Urzędy rejestrujące dokumenty z zagranicy w Holandii

Sprawdź, jak twoje miasto przyjmuje dokumenty z zagranicy

Dokumenty z zagranicy rejestrujesz w gminie, w której mieszkasz. Większość okienek działa po umówieniu, niektóre pozwalają załatwić część online, a każde po swojemu traktuje takie dokumenty jak zalegalizowany akt małżeństwa czy prawomocne dokumenty rozwodowe. Rejestracja nie zawsze odbywa się na miejscu, bo gmina najpierw sprawdza twoje dokumenty.

68 urzędów
  • 's-Hertogenbosch

    Stadskantoor ’s-Hertogenbosch

    Wolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch

    Sprawdź najpierw, czy dokumenty wymagają apostille albo legalizacji, a potem umów termin ich złożenia.

    Przedstaw oryginały, nie zdjęcia ani kopie. W przypadku urzędowych dokumentów cyfrowych przekaż oryginalny plik. Dokument musi być po niderlandzku, angielsku, francusku lub niemiecku; w innym języku wymaga tłumaczenia, najlepiej przez tłumacza przysięgłego w Holandii. Tłumaczenia wykonane za granicą również wymagają legalizacji zgodnie z zasadami dla danego kraju. Jeśli uzyskanie dokumentów jest niemożliwe, zapytaj gminę o ocenę innych możliwości.

  • Alkmaar

    Stadskantoor Alkmaar — Mallegatsplein

    Mallegatsplein 10, 1815 AG Alkmaar

    Zadzwoń, by umówić wizytę z prawomocnym orzeczeniem rozwodu, a wpis nastąpi w ciągu czterech tygodni, jeśli dokumenty są w porządku.

    Przynieś oryginał zagranicznego wyroku rozwodowego potwierdzający prawomocność i brak możliwości odwołania. Jeśli orzeczenie wpisano do zagranicznego rejestru stanu cywilnego, zabierz też akt rozwodu. Dokument w języku innym niż niderlandzki, niemiecki, angielski lub francuski wymaga tłumaczenia przysięgłego; zapytaj o odpowiedni unijny formularz wielojęzyczny, jeśli jest dostępny. W NederlandWereldwijd sprawdź legalizację lub apostille dla kraju wydania, także dla tłumaczenia sporządzonego za granicą. Gmina może wymagać dodatkowych dowodów.

  • Almelo

    Stadhuis Almelo

    Haven Zuidzijde 30, 7607 EW Almelo

    Zadzwoń przed wyjazdem, by umówić rejestrację po przyjeździe, i zabierz oryginały aktów urodzenia, małżeństwa lub rozwodu.

    Zabierz paszporty lub dowody wszystkich przeprowadzających się osób i dostępne oryginały aktów urodzenia, małżeństwa lub rozwodu. Stosuj miejskie wskazówki legalizacji i tłumaczenia dla kraju wystawcy oraz dokumentu. Przy rejestracji miasto prosi też o dowody do lokalu, zgodę głównego mieszkańca i odpowiednie kopie tożsamości; przy przyjeździe z karaibskich części Królestwa potrzebne jest potwierdzenie wyrejestrowania. Rejestracja po przyjeździe jest bezpłatna; uzyskanie, tłumaczenie i legalizacja za granicą mogą kosztować osobno. Zgłoś dokument jeszcze załatwiany i zapytaj o późniejsze dostarczenie. Sposób złożenia ustal telefonicznie z gminą; wizytę na odbiór wybierz dopiero, gdy pracownik poprosi o odebranie dokumentów.

  • Almere

    Stadhuis Almere — Burgerzaken

    Stadhuisplein 1, 1315 HR Almere

    Umów wizytę i zabierz oryginały dokumentów, bo nie załatwisz tego online.

    Przynieś niezafoliowany oryginał wydany przez właściwy organ państwa zdarzenia oraz ważny dokument tożsamości. Najpierw sprawdź legalizację/apostille dla kraju. Według miejscowych zasad dokumenty po niderlandzku, angielsku, niemiecku i francusku nie wymagają tłumaczenia przysięgłego; inne języki go wymagają. Przed wizytą ustal właściwe oświadczenie o małżeństwie/partnerstwie, zamiast zakładać obowiązek dla każdej pary.

  • Alphen aan den Rijn

    Gemeentehuis Alphen aan den Rijn

    Stadhuisplein 1, 2405 SH Alphen aan den Rijn

    Zadzwoń i umów wizytę, aby zagraniczne urodzenie, małżeństwo, rozwód lub zgon trafiło do twoich danych w rejestrze.

    Zabierz ważny dokument tożsamości, oryginał aktu oraz wymagane tłumaczenie i legalizację lub apostille. Zgodnie z wymaganiami gminy dokument może mieć najwyżej sześć miesięcy. Dokumenty w języku niderlandzkim, niemieckim lub angielskim zwykle nie wymagają tłumaczenia; pozostałe trzeba przetłumaczyć. Przed opłaceniem formalności sprawdź zasady dla kraju wydania aktu.

  • Amersfoort

    Stadhuis Amersfoort — Burgerzaken

    Stadhuisplein 1, 3811 LM Amersfoort

    Zadzwoń i umów wizytę na złożenie dokumentu oraz drugą na odbiór oryginału, jeśli zostanie zatrzymany do sprawdzenia.

    Przygotuj urzędowy akt lub dokument źródłowy z właściwego kraju. Przed wizytą sprawdź w Ministerstwie Spraw Zagranicznych wymogi legalizacji dla tego kraju, a w Burgerzaken wymagania dotyczące tłumaczenia. Zachowaj pokwitowanie zatrzymanego oryginału.

  • Amstelveen

    Raadhuis Amstelveen

    Laan Nieuwer-Amstel 1, 1182 JR Amstelveen

    Zadzwoń, by umówić wizytę i wpisać zdarzenie z zagranicy do danych w Holandii, co może potrwać do czterech tygodni.

    Przynieś ważny dokument tożsamości oraz oryginały zagranicznych dokumentów. Przed wizytą sprawdź wymagania legalizacji lub apostille dla danego kraju w podlinkowanym serwisie NetherlandsWorldwide. Dokumenty w języku niderlandzkim, angielskim, francuskim i niemieckim nie wymagają tłumaczenia; pozostałe wymagają tłumaczenia przysięgłego. Tłumaczenie przysięgłe wykonane za granicą również wymaga legalizacji.

  • Amsterdam

    Stadsloket Zuidoost

    Anton de Komplein 150, 1102 CW Amsterdam

    Bez rezerwacji się nie obejdzie, więc umów wizytę online, a możesz też złożyć dokumenty partnera lub dzieci.

    Zabierz oryginał aktu i własny ważny paszport lub dowód tożsamości. Dla partnera lub dziecka potrzebny jest ich ważny paszport albo dowód; dopuszczalna jest kopia. Wcześniej sprawdź wymagania tłumaczenia i legalizacji dla kraju wydania. Przy zagranicznym małżeństwie lub partnerstwie dołącz dodatkowe oświadczenie, jeśli któraś osoba nie ma obywatelstwa holenderskiego.

  • Apeldoorn

    Huis van de Stad Apeldoorn

    Marktplein 1, 7311 LG Apeldoorn

    Umów wizytę na złożenie oryginałów, a drugą na ich odbiór, gdy urząd miasta do ciebie napisze.

    Zabierz własny ważny paszport lub dowód, w odpowiednich przypadkach dokument partnera lub kopię, oraz oryginały aktów. Dokumenty muszą być po niderlandzku, angielsku, niemiecku lub francusku albo z tłumaczeniem przysięgłym. Sprawdź wymaganą legalizację lub apostille w Netherlands Worldwide. Przy wpisie małżeństwa, jeśli choć jeden małżonek nie ma obywatelstwa UE, dołącz gminne oświadczenie dotyczące rejestracji małżeństwa.

  • Arnhem

    Stadhuis Arnhem — publieksbalies

    Koningstraat 38, 6811 DG Arnhem

    Umów wizytę online, wystarczy, że przyjdzie jedno z was, ale oboje musicie podpisać oświadczenie.

    Przynieś ważne dokumenty tożsamości obojga małżonków, wypełnione oświadczenie o zawarciu małżeństwa za granicą podpisane przez oboje oraz oryginał aktu małżeństwa. Przed zamówieniem legalizacji lub tłumaczenia sprawdź przez oficjalny link wymagania dla kraju dokumentu. Czas realizacji tej sprawy nie jest gwarantowany. Główne wejście ma podjazd i automatyczne drzwi, a budynek dostępną toaletę, lecz nie wszystkie pomieszczenia są w pełni dostępne; uzgodnij potrzebną pomoc przed wizytą.

  • Assen

    Stadhuis Assen — Burgerzaken

    Javastraat 15, Tijdelijk adres tijdens verbouwing stadhuis, 9401 KZ Assen

    Umów wizytę, by zaktualizować dane po ślubie lub urodzeniu dziecka za granicą, i zabierz oficjalne dokumenty.

    Przynieś wszystkie odpowiednie zagraniczne dokumenty urzędowe i ważny dokument tożsamości. Assen przyjmuje dokumenty po niderlandzku, angielsku, niemiecku lub francusku; przy innych językach kieruje do tłumacza przysięgłego w Holandii. Dokumenty muszą również mieć wymaganą legalizację. Przed zleceniem tłumaczenia lub legalizacji potwierdź wymogi dla kraju wydania. Dla niektórych dokumentów urzędowych wydanych w innym państwie UE rozporządzenie (UE) 2016/1191 przewiduje wyjątki od tych standardowych wymagań dotyczących tłumaczenia i legalizacji. Dokumenty objęte tymi zasadami nie wymagają legalizacji ani apostille. Odpowiedni wielojęzyczny formularz standardowy od organu wydającego dokument może zastąpić tłumaczenie. Jeśli tłumaczenie poświadczone jest konieczne, trzeba zaakceptować tłumaczenie w uznawanym języku wykonane przez uprawnionego tłumacza w dowolnym państwie UE. Przed zapłatą ustal z gminą, czy dokument podlega tym zasadom i jaki język jest wymagany.

  • Breda

    Gemeente Breda — Stadskantoor

    Claudius Prinsenlaan 10, 4811 DJ Breda

    Umów wizytę osobistą, by wpisać zagraniczne urodzenie, małżeństwo lub zgon, i licz się z czasem około czterech tygodni.

    Przynieś ważny dokument tożsamości i oryginał zagranicznego dokumentu wydanego przez właściwy organ w kraju zdarzenia. W odpowiednich sprawach partnerskich Breda prosi o kopię ważnego dokumentu partnera. Dokumenty inne niż po holendersku, angielsku, francusku lub niemiecku wymagają akceptowanego tłumaczenia przysięgłego wykonanego w Holandii. Sprawdź legalizację właściwą dla kraju; nie każdy dokument wymaga apostille. Gdy dotyczy, przynieś kompletne podpisane oświadczenie małżeńskie/partnerskie albo oświadczenie z art. 2.9 ust. 1 ustawy BRP (holenderski rejestr ludności). Tłumaczenie i legalizacja mogą kosztować osobno mimo bezpłatnej rejestracji. Natychmiastowe uznanie nie jest gwarantowane. Dla niektórych dokumentów urzędowych wydanych w innym państwie UE rozporządzenie (UE) 2016/1191 przewiduje wyjątki od tych standardowych wymagań dotyczących tłumaczenia i legalizacji. Dokumenty objęte tymi zasadami nie wymagają legalizacji ani apostille. Odpowiedni wielojęzyczny formularz standardowy od organu wydającego dokument może zastąpić tłumaczenie. Jeśli tłumaczenie poświadczone jest konieczne, trzeba zaakceptować tłumaczenie w uznawanym języku wykonane przez uprawnionego tłumacza w dowolnym państwie UE. Przed zapłatą ustal z gminą, czy dokument podlega tym zasadom i jaki język jest wymagany.

  • Capelle aan den IJssel

    Gemeentehuis Capelle aan den IJssel — Burgerzaken

    Rivierweg 111, 2903 AR Capelle aan den IJssel

    Przyjdź w poniedziałek lub środę bez rezerwacji z oryginałami albo umów wizytę, jeśli te dni ci nie pasują.

    Zabierz oryginały zamiast kopii. Capelle wymaga holenderskiego tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego działającego w Holandii i zarejestrowanego w Bureau Wbtv, jeśli dokument nie powstał po holendersku, francusku, niemiecku ani angielsku. Zanim zapłacisz, sprawdź, czy obejmują go unijne zasady dotyczące dokumentów urzędowych (rozporządzenie 2016/1191): wielojęzyczny formularz standardowy od organu wydającego dokument może zastąpić tłumaczenie. Dla dokumentów objętych tymi zasadami trzeba uznawać także tłumaczenia poświadczone wykonane przez uprawnionych tłumaczy w dowolnym państwie UE. Tłumaczenie może nadal być potrzebne, jeśli formularz zawiera niewystarczające informacje. Ustal z Burgerzaken wymagania dotyczące tłumaczenia, legalizacji lub apostille dla Twojego dokumentu. Po oryginały przyjdź z ważnym dokumentem tożsamości.

  • Delft

    Gemeente Delft — Stadskantoor

    Stationsplein 1, 2611 BV Delft

    Umów wizytę i oddaj oryginał, dostaniesz kopię i wiadomość, gdy będzie można go odebrać.

    Przynieś ważny dokument tożsamości i oryginał dokumentu. Wcześniej sprawdź w NetherlandsWorldwide wymogi legalizacji dla kraju wydania. Dokumenty po niderlandzku, angielsku, francusku lub niemiecku nie wymagają tłumaczenia. Przy innym języku potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe albo, jeśli dostępny dla dokumentu UE, wielojęzyczny formularz standardowy uzyskany od organu wydającego.

  • Den Helder

    Stadhuis Den Helder

    Willemsoord 66, 1781 AS Den Helder

    Zadzwoń przed wizytą, powiedz, że zgon nastąpił za granicą, i przygotuj oficjalne zagraniczne dokumenty.

    Zabierz urzędowe dokumenty wydane za granicą. Wcześniej ustal wymagane oryginały, legalizację i tłumaczenia właściwe dla kraju oraz dokumentu. Formularz online z eHerkenning jest przeznaczony dla zakładów pogrzebowych; nie zakładaj, że służy osobistemu składaniu zagranicznych dokumentów.

  • Deventer

    Stadhuis Deventer — Burgerzaken

    Grote Kerkhof 1, 7411 KT Deventer

    Zadzwoń wcześniej, by sprawdzić potrzebne dokumenty, i jedź do ratusza, a nie do punktów w Bathmen czy Schalkhaar.

    Zabierz oryginały z prawidłowymi danymi i dowody uzasadniające poprawkę. Zapytaj o legalizację właściwą dla kraju, zanim za nią zapłacisz. Zgodnie z informacją gminy dokumenty po holendersku, angielsku, niemiecku lub francusku nie wymagają tłumaczenia; pozostałe wymagają tłumaczenia przysięgłego. Decyzja zapada zwykle w ciągu czterech tygodni; dla stanu cywilnego lub obywatelstwa termin może zostać wydłużony o osiem tygodni.

  • Doetinchem

    Gemeente Doetinchem — Stadhuis

    Raadhuisstraat 2, 7001 EW Doetinchem

    Skontaktuj się z urzędem miasta przed przyjazdem lub zamawianiem dokumentów, a powiedzą ci, jakich potrzebujesz.

    Przygotuj oryginały aktów urodzenia, małżeństwa, rozwodu, zgonu lub innych zdarzeń, także poprzednich małżeństw, jeśli dotyczą sprawy. Kopie, skany i wydruki nie zastępują oryginałów; gdy kraj wydaje wyłącznie dokumenty cyfrowe, gmina musi móc sprawdzić je online. Dokumenty inne niż niderlandzkie, niemieckie lub angielskie wymagają tłumaczenia przysięgłego. Sprawdź legalizację/apostille dla kraju w NederlandWereldwijd i ewentualną legalizację tłumaczenia wykonanego za granicą. Mieszkając za granicą, pytaj RNI (rejestr osób niemieszkających w Holandii) o zmianę nazwiska/adresu; obywatele Holandii lub osoby z holenderskim statusem azylowym mogą pytać Hagę o rejestrację zagranicznych aktów.

  • Dordrecht

    Stadswinkel Dordrecht

    Spuiboulevard 200, Dordthuis, 3311 GR Dordrecht

    Umów wizytę, by oddać oryginały i dostać potwierdzenie, a wiadomość w swojej sprawie dostaniesz w ciągu ośmiu tygodni.

    Zabierz oryginały oraz ważny paszport krajowy lub dowód tożsamości; osoby ze statusem azylowym zabierają dokument pobytowy. Dokumenty w językach innych niż niderlandzki, angielski, niemiecki lub francuski wymagają tłumaczenia przysięgłego wykonanego w Niderlandach. Sprawdź zasady legalizacji dla kraju wydania: wyciągi wielojęzyczne zgodne z właściwą umową mogą być zwolnione, ale sama wielojęzyczność nie wystarcza. Zachowaj potwierdzenie złożenia. Dla niektórych dokumentów urzędowych wydanych w innym państwie UE rozporządzenie (UE) 2016/1191 przewiduje wyjątki od tych standardowych wymagań dotyczących tłumaczenia i legalizacji. Dokumenty objęte tymi zasadami nie wymagają legalizacji ani apostille. Odpowiedni wielojęzyczny formularz standardowy od organu wydającego dokument może zastąpić tłumaczenie. Jeśli tłumaczenie poświadczone jest konieczne, trzeba zaakceptować tłumaczenie w uznawanym języku wykonane przez uprawnionego tłumacza w dowolnym państwie UE. Przed zapłatą ustal z gminą, czy dokument podlega tym zasadom i jaki język jest wymagany.

  • Drachten

    Gemeente Smallingerland — Publiekszaken

    Reidingweg 6, 9203 KR Drachten

    Zarezerwuj termin online i oddaj oryginały aktów, a sprawdzanie może potrwać kilka tygodni.

    Zabierz ważny dokument tożsamości, oryginał i wymagane tłumaczenie. Jeśli potrzebna jest legalizacja, wykonaj ją przed tłumaczeniem, aby również ją przetłumaczono. Dokumenty inne niż niderlandzkie, angielskie, francuskie lub niemieckie wymagają tłumaczenia przysięgłego na jeden z tych języków. Podpis zagranicznego tłumacza również wymaga legalizacji. Zapytaj o dopuszczalny wiek dokumentu; kopię aktu zarejestrowanego w Hadze zamów tam. Oryginał dokumentu i jego tłumaczenie muszą być ze sobą połączone.

  • Ede

    Gemeente Ede — Publiekszaken

    Raadhuisplein 3, 6711 DE Ede

    Umów wizytę i zabierz dokumenty ślubne, aby twoja gmina mogła zapisać małżeństwo.

    Zabierz ważny dokument tożsamości i oryginał aktu małżeństwa po niderlandzku, angielsku, niemiecku albo francusku. W innym języku Ede wymaga tłumaczenia przysięgłego na niderlandzki. Akt może również wymagać legalizacji; przed wizytą sprawdź zasady kraju wydania. Tłumaczenie nie zastępuje oryginału aktu.

Inne usługi

Inne codzienne sprawy urzędowe: Holandia

Inne kraje

Ta sama sprawa w innych krajach

Przeprowadzasz się dalej albo porównujesz? Zobacz, jak to wygląda gdzie indziej.

Co dalej

Rejestracja zdarzeń z zagranicy

Dla mieszkańców, których urodzenie, małżeństwo lub rozwód miały miejsce poza Holandią: o jakie dokumenty prosi gmina i gdzie je złożyć.

Rejestracja dokumentów z zagranicy (Holandia)