Registros civiles que expiden certificados del estado civil

Las ciudades difieren en las solicitudes, las inscripciones antiguas en papel y quién puede recoger

Cada ciudad tiene su propio Urząd Stanu Cywilnego, y su funcionamiento varía: algunos expiden con rapidez copias de inscripciones electrónicas, otros necesitan más tiempo para las antiguas en papel, y algunos solo reciben solicitudes por correo, en línea o tras una llamada. Abre una oficina para ver sus opciones, qué llevar y quién puede recoger el certificado.

52 oficinas
  • Białystok

    Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku

    ul. Branickiego 3/5, 15-085 Białystok

    Los registros que ya están en el sistema electrónico se expiden pronto, y los antiguos en papel tardan más.

    Prepara solicitud, identificación, justificante de pago cuando proceda y prueba de interés jurídico si se exige. Aporta información suficiente para localizar el nacimiento, matrimonio o defunción y consulta qué copia acepta la institución receptora. Los siete o diez días laborables corresponden a asientos pendientes de incorporación electrónica, no a cualquier solicitud.

  • Bielsko-Biała

    Urząd Stanu Cywilnego w Bielsku-Białej — Archiwum

    pl. Ratuszowy 5, 43-300 Bielsko-Biała

    Puedes ir a la cola del archivo o solicitarlo por correo, y los registros digitalizados pueden salir enseguida.

    Prepara identificación o pasaporte, solicitud firmada y, cuando proceda, prueba del interés jurídico o poder de representación. Confirma con el USC (registro civil) las exenciones y la forma de pago.

  • Bydgoszcz

    Urząd Stanu Cywilnego w Bydgoszczy — Grudziądzka

    ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz

    Si un tribunal te ha fijado un plazo urgente para el certificado, lleva su citación.

    Prepara identificación, solicitud, datos del hecho y pago o fundamento de exención. Añade autorización o interés jurídico cuando corresponda. Transmite electrónicamente el XML o PDF: imprimirlo no crea original oficial en papel. El extracto abreviado plurilingüe solo existe en papel. El formulario estándar UE separado cuesta 17 PLN y acompaña al documento; confirma requisitos extranjeros.

  • Bytom

    Urząd Stanu Cywilnego w Bytomiu

    ul. Olejniczaka 22, Wejście od ul. Adama Didura, Bytom

    El nacimiento, matrimonio o defunción no tiene que haber ocurrido en Bytom para que pidas el certificado.

    Lleva solicitud e identificación y, si corresponde, autorización o prueba de interés jurídico. Se acepta tarjeta en el puesto; pregunta por exenciones según el uso. Las solicitudes nacionales en línea usan e-Doręczenia (sistema polaco de notificación electrónica). Remite los certificados electrónicos como archivos: imprimirlos no los convierte en certificados válidos en papel. Los extractos multilingües se entregan en papel. La tasa ordinaria es de 22 PLN por un extracto, incluido el multilingüe, o 33 PLN por una copia íntegra. Indica el uso para que se valore una posible exención legal. El formulario estándar multilingüe separado cuesta 17 PLN y acompaña al certificado original; no es un certificado independiente. Consulta al destinatario qué documento necesita antes de pagar.

  • Chorzów

    Urząd Stanu Cywilnego w Chorzowie

    ul. gen. H. Dąbrowskiego 24, pokoje 1, 2, 3, 8 — zależnie od sprawy, Chorzów

    El certificado se entrega solo a la propia persona, y para la cita obligatoria debes llamar antes.

    Prepara solicitud específica, identificación/pasaporte y pago. Incluye declaración bajo responsabilidad penal de que no existen circunstancias relevantes sin reflejar en el registro. Consulta al registrador por hechos extranjeros o cambios pendientes antes de declarar. Pagar en Rynek 1 no cambia allí la ventanilla de este trámite.

  • Częstochowa

    Urząd Stanu Cywilnego w Częstochowie

    ul. Focha 19/21, 42-217 Częstochowa

    Puedes recoger el certificado en una taquilla de documentos abierta las 24 horas si presentas la declaración requerida.

    Prepara identificación, solicitud, justificante de tasa y prueba de interés jurídico cuando corresponda. Copia abreviada: 22 PLN; íntegra: 33 PLN, salvo exenciones aplicables. Consulta qué formato necesita el destinatario; se pueden solicitar copias abreviadas multilingües.

  • Dąbrowa Górnicza

    Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej — Urząd Stanu Cywilnego

    ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza

    Los registros antiguos en papel pueden tardar de siete a diez días hábiles, así que no cuentes con recibir el certificado al momento.

    Prepara formulario USC/01, identificación y justificante de pago. Añade autorización o prueba de interés jurídico cuando corresponda; nombres, fecha y lugar del hecho ayudan a localizar el acta. Tasas ordinarias: 22 PLN extracto o multilingüe, 33 PLN copia íntegra; las copias íntegras de libros anteriores a 1946 cuestan aparte 39 PLN. Indica el uso y consulta exenciones legales o reglas de archivo. Las solicitudes online utilizan e-Doręczenia (sistema polaco de notificación electrónica); conserva las copias electrónicas como archivos. Los extractos multilingües se expiden en papel.

  • Elbląg

    Urząd Stanu Cywilnego w Elblągu — odpisy aktów

    ul. Łączności 2, Budynek D, parter, pokój 1, 82-300 Elbląg

    El correo electrónico es solo para consultas, la solicitud firmada va por correo postal o por el servicio nacional en línea.

    Usa KU-39/DSO/Z1, muestra identificación, precisa el asiento y tipo de copia y aporta pago o motivo de exención. Prepara prueba de parentesco, representación o interés jurídico cuando se exija. La tasa de autorización es 17 PLN, con exenciones. Las máquinas municipales de pago están en Łączności 1, no en la dirección de visitas del USC (registro civil). Conserva el archivo electrónico original si recibes una copia digital; imprimirlo no conserva su firma electrónica.

  • Gdańsk

    Zespół Obsługi Mieszkańców Nr 1

    ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk

    Reserva cita para el registro civil, o solicítalo por correo o a través del servicio en línea del Gobierno.

    Lleva identificación, solicitud, justificante de pago o finalidad que permita la exención, y pruebas de interés jurídico o tutela cuando proceda. El representante necesita autorización original; la tasa habitual es de 17 PLN, con exenciones para familiares cercanos, entre otros.

  • Gdynia

    Urząd Miasta Gdyni — Urząd Stanu Cywilnego

    al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Archiwum: sala 27; transkrypcja według rodzaju aktu: pokoje 17, 18, 20, 81-382 Gdynia

    El formulario multilingüe puede acompañar tu certificado polaco, pero por sí solo no tiene valor legal.

    Prepara identidad, datos del acta, prueba de interés jurídico cuando corresponda y poder original si actúas mediante representante. Indica el propósito antes de pagar: determinados usos de pasaportes, prestaciones, educación, empleo y ZUS (Instituto de Seguros Sociales de Polonia) están exentos. El poder suele generar una tasa de 17 PLN, con exenciones para determinados familiares. Conserva el pago. Los registros ya digitalizados pueden expedirse sin demora; los libros antiguos propios tardan hasta siete días hábiles y los de otra oficina hasta diez.

  • Gliwice

    Urząd Stanu Cywilnego w Gliwicach

    ul. Zwycięstwa 21, Urząd Stanu Cywilnego, parter, 44-100 Gliwice

    No necesitas cita previa y puedes acudir al mostrador, o solicitar el certificado por correo o en línea.

    Prepara solicitud con datos de la persona inscrita, fecha del hecho, finalidad y formato; identificación o pasaporte vigente y justificante del pago aplicable. El representante necesita autorización escrita e identificación; consulta la posible exención de la tasa de representación. El formulario estándar multilingüe UE separado acompaña al certificado: no es un certificado independiente ni traduce íntegramente todas las anotaciones de un extracto completo.

  • Gorzów Wielkopolski

    Urząd Stanu Cywilnego w Gorzowie Wielkopolskim

    ul. Kazimierza Wielkiego 1, 66-400 Gorzów Wielkopolski

    No hace falta vivir en Gorzów Wielkopolski para pedir una copia de un acta del registro civil polaco.

    Lleva identidad válida, datos del hecho y personas, justificante de pago o motivo de exención. El representante necesita autorización adecuada y la tasa de poder cuando proceda. Si recibes certificado firmado digitalmente, entrega el archivo electrónico original: imprimirlo no conserva su valor jurídico. Confirma formato exigido antes de pagar.

  • Katowice

    Urząd Stanu Cywilnego w Katowicach

    Plac Wolności 12a, 40-078 Katowice

    Si eliges una copia electrónica, reenvíala como archivo original, porque una impresión no la sustituye.

    Prepara nombres, fecha y lugar del hecho y, si los conoces, número del acta o registro original. Añade prueba del interés jurídico cuando corresponda, autorización del representante y justificante de pago. Indica la finalidad para valorar la exención.

  • Kielce

    Urząd Stanu Cywilnego w Kielcach – odpisy aktów

    Rynek 1, 25-303 Kielce

    Sirve para actas polacas ya existentes, no para inscribir un nacimiento, matrimonio o defunción ocurrido en el extranjero.

    Prepara identificación o pasaporte, datos personales, fecha y lugar del hecho, versión y finalidad, y autorización o prueba de interés jurídico cuando proceda. Tarifas ordinarias: 22 zł por extracto abreviado o multilingüe en papel y 33 zł por copia completa, con exenciones legales. Remite el original electrónico en formato electrónico; imprimirlo no conserva su validez jurídica.

  • Koszalin

    Urząd Stanu Cywilnego w Koszalinie

    ul. Dąbrówki 1, 75-055 Koszalin

    Nacimientos, matrimonios y defunciones se atienden en salas distintas, así que comprueba antes a cuál debes ir.

    Prepara identificación, formulario de nacimiento/matrimonio/defunción, datos del hecho y justificante de tasa o exención; representación puede requerir poder y 17 PLN salvo exención. Para extracto multilingüe elige papel por recogida/correo: no se entrega electrónicamente. Conserva en formato digital el XML/PDF expedido; imprimirlo elimina su valor oficial. Tras ciertos cambios administrativos de apellido o retorno al apellido previo al matrimonio no puede expedirse extracto matrimonial multilingüe; consulta alternativa al USC (registro civil).

  • Cracovia

    I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Lubelska 29, 30-003 Cracovia

    Reserva cita o saca un turno al llegar, aunque los turnos se agotan al alcanzar el cupo diario.

    Lleva un documento de identidad, formulario para recogida personal o envío postal, justificante de pago cuando proceda y prueba del derecho a solicitarlo si corresponde.

  • Cracovia

    II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Wadowicka 8W, 30-415 Cracovia

    Una copia firmada electrónicamente debe seguir siendo electrónica, porque al imprimirla pierde su carácter oficial.

    Lleva un documento de identidad, formulario para recogida personal o envío postal, justificante de pago cuando proceda y prueba del derecho a solicitarlo si corresponde.

  • Cracovia

    III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    os. Zgody 2, 31-949 Cracovia

    Las solicitudes en línea requieren un buzón electrónico para cartas oficiales y una identificación electrónica, así que prepáralos antes.

    Lleva un documento de identidad, formulario para recogida personal o envío postal, justificante de pago cuando proceda y prueba del derecho a solicitarlo si corresponde.

  • Łódź

    Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi

    al. Piłsudskiego 100, 92-236 Łódź

    Quien tiene cita reservada pasa antes, así que reserva primero en la web municipal de citas.

    Indica persona, hecho, finalidad, número y formato de extractos. Prepara identificación, pago o motivo de exención y autorización si te representan. El extracto plurilingüe y el formulario estándar UE son opciones en papel, no del extracto electrónico. El formulario UE separado acompaña al certificado y tiene tasa propia; confirma qué necesita el destinatario extranjero.

  • Lublin

    Urząd Stanu Cywilnego w Lublinie — Spokojna

    ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin

    El extracto breve muestra la inscripción actual, y la copia completa incluye también la original y los cambios posteriores.

    Prepara identificación, datos del titular, fecha/lugar del hecho, formato y justificantes de tasa o interés jurídico cuando procedan. Tasas ordinarias: 22 zł por extracto breve o multilingüe en papel y 33 zł por copia íntegra; pueden existir exenciones por finalidad y por representación. Conserva los originales electrónicos en ese formato: imprimirlos no crea un certificado original. El multilingüe solo se expide en papel. Los plazos nacionales distinguen siete días naturales para registros electrónicos y siete o diez laborables para antiguos registros en papel; añade el envío postal.

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Entiende las copias abreviada, completa y plurilingüe, quién puede pedirlas y qué esperar de las inscripciones antiguas en papel, y luego busca un registro civil.

Certificados del estado civil en Polonia