Urzędy stanu cywilnego wykonujące transkrypcję zagranicznych aktów

Każdy urząd ma własny zespół, numer telefonu i zasady rezerwacji

Transkrypcją zajmuje się urząd stanu cywilnego, ale nie każdy urząd organizuje ją tak samo. Jedne proszą o telefon do zespołu właściwego dla twojego rodzaju aktu, inne używają kalendarza online albo przyjmują dokumenty pocztą, a jedna wizyta często obejmuje jedną sprawę naraz. Przygotuj oryginał aktu, jego apostille lub legalizację oraz tłumaczenie przysięgłe i zapytaj, jakie kopie urząd chce dodatkowo.

40 urzędów
  • Białystok

    Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku

    ul. Branickiego 3/5, 15-085 Białystok

    Zadzwoń wcześniej do urzędu stanu cywilnego i zapytaj, czego potrzebujesz, zanim zamówisz tłumaczenia.

    Przygotuj odpowiedni wniosek dla urodzenia, małżeństwa lub zgonu, dokument tożsamości, oryginał zagranicznego odpisu i dowód zapłaty. Lokalna procedura wymaga urzędowego tłumaczenia na polski przez uprawnionego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula, z wyjątkiem właściwych druków wielojęzycznych. Zapytaj o wyjątek i uwierzytelnienie dla konkretnego dokumentu; nie każdy zagraniczny odpis wymaga tego samego. Do uzupełnienia brakujących danych mogą być potrzebne wcześniejsze akty.

  • Bielsko-Biała

    Urząd Stanu Cywilnego w Bielsku-Białej — Archiwum

    pl. Ratuszowy 5, 43-300 Bielsko-Biała

    Złóż wniosek osobiście, pocztą, przez polski konsulat albo przez upoważnionego pełnomocnika.

    Przygotuj dokument tożsamości, wniosek, zagraniczny odpis zupełny lub kopię poświadczoną przez urząd wystawiający oraz wymagane polskie tłumaczenie przysięgłe lub konsularne. Jeśli akt małżeństwa nie zawiera nazwiska po ślubie, potrzebne jest oświadczenie przed kierownikiem USC (urząd stanu cywilnego) lub konsulem. Sprawdź wymóg apostille lub legalizacji.

  • Bydgoszcz

    Urząd Stanu Cywilnego w Bydgoszczy — Grudziądzka

    ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz

    Zadzwoń do zespołu od twojego rodzaju aktu, żeby umówić wizytę, bo jedna wizyta dotyczy jednej sprawy.

    Przygotuj właściwy wniosek, urzędowy zagraniczny oryginał, wymagane urzędowe tłumaczenie na polski, dokument tożsamości i dowód opłaty. Oryginały i tłumaczenia zostają w urzędzie. Instrukcje urodzeń i małżeństw odrzucają dokumenty zalaminowane i mogą wymagać dodatkowych oryginalnych aktów urodzenia. Tłumaczenie oraz uwierzytelnienie z wyjątkami ustal według państwa i dokumentu, nie zakładając jednakowej apostille dla wszystkich.

  • Bytom

    Urząd Stanu Cywilnego w Bytomiu

    ul. Olejniczaka 22, Wejście od ul. Adama Didura, Bytom

    Najpierw zapytaj w urzędzie stanu cywilnego, bo sama kopia może nie wystarczyć.

    Przygotuj właściwy wniosek SC-1.9 urodzenie, SC-1.10 małżeństwo lub SC-1.11 zgon, tożsamość, zagraniczny odpis i wymagane tłumaczenie na polski przez tłumacza przysięgłego albo konsula. Alternatywą są odpisy międzynarodowe i szczególnie poświadczone kopie; przed tłumaczeniem lub złożeniem kopii ustal wymagania. Złożone oryginalne odpisy i tłumaczenia nie podlegają zwrotowi; wcześniej uzyskaj dodatkowe oryginały potrzebne gdzie indziej.

  • Chorzów

    Urząd Stanu Cywilnego w Chorzowie

    ul. gen. H. Dąbrowskiego 24, pokoje 1, 2, 3, 8 — zależnie od sprawy, Chorzów

    Zadzwoń i umów wizytę albo zapytaj, jak przesłać dokumenty pocztą.

    Właściwy wniosek, oryginał zagranicznego aktu, dopuszczalne urzędowe tłumaczenie polskie lub odpowiedni formularz wielojęzyczny UE i opłata. Przy małżeństwie oświadczenia o nazwiskach małżonków i dzieci przed kierownikiem USC (urząd stanu cywilnego). Elektroniczne złożenie nie zastępuje automatycznie oryginału aktu.

  • Częstochowa

    Urząd Stanu Cywilnego w Częstochowie

    ul. Focha 19/21, 42-217 Częstochowa

    Złóż wniosek osobiście w okienku dla urodzeń, małżeństw lub zgonów, z których każde ma własny telefon.

    Zabierz oryginał zagranicznego odpisu, dokument tożsamości, wniosek i dowód opłaty. Dołącz uznawane urzędowe tłumaczenie na polski albo odpowiedni unijny formularz wielojęzyczny tłumaczenia. W razie potrzeby wykaż umocowanie lub interes; sprawdź opłatę od pełnomocnictwa i zwolnienia rodzinne.

  • Dąbrowa Górnicza

    Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej — Urząd Stanu Cywilnego

    ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza

    Przed wizytą umów termin telefonicznie lub w miejskim kalendarzu online.

    Przygotuj USC/07 dla aktu urodzenia/zgonu albo USC/08 dla małżeństwa, zagraniczny akt, dokument tożsamości i dowód opłaty. Potrzebne jest urzędowe tłumaczenie na polski przez uprawnionego tłumacza przysięgłego lub konsula; przed zamówieniem usługi ustal wyjątki dla dokumentów wielojęzycznych i legalizację zależną od kraju. Opłata: 50 zł. Stanowisko płatności 18 kończy w poniedziałki–środy o 15:00, w czwartek o 17:30, w piątek o 12:30; możesz też zapłacić przelewem lub w kasie automatycznej w holu. Ustal, które oryginały zostają w urzędzie.

  • Elbląg

    Urząd Stanu Cywilnego w Elblągu — odpisy aktów

    ul. Łączności 2, Budynek D, parter, pokój 1, 82-300 Elbląg

    Zapytaj w wyspecjalizowanym okienku, jaka procedura pasuje do twojego aktu, zanim cokolwiek zapłacisz.

    Przygotuj zagraniczny oryginał aktu lub równoważny urzędowy dokument stanu cywilnego, dokument tożsamości i wniosek: KU-37 urodzenie, KU-35 małżeństwo, KU-36 zgon. Karty wymieniają tłumaczenie przysięgłe na polski lub konsularne; przed zamówieniem ustal dokumenty wielojęzyczne i uwierzytelnienie zależne od kraju. Transkrypcja z odpisem zupełnym kosztuje 50 zł; odrębne sprostowanie lub uzupełnienie po 39 zł, a pełnomocnictwo ma własną opłatę/zwolnienia. Opłatomaty są przy Łączności 1. Zapytaj, które oryginały pozostają w urzędzie.

  • Gdańsk

    Zespół Obsługi Mieszkańców Nr 1

    ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk

    Zarezerwuj wizytę online i zabierz oryginały dokumentów, bo kontakt elektroniczny ich nie zastąpi.

    Przygotuj dokument tożsamości, wniosek, dowód opłaty i niezniszczony, niezalaminowany oryginał z urzędowym tłumaczeniem na polski. Odpisy wielojęzyczne zgodne z Konwencją nr16 nie wymagają tłumaczenia. Ustal wymogi uwierzytelnienia dla kraju wydania. Brak nazwisk po ślubie wymaga dodatkowych oświadczeń. Zapewnij tłumacza, jeśli potrzebujesz go do oświadczeń o stanie cywilnym.

  • Gdynia

    Urząd Miasta Gdyni — Urząd Stanu Cywilnego

    al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Archiwum: sala 27; transkrypcja według rodzaju aktu: pokoje 17, 18, 20, 81-382 Gdynia

    Umów wizytę telefonicznie lub online, a jeśli masz polskie obywatelstwo, zapytaj, czy transkrypcja jest obowiązkowa.

    Przygotuj wniosek, tożsamość, oryginał zagranicznego aktu, właściwe tłumaczenie przysięgłe i dowód opłaty. Zwolnienie z tłumaczenia ustal dla dokładnego dokumentu wielojęzycznego; nie zakładaj go automatycznie dla każdego takiego aktu. Uwierzytelnienie zależy od kraju i przepisów; objęte nimi dokumenty urzędowe UE są zwolnione z legalizacji. Przy braku oświadczeń o nazwiskach małżonków lub dzieci zapytaj o złożenie ich z wnioskiem. Mając wcześniejszy polski akt, sprawdź możliwość dostosowania pisowni danych do reguł polskich.

  • Gliwice

    Urząd Stanu Cywilnego w Gliwicach

    ul. Zwycięstwa 21, Urząd Stanu Cywilnego, parter, 44-100 Gliwice

    Przyjdź bez umówionej wizyty i pamiętaj, że zagraniczny oryginał i tłumaczenie zostają w urzędzie.

    Przygotuj wniosek właściwy dla urodzenia, małżeństwa lub zgonu, oryginalny zagraniczny akt, ważną identyfikację i wymagane tłumaczenie przysięgłe. Ustal, czy dokument wielojęzyczny jest zwolniony z tłumaczenia oraz jakie zwolnienie z apostille/legalizacji dotyczy państwa wystawienia i dokumentu. Przygotuj odpowiednią opłatę: odpis zupełny po transkrypcji kosztuje 50 zł. Sprostowanie, uzupełnienie lub pełnomocnictwo mogą podlegać osobnym opłatom; nie zakładaj, że jedna opłata obejmuje wszystkie zmiany.

  • Gorzów Wielkopolski

    Urząd Stanu Cywilnego w Gorzowie Wielkopolskim

    ul. Kazimierza Wielkiego 1, 66-400 Gorzów Wielkopolski

    Umów złożenie dokumentów telefonicznie i nie używaj zwykłego wniosku o odpisy polskich aktów.

    Przygotuj wniosek, zagraniczny oryginał albo kopię poświadczoną przez organ sporządzający, ważny dokument tożsamości i dowód właściwej opłaty. Karta wymaga urzędowego tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula; przed zamówieniem potwierdź ewentualny wyjątek dla wersji wielojęzycznej lub dokumentu UE. Rodzina także potrzebuje pełnomocnictwa; karta dopuszcza odręczne bez notarialnego potwierdzenia.

  • Katowice

    Urząd Stanu Cywilnego w Katowicach

    Plac Wolności 12a, 40-078 Katowice

    Zadzwoń do zespołu od urodzeń na początek i zapytaj, czy można uzupełnić brakujące dane w akcie.

    Przygotuj oryginał zagranicznego aktu urodzenia, wymagany oryginał tłumaczenia i dowód opłaty. Wniosek wymaga danych urodzenia osoby oraz imion, nazwisk, danych urodzenia, obywatelstwa i numerów PESEL rodziców, jeśli je nadano. Sprawdź potrzebę uzupełnienia braków na podstawie polskich aktów rodziców. Wymogi tłumaczenia uzgodnij z zespołem ds. urodzeń przed jego zamówieniem.

  • Kielce

    Urząd Stanu Cywilnego w Kielcach – odpisy aktów

    Rynek 1, 25-303 Kielce

    Nie musisz mieszkać w Kielcach, ale zadzwoń wcześniej, by potwierdzić, jaki wniosek złożyć.

    Przygotuj właściwy wniosek, oryginalne dokumenty tożsamości i stanu cywilnego oraz oryginał zagranicznego aktu z urzędowym tłumaczeniem na polski przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula albo odpowiedni odpis wielojęzyczny. Sprawdź wymagania tłumaczenia i uwierzytelnienia dla kraju wydania. Oryginały co do zasady pozostają w aktach; zagraniczny dokument można na wniosek zwrócić po sporządzeniu uwierzytelnionej kopii, jeśli nie można go ponownie uzyskać. Dla urodzenia dziecka pochodzącego z małżeństwa zawartego za granicą i niewpisanego w Polsce karta wymaga najpierw wpisania małżeństwa rodziców. Akt małżeństwa bez oświadczeń o nazwiskach wymaga odpowiednich oświadczeń. Zapytaj o zwolnienie z opłaty za pełnomocnictwo; opłata 17 zł nie musi dotyczyć każdego pełnomocnika.

  • Koszalin

    Urząd Stanu Cywilnego w Koszalinie

    ul. Dąbrówki 1, 75-055 Koszalin

    Nie ma wniosku online, więc najpierw zadzwoń do okienka od transkrypcji i ustal, jak go złożyć.

    Użyj USC-09-01. Przygotuj tożsamość i oryginał zagranicznego odpisu albo kopię poświadczoną przez urząd wydający wraz z dopuszczonym urzędowym tłumaczeniem, chyba że akceptowany druk wielojęzyczny zwalnia z tłumaczenia. Zapytaj o uwierzytelnienie dla kraju wydania. Przy małżeństwie sprawdź oświadczenia o nazwiskach małżonków i dzieci. Zagraniczny dokument zasadniczo zostaje w aktach; wcześniej ustal ograniczony wyjątek zwrotu, gdy nie możesz uzyskać kolejnego egzemplarza. Pełnomocnik powinien mieć właściwy wzór dla urodzenia lub małżeństwa i potwierdzić opłatę 17 zł lub zwolnienie.

  • Kraków

    I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków

    Stań w kolejce w urzędzie stanu cywilnego osobiście, bo tej sprawy nie załatwisz w całości online.

    Przygotuj właściwy wniosek, zagraniczny dokument, wymagany urzędowy przekład na polski, dokument tożsamości i dowód opłaty. Sprawdź uznawane warianty wielojęzyczne. Zapewnij tłumacza, jeśli nie możesz załatwić sprawy po polsku.

  • Kraków

    II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków

    Nie ma rezerwacji terminów, więc weź numerek na miejscu i nie zostawiaj tego na koniec dnia.

    Przygotuj właściwy wniosek, zagraniczny dokument, wymagany urzędowy przekład na polski, dokument tożsamości i dowód opłaty. Sprawdź uznawane warianty wielojęzyczne. Zapewnij tłumacza, jeśli nie możesz załatwić sprawy po polsku.

  • Kraków

    III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    os. Zgody 2, 31-949 Kraków

    Zabierz zagraniczny dokument i zapytaj wcześniej o zwrot, bo oryginał zwykle zostaje w urzędzie.

    Przygotuj właściwy wniosek, zagraniczny dokument, wymagany urzędowy przekład na polski, dokument tożsamości i dowód opłaty. Sprawdź uznawane warianty wielojęzyczne. Zapewnij tłumacza, jeśli nie możesz załatwić sprawy po polsku.

  • Łódź

    Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi

    al. Piłsudskiego 100, 92-236 Łódź

    Zarezerwuj wizytę na miejskiej stronie, bo osoby z rezerwacją mają pierwszeństwo, i zabierz zagraniczny oryginał.

    Przygotuj oryginał zagranicznego aktu, wymagane urzędowe tłumaczenie na polski, wniosek, dokument tożsamości i opłatę. Zagraniczny odpis zostaje w urzędzie i nie jest zwracany. Zasady uwierzytelnienia, apostille i tłumaczenia ustal według państwa i dokumentu; nie zakładaj jednej reguły dla wszystkich aktów. Brakujące polskie dane mogą wymagać uzupełnienia. Przy zagranicznym małżeństwie bez określenia późniejszych nazwisk zapytaj o dodatkowe oświadczenia.

  • Lublin

    Urząd Stanu Cywilnego w Lublinie — Spokojna

    ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin

    Zapytaj zespół od zagranicznych aktów, jakie dokumenty są potrzebne dla kraju wystawienia, i odbierz wynik osobiście lub pocztą.

    Przygotuj właściwy wniosek dotyczący urodzenia, małżeństwa lub zgonu, dokument tożsamości, urzędowy zupełny odpis zagranicznego aktu i dowód opłaty. Kopia poświadczona notarialnie nie zastępuje wymaganego urzędowego odpisu. Ustal wymagane tłumaczenie przysięgłe na polski lub dopuszczalny dokument wielojęzyczny. Brak nazwisk po ślubie może wymagać oświadczeń; niepełne dane lub zagraniczny wyrok wymagają dodatkowej oceny.

Inne usługi

Inne codzienne sprawy urzędowe: Polska

Inne kraje

Ta sama sprawa w innych krajach

Przeprowadzasz się dalej albo porównujesz? Zobacz, jak to wygląda gdzie indziej.

Co dalej

Zagraniczne akty urodzenia i małżeństwa w Polsce

Dowiedz się, czym jest transkrypcja, dlaczego liczą się tłumaczenie przysięgłe i apostille oraz kto może złożyć wniosek, a potem wybierz urząd stanu cywilnego.

Rejestracja zagranicznego aktu w Polsce