Oficinas que registran a los recién llegados en Bélgica

Elige el municipio donde vas a vivir

El registro lo gestiona el municipio de tu futuro domicilio, así que la oficina correcta depende de tu dirección y no de dónde llegaste. Las rutinas de reserva varían, y después de tu primera visita un agente de policía comprueba que realmente vives en esa dirección.

36 oficinas
  • Aalst

    Administratief centrum Aalst

    Werf 9, 9300 Aalst

    Reserva la cita de primer registro para ciudadanos de la UE o de fuera de la UE según tu nacionalidad y acude en persona.

    Lleva identificación nacional o pasaporte válido y las pruebas que te piden al reservar. Si lo necesitas, acude con alguien que pueda traducir al neerlandés. Comprueba las instrucciones sobre fotos en la confirmación: este trámite inicial no ofrece fotografía en el mostrador.

  • Amberes

    Loket Migratie

    Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Amberes

    Rellena el formulario en línea para tu tipo de estancia y espera a que la ciudad te envíe la cita.

    Elige la lista documental según nacionalidad y motivo y lleva todo lo requerido. Envía documentos pendientes o actualizados mediante el formulario municipal específico. Conserva la referencia de solicitud. Guarda la carta postal con PIN/PUK para recoger la tarjeta. El formulario y estar en espera no garantizan aprobación; confirma los plazos de presentación aplicables con la ciudad.

  • Arlon

    Para estudiantes internacionales

    Hôtel de Ville d’Arlon

    Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon

    Pregunta al servicio de extranjeros qué pasos te tocan, pues cambian para estudiantes Erasmus, de la UE y de fuera de la UE.

    Se necesitan cuatro fotos para llegadas estudiantiles EEE ordinarias y no UE; confirma los requisitos actuales al organizar la visita. EEE: identidad nacional, matrícula y seguro para Bélgica; residencia UE también necesita prueba o declaración de recursos. Ten justificante de alojamiento disponible. No UE: pasaporte con visado pertinente, matrícula si ya está disponible y medios como beca o patrocinio. No todos necesitan garante ni la inscripción local resuelve automáticamente un visado ausente. Consulta tarifas actuales.

  • Arlon

    Hôtel de Ville d’Arlon

    Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon

    Contacta con el servicio de extranjeros, no con la centralita del ayuntamiento, para concertar la primera visita.

    Para la llegada ordinaria no EEE, la ciudad enumera cuatro fotos recientes de pasaporte, pasaporte con visado pertinente y documentos de la solicitud, como estado civil, contrato o autorización laboral cuando proceda. Confirma la lista completa, sobre todo sin el visado esperado o al cambiar de estatus. Las instrucciones de visitantes no son la lista de larga estancia. Consulta la tarifa documental actual; primera visita y documento posterior son pasos distintos.

  • Brujas

    Huis van de Bruggeling

    Frank Van Ackerpromenade 2, 8000 Brujas

    Reserva en línea e indica cuántas personas se registran, y luego un inspector de barrio comprobará tu dirección.

    Lleva tu pasaporte o documento electrónico de identidad y una foto de pasaporte de los últimos seis meses. Contacta antes de la cita con el equipo Niet-Belgen para confirmar los documentos adicionales según tu situación; la lista general de identidad y foto no cubre todos los casos.

  • Bruselas

    Brucity — Foreigners’ Office EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruselas

    Si eres ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza y trabajas, reserva primero en línea y pide la tarjeta cuando te inviten.

    Lleva pasaporte o documento nacional de identidad, foto conforme a ICAO de los últimos seis meses y contrato de al menos doce horas semanales durante un mínimo de tres meses, o certificado del empleador. Las tasas son 25 € por registro y 30 € por solicitud de tarjeta. Comprueba la lista actual antes de acudir, especialmente si tu relación laboral tiene particularidades.

  • Bruselas

    Brucity — Foreigners’ Office non-EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruselas

    Solicítalo primero en línea y espera a que la ciudad fije tu cita y a que más tarde la policía compruebe tu dirección.

    Prepara un pasaporte válido, un visado D válido y una fotografía conforme a ICAO tomada en los últimos seis meses. El ayuntamiento puede pedir más documentos según tu situación. Prevé 25 € por la inscripción y 10 € por el anexo 15 o 49. La tramitación puede tardar hasta tres meses. Estas tasas corresponden a la inscripción y al anexo; consulta aparte el precio de la tarjeta A antes de la segunda cita.

  • Charleroi

    Service des étrangers

    Rue des Forgerons 102, 6001 Charleroi

    Acude por la mañana entre semana con tu pasaporte y los papeles de tu visado, ya que por la tarde no se aceptan registros.

    Lleva pasaporte y visado D válidos, una fotografía de identidad tomada en los últimos seis meses y los documentos relacionados con tu solicitud de visado, como certificados del registro civil o autorización de trabajo. Confirma qué justificantes corresponden a tu caso.

  • Eupen

    Stadtverwaltung Eupen

    Am Stadthaus 1, 4700 Eupen

    Concierta una consulta con el servicio de extranjeros por teléfono o correo y explica que llegas del extranjero.

    Antes de la cita, pide al equipo de extranjería la documentación necesaria según tu nacionalidad y estancia prevista. Prepara los documentos siguiendo esa lista.

  • Evere

    Gemeente Evere — Dienst Vreemdelingen

    S. Hoedemaekerssquare 10, 1140 Evere

    Envía tu expediente una sola vez, ya que cada nuevo envío reinicia el plazo, y cada persona acude por separado.

    Prepara identificación vigente, visado D, domicilio y lista del motivo de residencia. Adjunta todo junto en PDF o JP(E)G. Lleva originales y foto con fondo blanco de hasta seis meses. El trámite inicial lleva treinta días laborables; comprobación policial, pedido de tarjeta y decisión federal son etapas posteriores. Algunas decisiones tardan hasta seis meses; presentar no equivale a aprobar.

  • Genk

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Llama primero a la ciudad en vez de reservar la cita de la tarjeta, y explica tu nacionalidad y por qué te mudas.

    Ten identidad/pasaporte y documentos disponibles de visado, admisión, empleo o familia al consultar. Pide lista completa según nacionalidad, originales, traducciones y fotos. Permiso de residencia y tarjeta electrónica posterior son asuntos separados; pregunta qué pruebas deben presentarse antes de fabricar tarjeta.

  • Genk

    Para residentes que regresan

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Comunica tu llegada en línea y reserva una segunda cita cuando el inspector del barrio haya comprobado tu vivienda.

    Lleva tu documento de identidad para la primera comunicación. Para la segunda cita, lleva el documento del agente, tu identificación y PIN o PUK (código de desbloqueo del PIN), además de los documentos de identidad y PIN de los familiares que se mudan contigo.

  • Gante

    Para estudiantes internacionales

    Dienst Burgerzaken – Migratie

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gante

    Rellena el formulario de estudiantes en ocho días hábiles desde tu llegada y reserva luego la cita de la tarjeta.

    Prepara pasaporte y visado D válidos, formulario normalizado de matrícula de tu institución belga y medios como beca, anexo 32 o cuenta bloqueada. Confirma dirección y alojamiento en el formulario. Guarda documento provisional y comunicaciones. Comprueba tu vencimiento real: estudios o medios pueden acortar la validez; determinados doctorados con beca pueden obtener hasta dos años con pruebas adicionales de beca/cuenta e inscripción doctoral. Comunica cambios de domicilio por el trámite municipal correspondiente.

  • Hasselt

    Para estudiantes internacionales

    Stadhuis Hasselt — 't Scheep

    Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Regístrate en el municipio donde vives de verdad, es decir, en Diepenbeek y no en Hasselt si tu habitación está allí.

    Prepara un documento nacional de identidad o pasaporte válido, una fotografía conforme a las normas de no más de seis meses y pruebas de tu motivo de residencia, como documentos de estudios o trabajo. Los demás requisitos dependen del caso. Los documentos de estado civil deben traducirse al neerlandés. Si se exige apostilla o legalización, esta autenticación también debe traducirse al neerlandés. Los solicitantes de fuera de la UE deben llevar el visado y el justificante de la contribución federal cuando sean necesarios.

  • Kontich

    Gemeente Kontich — Burgerzaken

    Gemeenteplein 1, 2550 Kontich

    Los belgas avisan de su llegada por correo, y quienes llegan por primera vez necesitan antes una cita de admisión.

    Identifica a todas las personas que se mudan y sus números del Registro Nacional, si los tienen; indica si te incorporas a un hogar existente. Los belgas que regresan deben preparar identificación y prueba de baja del extranjero. Los nuevos residentes extranjeros necesitan el boletín municipal y una lista individual de documentos. Lleva el PIN de eID a la posterior visita si lo solicitan; no lo envíes por email.

  • Kortrijk

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Elige la cita para ciudadanos de la UE o de fuera de la UE, y en la primera reunión se aclara qué pasos te tocan.

    Lleva identificación válida, dos fotos recientes de pasaporte y documentos pertinentes, como el certificado de nacimiento o un justificante del estado civil. El equipo determinará los demás requisitos de tu caso.

  • Kortrijk

    Para estudiantes internacionales

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Elige la cita de estudiantes según tu nacionalidad y programa, ya que el intercambio de la UE se limita a un semestre.

    Todas las categorías enumeran identidad/pasaporte, matrícula y dos fotos ICAO de los últimos seis meses. Intercambio UE: además beca o ayuda de intercambio y seguro sanitario. Programa completo UE: prueba o declaración de recursos suficientes y seguro sanitario. No UE: pasaporte y prueba o declaración de recursos; consulta visado/residencia y documentos de tu caso. La ciudad enlaza patrocinio anexo 32 para estudiantes no UE sin medios suficientes, no como obligación universal.

  • La Louvière

    Cité administrative – Département de la Citoyenneté

    Place Communale 1, 7100 La Louvière

    Contacta con el servicio de extranjeros nada más llegar y reserva cita, porque allí no se atiende sin ella.

    Antes de la cita, pide que confirmen los documentos de identidad, residencia y demás justificantes necesarios para tu caso. Si la visita incluye expedir un documento de residencia, consulta los requisitos oficiales de la foto de identidad en línea.

  • Lovaina

    Para estudiantes internacionales

    Stadskantoor Leuven

    Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Lovaina

    Pon tu nombre en el timbre y el buzón antes del control policial, y reserva por teléfono si estás fuera de Bélgica.

    Lleva identificación original, justificante de matrícula (no de admisión), seguro médico válido durante toda la estancia (no de viaje), foto de como máximo seis meses y declaración de recursos. Lleva la tarjeta sanitaria europea física aunque hayas enviado una copia. Añade el contrato de alquiler si lo tienes. Al aportar copias de identidad, incluye juntas en una hoja la página de datos y foto del pasaporte y la página enfrentada; las dos caras del documento de identidad también deben ir en una hoja. Si faltan lugar de nacimiento o sexo, consulta qué documento oficial adicional necesitas para completar el registro.

  • Lovaina

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Stadskantoor Leuven

    Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Lovaina

    Solicítalo en línea por separado para cada familiar y espera la invitación para recoger tu justificante de registro.

    Prepara identificación nacional o pasaporte, prueba de vivienda, foto de hasta seis meses y justificantes de la situación elegida. Por ejemplo, empleados aportan prueba laboral; solicitantes de empleo, inscripción en un servicio de empleo o candidaturas. En persona lleva originales en papel; en línea sube documentos en color y sigue la invitación posterior. Si un justificante tiene firma digital, sube el archivo digital original en lugar de una foto para que puedan comprobar la firma. Si una traducción jurada realizada en Bélgica se entrega en formato digital, preséntala electrónicamente; la versión en papel debe llevar tanto la firma electrónica como la manuscrita del traductor. Consulta qué traducción o legalización necesita tu documento antes de pagar por ellas. Presenta con la solicitud el expediente completo de tu motivo de residencia; el Ayuntamiento necesita esos documentos desde el inicio para inscribirte. Al aportar copias de identidad, incluye juntas en una hoja la página de datos y foto del pasaporte y la página enfrentada; las dos caras del documento de identidad también deben ir en una hoja. Si faltan lugar de nacimiento o sexo, consulta qué documento oficial adicional necesitas para completar el registro.

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Para recién llegados, belgas que regresan, ciudadanos de la UE y estudiantes internacionales. Consulta qué implica el registro y busca la oficina municipal que lo tramita.

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