Urzędy stanu cywilnego wydające akty stanu cywilnego

Miasta różnią się zasadami wniosków, starszych wpisów papierowych i odbioru

Każde miasto ma własny Urząd Stanu Cywilnego, a sposób jego działania bywa różny: jedne szybko wydają odpisy wpisów elektronicznych, inne potrzebują więcej czasu na starsze wpisy papierowe, a niektóre przyjmują wnioski tylko pocztą, online albo po telefonie. Otwórz urząd, aby sprawdzić jego opcje, co zabrać i kto może odebrać akt.

52 urzędy
  • Białystok

    Urząd Stanu Cywilnego w Białymstoku

    ul. Branickiego 3/5, 15-085 Białystok

    Akty zapisane w rejestrze elektronicznym wydawane są szybko, a starsze papierowe wymagają więcej czasu.

    Przygotuj wniosek, dokument tożsamości, potwierdzenie opłaty, gdy jest należna, oraz wymagany dowód interesu prawnego. Podaj dane pozwalające znaleźć akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu i ustal, jaki odpis przyjmie odbiorca. Siedem lub dziesięć dni roboczych dotyczy konieczności wprowadzenia aktu do rejestru elektronicznego, nie każdej sprawy.

  • Bielsko-Biała

    Urząd Stanu Cywilnego w Bielsku-Białej — Archiwum

    pl. Ratuszowy 5, 43-300 Bielsko-Biała

    Możesz stanąć w kolejce w archiwum albo złożyć wniosek pocztą, a akty zdigitalizowane wydawane są szybko.

    Przygotuj dowód osobisty lub paszport, podpisany wniosek i ewentualny dowód interesu prawnego lub pełnomocnictwo. Zwolnienia i sposób płatności potwierdź w USC (urząd stanu cywilnego).

  • Bydgoszcz

    Urząd Stanu Cywilnego w Bydgoszczy — Grudziądzka

    ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz

    Jeśli sąd wyznaczył ci pilny termin na odpis, zabierz ze sobą wezwanie.

    Przygotuj dokument tożsamości, wniosek, dane zdarzenia i dowód opłaty albo podstawę zwolnienia. W razie potrzeby dołącz umocowanie lub dowód interesu prawnego. Elektroniczny XML lub PDF przekazuj elektronicznie: wydruk nie tworzy urzędowego papierowego oryginału. Odpis wielojęzyczny jest wyłącznie papierowy. Osobny formularz standardowy UE kosztuje 17 zł i towarzyszy dokumentowi; ustal wymagania zagranicznego odbiorcy.

  • Bytom

    Urząd Stanu Cywilnego w Bytomiu

    ul. Olejniczaka 22, Wejście od ul. Adama Didura, Bytom

    Zdarzenie nie musiało mieć miejsca w Bytomiu, aby można było wnioskować o odpis.

    Zabierz wniosek i dokument tożsamości oraz potrzebne pełnomocnictwo lub dowód interesu prawnego. Można zapłacić kartą na stanowisku; zapytaj o zwolnienia zależne od celu. Krajowy wniosek internetowy korzysta z e-Doręczeń. Elektroniczny odpis przekazuj jako plik; wydruk nie staje się ważnym odpisem papierowym. Odpisy skrócone wielojęzyczne wydawane są na papierze. Podstawowa opłata wynosi 22 zł za odpis skrócony, również wielojęzyczny, albo 33 zł za odpis zupełny. Podaj cel, aby urząd mógł ocenić ustawowe zwolnienie. Odrębny wielojęzyczny standardowy formularz kosztuje 17 zł i towarzyszy właściwemu dokumentowi; sam nie jest odpisem. Przed zapłatą ustal z odbiorcą, jakiego dokumentu potrzebuje.

  • Chorzów

    Urząd Stanu Cywilnego w Chorzowie

    ul. gen. H. Dąbrowskiego 24, pokoje 1, 2, 3, 8 — zależnie od sprawy, Chorzów

    Zaświadczenie wydawane jest tylko osobie, której dotyczy, a wymaganą wizytę umawiasz telefonicznie.

    Przygotuj właściwy wniosek, dowód/paszport i opłatę. Wniosek zawiera oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej o braku istotnych okoliczności nieodzwierciedlonych w rejestrze. Zagraniczne zdarzenie lub niewpisaną zmianę omów z kierownikiem przed oświadczeniem. Opłatomat przy Rynku 1 nie oznacza stanowiska tej sprawy w ratuszu.

  • Częstochowa

    Urząd Stanu Cywilnego w Częstochowie

    ul. Focha 19/21, 42-217 Częstochowa

    Odpis możesz odebrać z całodobowej skrytki na dokumenty, jeśli złożysz wymagane oświadczenie.

    Przygotuj dokument tożsamości, wniosek, dowód opłaty i w razie potrzeby dowód interesu prawnego. Odpis skrócony kosztuje 22 zł, zupełny 33 zł, z uwzględnieniem właściwych zwolnień. Ustal wymagany format u odbiorcy; na wniosek dostępne są odpisy skrócone wielojęzyczne.

  • Dąbrowa Górnicza

    Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej — Urząd Stanu Cywilnego

    ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza

    Starsze akty papierowe wymagają od siedmiu do dziesięciu dni roboczych, więc nie licz na odpis od ręki.

    Przygotuj formularz USC/01, dokument tożsamości i dowód opłaty. Dołącz potrzebne pełnomocnictwo lub dowód interesu prawnego; imiona, nazwiska, data i miejsce zdarzenia pomogą odnaleźć akt. Standardowo odpis skrócony lub wielojęzyczny kosztuje 22 zł, a zupełny 33 zł; odpis zupełny z ksiąg prowadzonych przed 1946 r. kosztuje osobno 39 zł Podaj cel i zapytaj o ustawowe zwolnienia lub zasady dotyczące dokumentów archiwalnych. Wnioski online korzystają z e-Doręczeń; odpis elektroniczny zachowaj jako plik. Odpis skrócony wielojęzyczny jest dokumentem papierowym.

  • Elbląg

    Urząd Stanu Cywilnego w Elblągu — odpisy aktów

    ul. Łączności 2, Budynek D, parter, pokój 1, 82-300 Elbląg

    Zwykły e-mail służy tylko do pytań, a podpisany wniosek wyślij pocztą albo przez ogólnopolską usługę online.

    Użyj KU-39/DSO/Z1, okaż dokument tożsamości, wskaż akt i rodzaj odpisu oraz dowód opłaty albo cel zwolnienia. W razie potrzeby przygotuj dowody pokrewieństwa, reprezentacji lub interesu prawnego. Opłata za pełnomocnictwo wynosi 17 zł z uwzględnieniem zwolnień. Opłatomaty miejskie są przy Łączności 1, a nie pod adresem wizyt USC (urząd stanu cywilnego). Przy elektronicznym odpisie zachowaj oryginalny plik; wydruk nie zachowuje podpisu elektronicznego.

  • Gdańsk

    Zespół Obsługi Mieszkańców Nr 1

    ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk

    Zarezerwuj wizytę albo złóż wniosek pocztą lub przez rządową usługę online.

    Zabierz dokument tożsamości, wniosek, potwierdzenie opłaty albo cel uzasadniający zwolnienie oraz wymagane dowody interesu prawnego lub opieki. Pełnomocnik potrzebuje oryginału upoważnienia; zwykła opłata to 17 zł, ze zwolnieniami m.in. dla bliskiej rodziny.

  • Gdynia

    Urząd Miasta Gdyni — Urząd Stanu Cywilnego

    al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Archiwum: sala 27; transkrypcja według rodzaju aktu: pokoje 17, 18, 20, 81-382 Gdynia

    Wielojęzyczny formularz standardowy może towarzyszyć polskiemu odpisowi, ale sam nie ma mocy prawnej.

    Zabierz dokument tożsamości, dane aktu, wymagany dowód interesu prawnego i oryginał pełnomocnictwa przy reprezentacji. Przed płatnością wskaż cel: określone sprawy paszportowe, świadczeń, nauki, zatrudnienia i ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) są zwolnione. Pełnomocnictwo zasadniczo kosztuje 17 zł, z odpowiednimi zwolnieniami dla najbliższych. Zachowaj dowód wpłaty. Akt dostępny centralnie może być wydany niezwłocznie; starsze księgi własne urzędu zajmują do siedmiu dni roboczych, a przechowywane w innym USC (urząd stanu cywilnego) do dziesięciu.

  • Gliwice

    Urząd Stanu Cywilnego w Gliwicach

    ul. Zwycięstwa 21, Urząd Stanu Cywilnego, parter, 44-100 Gliwice

    Nie musisz się umawiać i możesz przyjść do okienka, albo złożyć wniosek pocztą lub online.

    Przygotuj wniosek z danymi osoby, datą zdarzenia, celem i rodzajem odpisu, ważny dowód lub paszport oraz potwierdzenie właściwej opłaty. Pełnomocnik potrzebuje pisemnego pełnomocnictwa i identyfikacji; ustal ewentualne zwolnienie z opłaty za pełnomocnictwo. Oddzielny wielojęzyczny standardowy formularz UE jest załącznikiem do odpisu, a nie samodzielnym dokumentem ani pełnym tłumaczeniem wszystkich wpisów z odpisu zupełnego.

  • Gorzów Wielkopolski

    Urząd Stanu Cywilnego w Gorzowie Wielkopolskim

    ul. Kazimierza Wielkiego 1, 66-400 Gorzów Wielkopolski

    Nie musisz mieszkać w Gorzowie Wielkopolskim, aby zamówić odpis polskiego aktu stanu cywilnego.

    Przynieś ważny dokument tożsamości, wskaż zdarzenie i osoby oraz dowód opłaty lub podstawę zwolnienia. Pełnomocnik potrzebuje odpowiedniego umocowania i ewentualnej opłaty za pełnomocnictwo. Elektronicznie podpisany odpis przekazuj jako oryginalny plik; wydruk nie ma równoważnej mocy prawnej. Przed zapłatą sprawdź format wymagany przez odbiorcę.

  • Katowice

    Urząd Stanu Cywilnego w Katowicach

    Plac Wolności 12a, 40-078 Katowice

    Jeśli wybierzesz odpis elektroniczny, przekaż go jako oryginalny plik, bo wydruk go nie zastępuje.

    Przygotuj nazwiska, datę i miejsce zdarzenia oraz znany numer aktu lub urząd, który go sporządził. Dołącz wymagany dowód interesu prawnego, ewentualne pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty. Podaj cel, aby urząd mógł ocenić zwolnienie z opłaty.

  • Kielce

    Urząd Stanu Cywilnego w Kielcach – odpisy aktów

    Rynek 1, 25-303 Kielce

    To dotyczy istniejących polskich aktów, a nie rejestracji urodzenia, ślubu lub zgonu za granicą.

    Przygotuj dokument tożsamości lub paszport, dane osoby, datę i miejsce zdarzenia, wersję i cel oraz wymagane pełnomocnictwo lub dowód interesu prawnego. Standardowe opłaty to 22 zł za odpis skrócony lub wielojęzyczny papierowy i 33 zł za zupełny, z ustawowymi zwolnieniami. Oryginał elektroniczny przekazuj elektronicznie; wydruk nie zachowuje jego mocy prawnej.

  • Koszalin

    Urząd Stanu Cywilnego w Koszalinie

    ul. Dąbrówki 1, 75-055 Koszalin

    Urodzenia, małżeństwa i zgony obsługiwane są w osobnych pokojach, więc sprawdź wcześniej, do którego iść.

    Przygotuj dokument tożsamości, odpowiedni formularz urodzenia/małżeństwa/zgonu, dane zdarzenia i dowód opłaty lub zwolnienia; działanie za kogoś może wymagać pełnomocnictwa i 17 zł, poza zwolnieniami. Wielojęzyczny odpis odbierz na papierze osobiście lub pocztą, nie elektronicznie. Urzędowy XML/PDF przekazuj cyfrowo; wydruk traci walor dokumentu urzędowego. Po niektórych administracyjnych zmianach nazwiska lub powrocie do nazwiska sprzed ślubu odpis wielojęzyczny małżeństwa nie jest możliwy; ustal alternatywę w USC (urząd stanu cywilnego).

  • Kraków

    I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków

    Zarezerwuj wizytę albo weź numerek na miejscu, pamiętaj jednak, że dzienna pula numerków jest ograniczona.

    Zabierz dokument tożsamości, właściwy formularz odbioru osobistego lub pocztowego, dowód opłaty, jeśli jest wymagana, oraz ewentualne dokumenty uprawnienia.

  • Kraków

    II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków

    Odpis podpisany elektronicznie musi pozostać elektroniczny, bo wydruk nie ma mocy urzędowej.

    Zabierz dokument tożsamości, właściwy formularz odbioru osobistego lub pocztowego, dowód opłaty, jeśli jest wymagana, oraz ewentualne dokumenty uprawnienia.

  • Kraków

    III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

    os. Zgody 2, 31-949 Kraków

    Wniosek online wymaga skrzynki do doręczeń elektronicznych i identyfikacji elektronicznej, więc przygotuj je wcześniej.

    Zabierz dokument tożsamości, właściwy formularz odbioru osobistego lub pocztowego, dowód opłaty, jeśli jest wymagana, oraz ewentualne dokumenty uprawnienia.

  • Łódź

    Urząd Stanu Cywilnego w Łodzi

    al. Piłsudskiego 100, 92-236 Łódź

    Osoby z rezerwacją są obsługiwane w pierwszej kolejności, więc zarezerwuj wizytę na miejskiej stronie.

    Podaj osobę, zdarzenie, cel, liczbę i format odpisów. Przygotuj dokument tożsamości, dowód opłaty albo podstawę zwolnienia oraz pełnomocnictwo przy reprezentacji. Odpis wielojęzyczny i formularz standardowy UE wydawane są na papierze, nie jako elektroniczny odpis. Osobny formularz UE towarzyszy odpisowi i ma własną opłatę; ustal wymagania zagranicznego odbiorcy.

  • Lublin

    Urząd Stanu Cywilnego w Lublinie — Spokojna

    ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin

    Odpis skrócony pokazuje aktualny wpis, a odpis zupełny zawiera także wpis pierwotny i późniejsze zmiany.

    Przygotuj tożsamość, dane osoby z aktu, datę i miejsce zdarzenia, format oraz wymagane potwierdzenie opłaty lub interesu prawnego. Zwykłe opłaty: 22 zł za odpis skrócony lub wielojęzyczny papierowy, 33 zł za zupełny; możliwe są zwolnienia zależne od celu i wyjątki dotyczące pełnomocnictwa. Elektroniczny oryginał zachowaj elektronicznie: wydruk nie jest oryginalnym odpisem. Odpis wielojęzyczny jest wyłącznie papierowy. Krajowe terminy rozróżniają siedem dni kalendarzowych dla aktu w rejestrze elektronicznym oraz siedem lub dziesięć roboczych dla dawnych ksiąg papierowych; dolicz doręczenie pocztowe.

Poradniki

Poradniki, które w tym pomogą

Inne usługi

Inne codzienne sprawy urzędowe: Polska

Inne kraje

Ta sama sprawa w innych krajach

Przeprowadzasz się dalej albo porównujesz? Zobacz, jak to wygląda gdzie indziej.

Co dalej

Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu w Polsce

Poznaj różnicę między odpisem skróconym, zupełnym i wielojęzycznym, dowiedz się, kto może o niego poprosić i czego spodziewać się przy starszych wpisach papierowych, a potem znajdź urząd stanu cywilnego.

Akty stanu cywilnego w Polsce