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Spanische nómina und Lohnabzüge Zeile für Zeile prüfen

Gleichen Sie Vertrag, convenio, Stunden, nómina, Bankzahlung, Sozialversicherung und jährliche Steuerdaten miteinander ab.

Die nómina zeigt devengos und deducciones, Beitrags- und Steuerbemessungsgrundlagen und den auszuzahlenden Nettobetrag. Der Ratgeber erklärt Grundlohn, convenio-Zuschläge, Überstunden, Sachbezüge und pagas extra sowie Arbeitnehmerbeiträge und IRPF-Einbehalt. Er hilft, Vertrag, Zeitaufzeichnung, Bankzahlung, vida laboral und jährliches certificado de retenciones abzugleichen und Fehler fristgerecht zu reklamieren.

BeschäftigteMenschen im AuslandStudierende

Details zum Leitfaden

  • 13 Min. Lesezeit
  • 7 Kapitel
  • 14 Quellen
  • Aktualisiert am 26.08.2026

Wichtige Punkte: Lohnabrechnung Spanien, nómina Spanien

Jede Zeile der Lohnabrechnung verstehen in Spanien

Im Mittelpunkt stehen: Lohnabrechnung Spanien, nómina Spanien, Lohnabzüge Spanien. Der Guide erklärt Vorgehen, Nachweise, Fristen und mögliche Lösungen in Spanien verständlich.

Prüfen Sie jeweils einen Abrechnungszeitraum. Legen Sie Arbeitsvertrag, aktuelle Entgelttabelle des convenio, tatsächliche Stunden, Abrechnung, Bankgutschrift, Beitragsgrundlage in Importass und Vormonat nebeneinander. Kennzeichnen Sie jede Abweichung, berechnen Sie die Bruttodifferenz, verlangen Sie schriftlich eine aufgeschlüsselte Berichtigung und sichern Sie die früheste gesetzliche Forderungsfrist.

Das Wichtigste

  • Devengos ergeben das Bruttoentgelt.
  • Deducciones führen zum Nettoentgelt.
  • Der IRPF-Abzug ist nicht die endgültige Steuer.
  • Beitragsgrundlagen können vom steuerpflichtigen Barentgelt abweichen.
  • Importass zeigt gemeldete Grundlagen und Anmeldung.
  • Eine schriftliche Lohnanfrage stoppt die Forderungsfrist nicht.

Lohnabrechnung

Verdienst, Abzüge, Beitragsgrundlagen, Steuergrundlage und Nettolohn lesen

Verfolgen Sie die Berechnung vom bezeichneten Zeitraum bis zum ausgezahlten Nettobetrag.

Zeitraum und Beteiligte bestimmen

Die Lohnabrechnung sollte rechtlichen Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Beitragskonto oder Identifikationsdaten, Sozialversicherungsnummer, Berufs- oder Beitragsgruppe, Abrechnungszeitraum und bezahlte Tage ausweisen. Vergleichen Sie diese zuerst mit Vertrag, alta und tatsächlicher Arbeit. Ein falscher Arbeitgeber, eine falsche Gruppe, Tageszahl oder Teilzeitquote kann spätere Zeilen verfälschen.

Das amtliche spanische Lohnabrechnungsmodell trennt devengos, deducciones, bases und líquido a percibir. Zu den Lohnbestandteilen gehören häufig Grundgehalt, convenio- oder Funktionszulagen, Betriebszugehörigkeit, Nacht-, Schicht- und Überstunden, Prämien, Provision, anteilige Sonderzahlungen und Sachlohn. Nicht lohnbezogene Posten können ordnungsgemäß belegte Aufwendungen oder Entschädigungen sein. Die Bezeichnung ist nicht entscheidend, wenn die Zahlung tatsächlich Arbeit vergütet.

Vom Brutto zum Netto folgen

Total devengado ist der für den Zeitraum aufgeführte Bruttoverdienst. Danach werden Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung, IRPF-Quellensteuer, genehmigte Vorschüsse, Auswirkungen der Sachbezugsbewertung, Pfändung oder andere rechtmäßige Posten abgezogen. Der Nettolohn ist Brutto minus Abzüge. Vergleichen Sie ihn mit Bankgutschrift und Zahlungsdatum. Der gesamte Sozialversicherungsbeitrag des Arbeitgebers wird zur Transparenz gezeigt und nicht zusätzlich vom Netto des Arbeitnehmers abgezogen.

Beitragsgrundlagen können nach Sozialversicherungsregeln Vergütung und anteilige Sonderzahlungen enthalten und sich vom in diesem Monat ausgezahlten Geld unterscheiden. Grundlagen für allgemeine Risiken, Arbeitsunfall oder Arbeitslosigkeit, Überstunden und IRPF dienen verschiedenen Berechnungen. Steuerpflichtige Sachleistungen können Brutto und Quellensteuer erhöhen, ohne das Bargeld zu erhöhen. Echte Aufwendungsersatzleistungen brauchen Nachweise und korrekte Behandlung.

12 und 14 Zahlungen verstehen

Viele Arbeitnehmer erwerben Anspruch auf zwei Sonderzahlungen. Ein convenio kann die Verteilung auf zwölf Monatsabrechnungen erlauben oder gesonderte Zahlungsmonate verlangen. Vergleichen Sie das garantierte Jahresbrutto, nicht nur einen gewöhnlichen Monatsbetrag. Die Abrechnung sollte prorrata de pagas extraordinarias in den Beitragsgrundlagen zeigen, auch wenn die Sonderzahlung separat erfolgt.

Nutzen Sie das amtliche Modell als Karte und prüfen Sie anschließend jeden Betrag anhand Arbeitnehmerstatut, aktuellem REGCON-convenio, jährlichen Beitrags- und Steuerregeln, Vertrag, Stunden und tatsächlicher Zahlung.

Was den Lohn verändert

Berufsgruppe, Tarifvertrag, Zahlungsrhythmus, Arbeitszeit, Arbeitgeber, Steuerdaten, Sachbezüge und Pfändung prüfen

Maßgeblich sind die tatsächlichen Vertrags-, Steuer- und Beitragsdaten der beschäftigten Person im jeweiligen Abrechnungszeitraum.

Vertraglich geschuldete Vergütung bestimmen

Ermitteln Sie anhand der Tätigkeit des Arbeitgebers, des Gebiets und einer möglichen Betriebsvereinbarung den einschlägigen Tarifvertrag (convenio colectivo) und ordnen Sie die tatsächlich ausgeübten Aufgaben der richtigen Berufsgruppe zu. Prüfen Sie die aktuelle Gehaltstabelle, die Jahresarbeitszeit, Zuschläge und Regeln für Sonderzahlungen. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem landesweiten Mindestlohn. Bei Teilzeit dürfen Grundgehalt und zeitabhängige Bestandteile nur entsprechend der rechtmäßig vereinbarten und tatsächlich geleisteten Arbeitszeit anteilig berechnet werden; geschützte Rechte dürfen nicht allein wegen der Teilzeit gekürzt werden.

Befristete, saisonal wiederkehrende (fijo discontinuo), Ausbildungs- und Leiharbeitsverhältnisse können die Art des Arbeitslosenversicherungsbeitrags, inaktive Zeiträume oder einzelne Vergütungsregeln verändern. Beschäftigte haben dennoch Anspruch auf eine ordnungsgemäße Lohnabrechnung. Studierende, Migranten, EU-Bürger und Familienangehörige unterliegen bei einer Beschäftigung demselben Abrechnungssystem; eine ausländerrechtliche Erlaubnis rechtfertigt keinen niedrigeren Lohn. Rechnungen von Selbstständigen gehören nicht zur Lohnabrechnung für Arbeitnehmer – es sei denn, tatsächlich liegt Scheinselbstständigkeit vor.

Beitrags- und Steuerdaten prüfen

Beitragsgruppe, Vertragsart, Mindest- und Höchstbemessungsgrundlage, Überstunden, Ausnahmen und Sondersysteme wirken sich auf die Sozialversicherung aus. Sachbezüge, Essens- oder Beförderungsleistungen, Reisekostenerstattungen und Abfindungen müssen jeweils gesondert steuer- und beitragsrechtlich beurteilt werden; sie sind nicht pauschal steuerfrei.

Der IRPF-Abzug ist eine Vorauszahlung, die sich nach dem erwarteten jährlichen Arbeitseinkommen und den mitgeteilten persönlichen Verhältnissen richtet. Die steuerliche Ansässigkeit bestimmt sich nach dem spanischen Recht und gegebenenfalls einem Doppelbesteuerungsabkommen – nicht allein nach der Aufenthaltskarte. Bei mehreren oder wechselnden Arbeitgebern berechnet jeder den Abzug anhand seiner eigenen Informationen; dadurch kann bei der jährlichen Steuererklärung eine Nachzahlung oder Erstattung entstehen. Ein niedriger Abzug ist kein zusätzliches Gehalt.

Mit dem Modelo 145 teilen Beschäftigte dem Zahlenden bestimmte persönliche und familiäre Verhältnisse mit. Laut dem Verfahren der spanischen Steuerbehörde wird das Formular dem Zahlenden übergeben und nicht dort elektronisch eingereicht. Freiwillige Angaben dürfen verweigert werden, wenn ein möglicherweise höherer Steuerabzug akzeptiert wird; falsche Angaben sind jedoch unzulässig.

Weitere Abzüge genau kontrollieren

Eine rechtmäßige Lohnpfändung setzt eine amtliche Anordnung voraus und muss die Pfändungsfreigrenzen beachten. Gewerkschaftsbeiträge, Vorschüsse, Darlehen, Unterkunft, Ausrüstung oder behauptete Schäden dürfen nicht allein deshalb abgezogen werden, weil sich dafür eine Zeile in der Abrechnung anlegen lässt. Verlangen Sie die Rechtsgrundlage, die Berechnung, den geschützten Betrag und den noch offenen Saldo. Klären Sie unklare Beitragsfragen bei der Sozialversicherung, den Steuerabzug beim Arbeitgeber oder der Steuerbehörde, die Tarifvergütung mit der Arbeitnehmervertretung oder einer Gewerkschaft und Vollstreckungsfragen durch qualifizierte arbeitsrechtliche Beratung.

Lohnunterlagen

Akte mit Vertrag, convenio, Arbeitszeiten, Bankbelegen, Abrechnungen, Modelo 145, Importass und Jahresbescheinigung anlegen

Sichern Sie genügend Nachweise, um jeden Abrechnungszeitraum und jede Korrektur nachvollziehen zu können.

Ausgangsunterlagen vollständig aufbewahren

Bewahren Sie den vollständigen Arbeitsvertrag samt Nachträgen, den aktuellen convenio und die Gehaltstabelle, die Anmeldung bei der Sozialversicherung (alta), die Berufsgruppe, Dienstpläne, tägliche Arbeitszeitaufzeichnungen, Urlaub, genehmigte Überstunden, Bonusbedingungen, Auslagen, Vereinbarungen zur Fernarbeit und alle Änderungen auf. Sichern Sie für jeden Monat die ursprüngliche elektronische Lohnabrechnung, den Zahlungseingang auf dem Konto und Nachweise über mögliche Barzahlungen. Fordern Sie zum Jahresende die Bescheinigung des Zahlenden über die einbehaltene Steuer an und gleichen Sie sie mit den kumulierten Abrechnungen und Steuerdaten ab.

Bewahren Sie die unterschriebene Fassung des Modelo 145 und das Datum der Übergabe an die Lohnbuchhaltung sowie spätere Änderungen auf. Übermitteln Sie keine vertraulichen Familienunterlagen, die weder das Formular noch das Lohnrecht verlangt. Heben Sie Pfändungsbeschlüsse, Darlehens- oder Vorschussvereinbarungen, Gewerkschaftsvollmachten und Auslagenbelege auf, die ungewöhnliche Abzüge oder nicht lohnbezogene Positionen erklären. Verlangen Sie für jede rückwirkende Korrektur eine Erläuterung des Arbeitgebers und verknüpfen Sie den ursprünglichen mit dem berichtigten Monat, statt den ersten Beleg zu überschreiben.

Unabhängige Sozialversicherungsdaten kontrollieren

Prüfen Sie mit dem Importass-Bericht zum Versicherungsverlauf Arbeitgeber, System, An- und Abmeldung (alta und baja) sowie angerechnete Tage. Der Bericht lässt sich jederzeit herunterladen und kann für Berichtigungsanträge verwendet werden. Vergleichen Sie anschließend im Bericht über die Beitragsbemessungsgrundlagen die monatlich vom Arbeitgeber gemeldeten Grundlagen mit den Lohnabrechnungen.

Ein korrekter vida laboral beweist nicht, dass Bemessungsgrundlage oder Arbeitsstunden stimmen. Der Grundlagenbericht wiederum belegt nicht, dass das Geld tatsächlich auf dem Konto eingegangen ist. Nutzen Sie beide zusammen mit den Abrechnungen und Nachweisen über die tatsächlich geleistete Arbeit.

Fehlende Nachweise ergänzen

Fordern Sie fehlende oder korrigierte Abrechnungen und die zugehörigen Berechnungen schriftlich bei der Lohnbuchhaltung an. Ist der Buchungstext einer Überweisung unklar, besorgen Sie Kontoauszüge. Dokumentieren Sie bei Barzahlung Betrag, Datum, zahlende Person, Nachricht und Zeugen. Sichern Sie Vertragsdaten des SEPE, Steuerdaten und Mitteilungen des Arbeitgebers als ergänzende Nachweise, ohne eines dieser Systeme allein als endgültig anzusehen. Laden Sie den vollständigen Abrechnungsverlauf herunter, bevor ein Arbeitgeberportal nach Ende des Arbeitsverhältnisses geschlossen wird.

Gleichen Sie Namen, Sozialversicherungsnummer, Arbeitgeber, Zeitraum, Tage, Gruppe, Stunden, Jahresvergütung, Bemessungsgrundlagen, Steuerabzug und Nettobetrag ab. Erstellen Sie eine Tabelle für jeden Monat und ein Beweisverzeichnis. Behalten Sie Originale, reichen Sie Kopien ein, schwärzen Sie nicht relevante persönliche Daten und lassen Sie sich formelle Berichtigungsanträge oder Forderungen quittieren.

Prüfschritte

Jede Position zuordnen, Zahlung abstimmen, Importass prüfen, Steuerdaten berichtigen und Fehlbetrag geltend machen

Vom rechnerischen Abgleich zur schriftlichen Korrektur, ohne eine Anspruchsfrist zu versäumen.

Abrechnung immer in derselben Reihenfolge prüfen

  1. Zeitraum und Arbeitgeber feststellen. Prüfen Sie Abrechnungsdaten, bezahlte Tage, juristische Person, Sozialversicherungsanmeldung (alta) und Vertrag.

  2. Berufsgruppe und convenio kontrollieren. Vergleichen Sie die tatsächlichen Aufgaben mit dem eingetragenen Tarifvertrag und der Gehaltstabelle. Notieren Sie Grundgehalt, Zuschläge, Jahresarbeitszeit und Anzahl der Zahlungen.

  3. Arbeitszeit rekonstruieren. Gleichen Sie reguläre Stunden, Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, Urlaub, Arbeitsunfähigkeit und Auslagen mit Dienstplänen und Zeiterfassung ab.

  4. Jede Vergütungsposition zuordnen. Unterscheiden Sie Lohn, nicht lohnbezogene Beträge, Sachbezüge, anteilige Sonderzahlungen, Boni und Auslagen. Springen Sie nicht direkt zum Nettobetrag.

  5. Jeden Abzug prüfen. Wenden Sie den korrekten Arbeitnehmerbeitrag auf die jeweilige Bemessungsgrundlage an, kontrollieren Sie den IRPF-Abzug und verlangen Sie für Vorschüsse, Pfändungen oder andere Abzüge eine nachvollziehbare Grundlage.

  6. Mit dem Bankkonto abstimmen. Der Nettobetrag muss der Zahlung oder den dokumentierten Teilzahlungen entsprechen. Erfassen Sie verspätete Zahlungen und Bargeld gesondert.

  7. Unabhängige Daten vergleichen. Laden Sie vida laboral und Beitragsbemessungsgrundlagen bei Importass herunter. Prüfen Sie Arbeitgeber, Daten, Vertragskoeffizient und Grundlagen für jeden Monat.

  8. Persönliche Steuerdaten berichtigen. Übergeben Sie dem Zahlenden ein aktualisiertes Modelo 145, wenn sich relevante Umstände ändern. Lassen Sie sich von der Lohnbuchhaltung bestätigen, ab welchem Monat die Änderung gilt. Das verändert den laufenden Steuerabzug, nicht die endgültige Steuerschuld.

  9. Schriftliche Anfrage an die Lohnbuchhaltung stellen. Fügen Sie eine übersichtliche Tabelle mit aktuellem und richtigem Betrag, Regel, Nachweis, Bruttodifferenz und den verlangten Korrekturen von Abrechnung, Bankzahlung, Beiträgen und Bescheinigungen bei. Fordern Sie eine berichtigte Lohnabrechnung an. Geben Sie an, ob derselbe Fehler frühere Zeiträume betrifft, damit nicht nur der letzte Monat korrigiert wird.

  10. Ungeklärte Fehlbeträge weiterverfolgen. Je nach Problem kommen Arbeitnehmervertretung oder Gewerkschaft, eine Berichtigung bei der Sozialversicherung, eine Klärung mit der Steuerbehörde, die Arbeitsinspektion sowie das Schlichtungsverfahren oder Sozialgericht infrage. Bewahren Sie Einreichungsbeleg und Frist auf.

Prüfen Sie nach einer Korrektur die geänderte Abrechnung, Banküberweisung, Beitragsgrundlage, Bescheinigung über Steuerabzüge und Steuerdaten, statt sich mit einer Zusage per E-Mail zufriedenzugeben. Kontrollieren Sie beim Ende des Arbeitsverhältnisses abschließend Lohn, Sonderzahlungen, Urlaub, Auslagen und Beendigungsbeträge. Informieren Sie Leistungs- oder Ausländerbehörden nur, wenn korrigiertes Einkommen oder der Beschäftigungsstatus deren Entscheidung beeinflusst.

Vom Brutto zum Netto

Arbeitnehmerbeiträge 2026, IRPF, Sonderzahlungen, Auslagen, Abzüge, Schlussabrechnung und Jahressteuer verstehen

Rechnen Sie mit aktuellen Sätzen und persönlichen Verhältnissen statt mit einem pauschalen Netto-Prozentsatz.

Beitragssätze 2026 auf die richtige Grundlage anwenden

Die amtliche Tabelle des Régimen General für 2026 nennt als reguläre Arbeitnehmeranteile 4,70 Prozent für allgemeine Risiken (contingencias comunes), 0,15 Prozent für den Mechanismus zur Generationengerechtigkeit (MEI) und 0,10 Prozent für die berufliche Weiterbildung. Der Arbeitnehmeranteil zur Arbeitslosenversicherung beträgt in der aufgeführten Kategorie für unbefristete Verträge grundsätzlich 1,55 Prozent und bei gewöhnlichen befristeten Verträgen 1,60 Prozent. Für Überstunden gelten gesonderte Zusatzsätze.

Beiträge für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten sowie zum FOGASA zahlt ausschließlich der Arbeitgeber. Sie dürfen im Abschnitt über Arbeitgeberkosten erscheinen, aber nicht vom Nettolohn abgezogen werden. Diese im August 2026 geltenden Angaben sind jahres- und systemspezifisch. Für den tatsächlichen Zeitraum müssen Beitragsgrundlagen, Mindest- und Höchstwerte, besondere Vertragsarten und Ausnahmen geprüft werden.

Steuerabzug getrennt betrachten

Der IRPF-Abzug richtet sich nach der erwarteten Vergütung, dem Vertrag und den dem Zahlenden mitgeteilten persönlichen Daten. Er ist eine Vorauszahlung auf die endgültige Jahressteuer. Steuerliche Ansässigkeit, mehrere Zahlende, weitere Einkünfte, Abzüge und Doppelbesteuerungsabkommen können in der Jahreserklärung zu einer Erstattung oder Nachzahlung führen. Der Arbeitgeber sollte eine Jahresbescheinigung über die einbehaltene Steuer ausstellen. Ein Netto-Rechner liefert nur eine Schätzung.

Sachbezüge können die steuerpflichtige Vergütung erhöhen. Echte, belegte Reise- oder Arbeitsauslagen können anders behandelt werden. Sonderzahlungen dürfen separat oder anteilig ausgezahlt werden, gehören aber weiterhin zum jährlichen Bruttolohn und zu den Beitragsberechnungen. Für Abfindungen gelten besondere Steuer- und Beitragsregeln; nicht jeder Betrag einer Schlussabrechnung ist automatisch befreit.

Kosten für Berichtigung und Beratung

Lohnbuchhaltung, Importass-Berichte, Berichtigungen bei der Sozialversicherung, Informationen der Steuerbehörde und Eingaben bei der Arbeitsinspektion sind kostenlos. Kosten entstehen möglicherweise für Gewerkschaftsmitgliedschaft, graduado social oder Rechtsanwalt, Steuerberatung, Übersetzung, fachliche Berechnungen, Reisen und gerichtliche Beweismittel. Verlangen Sie eine schriftliche Leistungs- und Honorarvereinbarung. Seien Sie vorsichtig bei Firmen, die gegen einen Prozentsatz eine garantierte Erstattung versprechen, ohne Rechtsanspruch und Datenzugriff offenzulegen.

Berechnen Sie drei Ebenen getrennt: den vertraglichen Bruttoanspruch, die gesetzlichen Arbeitnehmerabzüge und die endgültige Jahressteuer. Vergleichen Sie danach die tatsächliche Lohnabrechnung und Bankzahlung. So verdeckt ein Streit über den Steuerabzug keinen ausstehenden Lohn, und eine korrekte Änderung des Abzugs wird nicht irrtümlich für eine Gehaltskürzung gehalten.

Lohnkalender

Zahltage, Beiträge, Sonderzahlungen, Korrekturen, Jahresbescheinigungen, Steuererklärung, Ansprüche und Beschäftigungsende verfolgen

Behalten Sie monatliche, jährliche und mit dem Beschäftigungsende verbundene Fristen getrennt im Blick.

Monatliche Kontrollroutine einhalten

Sichern Sie an jedem Zahltag die Lohnabrechnung und den Zahlungseingang, vergleichen Sie Tage, Stunden, Vergütung und Abzüge und notieren Sie Abweichungen sofort. Die Beitragsmeldungen folgen dem monatlichen Meldezyklus des Arbeitgebers bei der Sozialversicherung. Prüfen Sie Importass daher erneut, sobald die Daten verfügbar sind, statt eine Anzeige am selben Tag zu erwarten. Fragen Sie die Lohnbuchhaltung nach dem Korrekturdatum und kontrollieren Sie später die geänderte Bemessungsgrundlage.

Termine für Sonderzahlungen, deren anteilige Auszahlung und Bonusfristen ergeben sich aus Gesetz, convenio und Vertrag. Tragen Sie sie getrennt von den regulären Lohnterminen in den Kalender ein. Übergeben Sie ein aktualisiertes Modelo 145, sobald sich ein maßgeblicher Umstand ändert, und bewahren Sie den Empfangsnachweis auf. Eine neue Stelle, ein zweiter Zahlender, eine Gehaltserhöhung, eine Änderung der Teilzeit, familiäre Veränderungen oder Fragen zur steuerlichen Ansässigkeit können den künftigen Steuerabzug und die endgültige Jahressteuer beeinflussen.

Kalenderjahr abschließen

Addieren Sie das kumulierte Brutto, die Beiträge und den IRPF-Abzug aller Arbeitgeber. Fordern Sie von jedem Zahlenden die Jahresbescheinigung an und vergleichen Sie sie vor Abgabe der Steuererklärung mit den Daten der Steuerbehörde. Die Termine der landesweiten Steuerkampagne ändern sich jährlich. Wird die Lohnabrechnung nach dem Jahresende korrigiert, können auch eine berichtigte Bescheinigung, Beitragsänderung und steuerliche Reaktion erforderlich sein. Ändern Sie frühere Tabellen nicht unbemerkt, sondern bewahren Sie die Versionen auf.

Übergänge im Arbeitsverhältnis und Anspruchsfristen schützen

Lassen Sie sich bei Beschäftigungsende die letzte Lohnabrechnung, die Berechnung des finiquito, den Bankbeleg, die Unternehmensbescheinigung, einen aktualisierten vida laboral und später die Beitragsgrundlagen geben. Prüfen Sie Lohn, Sonderzahlungen, nicht genommenen Urlaub, Auslagen und Beendigungsbeträge getrennt. Melden Sie sich innerhalb der jeweils eigenen Frist arbeitssuchend und beantragen Sie Leistungen rechtzeitig. Ein Stellenwechsel oder Wegzug beseitigt bestehende Lohnansprüche nicht.

Das Arbeitnehmerstatut sieht für Lohnforderungen eine eigene Verjährungsfrist vor, die gewöhnlich ab dem Zeitpunkt läuft, an dem der jeweilige Betrag verlangt werden konnte. Für Kündigungs- und andere Klagen können deutlich kürzere Fristen gelten. Eine schriftliche Beschwerde bei der Lohnbuchhaltung, eine Meldung an die Arbeitsinspektion oder das Versprechen einer Korrektur hemmt die gerichtliche Frist nicht automatisch. Prüfen Sie das Gesetz über die Sozialgerichtsbarkeit und aktuelle Beratung zu Schlichtung und Klageeinreichung.

Wird der Arbeitgeber zahlungsunfähig, benötigen Sie eine vollstreckbare Anerkennung der Lohn- oder Abfindungsforderung und einen Insolvenzbeleg. Für FOGASA gelten ein eigenes Antragsverfahren und jährliche Höchstgrenzen. Sorgen Sie dafür, dass sämtliche Gerichts-, Schlichtungs-, Insolvenz- und Lohnunterlagen auch nach einem Umzug, Studienabschluss, einer Trennung oder dem Verlassen Spaniens zugänglich bleiben.

Probleme und Ansprüche

Falsche Gruppen, Schwarzlohn, unzulässige Abzüge, fehlende Stunden, Unterbeiträge, Steuerdaten und Insolvenz korrigieren

Berichtigen Sie jedes betroffene System und sichern Sie zugleich den persönlichen Zahlungsanspruch.

Fehler getrennt erfassen

Eine falsche Berufsgruppe im convenio führt zu einer Lohndifferenz und möglicherweise auch zu falschen Beiträgen. Fehlende Arbeitsstunden wirken sich auf Zeitkonto, Vergütung und Bemessungsgrundlagen aus. Nicht verbuchte Barzahlungen können Steuern und Sozialversicherung verschleiern. Ein unzulässiger Abzug ist unmittelbar ein Lohnfehlbetrag. Falsche Angaben im Modelo 145 verändern den Steuerabzug; eine falsche steuerliche Ansässigkeit erfordert dagegen eine umfassendere steuerliche Prüfung. Listen Sie jeden Fehler mit Zeitraum, richtigem Betrag, tatsächlichem Betrag und Nachweisen einzeln auf, statt die Lohnbuchhaltung nur allgemein um eine Gesamtprüfung zu bitten.

Senden Sie eine schriftliche Aufforderung zur Berichtigung mit Frist und verlangen Sie korrigierte Lohnabrechnungen, Bankzahlung, Sozialversicherungsgrundlagen und Jahresbescheinigung. Bewahren Sie die Antwort auf. Betrifft der Fehler eine gemeldete Bemessungsgrundlage oder Anmeldung (alta), nutzen Sie Importass-Nachweise und beantragen Sie die Berichtigung bei der Sozialversicherung. Bei Problemen mit convenio, Arbeitsstunden, Schwarzlohn oder unzulässigen Abzügen können Arbeitnehmervertretung, Gewerkschaft oder die Arbeitsinspektion ermitteln.

Durchsetzbaren Anspruch sichern

Die Arbeitsinspektion kann Sanktionen verhängen und eine Korrektur unterstützen. Für ein verbindliches Urteil über die Lohnforderung kann dennoch zunächst eine vorgerichtliche Schlichtung und anschließend das Sozialgericht erforderlich sein. Notieren Sie für jeden Lohnzeitraum die Frist sowie mögliche kürzere Fristen bei Beendigung oder Vergeltungsmaßnahmen. Bringen Sie Vertrag, convenio, Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Bankbelege, Beitragsgrundlagen, schriftliche Forderung und Berechnung mit. Unterschreiben Sie keine Abrechnung, die den Erhalt nicht gezahlten Geldes bestätigt, und keinen Verzicht, der weiter geht als eine nachweislich erhaltene Zahlung.

Melden Sie gefälschte Lohnunterlagen, Identitätsmissbrauch, manipulierte Änderungen der Bankverbindung oder strafbare Nötigung gegebenenfalls der Bank und Polizei. Ein echter Streit über die Lohnabrechnung ist jedoch nicht automatisch ein strafrechtlicher Betrug.

Insolvenz behandeln

FOGASA schützt bestimmte anerkannte, nicht gezahlte Löhne und Abfindungen nach Zahlungsunfähigkeit oder concurso des Arbeitgebers, nicht jede bloße Behauptung sofort. Die FAQ für 2026 nennt ein tägliches Berechnungsmodul von 94,78 EUR, das dem doppelten SMI einschließlich Sonderzahlungen entspricht, eine Lohnabdeckung von bis zu 120 Tagen beziehungsweise 11.373,60 EUR und eine Abfindungsobergrenze von 34.594,70 EUR für begünstigte Ursachen im Jahr 2026. Diese zeitgebundenen Grenzen müssen erneut geprüft werden.

Nutzen Sie kostenlose öffentliche Informationen, Gewerkschaft oder Arbeitnehmervertretung, Hilfe der Steuer- oder Sozialversicherungsbehörden, anwaltliche Erstorientierung und bei Berechtigung Prozesskostenhilfe. Fachkundige arbeits- und steuerrechtliche Beratung ist insbesondere bei mehreren Arbeitgebern, großen oder lange bestehenden Fehlbeträgen, Scheinselbstständigkeit, Insolvenz, grenzüberschreitender Besteuerung, Vergeltungsmaßnahmen oder einer kurzen Frist angemessen.

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