Cada municipio fija su propia rutina para extractos y copias
Cada municipio tiene su propia ventanilla de registro civil. Algunos aceptan pedidos en línea y otros solo visitas con cita.
Aalst
Werf 9, 9300 Aalst
Pide tu acta por internet o en ventanilla sin cita, y comprueba si necesitas una copia completa o un extracto.
Lleva identificación o permiso de residencia. Para otra persona prepara autorización, copia de su identificación y tu identificación; acredita el interés legítimo cuando se exija. Para uso extranjero comprueba si necesitas traducción o legalización antes de tramitar formalidades adicionales.
Amberes
Harmoniepark 1, 2018 Amberes
Pídela por internet o imprímela en el terminal con tu eID, y el extracto de nacimiento para el extranjero existe en diez idiomas.
Elige copia o extracto según lo que pida el destinatario e indica el uso extranjero. La descarga o impresión inmediata depende de que exista versión digital. Si falta, el proceso electrónico avisa por correo cuando esté lista; sin iniciar sesión, se envía entonces al domicilio oficial. Las búsquedas de archivo, registros de otro municipio o solicitudes para el extranjero pueden tardar más. Un acta extranjera aún no incorporada en Bélgica no puede imprimirse directamente aquí.
Amberes
Halewijnlaan 86A, 2050 Amberes
Usa el terminal de autoservicio cuando el centro esté abierto para imprimir gratis tus propias actas.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Amberes
Grotesteenweg 150, 2600 Amberes
Imprime gratis tu acta de nacimiento, matrimonio o divorcio en el terminal de autoservicio, sin necesidad de cita.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Amberes
Antwerpsebaan 140-142, 2040 Amberes
Imprime gratis tus actas en el terminal y comprueba antes qué tipo de documento pide quien lo recibirá.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Amberes
Moorkensplein 1, 2140 Amberes
Imprime tus actas en cualquier terminal de autoservicio de Amberes, no solo en el de tu distrito.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Amberes
de Robianostraat 64, 2150 Amberes
Imprime gratis tus actas en el terminal, también el certificado de convivencia legal.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Amberes
Veltwijcklaan 31, 2180 Amberes
Imprime tus actas en el terminal, sin ayuda del personal, y lleva tu eID o tarjeta de residencia con su PIN.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Amberes
Marneflaan 9, 2660 Amberes
En el terminal imprimes gratis tus propias actas, pero no las extranjeras que aún no estén inscritas en Bélgica.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Amberes
Burgemeester Jozef Nolfplein 1, 2170 Amberes
Imprime tus actas en el terminal sin cita, pero reserva con antelación si prefieres que te atienda una persona.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Amberes
Bist 1, 2610 Amberes
Imprime tus propias actas en el terminal, que no sirve para pedir el certificado de un familiar.
Lleva tu documento electrónico de identidad o residencia y conoce su PIN. Elige el documento que solicite la entidad destinataria. Solo se puede imprimir si está disponible digitalmente. Crear o corregir un acta, declarar una mudanza y resolver un expediente de extranjería son trámites distintos.
Arlon
Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon
Pide un extracto de nacimiento, matrimonio o defunción por internet o en el registro civil del ayuntamiento, por las mañanas sin cita.
Prepara identificación, nombre de la persona, fecha y lugar del hecho, tipo de certificado y finalidad. Lleva prueba de autorización si solicitas para otra persona. Indica si necesitas extracto con datos actuales, copia íntegra con historial o extracto internacional plurilingüe. Pregunta a la autoridad receptora qué versión admite. Si un acta personal elegible está disponible en BAEC, Just-on-Web permite descargarla gratis con eID y PIN o itsme (aplicación belga de identidad digital); eso no convierte todas las solicitudes municipales en gratuitas. Si el divorcio ya está transcrito, Arlon ofrece copia literal o extracto mediante el registro civil o la ventanilla municipal en línea. El extracto de divorcio cuesta 5 €, según el uso del documento. La transcripción corresponde al municipio donde se celebró el matrimonio; pedir este extracto no registra un nuevo divorcio extranjero.
Brujas
Dries 2, Assebroek, 8310 Brujas
Elige un extracto con los datos actuales o una copia completa con el historial, y recógelo en Assebroek.
Lleva eID y, si procede, justificantes del derecho a obtener el documento de otra persona. Confirma si el destinatario exige extracto o copia íntegra. Traducción, legalización o apostilla dependen del país destinatario; la legalización puede tener costes adicionales. Si tu documento necesita legalización o apostilla del SPF de Asuntos Exteriores, la tasa federal es de 25 € por legalización o apostilla desde el 1 de agosto de 2026. Es independiente de cualquier tasa municipal por el certificado; comprueba si tu documento y país de destino realmente la requieren.
Brujas
Koolkerkse Steenweg 199, Koolkerke/De Grendel, 8000 Brujas
Reserva hora antes para no esperar al recoger un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción.
Lleva eID y, si procede, justificantes del derecho a obtener el documento de otra persona. Confirma si el destinatario exige extracto o copia íntegra. Traducción, legalización o apostilla dependen del país destinatario; la legalización puede tener costes adicionales. Si tu documento necesita legalización o apostilla del SPF de Asuntos Exteriores, la tasa federal es de 25 € por legalización o apostilla desde el 1 de agosto de 2026. Es independiente de cualquier tasa municipal por el certificado; comprueba si tu documento y país de destino realmente la requieren.
Brujas
Albert Serreynstraat 1/002, Sint-Andries, 8200 Brujas
Pídelo por internet y quizá puedas descargar el certificado enseguida o recibir más tarde un enlace por e-mail.
Lleva eID y, si procede, justificantes del derecho a obtener el documento de otra persona. Confirma si el destinatario exige extracto o copia íntegra. Traducción, legalización o apostilla dependen del país destinatario; la legalización puede tener costes adicionales. Si tu documento necesita legalización o apostilla del SPF de Asuntos Exteriores, la tasa federal es de 25 € por legalización o apostilla desde el 1 de agosto de 2026. Es independiente de cualquier tasa municipal por el certificado; comprueba si tu documento y país de destino realmente la requieren.
Brujas
Moerkerkse Steenweg 190, Sint-Kruis, 8310 Brujas
Si necesitas el certificado en el extranjero, indica el país de destino y pregunta por un extracto plurilingüe.
Lleva eID y, si procede, justificantes del derecho a obtener el documento de otra persona. Confirma si el destinatario exige extracto o copia íntegra. Traducción, legalización o apostilla dependen del país destinatario; la legalización puede tener costes adicionales. Si tu documento necesita legalización o apostilla del SPF de Asuntos Exteriores, la tasa federal es de 25 € por legalización o apostilla desde el 1 de agosto de 2026. Es independiente de cualquier tasa municipal por el certificado; comprueba si tu documento y país de destino realmente la requieren.
Brujas
Marktplein 12, Zeebrugge, 8380 Brujas
Puedes pedir tu propia acta de nacimiento o matrimonio, la de nacimiento de tu hijo o la de defunción de un progenitor.
Lleva eID y, si procede, justificantes del derecho a obtener el documento de otra persona. Confirma si el destinatario exige extracto o copia íntegra. Traducción, legalización o apostilla dependen del país destinatario; la legalización puede tener costes adicionales. Si tu documento necesita legalización o apostilla del SPF de Asuntos Exteriores, la tasa federal es de 25 € por legalización o apostilla desde el 1 de agosto de 2026. Es independiente de cualquier tasa municipal por el certificado; comprueba si tu documento y país de destino realmente la requieren.
Brujas
Frank Van Ackerpromenade 2, 8000 Brujas
Para el acta de otra persona debes acreditar un interés legítimo, así que pregunta en atención ciudadana qué llevar.
Lleva eID y, si procede, justificantes del derecho a obtener el documento de otra persona. Confirma si el destinatario exige extracto o copia íntegra. Traducción, legalización o apostilla dependen del país destinatario; la legalización puede tener costes adicionales. Si tu documento necesita legalización o apostilla del SPF de Asuntos Exteriores, la tasa federal es de 25 € por legalización o apostilla desde el 1 de agosto de 2026. Es independiente de cualquier tasa municipal por el certificado; comprueba si tu documento y país de destino realmente la requieren.
Bruselas
Rue des Halles 4, 1000 Bruselas
Acude sin cita a la ventanilla del registro civil o pide el certificado por e-mail, indicando el formato que necesitas.
Lleva identificación y datos de la persona y registro. Indica extracto o copia íntegra, país de destino y finalidad. Por correo se adjuntan ambas caras del documento; para defunción añade identidad del fallecido. Para registros ajenos prepara prueba de relación, representación y finalidad según el caso. Antes de pedir para el extranjero comprueba requisitos federales y eLegalisation; el formato multilingüe no sirve automáticamente para todos los países.
Charleroi
Avenue Eugène Mascaux 100, Maison communale annexe de Marcinelle, 6001 Charleroi
Llama para reservar cita en el registro civil, o pide extractos por internet si estás inscrito en Charleroi.
Prepara identificación, nombre de la persona, fecha y lugar del hecho, tipo de certificado y finalidad. Lleva prueba de autorización si solicitas para otra persona. Indica si necesitas extracto con datos actuales, copia íntegra con historial o extracto internacional plurilingüe. Pregunta a la autoridad receptora qué versión admite. Si el acta personal está disponible en BAEC y tienes derecho a obtenerla, Just-on-Web permite descargarla gratis con eID y PIN o itsme (aplicación belga de identidad digital); eso no convierte todas las solicitudes municipales en gratuitas.
Guías
Otros trámites
Para quienes no pueden cubrir el alquiler, la comida u otros gastos esenciales: qué puede gestionar el centro de acción social local y cómo pedir cita.
Un certificado en papel o digital que muestra dónde estás registrado, con versiones para el historial de direcciones o el hogar. Busca la oficina municipal que lo expide.
Restablece el PIN del eID, sustituye los códigos de activación o configura una clave digital para los servicios en línea. Útil para residentes, titulares de tarjeta de residencia y algunos no residentes.
El eID para adolescentes y adultos y el Kids-ID para niños. Consulta cómo se solicita y encuentra la oficina municipal que tramita tu documento.
Para quien se ha mudado de casa en Bélgica. Consulta quién comunica la mudanza, qué ocurre tras la comprobación de la dirección y qué oficina se ocupa en tu nueva localidad.
Consulta quién puede solicitarlo, qué cambia para los niños y cómo prepararte, y busca la oficina municipal que tramita los pasaportes.
Otros países
¿Te mudas de nuevo o estás comparando? Mira cómo funciona en otros países.
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Siguiente paso
Comprueba si necesitas un extracto o una copia completa, quién puede pedirla y cómo ponerte en contacto con el registro civil de tu municipio.
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