eHerkenning: Digitale Anmeldung für Unternehmen in den Niederlanden

eHerkenning ist das geregelte niederländische Anmeldesystem für Unternehmen und Organisationen bei Online-Behördendiensten. Es bestätigt nicht nur die Identität der handelnden Person, sondern auch, für welche Organisation und mit welcher Berechtigung sie handelt. Zugangsmittel werden bei anerkannten Anbietern bestellt und sind in der Regel kostenpflichtig.

Prüfen Sie vor der Bestellung den verlangten betrouwbaarheidsniveau—also das Sicherheitsniveau—und den konkreten Dienst oder die Diensteberechtigung. Ein zu niedriges Niveau oder eine fehlende machtiging kann trotz funktionierendem Login den Zugang blockieren. Anbieter unterscheiden sich bei Preis, Laufzeit, Aktivierung, Unterstützung und zusätzlichen Nutzern; planen Sie die Identitäts- und Organisationsprüfung vor einer Abgabefrist ein.

eHerkenning ist nicht DigiD und keine KvK-Registrierung. DigiD dient einer Person in privaten Behördenangelegenheiten; eHerkenning wird im Namen einer Organisation genutzt; der Handelsregistereintrag weist das Unternehmen nach, ist aber kein Login. Wenn Steuerberater oder anderer Dienstleister handelt, kann eine ketenmachtiging oder eine andere passende Vertretungsberechtigung nötig sein.

Richten Sie für Mitarbeitende eigene Zugänge und genau begrenzte Berechtigungen ein, statt gemeinsame Zugangsdaten zu verwenden. Entziehen Sie Rechte bei Rollenwechsel oder Austritt und halten Sie Organisationsdaten aktuell. Bewahren Sie Vertrag, Berechtigung, Anbieterbestätigung und nach jeder Behördenhandlung die fachliche Einreichungsbestätigung auf—der eHerkenning-Login ist noch kein abgesendeter Antrag.