliza el municipio de tu domicilio principal; este servicio de la Ciudad de Bruselas no cubre todos los municipios de la región.

  • Bruselas

    Brucity — Foreigners’ Office EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruselas

    Si eres ciudadano de la UE con residencia temporal, escribe primero y lleva los originales solo cuando te contesten.

    Prepara acta, resolución administrativa o sentencia extranjera; traducción francesa o neerlandesa de traductor jurado; y legalización o apostilla solo si corresponde. Los solicitantes no belgas añaden copia del pasaporte o documento nacional que muestre los cambios. Pueden pedir pruebas adicionales tras la revisión. Utiliza el municipio de tu domicilio principal; este servicio de la Ciudad de Bruselas no cubre todos los municipios de la región.

  • Bruselas

    Brucity — Foreigners’ Office non-EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruselas

    Si no eres ciudadano de la UE y tienes residencia temporal, empieza por correo y pregunta qué equipo te corresponde si dudas.

    Prepara acta, resolución administrativa o sentencia extranjera; traducción francesa o neerlandesa de traductor jurado; y legalización o apostilla solo si corresponde. Los solicitantes no belgas añaden copia del pasaporte o documento nacional que muestre los cambios. Pueden pedir pruebas adicionales tras la revisión. Utiliza el municipio de tu domicilio principal; este servicio de la Ciudad de Bruselas no cubre todos los municipios de la región.

  • Charleroi

    Maison communale de Marcinelle – État civil

    Avenue Eugène Mascaux 100, 6001 Charleroi

    Reserva cita en línea o por teléfono para que examinen tus documentos extranjeros, no para pedir una copia.

    Indica acontecimiento, país emisor y finalidad del acta. Antes de obtener documentación adicional, confirma originales, identidad, posible traducción o legalización, tasas y plazo según tu caso. La opción de pedir certificados en E-guichet no sustituye la cita para depositar actas extranjeras.

  • Eupen

    Stadtverwaltung Eupen

    Am Stadthaus 1, 4700 Eupen

    Necesitas dos citas, una para registrar al menor como residente y otra para inscribir el nacimiento.

    Obtén extracto alemán y consulta identidad, nacionalidad, filiación y formato necesarios. Confirma traducción o autenticación de tu documento antes de pagar. Registro alemán, inscripción poblacional belga y inscripción civil son pasos separados. Consulta pronto si el progenitor belga también nació fuera de Bélgica, por posibles requisitos de declaración de nacionalidad.

  • Ganshoren

    Commune de Ganshoren — État Civil

    Avenue Charles-Quint 140, 1083 Ganshoren

    Acude sin cita los lunes o martes por la mañana o reserva otra franja, y cuenta con unos dos meses de plazo.

    Antes de acudir a Avenue Charles-Quint 140, 1083 Ganshoren, pregunta qué documento original, identificación y justificantes necesitas. El folleto local pide traducción jurada al francés o neerlandés y legalización/apostilla. Confirma los requisitos y posibles exenciones para tu documento y país emisor. Lleva la confirmación si tienes cita. Este trámite es distinto de pedir una copia de un acta belga ya existente.

  • Genk

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Reserva la cita de matrimonio y pregunta qué documentos, traducciones y legalizaciones necesitas antes de encargarlos.

    Lleva una copia certificada del acta extranjera de matrimonio y tu identificación. La lista de Genk requiere las legalizaciones necesarias y traducción jurada al neerlandés. Pregunta qué reglas corresponden al país emisor y si se aplica alguna excepción para documentos multilingües u otra exención legal. No presupongas que un extracto para población sustituye los documentos necesarios para establecer el acta de estado civil correspondiente. Pueden pedir pruebas adicionales para evaluar el reconocimiento.

  • Gante

    Dienst Burgerzaken – Geboorte

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gante

    Los belgas nacidos en el extranjero ya deben registrar su acta de nacimiento, y para ello reservas con el equipo de nacimientos.

    Consulta la lista específica antes de acudir. Prepara el documento extranjero y aclara la traducción al neerlandés y autenticación necesarias. Los documentos públicos de la UE que cumplen la exención no necesitan apostilla; un formulario oficial multilingüe puede evitar traducciones. Confirma las exenciones antes de contratar servicios de pago.

  • Gante

    Dienst Burgerzaken – Huwen en Samenwonen

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gante

    Registra un divorcio dictado en el extranjero si tu matrimonio ya consta en Bélgica, y pregunta antes por los documentos.

    Si alguna de las personas excónyuges es belga, prepara la sentencia completa original con la indicación de que es firme, además del acta original de divorcio si existe ese documento en el país donde se concedió. Si ninguna es belga, la lista pide el acta original de divorcio cuando el país la expide. Si no puedes obtenerla, pregunta por un acta de nacimiento o matrimonio con anotación del divorcio. Las actas pueden necesitar legalización o apostilla. Si el acta o la sentencia de divorcio no está en neerlandés, francés, alemán o inglés, encarga una traducción jurada. Confirma la lista específica para tu caso antes de la cita.

  • Hasselt

    Stadhuis Hasselt — 't Scheep

    Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Pide cita para comunicar un divorcio cuando el matrimonio o el divorcio tuvieron lugar en el extranjero.

    Prepara el acta o sentencia extranjera. La ciudad pide legalización/apostilla y traducción por traductor jurado en Bélgica; confirma traducción al neerlandés, autenticación según el país y posibles exenciones antes de pagar. Pregunta qué identificación y prueba de firmeza necesita tu caso. Si una autoridad de otro país de la UE emitió el documento de divorcio, comprueba si se aplica el Reglamento 2016/1191: los documentos públicos incluidos no necesitan apostilla. Debe aceptarse la traducción certificada necesaria realizada por un traductor habilitado conforme a la ley de cualquier país de la UE, en un idioma admitido para tu caso. Este reglamento no ofrece un impreso estándar multilingüe para divorcio. Las exenciones de formalidades no reconocen por sí mismas una sentencia de divorcio; confirma las pruebas concretas con el registro antes de pagar.

  • Kontich

    Gemeente Kontich — Burgerzaken

    Gemeenteplein 1, 2550 Kontich

    Elige tú mismo el servicio de matrimonio extranjero al reservar cita y pide antes la lista de documentos.

    Prepara el acta expedida por la autoridad extranjera competente y consulta qué originales e identificación necesitas. Confirma si corresponde apostilla, legalización o exención según país y documento. Pregunta qué traducción acepta Kontich y si basta un documento multilingüe. Consulta también cualquier autenticación de la firma de un traductor extranjero antes de pagarla.

  • Kortrijk

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Reserva el tipo de cita adecuado para un matrimonio o un nacimiento y pide consejo antes de pagar traducciones.

    Matrimonio: identificación/pasaportes de ambos y copia íntegra reciente del acta, con legalización/apostilla y traducción jurada belga exigidas para tu caso. Nacimiento: acta de nacimiento y tu identificación, además del acta de matrimonio de los padres o reconocimiento de filiación cuando corresponda. Traducción al neerlandés y autenticación dependen del documento y país; no todos requieren apostilla. Confirma los requisitos concretos con el registro. Antes de pagar, comprueba si el Reglamento 2016/1191 cubre el documento de una autoridad de otro país de la UE. Los documentos incluidos no requieren apostilla; una traducción certificada al neerlandés que sea necesaria puede realizarla un traductor habilitado conforme a la ley de cualquier país de la UE. Para nacimiento o matrimonio, un impreso estándar multilingüe de la autoridad emisora puede sustituir la traducción si aporta información suficiente. Estas reglas simplifican formalidades; el reconocimiento del hecho se evalúa por separado.

  • Lovaina

    Stadskantoor Leuven

    Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Lovaina

    Reserva cita de reconocimiento, y para inscribirlo en los registros hace falta una traducción jurada al neerlandés.

    Lleva copia o extracto del acta matrimonial, tu identificación y la identificación o pasaporte de tu pareja; la ciudad admite copia del documento de la pareja. Consulta si país emisor y documento exigen legalización antes de gestionarla. La aceptación general de documentos en inglés no elimina la traducción jurada al neerlandés para transcribir.

  • Lieja

    Mairie de quartier du Centre-Ville

    Potiérue 5, Rez-de-chaussée — Cité administrative, 4000 Lieja

    Reserva cita para que revisen, escaneen y te devuelvan el original, y la decisión llega después por correo postal.

    Lleva identidad, prueba del vínculo con la persona afectada y el documento extranjero original. Confirma legalización, apostilla y traducción jurada necesarias según país emisor e idioma. La representación admite poder especial auténtico otorgado ante notario; no presupongas que basta una autorización privada firmada. Consulta las instrucciones específicas si se trata de una defunción en el extranjero.

  • Malinas

    Huis van de Mechelaar

    Reuzenstraat 1, 2800 Malinas

    Reserva la cita de nacimiento extranjero, y la ciudad pide lo que falte y te envía el registro aprobado a casa.

    Lleva identificación, copia íntegra del certificado extranjero con la legalización necesaria y traducción neerlandesa de traductor jurado. Consulta antes qué legalización o excepción corresponde al país emisor. Si faltan datos, pueden pedir otros certificados, como los de nacimiento de los progenitores.

  • Mons

    Administration communale de Mons – Population, État civil et Étrangers

    Rue Buisseret 2, 7000 Mons

    Envía primero tus documentos por correo para recibir instrucciones y lleva los originales solo cuando te lo indiquen.

    La lista exige copia íntegra certificada reciente, de menos de seis meses, y traducción jurada al francés cuando proceda. Confirma legalización/apostilla o exención antes de pagar. Para matrimonio extranjero pide también copias de identidad de ambos cónyuges, pasaportes completos si se tienen y certificado consular de ausencia de impedimento cuando corresponda. La tasa es de 25 €. No hay plazo universal de aprobación: pide primero la lista individual.

  • Mucron

    Ville de Mouscron — Service de l’État civil

    Rue de Courtrai 63, Centre administratif, 7700 Mucron

    Llama antes de llevar los originales y explica el país, el hecho y tu nacionalidad.

    Pide la lista específica de originales, traducciones y posible autenticación según el país emisor. Confirma si se necesita una inscripción belga previa o una resolución judicial. No hay disponibles una lista universal, tasa ni plazo de resolución para documentos extranjeros.

  • Namur

    Hôtel de Ville de Namur – Espace Citoyens, Population et Étrangers

    Rue de Fer, Hôtel de Ville, 5000 Namur

    Llama por teléfono por la mañana entre semana para pedir cita y pide al encargado que valore tu documento concreto.

    Explica el hecho, país emisor, personas afectadas y domicilio belga, e indica si tienes el acta original o una decisión judicial o administrativa. Consulta qué versión, traducción, legalización o apostilla necesita tu documento, si procede, antes de pagar estos servicios.

Otros trámites

Otros trámites habituales en Bélgica

Otros países

El mismo trámite en otros países

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Siguiente paso

Registrar un nacimiento o matrimonio ocurrido en el extranjero

Para nacimientos, matrimonios y divorcios del extranjero. Consulta qué comprueba el municipio, qué traducciones espera y qué oficinas tramitan el expediente.

Registrar un nacimiento o matrimonio extranjero en Bélgica