Ämter für die Eintragung ausländischer Dokumente in den Niederlanden

Prüfe, wie deine Stadt Dokumente aus dem Ausland annimmt

Ausländische Dokumente lässt du bei der Gemeinde eintragen, in der du wohnst. Die meisten Schalter arbeiten nach Terminvergabe, manche lassen dich einen Teil online erledigen, und jeder hat seinen eigenen Umgang mit Dokumenten wie einer legalisierten Heiratsurkunde oder rechtskräftigen Scheidungsunterlagen. Die Eintragung erfolgt nicht immer sofort, da die Gemeinde deine Dokumente zuerst prüft.

1 Amt in Maastricht
  • Maastricht

    Gemeente Maastricht – GemeenteLoket

    Mosae Forum 10, 6211 DW Maastricht

    Kläre zuerst die Legalisation, buche dann den Termin und plane vier bis zwölf Wochen für die Eintragung ein.

    Bring einen gültigen Ausweis und die Originaldokumente mit nötiger Legalisation und Übersetzung mit. Niederländische, französische, deutsche und englische Dokumente benötigen normalerweise keine Übersetzung; bei Zweifeln kann die Gemeinde eine verlangen. Andere Sprachen erfordern einen in den Niederlanden vereidigten Übersetzer; ausländische Übersetzungen können zusätzlich legalisiert werden müssen. Bei einer ausländischen Ehe oder Partnerschaft klären, ob die Erklärung nach Artikel 2.9 Absatz 1 Wet BRP (niederländisches Melderegister) nötig ist; Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus und nationale Ausnahmen zählen. Beispielsweise sind ausländische Ehen über zehn Jahre oder bereits beendete Ehen ausgenommen. Falls nötig, die Erklärung gemeinsam ausfüllen, unterschreiben und mitbringen. Für bestimmte öffentliche Urkunden aus einem anderen EU-Staat sieht die Verordnung (EU) 2016/1191 Ausnahmen von diesen üblichen Übersetzungs- und Legalisationsvorgaben vor. Erfasste Urkunden benötigen weder Legalisation noch Apostille. Ein passendes mehrsprachiges Standardformular der ausstellenden Behörde kann eine Übersetzung ersetzen. Ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich, muss eine in einer akzeptierten Sprache von einem entsprechend qualifizierten Übersetzer in einem EU-Staat angefertigte Übersetzung akzeptiert werden. Kläre vor der Bezahlung mit der Gemeinde, ob dein Dokument erfasst ist und welche Sprache benötigt wird.

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Für Einwohner, deren Geburt, Heirat oder Scheidung außerhalb der Niederlande stattfand: welche Dokumente die Gemeinde verlangt und wo du sie abgibst.

Ausländische Urkunden eintragen (Niederlande)