Leitfaden für Krankschreibung und Wiedereingliederung in den Niederlanden

Melde dich nach dem veröffentlichten Protokoll, sobald du die vereinbarte Arbeit nicht leisten kannst. Nenne Krankheit, Datum/Uhrzeit, Erreichbarkeit, geschätzte Dauer, zu übergebende Termine/Arbeit und ob Arbeitsunfall oder haftender Dritter möglich ist. Bestätige schriftlich und speichere Antwort. Ist Anrufen medizinisch unmöglich, lass jemanden melden und bestätige selbst, sobald möglich.

Diagnose, Symptome, Behandlung, Medikamente, Arzt oder private Ursache musst du Manager/HR nicht nennen. Formulierung: „Ich bin krankheitsbedingt arbeitsunfähig. Ich befolge das Protokoll und kooperiere mit dem Betriebsarzt, teile dem Arbeitgeber aber keine medizinischen Details mit.“ Der Arbeitgeber darf betriebliche Informationen und erwartete Dauer, keine Krankenakte speichern. Medizinische Arbeitsfähigkeit gehört zum Betriebsarzt.

Bestimme den Zahler am ersten Tag. Dauer-/aktiver Zeitvertrag meldet beim Arbeitgeber; Zeitarbeit nach Agenturprotokoll bei der rechtlichen Arbeitgeberagentur. Bei Abrufarbeit entscheiden aktiver Abruf, Vertrag und Durchschnittsstunden. WW-Empfänger meldet über Mijn UWV/App und zusätzlich beim Arbeitgeber für gearbeitete Stunden. Wer binnen vier Wochen nach versicherter Beschäftigung erkrankt, ruft normalerweise bis zum zweiten Krankheitstag UWV an, außer der Ex-Arbeitgeber trägt ZW-Risiko. Selbständige haben keine automatische Lohnfortzahlung und brauchen Privatversicherung, Ersparnisse oder Gemeindehilfe.

Verlange Kontakt zu arbodienst/bedrijfsarts und Protokoll. Der Arbeitgeber meldet binnen einer Woche bei Arbeitsmedizin. Präventive/offene Sprechstunde ist vor und während Krankheit ohne Managererlaubnis nutzbar. Prüfe Arzt im BIG-Register, verlange Barrierefreiheit/Dolmetscher und halte Termine, sofern medizinisch möglich.

Der Betriebsarzt darf funktionale Grenzen, Kapazität, erwartete Dauer und Anpassungen mitteilen, nicht Diagnose/Therapie. Du darfst die medizinische Akte einsehen und Tatsachen berichtigen. Behandler und Betriebsarzt tauschen Gesundheit nur nach informierter Zustimmung; beschränke Zweck, Unterlagen und Zeitraum statt Blankovollmacht.

Bei psychischer Krise/akuter Gefahr zuerst Versorgung: 112 bei unmittelbarer Gefahr, 113 zur Suizidprävention, Hausarzt. Bei Belästigung/unsicherer Arbeit Gefahr dokumentieren und Vertrauensperson, Betriebsarzt, Gewerkschaft oder Arbeitsinspektion kontaktieren. Reintegrationsmitwirkung verlangt weder Diagnoseoffenlegung noch akut unsichere Tätigkeit.

Sichere außerdem Schichtplan, aktuelle Aufgabe und Namen der angerufenen Stelle. Bitte um schriftliche Bestätigung des ersten Krankheitstags, weil dieses Datum Wartetage, 104-Wochen-Frist und eine spätere ZW-Meldung steuert. Ist eine Unternehmens-App ausgefallen, nutze die veröffentlichte Ersatznummer und dokumentiere den technischen Fehler.

Ordne Vertrag und Zahler. Dauer-/Zeitvertrag zahlt grundsätzlich bis Genesung, Vertragsende oder 104 Wochen. Endet ein Zeitvertrag krank, meldet Arbeitgeber am letzten Tag an UWV und Ziektewet kann übernehmen. Bei Agentur/Abruf prüfe aktiven Abruf, uitzendbeding, feste Stunden oder gesetzliche Durchschnittsvermutung. Payroll meldet beim Payroll-Arbeitgeber. „Keine Schicht, kein Geld“ nie ohne Vertrag, CAO und tatsächliches Muster akzeptieren.

Gesetzlich gilt im Allgemeinen mindestens 70% des normalen Lohns bis 104 Wochen. Im ersten Jahr muss bis zum anwendbaren Mindestlohn ergänzt werden, im zweiten nicht. Vertrag/CAO verspricht oft 100%, 90% oder anderes. Regelmäßige Überstunden, Schichtgeld, Provision und Zulagen werden repräsentativ einbezogen. Urlaubsgeld und Pension bleiben eigene Positionen.

Beispiel Juli 2026: 160 Stunden × 14,99 € = 2.398,40 € brutto. 70% sind 1.678,88 €, doch die Erstjahres-Mindestlohnergänzung kann Vollzeit auf 2.398,40 € bringen; im zweiten Jahr können gesetzlich 1.678,88 € bleiben, vorbehaltlich CAO. Bei 4.000 € plus durchschnittlich 200 € Schicht: 70% von 4.200 € = 2.940 €; CAO 100% Jahr eins ergibt 4.200 €. Bei hohem Gehalt gesetzlichen Tageshöchstbetrag und Vertragsaufstockung prüfen.

Höchstens zwei unbezahlte Wartetage gelten nur bei wirksamer Vertrags-/CAO-Klausel. Rückfall binnen vier Wochen löst normalerweise keine neuen aus; Perioden zählen zusammen. Auf dem Lohnzettel Wartetag von verspäteter Abrechnung oder unrechtmäßigem Monatsstopp trennen.

Prüfe Stunden/Durchschnitt, Grundlage, Prozent, Tage, Zulagenmittel, Urlaub, Pension, Steuer, Wartetage, Teilzeitarbeit und Bank. Verlange Formel/CAO. Teilrückkehr senkt Gesamtentgelt nicht automatisch unter die Fortzahlungszusage; trenne Arbeitslohn und Krankenlohn.

Fehlt Zahlung, sende datierte Rechnung und fordere korrigierten Lohnzettel/Zahlung. Sichere Vertrag, CAO, Pläne, alte Abrechnungen, Bank, Krankmeldung und Arztberatung. Arbeitgeber kann bei fehlender Kontrollinformation vorübergehend aussetzen oder bei ungerechtfertigter Ablehnung geeigneter Arbeit stoppen, muss aber Rechtsgrund nennen; kein Etikett macht eine falsche Entscheidung endgültig.

Vergleiche auch die Urlaubsgeldreserve und den Pensionsabzug mit der Regelung. Ein niedrigeres Brutto kann Zuschläge, einkommensabhängige Leistungen und spätere WIA-Daten verändern. Verlange deshalb nicht nur den fehlenden Bankbetrag, sondern eine periodengenaue Korrektur der Lohnmeldung und der kumulierten Jahreswerte. Speichere jede ersetzte Abrechnung.

Ziektewet ist das Sicherheitsnetz, wenn normale Arbeitgeberfortzahlung nicht vollständig gilt oder ein geschütztes Risiko erstattet wird. Typische Fälle: Zeitvertrag endet krank, Krankheit binnen vier Wochen nach versicherter Arbeit, bestimmte Agentur-/Abruf-/fiktive Beschäftigungen, WW nach Krankheitsphase, freiwillige ZW, Schwangerschaft/Geburt, Organspende und no-risk-policy.

Melde der richtigen Stelle. Wer noch beschäftigt ist, meldet Arbeitgeber; dieser meldet routenspezifisch an UWV, bei Krankheitsende auch am letzten Vertragstag. Wer binnen vier Wochen nach Arbeit ohne Arbeitgeber erkrankt, ruft spätestens am zweiten Tag UWV an. Bei ZW-Eigenrisikoträger zum Ex-Arbeitgeber. WW online über Mijn UWV/App; WW läuft gewöhnlich erste 13 Krankheitswochen, danach ZW, Schwangerschaft/Spende kann sofort wechseln. Im Ausland Arbeitgeber und teils UWV bis Tag zwei informieren.

Normales ZW beträgt 70% des UWV-Tageslohns. Woche: Tageslohn × 70% × 5; Richtmonat: Tageslohn × 70% × 21,75. Seit 1. Juli 2026 ist der maximale Tageslohn 309,91 € brutto einschließlich Urlaubsgeld. Am Maximum sind das 216,94 € täglich, etwa 1.084,69 € wöchentlich oder 4.718,39 € Richtmonat vor Steuer. Mijn UWV zeigt netto. Anderes Einkommen kann mindern.

Schwangerschafts-/Geburtskrankheit und Organspende können 100% zahlen. No-risk liegt im ersten Jahr je nach Lohn 70%-100%, im zweiten gewöhnlich 70%. ZW nach WW beruht auf WW-Tageslohn und enthält Urlaubsgeld in laufender Zahlung. Wartetage/Rückfall hängen vom Zweig ab; übertrage keine Arbeitgeberrechnung blind.

Prüfe Bescheid: erster Krankheitstag, Versicherung, Zahler, Referenzlohn, Prozent, Urlaub, anderes Einkommen, Ende. ZW dauert maximal 104 Wochen mit Reintegration/Prüfungen. Genesung und Einkommen über vorgeschriebenen Kanal melden.

Meldet Arbeitgeber nicht, schriftlich Payroll und telefonisch UWV mit Vertragsende, Abrechnungen und Krankheitsnachweis. Nicht Frist abwarten. Für Schwangerschaft, Spende, Agentur, fiktive Arbeit oder Nachwirkung die spezielle UWV-Seite nutzen, da Termine variieren. Gegen Bescheid innerhalb gedruckter Frist Widerspruch; Beschwerde über Bearbeitung ersetzt Rechtsbehelf nicht.

Erstelle für jeden Zahlungstag eine Tabelle aus bewilligtem Tageslohn, Leistungstagen, Prozentsatz, Urlaubsgeld, Steuer, sonstigem Einkommen und Bankeingang. Bei Abweichung verlange die UWV- oder Eigenrisikoträger-Spezifikation. Ein Vorschuss ist nicht automatisch Endabrechnung; prüfe die spätere Verrechnung, bevor du eine Rückforderung akzeptierst.

Der Betriebsarzt beurteilt Arbeitsfähigkeit/Reintegration; Haus-/Facharzt behandelt. Nimm Stellenbeschreibung, Zeiten, echte Aufgaben, Expositionen, Pendeln, sicherheitsrelevante Medikamentenwirkungen und Fähigkeiten/Grenzen mit. Beschreibe Funktion, Dauer und Auslöser statt Loyalität zu beweisen oder komplette Geschichte zu teilen.

Beratung kann keine Arbeit, weniger Stunden, andere Aufgaben, Pausen, remote, Hilfsmittel, stufenweisen Aufbau oder Untersuchung enthalten. Bitte um konkrete Grenze/Prüfdatum: Gewicht, Konzentration, Nacht, Reise, soziale Belastung, Erholung. Arbeitgeber erhält Funktion, Dauer, Anpassung, keine Diagnose/Medikation/Therapie. Lies das Gutachten selbst.

Nutze Präventionssprechstunde schon vor Krankheit ohne Managererlaubnis. Prüfe BIG, fordere Dolmetscher/Barrierefreiheit, Akteneinsicht und Faktenkorrektur. Informationen vom Behandler nur mit informierter Zustimmung. Der behandelnde Arzt entscheidet nicht niederländische Arbeitsfähigkeit; Betriebsarzt übersetzt Gesundheit unabhängig in Funktion.

Bei Widerspruch markiere den genauen Satz und liefere fehlende Arbeits-/Medizinbelege. Beschwerde bei arbodienst für Verhalten, Zugang oder Prozess. Bei Zweifel am arbeitsmedizinischen Rat kann nur der Arbeitnehmer eine Second Opinion eines anderen Betriebsarztes über den ersten beantragen; Arbeitgeber zahlt gewöhnlich im Basisvertrag. Der Prozess läuft weiter, Meinung ist beratend.

UWV-deskundigenoordeel beantwortet eine andere einzelne Frage: volle Fähigkeit, Eignung angebotener Arbeit oder ausreichende Bemühungen einer Seite. Es kostet 100 € je Arbeitnehmerantrag, 400 € je Arbeitgeberantrag, mit bestimmten Kündigungsausnahmen. Beratend und selbst nicht anfechtbar, aber für Lohnprozess/WIA wichtig. Mehrere Fragen brauchen Formulare; 2026 sind Verzögerungen möglich.

Bei Berufskrankheit/Exposition frage nach Meldung beim Nederlands Centrum voor Beroepsziekten und Prävention. Bei Belästigung Vertrauensperson und Sicherheitsweg; bei akuter körperlicher/psychischer Gefahr Hausarzt, Krise, 113/112. Brich Kontakt nie erklärungslos ab. Ist Tätigkeit akut unsicher, nenne Risiko, bleibe für sichere Alternativen verfügbar, kontaktiere Arzt dringend und verlange neuen Rat schriftlich.

Bereite jeden Termin mit drei Listen vor: tatsächliche Kernaufgaben, aktuelle funktionale Grenzen und konkrete Anpassungen, die Arbeit ermöglichen könnten. Bitte darum, Unsicherheiten ausdrücklich zu markieren und einen Prüftermin zu setzen. So entsteht kein dauerhaftes vages Etikett wie „teilweise arbeitsfähig“, das Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterschiedlich auslegen.

Führe ab erstem Krankheitstag einen Kalender; Unterbrechung unter vier Wochen kann als dieselbe Periode gelten. Arbeitgeber und Arbeitnehmer bleiben gemeinsam verantwortlich, auch mit arbodienst. Speichere jede Aktenversion außerhalb des Portals.

Bis Woche 1 meldet Arbeitgeber Arbeitsmedizin. Um Woche 6 erstellt Betriebsarzt Probleemanalyse zu Fähigkeit, Prognose, Route. Bis Woche 8 erstellen beide Plan van aanpak: Ziel, geeignete Arbeit, Handlungen, Verantwortliche, Termine. Mindestens alle sechs Wochen prüfen und bei neuen Fakten ändern.

Spätestens erster Arbeitstag nach Woche 42 macht Arbeitgeber 42e-weeksmelding an UWV. Um Woche 52 folgt gemeinsam Eerstejaarsevaluatie. Ist dauerhafte Rückkehr beim Arbeitgeber nicht realistisch, müssen Anpassungen der ersten Spur und rechtzeitig die zweite Spur bei anderem Arbeitgeber geprüft werden; bis zum Schluss warten kann unzureichend sein.

Im zweiten Jahr behalte Arztupdates, Evaluierungen, Jobsuche, Angebote, Training und Annahme-/Ablehnungsgründe. Arbeitgeber erstellt aktuelle Beurteilung/Endevaluation, Betriebsarzt medizinischen Teil separat. UWV sendet WIA-Brief etwa Woche 88; Arbeitnehmerantrag WIA plus vollständiger Bericht ist bis Woche 93 fällig. Nicht annehmen, Arbeitgeber beantragt für dich.

Bei 104 Wochen prüft UWV WIA und Akte. Unter 35% Erwerbsverlust normalerweise kein WIA, Arbeits-/Lohnfragen bleiben. Ab 35% WGA oder IVA. Bei unzureichender Arbeitgeberleistung ohne guten Grund kann UWV Lohnsanktion bis ein weiteres Jahr verhängen; Arbeitnehmerverweigerung kann Lohn/Leistung schaden.

Dashboard: erster Tag; Rückfalllücke; Arzttermine; Analyse; Plan; Sechswochenprüfungen; 42-Wochen-Beleg; Jahresevaluation; Spurentscheidungen; aktuelle/Endbeurteilung; WIA-Brief, Frist, Upload. Endet Zeitvertrag krank, kann früher Bericht für ZW nötig sein.

Fordere fehlende Dokumente schriftlich vor Frist. Bei falschem Inhalt füge datierte Anmerkung an statt still nicht zu unterschreiben; Empfang kann mit Widerspruch bestätigt werden. UWV/Profi früh einschalten, wenn Arbeitgeber verschwindet, Arbeitsmedizin verweigert oder alles bis WIA verschiebt.

Kontrolliere zusätzlich, wer jedes Dokument erstellt, unterschreibt und an UWV sendet. Medizinische Anlagen gehören getrennt zur geschützten Route, betriebliche Anlagen in den Reintegrationsbericht. Lade nach jeder Übermittlung den Empfangsnachweis herunter. Ein vollständiger Zeitplan schützt nicht nur die WIA-Prüfung, sondern verhindert auch Streit über angeblich versäumte Mitarbeit.

Geeignete Arbeit richtet sich nach aktueller Funktion, nicht Titel oder Managervermutung. Vergleiche Aufgaben mit Betriebsarztgrenzen: Stunden, Tempo, Heben, Konzentration, Kontakt, Reise, Nacht, Pausen, Ort, Erholung. Verlange schriftliche Pflichten, Plan, Start, Betreuung, Evaluation und Vorgehen bei Verschlechterung.

Ein sicherer Versuch beginnt mit weniger Stunden/geänderten Aufgaben und steigt an Prüfpunkten. Notiere echte Stunden, Symptome funktional, Pausen, ausgefallene Pflichten und Folgetag. Betriebliche Ergebnisse an Arbeitgeber, Medizinisches an Arzt. Entgelt trennt Arbeits- und Krankenlohn; Versuch ist nicht automatisch volle Genesung.

Bei Konflikt mit Rat nicht verschwinden oder pauschal verweigern. Schreibe Aufgabe/Grenze, konkreten Sicherheits-/Funktionskonflikt, Verfügbarkeit für passende Arbeit und Bitte um dringende Prüfung. Nur bei akuter Gefahr sofort abbrechen, dann melden/Alternative. Unbegründete Ablehnung kann Lohnstopp riskieren, aber Arbeitgeber kann medizinischen Rat nicht überstimmen.

Teilgenesung bedeutet echte wiederhergestellte Stunden/Fähigkeit, nicht Payroll-Prozent. Kläre Erfassung und prüfe Plan, Lohnzettel, System. Vollgenesung erst bei nachhaltiger vereinbarter Arbeit ohne Krankheitsgrenzen, nicht nach einer Schicht. Bei ZW Genesung dem UWV/Eigenrisikozahler vorgeschrieben, oft binnen einem Tag, melden.

Bei Rückfall binnen vier Wochen Arbeitgeber/Arbeitsmedizin auf gleiche Periode hinweisen; Wartetage und 104-Wochen-Uhr ändern sich. Frühere Genesung/Plan sichern. Gescheiterter Aufbau ist nicht automatisch Fehlverhalten, schlechte Dokumentation erschwert aber.

Anpassungen: Hilfsmittel, Arbeitsplatz, Aufgabenverteilung, flexibler Start, zuhause, ruhiger Raum, Transport, Training, andere Rolle. Diskriminierungsschutz kann überlappen. Verlange schriftliche Machbarkeit/Kosten statt „nichts da“. Ist intern nichts dauerhaft, kooperiere mit sauberer zweiter Spur und halte erste Optionen offen.

Bei jeder Prüfung: fortsetzen, erhöhen, halten, senken, Aufgabe ändern oder Arzt. Nenne Belege und nächstes Datum; bleibe sichtbar verfügbar. Das schützt Gesundheit und zeigt UWV Kooperation.

Wenn Arbeitgeber und Arzt unterschiedliche Formulierungen nutzen, bitte um eine gemeinsame funktionale Aufgabenmatrix, ohne medizinische Daten offenzulegen. Markiere jede Tätigkeit als möglich, möglich mit Anpassung oder derzeit unmöglich und verknüpfe sie mit Stunden und Pausen. Aktualisiere diese Matrix nach jedem Aufbauversuch; alte Grenzen dürfen nicht stillschweigend als aktuelle gelten.

Definiere Streit: Datenschutz, Fähigkeit, geeignete Arbeit, Bemühung, fehlende Arbeitsmedizin, Prozentsatz, Wartetage, Aussetzung/Stopp, Vertragsende oder Vergleich. Erstelle datierte Akte aus Vertrag/CAO, Meldung, Plänen, Lohnzetteln, Bank, Arztberatung, Planversionen, Nachrichten und Lösung.

Beginne mit genauer schriftlicher Korrektur und Frist. Bei Medizinprozess/Verhalten arbodienst-Beschwerde. Bei Rat die arbeitgeberbezahlte Second Opinion über Arzt. Bei voller Fähigkeit, Eignung oder Bemühung issue-spezifisches UWV-Gutachten (100 € Arbeitnehmer, 400 € Arbeitgeber, Ausnahmen). Es ist Rat, kein anfechtbarer Leistungsbescheid.

Trenne opschorting von loonstop. Aussetzung ist vorübergehend bei fehlender Kontrollinformation und kann nach Lieferung rückwirkend zahlbar sein. Stopp behauptet materielles Versagen wie unbegründete Ablehnung geeigneter Arbeit und muss nicht nachgezahlt werden. Arbeitgeber nennt Grund sofort/verhältnismäßig. Antworte mit Belegen, bleibe sicher verfügbar und hole Rat.

Bei Unterzahlung sende Bruttorechnung und verlange Lohnzettel, Steuer-/Pensionskorrektur, Netto. Anspruch kann gesetzlichen Zuschlag/Zinsen enthalten, Zuschlag gerichtlich reduzierbar. Gewerkschaft, Rechtsschutz, Juridisch Loket oder Arbeitsanwalt prüft Aufforderung und kort geding. Fristen beachten.

Kündige nicht und unterschreibe keinen Aufhebungsvertrag krank ohne Leistungs-/Rechtsprüfung. Ein Vergleich zerstört nicht automatisch jede Leistung, aber Enddatum, Initiative, Krankheitswortlaut, Kündigungsfrist, Verzicht, Genesung und UWV zählen. Zeitvertrag kann krank enden; Arbeitgeber meldet ZW, Übergangszahlung kann bleiben. Probezeit-/Agenturende sofort routen.

Bei arbeitsbedingter Krankheit, Belästigung oder Gefahr Versorgung und Beweis trennen: Hausarzt/Krise behandelt, Betriebsarzt beurteilt/meldet Berufskrankheit, Vertrauensperson unterstützt, Inspektion Sicherheit. Vergeltung/Diskriminierung kann separat sein.

Nach Lösung Bank, korrigierte Abrechnung, Arztakte, Plan, UWV und Steuer/Pension prüfen. Vereinbarungen schriftlich mit Stunden, Zahler, Rückstand, nächstem Termin. Bei Prozess-/Kündigungsdrohung sofort maßgeschneiderter Rat; Kommunikation und Angebot medizinisch geeigneter Kooperation sind meist sicherer als Schweigen.

Setze in jeder Eskalation ein konkretes gewünschtes Ergebnis: erneute arbeitsmedizinische Beurteilung, passende Aufgabe, Auszahlung, Rücknahme des Lohnstopps, korrekter ZW-Bericht oder überprüfter Vergleich. Das verhindert, dass eine allgemeine Beschwerde die laufende Frist verdeckt. Notiere zugleich, welcher Rechtsbehelf fristgebunden ist und welcher nur die Dienstleistungsqualität betrifft.

Bewahre den endgültigen Abschluss und alle Zahlungsbelege dauerhaft in deiner eigenen Akte.