Rechtsform
Zwischen autónomo, SL, Genossenschaft, Personengesellschaft, Zweigstelle, Tochter oder Beschäftigung wählen
Stimmen Sie Haftung, Eigentum, Steuer, Finanzierung, Kontrolle, Regulierung und Ausstieg auf das echte Vorhaben ab.
Beginnen Sie mit dem Betriebsmodell
Ein autónomo ist schnell und persönlich, trägt aber normalerweise unbeschränkte Geschäftshaftung sowie persönliche Steuer und Sozialversicherung. Eine SL ist eine eigene Rechtsperson mit Stammkapital, Geschäftsführern, Gesellschaftsbuchführung, Körperschaftsteuer und Handelsregisterpflichten. Eine Genossenschaft stellt nach regionalem oder nationalem Recht die Mitgliederbeteiligung in den Mittelpunkt. Zivil- und Handelsgesellschaften, comunidades de bienes, Arbeitnehmergesellschaften und Berufsgesellschaften dienen engeren Eigentums- oder Berufsstrukturen.
Ein ausländisches Unternehmen kann eine Zweigniederlassung ohne eigene Rechtspersönlichkeit oder eine spanische Tochtergesellschaft mit eigenem Kapital und eigener Leitung gründen. Grenzüberschreitende Verträge ohne Niederlassung benötigen dennoch eine Prüfung zu Betriebsstätte, Umsatzsteuer, Arbeitgeberpflichten und reglementierter Tätigkeit. Ein vermeintlicher Gründer, der tatsächlich unter Weisung eines anderen Unternehmens arbeitet, kann Arbeitnehmer statt eigenständiges Unternehmen sein.
Prüfen Sie Haftung und Leitung
Beschränkte Haftung schützt Gesellschafter grundsätzlich vor gewöhnlichen Gesellschaftsschulden, nicht jedoch vor persönlichen Bürgschaften, nicht eingezahltem Kapital, Betrug, rechtswidrigen Ausschüttungen, Pflichtverletzungen des Geschäftsführers, Insolvenzversäumnissen oder abgeleiteter Steuer- und Sozialversicherungshaftung. Bei weniger als 3.000 EUR Kapital verlangt das Kapitalgesellschaftsgesetz, mindestens 20 Prozent des Gewinns in die gesetzliche Rücklage einzustellen, bis Rücklage plus Kapital 3.000 EUR erreichen; Gesellschafter können bis zu dieser Schwelle für eine Liquidationslücke haften.
Legen Sie Eigentumsquoten, Abstimmung, Geschäftsführungsstruktur, Vergütung, Zeichnungsbefugnis, vorbehaltene Entscheidungen, Finanzierung, geistiges Eigentum, Gründerarbeit, Pattsituationen, Arbeitsunfähigkeit, Scheidung, Tod, Good- und Bad-Leaver-, Übertragungs- und Bewertungsregeln fest. Satzungen erfassen nicht jede private Gründervereinbarung; private Bedingungen dürfen zwingendes Gesellschaftsrecht aber nicht außer Kraft setzen.
Nutzen Sie autónomo für risikoarme persönliche Tätigkeit, eine SL für ein wirklich getrenntes skalierbares Unternehmen, eine Berufsgesellschaft für gemeinschaftlich praktizierende reglementierte Fachkräfte, eine Genossenschaft für mitgliedergeführte Arbeit und Zweigniederlassung oder Tochter erst nach grenzüberschreitender Steuer- und Haftungsprüfung. Gründen Sie nicht nur für Logo, Fördergerücht oder Kundenforderung. Prüfen Sie die Form nach erster Finanzierung, Einstellung, reglementierter Tätigkeit oder Auslandsniederlassung erneut.
Voraussetzungen
Gründererlaubnis, Unternehmenszweck, Kapital, Eigentum, Geschäftsführer, Name, Lizenzen und Finanzierung prüfen
Bestätigen Sie vor Gründungskosten, dass jeder Gründer und jede Tätigkeit rechtmäßig teilnehmen darf.
Prüfen Sie Gründer und Geschäftsführung
Anteilseigentum und Arbeitserlaubnis sind getrennt. Nichtansässige dürfen häufig Anteile besitzen, doch aktive Gründer oder Geschäftsführer benötigen eine ausländer-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Einordnung ihrer tatsächlichen Aufgaben und ihres Wohnsitzes. Beschaffen Sie NIE oder NIF, Identitäts-, Adress-, Ehegüter- und Vertretungsunterlagen. Gesellschaften als Anteilseigner benötigen Register-, Vollmachts-, wirtschaftlich-Berechtigten- und legalisierte Auslandsunterlagen. Banken und Notare verlangen Herkunftsnachweise der Mittel.
Ein Geschäftsführer muss rechtlich geeignet sein, Pflichten verstehen und die Bestellung annehmen. Entscheiden Sie Einzel-, gemeinschaftliche, gesamtschuldnerische oder Verwaltungsratsstruktur und legen Sie Vergütung in Satzung und Beschlüssen fest. Eigentum und Kontrolle bestimmen RETA- oder Arbeitnehmerprüfung für tätige Geschäftsführer und Angehörige.
Validieren Sie das Vorhaben
Reservieren Sie einen unterscheidbaren Namen beim Zentralen Handelsregister. Definieren Sie einen rechtmäßigen Unternehmensgegenstand, der echte Tätigkeiten präzise abdeckt, ohne reglementierte Arbeit zu verschleiern. Wählen Sie aktuelle CNAE- und Steuerklassifikationen. Prüfen Sie Berufsgesellschaftsrecht, Qualifikationen, colegiación, Versicherung, Auslandsinvestitionsmeldungen, Wettbewerb, Sanktionen und Geldwäschepflichten.
Kapital kann aus Geld oder geeigneten Sacheinlagen bestehen, die nach gesetzlichen Regeln beschrieben und bewertet werden. 1 EUR ist die gesetzliche Untergrenze einer SL, kein vernünftiges Betriebsbudget. Modellieren Sie Betriebskapital, Verluste, Steuern, Lohn und Garantien. Vereinbaren Sie, ob späteres Gründergeld Eigenkapital, Agio oder dokumentiertes Darlehen ist.
Die Gründung erteilt keine Planungs-, Eröffnungs-, Bau-, Gesundheits-, Lebensmittel-, Transport-, Tourismus-, Kinderbetreuungs-, Umwelt-, Finanz-, Glücksspiel-, Handels-, Daten- oder Berufserlaubnis. Prüfen Sie konkrete Räume und regionale sowie kommunale Verfahren. Kontrollieren Sie Mietnutzung, Gemeinschaftsbeschränkungen, Versorgung, Barrierefreiheit, Brand- und Arbeitsschutz.
Gehen Sie erst weiter, wenn Gründerstatus, Eigentum, Kontrolle, Kapital, rechtmäßiger Zweck, Bank, Genehmigungen und Finanzierung eine konsistente Beweisakte bilden. Ist eine Erlaubnis, Berufszulassung oder Bankverbindung bedingt, bilden Sie diese Abhängigkeit in Verträgen ab und versprechen Sie kein Betriebsdatum, als löse die Registereintragung alles. Führen Sie je Genehmigung einen Abhängigkeitsplan mit verantwortlichem Gründer, Behörde, Einreichung, Beleg, erwarteter Entscheidung und Betriebsverbot bis zur Bewilligung.
Unterlagen
Gründer-, Namens-, Kapital-, Satzungs-, Urkunden-, Register-, Steuer-, Lizenz- und Eigentumsunterlagen zusammenstellen
Stimmen Sie vor der Unterzeichnung sämtliche Identitäten, Quoten, Daten, Anschriften, Tätigkeiten und Behördenangaben ab.
Stellen Sie die Gründungsakte zusammen
Halten Sie für jeden Gründer DNI, NIE oder Reisepass, NIF, Anschrift, Familienstand und Nachweise zur Herkunft der Mittel bereit. Bei ausländischen Personen können eine Apostille oder Legalisation sowie eine beeidigte Übersetzung erforderlich sein. Ist der Gründer eine Gesellschaft, kommen Gründungs- und Bestandsnachweise, Steuernummer, Satzungssitz, Genehmigung des Leitungsorgans, Vertretungsvollmacht und Beteiligungskette hinzu. Prüfen Sie, dass die Vollmachten die Gründung, Kapitaleinlage, Bankgeschäfte und notariellen Handlungen ausdrücklich abdecken.
Beantragen Sie die negative Namensbescheinigung auf den Namen eines Gründers. Bereiten Sie den Nachweis über die Kapitaleinzahlung oder die gesetzlich zulässige Ersatzerklärung vor und beschreiben Sie Sacheinlagen, Eigentum, Wert und Rechtstitel. Erfassen Sie für jeden Anteil Nummer, Nennwert, Beteiligungsquote und Stimmrecht.
Die Satzung sollte Firma, Unternehmensgegenstand, Sitz, Geschäftsjahr, Kapital, Anteile, Übertragungen, Einberufung von Versammlungen, Abstimmungen, Geschäftsführung, Amtszeit und Vergütung regeln. Eine Gesellschaftervereinbarung kann zusätzlich Vesting, Arbeitspflichten, Finanzierung, zustimmungspflichtige Geschäfte, Informationsrechte, Pattsituationen, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum, Wettbewerbsverbote im rechtlich zulässigen Umfang und den Ausstieg behandeln. Lassen Sie die Dokumente fachkundig entwerfen, wenn ungleiche Beteiligungen, reglementierte Tätigkeiten, Investoren oder Familienvermögen besondere Risiken schaffen.
Sichern Sie die Unterlagen der Behörden
Bewahren Sie das unterzeichnete DUE, die notarielle Urkunde, die vorläufige NIF, die Zensusanmeldung, die Anmeldung der steuerlichen Tätigkeit, das Formular zur Übertragungssteuer oder den Befreiungsnachweis, die Eintragung im Handelsregister, die endgültige NIF, das digitale Unternehmenszertifikat und die Anmeldungen bei der Sozialversicherung auf. Ergänzen Sie Genehmigungen für Räume und Branche, Arbeitgeberregistrierung, Arbeitnehmeranmeldungen, Präventionsplan, Versicherungs- und Datenschutzunterlagen.
Das Register der wirtschaftlich Berechtigten erfasst natürliche Personen mit mehr als 25 Prozent direkter oder indirekter Beteiligung; erfüllt niemand den Kontrolltest, werden die Geschäftsführer angegeben. Führen Sie ein datiertes Beteiligungsdiagramm und aktualisieren Sie jede Änderung.
Gleichen Sie abschließend Namen, Kennungen, Anschriften, Kapital, Anteile, Geschäftsführer, Unternehmensgegenstand, CNAE, IAE, Beginn, Bankverbindung und Eigentumsverhältnisse ab. Bewahren Sie Originalurkunden sowie Protokoll-, Gesellschafter-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsbücher zugriffsgeschützt, mit Sicherungskopien und Aufbewahrungsplan auf. Ergänzen Sie Marken- und Domainsuchen, Übertragungen des geistigen Eigentums der Gründer, Mietvertrag, Versicherungen und Bankvollmachten. Pflegen Sie eine Zeichnungsberechtigungsmatrix, damit Mitarbeitende, Lieferanten und Banken erkennen können, wer die Gesellschaft bis zu welchem Betrag verpflichten darf.
Gründungsschritte
Namen reservieren, Leitung vereinbaren, Kapital einzahlen, Urkunde unterzeichnen, eintragen und den Betrieb starten
Nutzen Sie CIRCE oder den direkten Weg und prüfen Sie jede übermittelte Angabe sowie jede noch fehlende Genehmigung.
Halten Sie die Reihenfolge der Gründung ein
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Prüfen Sie das Geschäftsmodell. Kalkulieren Sie Kundschaft, Preise, Betriebskapital, Gründer, Haftung, Regulierung, Steuern und ein mögliches Scheitern. Vergleichen Sie die Rechtsformen.
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Vereinbaren Sie die Bedingungen unter den Gründern. Regeln Sie Eigentum, Kapital, Rollen, Leitung, Vergütung, geistiges Eigentum, Finanzierung, Pattsituationen und Ausstieg, bevor versunkene Kosten entstehen.
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Reservieren Sie den Namen. Besorgen Sie die negative Bescheinigung des Zentralen Handelsregisters und prüfen Sie Domain-, Marken- und öffentliche Namenskonflikte gesondert.
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Bereiten Sie Kapital und Unterlagen vor. Eröffnen Sie den Bankweg für die Gründung oder nutzen Sie den gesetzlich zulässigen Nachweisweg; vervollständigen Sie Identitäten, Vollmachten, das Schaubild der wirtschaftlich Berechtigten, Unternehmensgegenstand, CNAE und Satzung.
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Wählen Sie die betreute oder selbstständige DUE-Einreichung. Der CIRCE-Weg koordiniert festgelegte Übermittlungen an Steuerbehörde, Sozialversicherung, Notariat und Register. Ein Gründer kann PAE Virtual selbst nutzen oder bei einer physischen beziehungsweise virtuellen PAE Unterstützung erhalten. Laut den offiziellen PAE-Dienstleistungsregeln müssen Hilfe und Begleitung bei der CIRCE-Gründung oder der Anmeldung als autónomo über das DUE kostenlos sein; optionale Leistungen außerhalb dieser festgelegten Aufgabe dürfen nur nach vorheriger Preisangabe berechnet werden. Prüfen Sie, ob der Berater als PAE geführt wird, unterscheiden Sie kostenlose Gründungshilfe von kostenpflichtiger Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung, kontrollieren Sie jedes DUE-Feld vor der Unterzeichnung und bewahren Sie das signierte PDF sowie die Vorgangsnummer auf.
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Unterzeichnen Sie die Urkunde. Die Gründer oder wirksam Bevollmächtigten erscheinen beim Notar, erklären Einlagen und Eigentum, genehmigen die Satzung und bestellen die Geschäftsführer. Prüfen Sie Namen, Quoten, Vollmachten und Bedingungen des Beginns vor der Unterschrift.
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Beschaffen Sie die vorläufige NIF und den Zensusstatus. Bestätigen Sie Steueranschrift, Tätigkeit, Umsatzsteuer, Quellensteuer und Beginn der Gesellschaft. Verwenden Sie Rechnungen der Gründer nicht als Unternehmensrechnungen.
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Lassen Sie die Gesellschaft eintragen. Verfolgen Sie die notarielle Einreichung und Prüfung durch das Handelsregister, beheben Sie Mängel und beschaffen Sie Eintragungsnachweis sowie endgültige NIF.
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Aktivieren Sie den Betrieb. Richten Sie Geschäftskonto, digitales Zertifikat, Bücher, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Versicherungen, Genehmigungen, Verträge, Datenschutz und wirtschaftlich Berechtigte vollständig ein. Melden Sie Arbeitgeber und Beschäftigte vor Arbeitsbeginn an.
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Kontrollieren Sie den ersten Monat. Stimmen Sie Kapital, Gründerdarlehen, Ausgaben, Rechnungen, Lohnabrechnung, Umsatzsteuer, Quellensteuer, Geschäftsführerstatus und Benachrichtigungen ab.
CIRCE nennt je nach Standardisierungsgrad eine unverbindliche Übermittlungsdauer von einem bis zehn Tagen, aber keinen garantierten Betriebsbeginn. Eine Registerbestätigung ersetzt weder eine fehlende Genehmigung oder Bankfreischaltung noch Berufszulassung, steuerliche Einstufung oder Arbeitnehmeranmeldung. Beantragen Sie nach der Eintragung einen aktuellen Registerauszug und bestätigen Sie endgültige NIF, digitales Zertifikat, Bankzeichnungsrecht, Umsatzsteuerstatus und elektronisches Benachrichtigungspostfach. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, dass jeder vor der Gründung geschlossene Vertrag von der Gesellschaft übernommen oder durch einen neuen ersetzt wurde. Halten Sie diese Entscheidung förmlich fest.
Kosten
Kapital, Notar, Register, Bank, Lizenzen, Steuern, Lohn, Buchhaltung, Versicherung und Liquiditätsreichweite budgetieren
Finanzieren Sie den tatsächlichen Betriebsplan, statt das Mindestkapital als Gründungsbudget zu behandeln.
Trennen Sie Kapital und Kosten
Das Stammkapital gehört der Gesellschaft und kann nach der Gründung rechtmäßige Betriebsausgaben finanzieren; es ist jedoch weder eine Gebühr noch das Privatkonto der Gründer. Eine SL kann rechtlich mit 1 EUR starten, doch unterhalb von 3.000 EUR gelten weiterhin besondere Rücklagen- und Liquidationsregeln. Bemessen Sie das Kapital nach Ausstattung, Kautionen, Warenbestand, Lohn, Steuern, Zahlungsverzögerungen, Verlusten und dem Vertrauen der Gläubiger. Dokumentieren Sie spätere Mittel der Gründer als Eigenkapital, Agio oder Darlehen.
Zu den Gründungskosten können Namensbescheinigung, Bank, Notar, Handelsregister, Abschriften, Übersetzungen, Apostillen, fachliche Ausarbeitung und Vertretung gehören. CIRCE und standardisierte Dokumente können Zeit sowie regulierte Gebührenbestandteile senken; komplexe Satzungen, Sacheinlagen, ausländische Gründer oder Investorenbedingungen rechtfertigen jedoch individuelle Beratung. Verlangen Sie aufgeschlüsselte Angebote statt einer pauschalen Preiszusage für ganz Spanien.
Planen Sie die laufende Compliance ein
Berücksichtigen Sie Mietkaution und Umbau, kommunale und branchenspezifische Abgaben, Berufsmitgliedschaft, Versicherungen, Buchhaltung, Lohnabrechnung, digitales Zertifikat, Bankkosten, Zahlungsabwicklung, Software, Datenschutz und Cybersicherheit, Arbeitsschutz, Versorgungsleistungen, Warenbestand, Marketing und Vertragsberatung. Ergänzen Sie Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung, Arbeitsentgelt, Urlaub, Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Kündigungsrisiken. Geschäftsführer und mitarbeitende Gesellschafter benötigen eine eigene sozialversicherungs- und vergütungsrechtliche Einordnung.
Eingenommene Umsatzsteuer ist kein Umsatz. Körperschaftsteuer, Vorauszahlungen, Quellensteuer auf Lohn und Miete, Jahresabschluss, Bücher und Prüfung können selbst bei geringem Gewinn Liquiditäts- und Beratungskosten verursachen. Für eine Gesellschaft mit Kalenderjahr setzte der Körperschaftsteuerkalender 2026 die Abgabefrist für die Erklärung 2025 auf den 27. Juli 2026.
Erstellen Sie eine Liquiditätsvorschau für 13 Wochen und ein negatives Zwölfmonatsszenario. Trennen Sie Rücklagen für Steuern, Lohn und Unvorhergesehenes. Modellieren Sie verspätete Zahlung eines Großkunden, eine verzögerte Genehmigung, den Ausstieg eines Gründers und drei Monate ohne Umsatz. Vermeiden Sie persönliche Bürgschaften, soweit möglich, und verstehen Sie jede unterzeichnete Verpflichtung vollständig. Erfassen Sie Gründungsliquidität getrennt von Stammkapital und Gesellschafterdarlehen. Bewerten Sie auch zunächst unbezahlte Gründerarbeit mit einem Preis, beziehen Sie Wiederbeschaffungskosten ein und dokumentieren Sie, ob aufgeschobene Vergütung rechtlich geschuldet wird. Vergleichen Sie die Reichweite vor und nach Umsatzsteuer, Lohn und Schuldentilgung, statt nur den Kontostand anzusehen.
Laufende Pflichten
Leitung, Bücher, Abschlüsse, Steuern, Eigentum, Lizenzen, Beschäftigung, Solvenz und Ausstiegsbereitschaft pflegen
Führen Sie die Gesellschaft als eigenständige juristische Person und halten Sie öffentliche Register aktuell.
Führen Sie die Gesellschaft ordnungsgemäß
Verwenden Sie das Geschäftskonto für Unternehmensgelder, dokumentieren Sie Transaktionen mit Geschäftsführern und Gesellschaftern, genehmigen Sie Bedingungen für Geschäfte mit nahestehenden Personen und halten Sie Entscheidungen in wirksamen Protokollen fest. Führen Sie je nach Anwendbarkeit Journal, Hauptbuch, Inventar, Jahresabschluss sowie Protokoll-, Gesellschafter- und Vertragsbücher. Stimmen Sie Steuern, Lohn, Rechnungen, Bank, Kapital und Darlehen monatlich ab. Überwachen Sie elektronische Mitteilungen und verlängern Sie Genehmigungen, Versicherungen, Mietverträge, Berufszulassungen und Aufenthaltsstatus.
Erstellen Sie anhand des aktuellen Steuerkalenders 2026, der Zensusanmeldung und der tatsächlichen Transaktionen eine Abgabematrix. Erfassen Sie jedes einschlägige Formular, den Steuerzeitraum, die Abgabefrist, die frühere Frist für Lastschriften, Ersteller, Genehmiger, zugrunde liegendes Hauptbuch, Zahlungskonto, Empfangsbestätigung und den Korrekturweg. Übernehmen Sie nicht die Quartalscheckliste eines anderen Unternehmens: Umsatzsteuer, Quellensteuer auf Lohn und Miete, Körperschaftsteuervorauszahlungen, zusammenfassende oder informative Meldungen, Jahresabschluss und Branchenpflichten hängen vom Geschäft ab und können unterschiedliche Zeiträume haben. Reichen Sie eine Nullmeldung ein, wenn das Formular weiterhin vorgeschrieben ist, und dokumentieren Sie, warum ein Formular nicht anwendbar ist, statt es stillschweigend wegzulassen.
Der Zeitplan des Handelsregisters verlangt im Allgemeinen die elektronische Legalisierung der Bücher innerhalb von vier Monaten nach Geschäftsjahresende, die Genehmigung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafter innerhalb von sechs Monaten und seine Hinterlegung innerhalb eines Monats nach der Genehmigung. Eine Gesellschaft mit Kalenderjahr legalisiert üblicherweise bis 30. April, genehmigt bis 30. Juni und hinterlegt bis 30. Juli. Die Steuererklärung ist davon getrennt.
Aktualisieren Sie Satzungssitz, Unternehmensgegenstand, Kapital, Eigentum, wirtschaftlich Berechtigte, Geschäftsführer, Vollmachten, Satzung und Status als Einpersonengesellschaft durch die vorgeschriebenen gesellschafts-, notariats-, register- und steuerrechtlichen Schritte. Eine private Anteilsübertragung allein vollendet möglicherweise nicht alle öffentlichen und steuerlichen Folgen. Bewahren Sie Unterlagen zu Annahme des Geschäftsführeramts, Interessenkonflikten, Vergütung und Geschäften mit nahestehenden Personen auf.
Behalten Sie Solvenz und Übergänge im Blick
Prüfen Sie Liquidität, Eigenkapital, überfällige Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, Gläubigerdruck sowie gesetzliche Auflösungs- oder Insolvenzgründe. Geschäftsführer müssen unverzüglich handeln; bis zum Jahresabschluss zu warten kann persönliche Haftung auslösen. Prüfen Sie vor Ausschüttungen den ausschüttungsfähigen Gewinn sowie Rücklagen- und Nettovermögensgrenzen.
Bereiten Sie für eine Investition oder Veräußerung eine saubere Beteiligungsübersicht sowie geordnete Abschlüsse, Verträge, Lizenzen, Arbeits-, Steuer-, IP- und Datenschutzunterlagen vor. Auch bei ruhender Tätigkeit bestehen notwendige Steuer-, Abschluss- und Registerpflichten fort. Planen Sie bei einer Schließung Verkauf, Auflösung und Liquidation, rechnen Sie mit Beschäftigten und Gläubigern ab, ziehen Sie Forderungen ein, verwerten Sie Vermögen, genehmigen Sie die Liquidation, löschen Sie Register- und Steuerstatus und bewahren Sie Unterlagen auf. Eine Zensusabmeldung allein beendet die Gesellschaft nicht. Dokumentieren Sie vor jeder Ausschüttung, Zahlung an Nahestehende, jedem Geschäftsführerdarlehen, Anlagenverkauf oder Auslagenersatz an Gründer die Genehmigung, Marktüblichkeit, steuerliche Behandlung und verfügbaren Rücklagen. Planen Sie eine monatliche Solvenzprüfung und sichern Sie Nachweise, dass die Geschäftsführer bei Eintritt einer Krise die Interessen der Gläubiger berücksichtigt haben. Prüfen Sie in derselben Sitzung Versicherungsgrenzen, Garantien und Kündigungsrechte aus Verträgen und protokollieren Sie die vereinbarten Korrekturmaßnahmen.
Probleme
Registermängel, Gründerkonflikte, Bankverzug, fehlende Lizenzen, Steuerschulden, Insolvenz und Betrug bewältigen
Beheben Sie den konkreten gesellschaftsrechtlichen, regulatorischen, finanziellen oder betrieblichen Fehler, bevor er sich ausweitet.
Beheben Sie Gründungs- und Bankprobleme
Fordern Sie bei einer abgelehnten Namens-, Urkunden- oder Registereinreichung die schriftliche Beanstandung an, klären Sie, ob der Notar sie berichtigen kann, und wahren Sie die Frist für Rechtsmittel oder erneute Einreichung. Schließen Sie keine Verträge unter einem unbestätigten Namen. Bei fehlerhaften DUE-Daten korrigieren Sie die Angaben bei jeder empfangenden Stelle und bewahren das unterzeichnete Original sowie die Korrekturbelege auf.
Eine Bank darf Nachweise zu Eigentum, Geschäftsführung, Mittelherkunft, Tätigkeit und Steuern verlangen und die Geschäftsbeziehung aufgrund ihrer Risikokontrollen ablehnen. Nutzen Sie bei schlechtem Service den förmlichen Beschwerdeweg, aber erfinden Sie keine Umsätze und leiten Sie Kundengelder nicht über das Privatkonto eines Gründers. Ein Zahlungskonto beweist nicht, dass die Gesellschaft über erforderliche Lizenzen verfügt.
Lösen Sie Konflikte unter Gründern und im Betrieb
Prüfen Sie anhand von Satzung, Gründervereinbarung, Gesellschaftsrecht, Protokollen und Beteiligungstabelle, wer zu Entscheidungen, Finanzierung, Anteilsübertragung, Abberufung von Geschäftsführern, Information und geistigem Eigentum berechtigt ist und wie ein Patt gelöst wird. Sichern Sie Beweise und nehmen Sie keine eigenmächtigen Übertragungen vor. Mediation kann bei wirtschaftlichen Bedingungen helfen; unwirksame Beschlüsse, Pflichtverletzungen eines Geschäftsführers oder akute Gefahren für Vermögen können gerichtliche Maßnahmen erfordern.
Fehlt eine vorgeschriebene Lizenz, Arbeitserlaubnis, Berufszulassung oder Arbeitnehmeranmeldung, stellen Sie den betroffenen Betrieb ein, schützen Sie Kundschaft und Beschäftigte und erfragen Sie bei der zuständigen Behörde den Berichtigungsweg. Informieren Sie Versicherer, wenn der Schutz beeinträchtigt sein könnte.
Reagieren Sie auf Schulden und Insolvenz
Fordern Sie bei Vollstreckung durch Steuerbehörde, Sozialversicherung oder Register eine Aufschlüsselung der Zeiträume an und nutzen Sie den angegebenen Weg zur Korrektur, Anfechtung, Stundung oder Zahlung. Ein Rechtsmittel setzt die Beitreibung möglicherweise nicht aus. Wenn fällige Verpflichtungen nicht erfüllt werden können, Vermögen verloren geht, Gläubiger vollstrecken oder negatives Eigenkapital besteht, holen Sie sofort Insolvenzberatung ein und dokumentieren Sie das Handeln der Leitung. Bevorzugen Sie keine Insider, entziehen Sie kein Vermögen, zahlen Sie keine rechtswidrigen Ausschüttungen und nehmen Sie ohne glaubwürdigen Erfüllungsplan keine weiteren Anzahlungen an.
Melden Sie Identitätsdiebstahl, falsche Rechnungen, umgeleitete Bankverbindungen und gefälschte Vollmachten umgehend. Wenden Sie sich je nach Problem an PAE, Notar, Register, AEAT, TGSS, Gemeinde, Aufsichtsbehörde, Polizei, Mediator, Rechtshilfe oder qualifizierte Gesellschafts- und Insolvenzberatung. Bringen Sie Urkunde, DUE, Registermitteilung, Beteiligungsübersicht, Abschlüsse, Bankunterlagen, Verträge, Lizenzen, Chronologie und die früheste Frist mit.