Mapa del sistema
Entiende TGSS, INSS, ISM, SEPE, servicios sanitarios, regímenes y prestaciones
Envía cada problema al organismo dueño del registro, cuota, prestación o decisión sanitaria.
Separa las instituciones
La Tesorería General de la Seguridad Social, TGSS, gestiona afiliación, número, altas y bajas de empresas y trabajadores, regímenes, recaudación e historial de cotización. El Instituto Nacional de la Seguridad Social, INSS, reconoce muchas prestaciones económicas y el derecho sanitario. ISM ejerce funciones paralelas en el régimen marítimo. SEPE gestiona desempleo contributivo y asistencial, mientras los servicios autonómicos emiten tarjetas sanitarias y prestan la mayoría de cuidados. Servicios sociales regionales y municipales administran otras rentas, dependencia y emergencia.
El índice oficial de protección muestra que incapacidad temporal y permanente, nacimiento y cuidado, riesgo durante embarazo, cuidado de menor gravemente enfermo, jubilación, supervivencia y auxilio por defunción son contingencias distintas. Cada una tiene pruebas propias de hecho, alta, cotización, dependencia, ingresos o residencia. Un número o alta actual nunca garantiza todas.
Identifica régimen y hecho
La mayoría de empleados entra en Régimen General por la empresa. La actividad propia normalmente exige RETA personal. Hogar, mar, prácticas, artistas y otros colectivos tienen reglas particulares. Funcionarios y mutualidades profesionales pueden tener otros arreglos. Clasificar a un empleado como autónomo desplaza ilegalmente cuotas y protección.
Las cuotas financian protección definida, pero impuestos y Seguridad Social son sistemas distintos. Padrón, extranjería, derecho sanitario y prestaciones también son registros separados. Alguien puede tener NSS sin alta, sanidad por otra vía o una pensión que necesite periodos extranjeros.
Usa TGSS para número, alta, régimen, bases y deuda; INSS o ISM para prestación asegurada; SEPE para desempleo; servicio autonómico para atención; y servicios sociales para apoyo no contributivo. Si una empresa no dio de alta trabajo, conserva pruebas y sigue TGSS e Inspección sin esperar denegación futura. Confirma régimen, fechas y bases corregidos en un informe nuevo.
Cobertura
Establece cobertura por trabajo, autónomo, familia, residencia, estudios u otro país
Aplica régimen y coordinación correctos en vez de elegir el sistema más conveniente.
Empieza por la actividad real
Un empleado en España normalmente es dado de alta por la empresa antes de trabajar. Un autónomo suele darse de alta personalmente antes de actividad habitual. El número puede obtenerse antes, pero no crea situación asegurada actual. Becarios, hogar, plataforma, administradores y quienes mezclan cuenta ajena y propia necesitan la regla de la relación real, no su etiqueta.
El acceso depende después del hecho protegido. La enfermedad común puede exigir cotización, los accidentes no. Nacimiento usa pruebas según edad. Desempleo, jubilación e incapacidad permanente tienen periodos y causas propios. La sanidad puede surgir por trabajo asegurado, pensión, prestación, beneficiario, coordinación UE, residencia u otra vía. Protección asistencial y no contributiva añade ingresos, patrimonio y residencia.
Resuelve primero el trabajo transfronterizo
Según las reglas UE vigentes, normalmente solo se aplica la legislación de un país. Por defecto suele ser el país de trabajo, no preferencia ni nacionalidad. Un desplazado válido puede seguir en origen con A1, normalmente hasta 24 meses salvo extensión acordada.
En trabajo habitual en varios países UE, actividad sustancial en residencia suele ser al menos 25 % del tiempo o ingresos. Lugares de empresas, mezcla de cuenta ajena y propia, frontera y función pública crean ramas especiales. Avisa a la institución antes de asumir dos nóminas contributivas. Un S1 coordina sanidad cuando país asegurador y residencia difieren.
Los convenios con terceros países varían por país y prestación. Sumar periodos no transfiere necesariamente dinero ni exporta toda prestación. Estudiantes sin actividad pagada y residentes inactivos deben resolver sanidad y apoyo por separado. Obtén determinación escrita de legislación aplicable si teletrabajo, varios países, desplazamiento o empresa crean duda.
Registros
Crea y audita número, alta, vida laboral, bases y datos personales
Trata cada informe como prueba de un hecho y concilia después el historial completo.
Crea el expediente de identidad
Guarda DNI, NIE o pasaporte, permiso de trabajo si procede, domicilio, teléfono, correo y titularidad bancaria. El servicio de número de Seguridad Social permite solicitarlo; la empresa también puede iniciar afiliación del primer empleo. Evita duplicados. Si aparecen dos identificadores, pide a TGSS unificarlos.
Para cada actividad guarda contrato o alta empresarial, identidad y cuenta de cotización de empresa, régimen, grupo, inicio y fin reales, horas, salario, nóminas, abonos y certificados fiscales. Conserva convenios de prácticas, A1, S1, historiales extranjeros y convenios especiales cuando proceda.
Concilia informes Importass
La colección de guías Importass 2026 ofrece rutas para número, vida laboral, bases, datos, autónomo, regularización y convenios especiales. Vida laboral prueba altas y bajas declaradas. Bases muestra bases declaradas. Ninguno prueba por sí solo horas, salario, contrato o toda condición prestacional.
Compara cada mes con nómina y trabajo real. Marca alta tardía, baja temprana, empresa ausente, régimen erróneo, solapes, horas reducidas, prácticas ausentes, base baja o identidad distinta. Autónomos comparan bases previstas y pagadas, rendimientos y regularización. Actualiza contactos.
Presenta corrección enfocada con cronología y pruebas primarias. Guarda recibo e informe corregido. Para trabajo no declarado o falso autónomo conserva horarios, instrucciones, clientes, equipo, mensajes y pagos para TGSS e Inspección. Oculta lo ajeno. Audita al empezar, tras primera nómina, al terminar, anualmente y antes de prestación, residencia o pensión. Guarda informes con fecha de descarga porque correcciones posteriores sobrescriben vista. Registra quién corrigió, empresa legal, meses, documentos, plazo y resultado.
Plan de acción
Date de alta antes de trabajar, revisa nómina, solicita la prestación y sigue la resolución
Completa afiliación, cotización, prestación, sanidad y corrección por sus canales.
Sigue la secuencia operativa
-
Clasifica la actividad. Decide empleado, autónomo, prácticas, hogar, desplazado o varios países por los hechos. Resuelve permiso y país aplicable antes.
-
Obtén o verifica NSS. Corrige duplicados e identidad. Da a la empresa solo datos necesarios.
-
Completa alta antes de trabajar. La empresa hace alta ordinaria; autónomo hace RETA. Obtén confirmación.
-
Comprueba el primer registro. En Importass revisa régimen, empresa, fecha y situación. Compara base y deducciones de primera nómina con contrato, horas y banco.
-
Establece sanidad. Usa derecho INSS y alta autonómica adecuada a asegurado, beneficiario, pensión, S1 o residencia. Separa resolución de derecho y tarjeta.
-
Comunica contingencia. Para enfermedad, nacimiento, desempleo, jubilación u otra usa servicio, requisitos y documentos actuales. No envíes petición genérica a TGSS si decide INSS o SEPE.
-
Sigue avisos y pago. Anota presentación, autoridad, referencia, decisión, cálculo, banco, revisión y pago delegado. Abre notificaciones.
-
Corrige pronto. Presenta pruebas TGSS por alta o bases incorrectas y conserva revisión prestacional separada. Quejarse a empresa no corrige registro.
-
Comunica cambios. Fin, empresa, autónomo, dirección, banco, familia, extranjero, regreso, pensión o salida afectan registros distintos. Avisa al organismo responsable y guarda prueba.
-
Audita anualmente. Descarga vida laboral y bases, concilia meses, guarda certificados y calcula lagunas. Antes de salir de cobertura evalúa desempleo, sanidad, convenio especial, agregación de pensión y extranjería. Confirma baja final y siguiente situación activa.
Cotizaciones
Entiende cotizaciones de empleado, empresa y autónomo y lo que protegen
Distingue financiación, fórmulas, sanidad, impuestos, cobertura privada y ayuda asistencial.
Lee correctamente las cotizaciones de empleados
El trabajador paga cuotas legales retenidas en nómina; la empresa paga otras y declara la base. Contingencias comunes, desempleo, formación, equidad intergeneracional y profesionales tienen tipos y reparto distintos. Accidente y enfermedad profesional y FOGASA suelen ser empresariales. La base no es simplemente salario neto; topes, extras, especie y contratos especiales influyen.
Tipos y topes cambian: usa orden anual y modelo vigente. Cotizar financia acceso y cálculo, pero cada prestación aplica periodo, hecho y base propios. La sanidad no se cobra como prima mensual personal cuando existe derecho, aunque quedan copago farmacéutico y servicios no cubiertos.
Planifica cotizaciones autónomas
Alta RETA, rendimiento neto previsto, base provisional, pago mensual y regularización anual forman un sistema. Se comparan impuestos y Seguridad Social; puede haber deuda o devolución. Cuotas reducidas y reglas de actividad tienen condiciones y límites. Presupuesta gestor, seguro y caja, pero altas e informes oficiales no requieren intermediario pagado.
Las guías Importass son la vía actual para alta, cambios y regularización. Guarda toda elección y resolución.
Identifica costes y lagunas no cubiertos
Seguro privado de salud, renta o pensión no sustituye alta obligatoria. Traducción, apostilla, viaje, informes y recursos profesionales cuestan, pero NSS, informes y solicitudes ordinarias son gratis. Una laguna afecta requisitos y pensión. Antes de pagar voluntariamente convenio especial, obtén proyección de contingencias, base, coste, duración y salida. No pagues a quien prometa crear cotización, borrar deuda o garantizar prestación. Compara póliza privada solo tras definir la laguna legal.
Transiciones
Protege cobertura en empleo nuevo, desempleo, autónomo, mudanza, desplazamiento y jubilación
Cierra una situación y activa la siguiente sin asumir continuidad automática.
Cierra y abre situaciones deliberadamente
Al cambiar de empleo verifica baja anterior y alta nueva, compara fechas y revisa nómina final y primera. Al terminar contrato inscríbete como demandante en servicio autonómico y solicita SEPE dentro del plazo. Sanidad, IT y nacimiento pueden cambiar de pagador de forma especial; pide instrucciones en vez de asumir responsabilidad empresarial.
Antes de autónomo completa fiscalidad y RETA en orden y fecha correctos. Al terminar cierra ambos y guarda facturas, declaraciones, resoluciones y deuda. Un periodo mixto puede requerir ambos registros. Matrimonio, separación, nacimiento, beneficiarios, discapacidad y muerte afectan sanidad y protección familiar o supervivencia, pero no actualizan todo automáticamente.
Gestiona movimientos internacionales
Antes de desplazamiento, frontera o teletrabajo regular fuera, pregunta qué ley aplica. Obtén A1 antes de confiar en origen y S1 si se coordina sanidad de residencia. Controla caducidad y cambios. Fuera de UE usa convenio bilateral exacto. Exportación y totalización varían por prestación.
Al salir no te des de baja a ciegas. Revisa fin laboral, exportar desempleo, sanidad, pensión, familia, residencia, impuestos y convenio especial. Guarda vida laboral, bases, A1, S1, U1 o pensión y decisiones. Periodos extranjeros pueden sumarse, pero deben identificar país, empresa, fechas y número.
Planifica protección a largo plazo
Revisa proyección y años faltantes antes de jubilarte. Un convenio especial mantiene cuotas definidas tras una transición válida, pero cuesta mensualmente y no reproduce toda protección. Compáralo con trabajo futuro y coordinación extranjera. Tras cambios descarga de nuevo vida laboral y bases, confirma pagador sanitario o prestacional, actualiza contacto y banco y agenda renovación, revisión o regularización.
Problemas
Corrige alta ausente, bases erróneas, prestaciones denegadas, deuda, cobro indebido y conflicto internacional
Corrige primero el registro responsable, protege plazos y escala trabajo inseguro o fraudulento.
Crea el expediente de corrección
Para registro ausente o erróneo crea cronología con identidad, empresa o actividad, inicio y fin reales, régimen, horas, salario, base declarada y corrección buscada. Añade contrato, horarios, mensajes, nóminas, banco, impuestos y testigos según proceda. Descarga vida laboral y bases antes para conservar el error original.
Envía correcciones de afiliación y cotización a TGSS. Si hubo trabajo no declarado, falso autónomo o infradeclaración, usa también Inspección con pruebas. No amenaces, alteres documentos ni tomes datos confidenciales. Una corrección afecta nómina, impuestos, desempleo, incapacidad y pensión, así que pide por separado decisiones posteriores corregidas.
Impugna la decisión real
Ante denegación, retraso, suspensión, cobro indebido o cuantía de INSS, ISM o SEPE, lee reclamación previa, alegaciones, órgano y plazo. Expón hecho discutido, prueba, resultado legal y cálculo. Guarda recibo. Una cita informal no preserva plazo. Puede seguir juzgado social, y despido o salario caducan antes.
Para deuda contributiva pide periodo, principal, recargo, interés y apremio desglosados. Corrige identidad o actividad, impugna por la vía o pregunta por pago legal. No pagues por borrar deuda oficial.
Escala urgencia y frontera
Si dos países cobran, pide determinación de legislación y usa coordinación UE, no elijas unilateralmente. Conserva A1, residencia, lugar y empresa. Ante pérdida inmediata de medicinas, comida o vivienda, contacta sanidad y servicios sociales de emergencia mientras sigue el conflicto.
Usa TGSS, INSS, ISM, SEPE, sanidad autonómica, representantes, sindicato, Inspección, justicia gratuita o asesor laboral y de Seguridad Social según fallo. Lleva decisión completa, registros, cronología, cálculo, remedio y plazo más próximo.