Standesämter für Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden

Bei E-Mail- oder Postbestellung Urkunde benennen und Ausweis-/Passkopie, Zustellanschrift sowie Rückrufnummer angeben. Diese Bestellwege benötigen Gebührenzahlung und Zahlungsnachweis vor Versand und können länger dauern. Bei Vertretung Vollmacht und Ausweiskopie des Vollmachtgebers sowie eigenen Ausweis mitbringen. Urkunde oder beglaubigten Registerauszug nach Verwendungszweck wählen; erforderliches Format bei der empfangenden Stelle erfragen.

Ausweis, genaue Ereignisdaten und Namen sowie gegebenenfalls Verwandtschafts-, Berechtigungsnachweis oder Vollmacht vorbereiten. Früher selbständigen Ort nach Möglichkeit nennen. Zahlungsanweisung des gewählten Formulars beachten: Das aktuelle Geburtsurkundenformular nimmt Onlinezahlung, schriftliche Bestellungen können eine eigene Zahlungsaufforderung erhalten. Keine alte Zahlungsreferenz verwenden. Das PDF des ausgefüllten Antrags ist nicht die ausgestellte Urkunde.

Halte vollständige Namen, Ort und Datum des Ereignisses, einen früheren Standesamtsnamen, Register- oder Aktenzeichen und nach Möglichkeit eine frühere Urkunde bereit. Prüf die Bestandsübersicht oder frag, ob der Eintrag tatsächlich dort liegt. Lass die Gesamtkosten deines Falls bestätigen: Die Prüfung in der Register- und Urkundensammlung kostet 30 €, dazu kommen gegebenenfalls Suchgebühren von 20–80 € bei fehlenden Suchangaben. Suchgebühren fallen auch ohne Urkundenausstellung an; sie sind kein Pauschalpreis für jede Urkunde. Die Ausstellung setzt Zahlung voraus; ein Versand auf Rechnung ist ausgeschlossen. Die Zahlungshinweise nennen ePayment oder Überweisung, bei der zusätzliche Bankbearbeitungszeit entstehen kann.

Datum und Ort des Ereignisses, Personendaten sowie bekannte Register- oder Eintragsnummer bereithalten. Ausweis, Verwandtschafts-, Vollmachts- oder Interessenbeleg je nach Fall vorbereiten. Beim Empfänger klären, ob einfache Urkunde, mehrsprachige Fassung oder beglaubigter Registerausdruck nötig ist. Nach den Aufbewahrungsfristen liegen ältere Register im Archiv: Geburt 110, Ehe/Lebenspartnerschaft 80 und Tod 30 Jahre. Historisches Berlin 1 nicht mit Standesamt I verwechseln. Bei unbekanntem Geburtsstandesamt zunächst die offizielle Suche nutzen; eine kostenpflichtige Ermittlung kann 20–80 € kosten und bis zu acht Monate dauern.

Gültigen Ausweis/Reisepass, vollständige Namen, Datum und Ort des Ereignisses sowie erforderliche Verwandtschafts- oder Interessennachweise vorlegen. Online müssen Nachweise hochgeladen werden. Bevollmächtigte benötigen Vollmacht und Ausweiskopie der vollmachtgebenden Person; die Abholung muss ausdrücklich umfasst sein, wenn sie die Urkunde mitnehmen sollen. Bei noch nicht registrierter Geburt oder aktuellem Sterbefall zunächst die Erstbeurkundung mit dem Standesamt klären. Erfrag, ob Urkunde oder beglaubigter Registerausdruck benötigt wird.

Zur persönlichen Beantragung gültigen Ausweis oder Pass mitbringen. Vollständigen Namen, Ereignisdatum und genauen Ort sowie nötigenfalls Elternnamen nennen. Zustellanschrift, Verhältnis und Zweck der anfordernden Person angeben. Vertretungsvollmacht klären. Bei Fernbestellung Zahlungsreferenz des Amtes nutzen statt Kontodaten raten. Bei persönlicher Vorsprache erfolgt die Ausstellung gewöhnlich während des Besuchs; Suche oder fehlende Belege können länger dauern.

Bei persönlicher Bestellung gültigen Personalausweis, Reisepass oder Führerschein vorlegen. Zur bevollmächtigten Abholung sind schriftliche Vollmacht und Kopie eines amtlichen Ausweisdokuments nötig. Gewünschtes Urkundenformat mit der empfangenden Stelle klären und gegebenenfalls den Rentenversicherungszweck für die Gebührenbefreiung nachweisen.

Nenne bei E-Mail-Anträgen Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Zustellanschrift und kurz den Verwendungszweck; füge gegebenenfalls den Nachweis des rechtlichen Interesses bei. Gib Format und Anzahl an. Prüfe aktuelle Gebühren und Zahlungsanweisungen auf der Website des Amts statt Geld anhand kopierter Bankdaten zu senden. Für bestimmte Sozialleistungsanträge bei Krankenkasse oder deutscher Rentenversicherung kann die erforderliche Urkunde gegen Nachweis gebührenfrei sein. Kläre bei Verwendung im Ausland das passende Dokument; ein mehrsprachiger Auszug ersetzt nicht automatisch jede Übersetzung oder Echtheitsbestätigung.

Identitätsnachweis beifügen, üblicherweise eine beidseitige Ausweiskopie oder Reisepasskopie; nicht benötigte Angaben wie Größe oder Augenfarbe dürfen geschwärzt werden. Die Stadt empfiehlt verschlüsselte Übermittlung von Ausweiskopien; Postversand ist ebenfalls möglich. Vertreter benötigen schriftliche Vollmacht und Identitätsnachweise beider Personen. Erforderliche Verwandtschafts- oder Interessenbelege, den Verwendungszweck für Gebührenbefreiung und das gewünschte Urkundenformat angeben.

Passenden Urkundenbestellvordruck verwenden und Identitäts-/Berechtigungsnachweise klären. Sichere Übermittlung von Ausweiskopien beachten. DE-Mail funktioniert nur mit einem DE-Mail-Konto. Abholung oder Versand, Gebühr und mögliche Befreiung vorab bestätigen.

Namen, Ereignisdatum und -ort, bekannte Registernummer, Urkundenform, Anzahl und Versandanschrift angeben. Bei Geburten die Eltern nennen, bei Ehen beide Ehepartner, bei Sterbefällen auch Geburtsdaten und gegebenenfalls Ehepartner der verstorbenen Person. Schriftlich Ausweiskopie und Berechtigungsnachweise beifügen. Kommerzielle Vermittler werden als schriftliche Anträge bearbeitet. Gebührenfreiheit für Zwecke der gesetzlichen Rentenversicherung erfragen.

Ausweis/Pass und Ereignisdaten vorbereiten; Berechtigungsnachweise klären. Gebühren: erste Urkunde 10 Euro, weitere gleicher Art 5 Euro, beglaubigte Abschrift 10 Euro, Porto gefaltet 1 oder ungefaltet 2 Euro. Online PayPal/Kreditkarte, persönlich bar/Karte; telefonisch/schriftlich mit Zahlungsaufforderung. Bis zehn Werktage als Schätzung, Auslandsversand länger. Für Versand ins Ausland online bestellen.

Vollständige Namen, gegebenenfalls Geburtsname, Datum und genauen Ereignisort sowie bei Bedarf Elternnamen angeben. Zweck und Verwandtschaft erläutern; gegebenenfalls Vollmacht oder Nachweis des rechtlichen Interesses beifügen. Für Versand die vollständige Postanschrift nennen. Offiziellen Online-Dienst oder Kontaktformular statt gewöhnlicher E-Mail verwenden. Vor Ort ist Kartenzahlung möglich; telefonische und postalische Bestellungen kommen mit Gebührenbescheid.

Füge eine Ausweiskopie bei. Verwandte weisen zusätzlich die Verwandtschaft nach, andere Antragsteller ihr rechtliches Interesse oder ihre Vollmacht. Gib genaue Ereignisdaten sowie Urkundenart und Verwendungszweck an. Postbestellungen gehen an Standesamt, Postfach 12 00 20, 01001 Dresden. Nutze nicht die alte Besucheradresse Provianthofstraße aus einzelnen Kontaktblöcken. Abgesendete Onlinebestellungen sind grundsätzlich nicht stornierbar. Für die Verwendung im Ausland klär mit der empfangenden Behörde Urkundenart und Echtheitsnachweis. Dresden veranlasst keine Apostille und leitet die Urkunde dafür nicht weiter: Falls erforderlich, beantragt der Urkundeninhaber sie selbst schriftlich bei der Landesdirektion Sachsen. Eine mehrsprachige EU-Übersetzungshilfe kostet zusätzlich 15 Euro für die erste und 5 Euro für eine weitere in derselben Sprache. Sie ist von einem mehrsprachigen Personenstandsauszug zu unterscheiden.

Lade Ausweis und erforderliche Vollmachten oder Berechtigungsnachweise hoch. Klär, ob eine Urkunde oder beglaubigte Registerkopie benötigt wird: Die Geburtszeit steht in der beglaubigten Ablichtung des Geburtenregisters, nicht in der normalen Geburtsurkunde. Für Geburten über 110 Jahre, Ehen über 80 Jahre und Sterbefälle über 30 Jahre ist das Stadtarchiv zuständig.

Identitätsnachweis, Namen, Ereignisdatum/-ort, bekannte Registernummer und vollständige Versandanschrift vorbereiten. Online-Nachweise höchstens 1 MB. Rechtliches Interesse, Verwandtschaft oder Vertretung je Fall klären. Ältere Register können das Stadtarchiv erfordern; dort gelten andere Gebühren.

Identitätsnachweis, Namen, Ereignisdatum/-ort, bekannte Registernummer und vollständige Versandanschrift vorbereiten. Online-Nachweise höchstens 1 MB. Rechtliches Interesse, Verwandtschaft oder Vertretung je Fall klären. Ältere Register können das Stadtarchiv erfordern; dort gelten andere Gebühren.

Ausweis, Namen und Anschrift, Verwandtschaftsverhältnis, Urkundenart und Verwendungszweck sowie Angaben zum Ereignis vorbereiten. Bevollmächtigte benötigen unterschriebene Vollmacht und Ausweiskopie der bevollmächtigenden Person. Auslandsereignisse müssen bereits in Düsseldorf nachbeurkundet sein. Versand erfolgt nach Bearbeitung und Zahlung; Postlaufzeit einplanen.

Bring deinen Ausweis mit. Bei fremden Urkunden sind Nachweise der Berechtigung oder des rechtlichen Interesses nötig, etwa Vollmacht oder Schreiben von Gericht beziehungsweise Grundbuchamt. Gib ausreichende Angaben zum Eintrag und die gewünschte Urkundenart an. Persönliche Besucher können die Urkunde nach Bearbeitung erhalten; eine sofortige Ausgabe ist nicht in jedem Fall zugesichert. Erfrage die aktuelle Gebühr statt alte PDF-Preise zu verwenden. Gib im Onlineformular den genauen Ereignisort und das genaue Ereignisdatum an: Frühere Erfurter Standesamtsbezirke und eingemeindete Vororte können für die Suche wichtig sein. Unzureichende Angaben können zusätzliche Suchgebühren verursachen. Das Formular steht auf Deutsch zur Verfügung.

Bei persönlichem Termin gültigen Ausweis/Pass und Berechtigungsnachweis, gegebenenfalls schriftliche Vollmacht, mitbringen. Ereignisdatum und -ort möglichst genau angeben. Gebühren: 10 Euro je Urkunde/beglaubigtem Auszug, weitere identische gleichzeitig beantragte und erstellte Ausfertigung 5 Euro. Auskünfte und Suchgebühren sind gesondert; Suche bei ungenauen Angaben 17–66 Euro. Zahlungsart hängt vom Antragsweg ab. Eine Schätzung der Bearbeitungsdauer liegt nicht vor.