Tipo de baja
Distingue enfermedad común, accidentes, enfermedad profesional, situaciones especiales, mutua, recaída y vuelta
Clasifica la causa y quien decide porque cambian pago y revisión.
Clasifica la contingencia
Enfermedad común y accidente no laboral siguen sanidad pública y contingencia común. Accidente de trabajo o enfermedad profesional son contingencia profesional y pueden implicar a la mutua colaboradora de la empresa. La etiqueta afecta base reguladora, inicio del pago, pruebas, gestión sanitaria, posible recargo por fallos preventivos y revisión. Un accidente in itinere o de teletrabajo todavía necesita valorar hechos.
La información de incapacidad temporal de Seguridad Social separa situaciones especiales. La menstruación incapacitante secundaria inicia prestación el primer día con su secuencia propia del 60 y 75 %. La interrupción del embarazo y el primer día de la semana 39 usan salario del primer día y después porcentajes legales. La donación válida de órganos o tejidos paga 100 % de base desde el primer día. No son etiquetas genéricas de permiso pagado y requieren proceso médico competente.
Identifica quién decide
Servicio público de salud, mutua, INSS o ISM pueden intervenir según causa, fase y régimen. El profesional certifica incapacidad y revisiones por el sistema oficial. La empresa recibe información administrativa para trabajo y nómina, no el diagnóstico completo. La mutua puede citar a controles en casos gestionados. INSS decide prestación y contingencia y pasa a ser control médico exclusivo tras 365 días.
Una recaída con relación legal a un proceso anterior puede sumarse a la misma duración, no reiniciar todos los plazos. Obtén la clasificación real. La vuelta sigue un alta efectiva, no la opinión informal de la empresa. Limitaciones persistentes pueden requerir prevención, adaptación razonable, medidas graduales o evaluación separada de incapacidad permanente.
Usa sanidad ordinaria para casos comunes, urgencias para emergencias, mutua o protocolo de accidente si sospechas causa laboral, determinación de contingencia si se discute y revisión específica del alta. Una persona capaz de trabajar sin incapacidad médica debe usar tratamiento o adaptación, no buscar IT únicamente como protección frente a conflicto.
Requisitos
Comprueba alta, cotización, certificación médica, causa, situación laboral y continuidad del derecho
Evalúa las condiciones de prestación por separado de la necesidad clínica.
Comprueba alta y cotizaciones
El trabajador normalmente debe estar afiliado y en alta o situación asimilada cuando empieza la incapacidad. La enfermedad común suele exigir 180 días cotizados en los cinco años anteriores. Accidente laboral o no y enfermedad profesional no requieren periodo previo. Las situaciones especiales tienen condiciones propias. Verifica régimen e historial exactos, no meses con la empresa.
La nacionalidad no cambia el porcentaje. Un empleado español, UE o de tercer país usa las reglas del empleo asegurado, mientras permiso migratorio y ausencia laboral son asuntos separados. Un estudiante realmente contratado puede cumplir por ese empleo. Quien cobra desempleo, cambia de trabajo, trabaja fuera o para varias empresas necesita coordinación específica.
Confirma incapacidad médica y laboral
Recibir tratamiento no es una baja. El profesional competente valora si la condición impide temporalmente el trabajo habitual y emite registro oficial. Describe funciones, horario, exposiciones y limitaciones con precisión. Un diagnóstico puede impedir una profesión y otra no. Trabajar durante incapacidad oficial puede chocar con recuperación y prestación; la compatibilidad requiere criterio formal.
Ante accidente o enfermedad profesional sospechados, comunica cuándo, dónde, cómo y bajo qué instrucciones ocurrió. Conserva pruebas laborales. El desacuerdo de la mutua no cambia los hechos; el trabajador puede acudir a atención pública y pedir determinación formal de contingencia.
Separa gestión de empleados y autónomos
Los empleados suelen recibir pago delegado en nómina antes de pasar a pago directo. El papel de empresa, mutua o INSS depende de días y contingencia. El autónomo usa procedimiento RETA, identifica entidad gestora, cumple cotización y declaración de actividad y conoce las reglas de continuidad.
Confirma requisitos con INSS, ISM o mutua responsable según hechos actuales. No pagues a un intermediario por una baja garantizada. Las decisiones clínicas y prestacionales públicas no se compran legalmente y un certificado privado no sustituye automáticamente el proceso médico oficial.
Pruebas
Conserva estado médico, aviso a empresa, accidente, revisiones, nómina y certificados extranjeros
Prueba incapacidad y administración sin revelar detalles clínicos innecesarios.
Conserva las fechas médicas oficiales
Anota fecha de baja, contingencia, duración estimada, revisión, profesional u organismo y confirmaciones o alta. Con transmisión electrónica, el trabajador generalmente no lleva partes entre médico y empresa, pero sigue el aviso legal de ausencia. Verifica que nómina y empresa recibieron la situación correcta. No envíes diagnóstico ni historia completa salvo proceso profesional definido.
Guarda citas, asistencia, informes, recetas, pruebas, tratamiento y limitaciones para gestor o recurso. Faltar a revisión de mutua o INSS puede suspender o terminar pago; conserva notificación y causa grave documentada. Pide pronto ajustes accesibles.
Crea el expediente laboral
Guarda contrato, puesto, horario, nómina, base del mes anterior, complemento de convenio, alta y vida laboral. En un hecho laboral registra hora, lugar, tarea, instrucción, equipo, testigos, peligro, aviso inmediato, atención y documentos de accidente. Conserva fotos o mensajes legalmente sin datos confidenciales ajenos.
Si la empresa niega aviso, usa correo fechado, recibo de portal o testigo. Si un certificado extranjero cubre enfermedad surgida fuera, contacta inmediatamente autoridad española y empresa sobre forma, traducción, verificación y plazos. Puede ser prueba, pero no determina automáticamente la prestación española. Guarda originales y presenta copias salvo exigencia.
Concilia todos los sistemas
Compara identidad, número, empresa, contingencia, fechas y bases entre sanidad, mutua, INSS, nómina e Importass. Descarga el informe Importass de bases, que puede revelar base ausente o errónea pero no sustituye la decisión; conserva nóminas aparte.
Crea cronología e índice para lagunas, contingencia errónea, pago ausente o disputa de alta. Oculta detalles médicos ajenos en material empresarial. Da pruebas clínicas completas solo a profesionales autorizados de salud, prevención, prestaciones o tribunales por canales seguros.
Pasos
Busca atención, avisa, acude a revisiones, comprueba pago, resuelve contingencia y coordina la vuelta
Completa acciones clínicas, laborales, prestacionales y de nómina en el orden correcto.
Sigue la secuencia
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Busca atención adecuada. Usa urgencias ante peligro, médico público para incapacidad común y protocolo de empresa o mutua si sospechas causa profesional.
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Describe trabajo y función. Da tareas, exposición, fechas y limitaciones exactas. No pidas resolver un conflicto con certificación falsa.
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Verifica la baja oficial. Anota causa, inicio, duración y revisión. Corrige errores de identidad o empresa.
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Avisa a la empresa. Sigue canal y plazo legales. Comunica incapacidad y situación sin ofrecer diagnóstico. Guarda entrega.
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Conserva pruebas del accidente. Comunica el hecho, identifica testigos y obtén registros de empresa y mutua. Recibe atención aunque se discuta la clasificación.
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Acude a revisiones y tratamiento. Controla citas de sanidad, mutua, INSS o ISM. Si es imposible, pide cambio inmediato con prueba.
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Audita nómina. Compara días, base, porcentaje, pagador y complemento de convenio con nómina y banco. Pide corrección desglosada.
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Solicita determinación de contingencia. El trabajador puede iniciar el procedimiento INSS con pruebas. Una queja general no es resolución.
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Responde a alta o prórroga. Usa revisión o disconformidad y plazo exactos, porque alta de mutua profesional, alta INSS tras 365 días y decisiones ordinarias difieren.
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Coordina la vuelta. Regresa en fecha efectiva salvo otro efecto de revisión válida. Pide a prevención restricciones, ajustes o reincorporación segura. Documenta negativas.
Después confirma correcciones de nómina, cotización y vacaciones. Actualiza prestaciones, desempleo o extranjería solo si les afecta. Si persiste limitación larga, busca asesoramiento sobre adaptación, rehabilitación o incapacidad permanente, no permanezcas ausente sin certificado. Deja por escrito fecha, restricciones, contacto y seguimiento.
Pago y coste
Calcula base reguladora, porcentaje diario, pagador, complemento de convenio y coste autónomo
Presupuesta la ausencia desde la base anterior y contingencia correctas.
Aplica la secuencia legal
Por enfermedad común y accidente no laboral, la prestación suele ser 60 % de la base reguladora desde el día 4 al 20 y 75 % desde el 21. Los tres primeros días no tienen prestación legal salvo mejora de convenio o empresa. En la secuencia ordinaria, la empresa asume los días 4 a 15 y después sigue el pago delegado por el sistema responsable, según el caso.
Por accidente laboral y enfermedad profesional, la empresa paga salario completo el día del hecho o baja y la prestación suele ser 75 % de la base profesional desde el día siguiente. La página oficial de cuantías recoge porcentajes especiales vigentes para menstruación, interrupción del embarazo, semana 39 y donación.
Calcula bien la base
En un caso común mensual, la base diaria suele salir de la base de contingencias comunes del mes anterior dividida por 30. Salario diario, empleo nuevo, pluriempleo, parcialidad, contingencia profesional, horas extra y regímenes especiales tienen cálculo propio. Compara nómina con Importass e impugna infracotización.
Lee el convenio aplicable para complemento a porcentaje mayor, cobertura desde el primer día, hospitalización o reglas profesionales. El complemento contractual es separado y puede tener condiciones. El neto también refleja impuestos y cotizaciones.
Presupuesta lagunas y gestión
Puede haber transporte a revisiones, medicamentos, tratamientos no cubiertos, traducción, informes, sindicato o asesor y retraso de pago. Los procesos clínicos, INSS y mutua oficiales son gratuitos. El autónomo debe comparar la prestación con obligaciones contributivas continuas o ajustadas y posible pago directo.
Si falla el pago delegado, investiga nómina, entidad gestora y pago directo en vez de comprar aceleración. Pide cálculo y fechas por escrito. Nunca pagues a quien garantice certificación, contingencia superior o resultado de recurso.
Plazos
Controla aviso inmediato, revisiones, 365 días, prórroga, pago, vacaciones, vuelta y recursos
Perder un plazo médico o de revisión puede cambiar ausencia y pago.
Controla el calendario inicial
Avisa a la empresa cuando conozcas ausencia y situación prevista, siguiendo reglas internas. Acude a revisiones de médico, mutua, INSS o ISM en fecha. Abre notificaciones digitales y postales. Faltar sin justificación probada puede suspender o extinguir prestación. Sigue confirmaciones y duración estimada; no supongas que la baja inicial dura indefinidamente.
La nómina cambia por contingencia y día. Registra paso de responsabilidad empresarial o pago delegado a pagadores posteriores y cualquier pago directo. Conserva cada mes porque correcciones afectan cotización e impuestos.
Entiende el día 365
La IT suele durar hasta 365 días. Si al agotarse no hay alta, el sistema actual puede pasar automáticamente a posible prórroga de hasta 180 días si se espera recuperación. INSS o ISM tiene control médico exclusivo después de 365 días y puede emitir alta o iniciar incapacidad permanente. No esperes a la empresa para entender el efecto.
El directorio oficial de formularios separa disconformidad con alta INSS, revisión de alta de mutua profesional, recaída y contingencia. Algunas vías tienen plazos muy cortos en días hábiles. Presenta formulario, resolución y pruebas exactos, guarda recibo y verifica si mantiene incapacidad o exige volver.
Protege transiciones laborales
El alta fija fecha efectiva de vuelta. Coordina horario, equipo y prevención antes. Si aparecen síntomas nuevos, pide revisión en vez de faltar informalmente. Vacaciones coincidentes con IT suelen poder disfrutarse después bajo condiciones legales; acuerda y documenta fechas.
Despido, fin de contrato, desempleo, cambio de empleo o salida pueden cambiar pagador e interacción, pero no borran automáticamente IT. Los litigios laborales tienen plazos cortos separados. Una reclamación prestacional, revisión médica o conversación interna no suspende automáticamente la acción de despido. Mantén calendario integrado de estado médico, pago, vacaciones, empresa, extranjería y recursos sociales.
Problemas y ayuda
Resuelve lagunas, revisiones perdidas, trabajo durante IT, contingencia errónea, despido, pago y alta
Usa el remedio médico o prestacional especializado mientras proteges derechos laborales.
Corrige el fallo exacto
Ante laguna de certificado o fecha, contacta inmediatamente al organismo emisor, guarda citas y sistema, avisa a la empresa y pide consejo antes de trabajar o faltar. Si perdiste revisión, presenta sin demora notificación y causa grave documentada. Para error de pago crea cálculo diario con contingencia, base, porcentaje, pagador, complemento, nómina y banco.
Trabajar durante IT, viajar contra recuperación, rechazar tratamiento o faltar puede perjudicar prestación, pero depende de hechos. Pregunta al gestor antes de actividad compatible, no confíes en empresa o redes.
Separa conflictos
Si se discute causa común o profesional, pide determinación INSS con pruebas médicas, de accidente y trabajo. Si mutua da alta profesional antes de 365 días, usa revisión especial. Si INSS da alta tras 365 días, usa disconformidad separada. Una queja genérica no sustituye ninguna.
El despido durante IT no es automáticamente válido ni inválido. Examina causa, prueba, discriminación por discapacidad o salud, represalia, procedimiento y fecha. Guarda entrega y usa el marco judicial social dentro del plazo laboral mientras sigue prestación. Inspección puede abordar presión, empleo sin alta o seguridad, pero no decide toda reclamación.
Escala urgencias
Peligro sanitario, vuelta insegura forzada, violencia, coacción o identidad retenida requieren urgencias, prevención, policía o especialista. Usa sindicato, reclamaciones mutua, INSS, atención al paciente, Inspección, justicia gratuita y asesor laboral o de Seguridad Social.
La ayuda profesional es proporcionada para causa laboral, recargo de seguridad, base compleja, larga duración, incapacidad permanente, despido, impago, plazo corto de alta o extranjería. Lleva decisión, cronología, índice médico y laboral, nómina, bases, citas, remedio y plazo más próximo.