Ämter für die Eintragung ausländischer Dokumente in den Niederlanden

Prüfe, wie deine Stadt Dokumente aus dem Ausland annimmt

Ausländische Dokumente lässt du bei der Gemeinde eintragen, in der du wohnst. Die meisten Schalter arbeiten nach Terminvergabe, manche lassen dich einen Teil online erledigen, und jeder hat seinen eigenen Umgang mit Dokumenten wie einer legalisierten Heiratsurkunde oder rechtskräftigen Scheidungsunterlagen. Die Eintragung erfolgt nicht immer sofort, da die Gemeinde deine Dokumente zuerst prüft.

1 Amt in Zwolle
  • Zwolle

    Stadskantoor Zwolle

    Lübeckplein 2, 8017 JZ Zwolle

    Buche einen Termin, um ein Lebensereignis aus dem Ausland eintragen zu lassen, und rechne mit etwa vier Wochen.

    Gültigen Identitätsnachweis, ausländisches amtliches Original und gegebenenfalls Ausweiskopie des Partners mitbringen. Für andere Sprachen als Niederländisch, Englisch, Französisch oder Deutsch verlangt die Stadt eine in den Niederlanden angefertigte beeidigte Übersetzung. Länderspezifische Legalisation vor kostenpflichtiger Beauftragung prüfen; nicht alle Originale brauchen gleiche Stempel. Kläre bei ausländischer Heirat die unterschriebene Erklärung nach Artikel 2.9 Wet BRP (niederländisches Melderegister); beim Termin oder als Download erhältlich. Laut Stadt entfällt diese Erklärung bei vor über zehn Jahren geschlossenen oder inzwischen beendeten Ehen. Für bestimmte öffentliche Urkunden aus einem anderen EU-Staat sieht die Verordnung (EU) 2016/1191 Ausnahmen von diesen üblichen Übersetzungs- und Legalisationsvorgaben vor. Erfasste Urkunden benötigen weder Legalisation noch Apostille. Ein passendes mehrsprachiges Standardformular der ausstellenden Behörde kann eine Übersetzung ersetzen. Ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich, muss eine in einer akzeptierten Sprache von einem entsprechend qualifizierten Übersetzer in einem EU-Staat angefertigte Übersetzung akzeptiert werden. Kläre vor der Bezahlung mit der Gemeinde, ob dein Dokument erfasst ist und welche Sprache benötigt wird.

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Für Einwohner, deren Geburt, Heirat oder Scheidung außerhalb der Niederlande stattfand: welche Dokumente die Gemeinde verlangt und wo du sie abgibst.

Ausländische Urkunden eintragen (Niederlande)