Urzędy meldujące nowo przybyłych w Belgii

Wybierz gminę, w której będziesz mieszkać

Zameldowanie załatwia gmina twojego przyszłego domu, więc właściwy urząd zależy od twojego adresu, a nie od miejsca przyjazdu. Zasady rezerwacji są różne, a po pierwszej wizycie policjant sprawdza, czy naprawdę mieszkasz pod tym adresem.

36 urzędów
  • Aalst

    Administratief centrum Aalst

    Werf 9, 9300 Aalst

    Zarezerwuj termin pierwszej rejestracji dla obywateli UE lub spoza UE, zależnie od obywatelstwa, i przyjdź osobiście.

    Zabierz ważny krajowy dokument tożsamości lub paszport i dowody wymagane podczas rezerwacji. W razie potrzeby przyjdź z osobą pomagającą tłumaczyć na niderlandzki. Sprawdź wymagania dotyczące zdjęcia w potwierdzeniu: przy tej początkowej procedurze pobytowej urząd nie wykonuje zdjęcia przy okienku.

  • Antwerpia

    Loket Migratie

    Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Antwerpia

    Wypełnij formularz online dla swojego rodzaju pobytu i poczekaj, aż miasto przyśle ci termin wizyty.

    Wybierz listę dokumentów według obywatelstwa i celu oraz przynieś wszystkie wymagane materiały. Braki lub aktualizacje wyślij dedykowanym miejskim formularzem uzupełnień. Zachowaj numer sprawy. Do odbioru karty zachowaj list z PIN-em i PUK-iem. Formularz i miejsce w kolejce nie gwarantują zgody na pobyt; potwierdź z miastem obowiązujące terminy złożenia.

  • Arlon

    Dla studentów z zagranicy

    Hôtel de Ville d’Arlon

    Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon

    Zapytaj zespół obsługujący cudzoziemców, którą ścieżką pójść, bo studenci Erasmusa, z UE i spoza UE mają różne kroki.

    Potrzebne są cztery zdjęcia dla zwykłych przyjazdów studentów EOG i spoza UE; aktualne wymagania dotyczące zdjęć ustal przy umawianiu wizyty. EOG: krajowy dokument, zapis na studia i ubezpieczenie na Belgię; pobyt UE dodatkowo dowód lub oświadczenie o środkach. Przygotuj dostępny dowód zakwaterowania. Spoza UE: paszport z właściwą wizą, posiadane już potwierdzenie studiów i środki, np. stypendium lub wsparcie. Nie każdy potrzebuje gwaranta, a lokalna rejestracja nie rozwiązuje automatycznie braku wizy. Ustal obecne opłaty.

  • Arlon

    Hôtel de Ville d’Arlon

    Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon

    Skontaktuj się bezpośrednio z zespołem do spraw cudzoziemców, a nie z ogólnym numerem ratusza, by umówić pierwszą wizytę.

    Dla zwykłego przyjazdu spoza EOG miasto wymienia cztery aktualne zdjęcia paszportowe, paszport z właściwą wizą i dokumenty podstawy pobytu, np. stan cywilny, umowę o pracę lub uprawnienie do pracy, gdy dotyczy. Pełną listę ustal przed wizytą, zwłaszcza bez oczekiwanej wizy lub przy zmianie statusu. Instrukcje dla odwiedzających nie są listą dłuższego pobytu. Zapytaj o obecną opłatę za dokument; pierwsza wizyta i późniejszy dokument to odrębne etapy.

  • Brugia

    Huis van de Bruggeling

    Frank Van Ackerpromenade 2, 8000 Brugia

    Zarezerwuj termin online, podaj liczbę osób do rejestracji, a później inspektor z dzielnicy sprawdzi twój adres.

    Zabierz paszport lub elektroniczny dowód tożsamości i zdjęcie paszportowe wykonane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy. Przed wizytą uzgodnij z zespołem Niet-Belgen dodatkowe dokumenty wymagane dla Twojego statusu; ogólna lista obejmująca dokument tożsamości i zdjęcie nie jest pełną listą dla każdego przypadku.

  • Bruksela

    Brucity — Foreigners’ Office EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruksela

    Jako obywatel UE, EOG lub Szwajcarii z pracą zarezerwuj termin online, a kartę pobytu zamów po zaproszeniu.

    Przynieś paszport lub krajowy dowód, zdjęcie zgodne z ICAO wykonane w ostatnich sześciu miesiącach oraz umowę pracy na minimum dwanaście godzin tygodniowo przez co najmniej trzy miesiące albo zaświadczenie pracodawcy. Opłaty wynoszą 25 euro za rejestrację i 30 euro za wniosek o kartę. Przed wizytą sprawdź aktualną listę, zwłaszcza przy nietypowych warunkach zatrudnienia.

  • Bruksela

    Brucity — Foreigners’ Office non-EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruksela

    Złóż najpierw wniosek online i poczekaj, aż miasto wyznaczy termin, a później policja sprawdzi twój adres.

    Przygotuj ważny paszport, ważną wizę D oraz zdjęcie zgodne z ICAO wykonane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy. Miasto może poprosić o dodatkowe dokumenty zależnie od sytuacji. Przygotuj 25 € za rejestrację i 10 € za załącznik 15 lub 49. Rozpatrzenie sprawy może potrwać do trzech miesięcy. Są to opłaty za rejestrację i załącznik; przed drugą wizytą osobno zapytaj o koszt karty A.

  • Charleroi

    Service des étrangers

    Rue des Forgerons 102, 6001 Charleroi

    Przyjdź rano w dzień roboczy z paszportem i dokumentami do wizy, bo po południu rejestracji się nie przyjmuje.

    Zabierz ważny paszport i wizę D, jedno zdjęcie do dokumentów wykonane w ostatnich sześciu miesiącach oraz dokumenty dotyczące wniosku wizowego, np. akty stanu cywilnego lub zezwolenie na pracę. Potwierdź, jakie załączniki są wymagane w Twojej sprawie.

  • Eupen

    Stadtverwaltung Eupen

    Am Stadthaus 1, 4700 Eupen

    Umów konsultację w dziale dla cudzoziemców telefonicznie lub mailowo i powiedz, że przyjeżdżasz z zagranicy.

    Przed wizytą poproś wydział ds. cudzoziemców o listę dokumentów odpowiednią dla Twojego obywatelstwa i planowanego pobytu. Przygotuj dokumenty zgodnie z otrzymaną listą.

  • Evere

    Gemeente Evere — Dienst Vreemdelingen

    S. Hoedemaekerssquare 10, 1140 Evere

    Wyślij dokumenty tylko raz, bo każde kolejne zgłoszenie rozpoczyna rozpatrywanie od nowa, a każda osoba przychodzi osobno.

    Przygotuj ważny dokument tożsamości, wizę D, adres i listę dokumentów celu pobytu. Wyślij wszystkie załączniki razem jako PDF lub JP(E)G. Zabierz oryginały i zdjęcie na białym tle nie starsze niż sześć miesięcy. Początkowa obsługa trwa trzydzieści dni roboczych; sprawdzenie adresu, zamówienie karty i decyzja federalna są później. Niektóre decyzje trwają do sześciu miesięcy; złożenie nie oznacza zgody.

  • Genk

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Zadzwoń najpierw do miasta zamiast rezerwować termin na kartę pobytu i podaj obywatelstwo oraz powód przeprowadzki.

    Przy rozmowie przygotuj dokument/paszport i posiadane dokumenty wizy, przyjęcia, pracy lub rodziny. Poproś o pełną listę według obywatelstwa, oryginały, tłumaczenia i zdjęcia. Zezwolenie na pobyt i późniejsza karta to osobne sprawy; ustal dowody wymagane przed produkcją karty.

  • Genk

    Dla osób powracających

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Zgłoś przyjazd online, a gdy inspektor z dzielnicy sprawdzi twoje mieszkanie, umów drugą wizytę.

    Przy pierwszym zgłoszeniu zabierz dowód osobisty. Na kolejną wizytę przygotuj dokument dzielnicowego, dowód z PIN-em lub PUK-iem oraz dowody i PIN-y członków rodziny przeprowadzających się z Tobą.

  • Gandawa

    Dla studentów z zagranicy

    Dienst Burgerzaken – Migratie

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gandawa

    Wypełnij formularz dla studentów w ciągu ośmiu dni roboczych od przyjazdu, a potem zarezerwuj termin po kartę.

    Przygotuj ważny paszport i wizę D, standardowy formularz wpisu z belgijskiej instytucji oraz środki, np. stypendium, załącznik 32 lub konto zablokowane. Potwierdź adres i zakwaterowanie w formularzu. Zachowaj dokument tymczasowy i korespondencję. Sprawdź rzeczywistą datę ważności: nauka lub środki mogą ją skrócić; określone doktoraty ze stypendium mogą dostać do dwóch lat z dodatkowymi dowodami stypendium/konta i wpisu doktoranckiego. Zmiany adresu zgłaszaj we właściwej procedurze miejskiej.

  • Hasselt

    Dla studentów z zagranicy

    Stadhuis Hasselt — 't Scheep

    Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Zamelduj się w gminie, w której naprawdę mieszkasz, czyli w Diepenbeek, a nie w Hasselt, jeśli twój pokój jest tam.

    Przygotuj ważny dowód osobisty lub paszport, zdjęcie zgodne z wymogami i nie starsze niż sześć miesięcy oraz dokumenty potwierdzające cel pobytu, np. naukę lub zatrudnienie. Dodatkowe wymagania zależą od sprawy. Dokumenty stanu cywilnego muszą być przetłumaczone na język niderlandzki. Jeśli wymagane są apostille lub legalizacja, również to poświadczenie musi zostać przetłumaczone na niderlandzki. Osoby spoza UE powinny przynieść wizę i dowód uiszczenia opłaty federalnej, jeśli są wymagane.

  • Kontich

    Gemeente Kontich — Burgerzaken

    Gemeenteplein 1, 2550 Kontich

    Belgowie mogą zgłosić przyjazd mailem, a cudzoziemcy przyjeżdżający po raz pierwszy muszą najpierw umówić wstępną rozmowę.

    Podaj wszystkie przeprowadzające się osoby i ich numery rejestru krajowego, jeśli je mają. Zaznacz, czy dołączasz do obecnego mieszkańca. Powracający Belgowie przygotowują dokument tożsamości i potwierdzenie wymeldowania za granicą. Nowi mieszkańcy zagraniczni potrzebują gminnego formularza oraz indywidualnej listy dokumentów. Na późniejszą obsługę karty zabierz PIN eID, jeśli jest wymagany; nie wysyłaj go e-mailem.

  • Kortrijk

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Wybierz termin dla obywateli UE lub spoza UE, a podczas pierwszego spotkania ustali się, jakie kroki cię czekają.

    Zabierz ważny dokument tożsamości, dwa aktualne zdjęcia paszportowe i odpowiednie dokumenty, np. akt urodzenia lub potwierdzenie stanu cywilnego. Zespół ustali dodatkowe wymagania dla Twojej sprawy.

  • Kortrijk

    Dla studentów z zagranicy

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Wybierz termin dla studentów pasujący do obywatelstwa i programu, bo wymiana UE obejmuje tylko jeden semestr.

    Każda kategoria wymienia dokument tożsamości/paszport, zapis na studia i dwa zdjęcia ICAO z ostatnich sześciu miesięcy. Wymiana UE: dodatkowo dowód stypendium lub finansowania wymiany i ubezpieczenie zdrowotne. Pełne studia UE: dowód lub oświadczenie o środkach oraz ubezpieczenie. Spoza UE: paszport i dowód lub oświadczenie o środkach; ustal wizę/pobyt i dodatkowe dokumenty przypadku. Miasto odsyła do gwarancji załącznik 32 dla studentów spoza UE bez wystarczających środków, nie jako obowiązku wszystkich.

  • La Louvière

    Cité administrative – Département de la Citoyenneté

    Place Communale 1, 7100 La Louvière

    Skontaktuj się z działem dla cudzoziemców zaraz po przyjeździe i umów wizytę, bo bez umówienia nie przyjmują.

    Przed wizytą poproś o potwierdzenie wymaganych dokumentów tożsamości, pobytu i pozostałych dowodów dla Twojej sytuacji. Jeśli wizyta obejmuje wydanie dokumentu pobytowego, sprawdź oficjalne wymagania dotyczące zdjęcia online.

  • Leuven

    Dla studentów z zagranicy

    Stadskantoor Leuven

    Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven

    Umieść nazwisko na dzwonku i skrzynce przed kontrolą policji, a spoza Belgii rezerwuj telefonicznie.

    Zabierz oryginał dokumentu tożsamości, potwierdzenie zapisania na studia (nie list przyjęcia), ubezpieczenie zdrowotne ważne przez cały pobyt (nie podróżne), zdjęcie nie starsze niż sześć miesięcy i oświadczenie o środkach utrzymania. Zabierz fizyczną kartę EKUZ również po przesłaniu jej kopii. Dołącz umowę najmu, jeśli ją masz. Przy kopiach tożsamości umieść stronę paszportu z danymi i zdjęciem wraz ze stroną naprzeciwko na jednej kartce; obie strony dowodu również umieść na jednej kartce. Jeśli brakuje miejsca urodzenia lub płci, ustal potrzebny dodatkowy dokument urzędowy do uzupełnienia rejestru.

  • Leuven

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Stadskantoor Leuven

    Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven

    Złóż wniosek online osobno dla każdego członka rodziny i poczekaj na zaproszenie po odbiór potwierdzenia rejestracji.

    Przygotuj krajowy dokument tożsamości lub paszport, dowód zamieszkania, zdjęcie do sześciu miesięcy i dowody właściwe dla wybranego statusu. Pracownicy np. potwierdzenie zatrudnienia, szukający pracy rejestrację w służbie zatrudnienia lub aplikacje. Osobiście zabierz papierowe oryginały; online prześlij dokumenty w kolorze i stosuj się do późniejszego zaproszenia. Jeśli dokument jest podpisany cyfrowo, prześlij oryginalny plik cyfrowy zamiast zdjęcia, aby urząd mógł sprawdzić podpis. Tłumaczenie przysięgłe wykonane w Belgii i otrzymane cyfrowo złóż elektronicznie; wersja papierowa musi zawierać zarówno podpis elektroniczny, jak i odręczny tłumacza. Przed poniesieniem kosztów ustal wymagania dotyczące tłumaczenia lub legalizacji twojego dokumentu. Złóż wraz z wnioskiem komplet dokumentów dla wybranej podstawy pobytu; miasto wymaga ich od razu, aby dokonać rejestracji. Przy kopiach tożsamości umieść stronę paszportu z danymi i zdjęciem wraz ze stroną naprzeciwko na jednej kartce; obie strony dowodu również umieść na jednej kartce. Jeśli brakuje miejsca urodzenia lub płci, ustal potrzebny dodatkowy dokument urzędowy do uzupełnienia rejestru.

Poradniki

Poradniki, które w tym pomogą

Belgia

Zameldowanie

Przewodnik po belgijskim numerze ewidencyjnym

Rejestracja i tożsamość

Dowiedz się, jak nadawany jest 11-cyfrowy numer ewidencyjny, gdzie go znaleźć oraz jak poprawić dane osobowe powiązane z Twoimi belgijskimi dokumentami.

BelgiaAdministracjaImigracja
Czas czytania: 15 minCzytaj poradnik

Belgia

Zameldowanie

Rejestracja narodzin w Belgii

Stan cywilny i formalności dla noworodka

Dowiedz się, jak dokonać 15-dniowego zgłoszenia narodzin w belgijskim urzędzie gminy, ustalić pochodzenie dziecka oraz zarejestrować noworodka w systemie opieki zdrowotnej i zasiłków.

BelgiaRejestracja narodzinStan cywilny
Czas czytania: 16 minCzytaj poradnik

Belgia

Zameldowanie

Małżeństwo i ustawowe pożycie w Belgii

Procedury i zasady

Poznaj procedury, wymagane dokumenty oraz skutki prawne zawarcia małżeństwa lub rejestracji związku partnerskiego w Belgii.

MałżeństwoUstawowa kohabitacjaUrząd stanu cywilnego
Czas czytania: 18 minCzytaj poradnik

Belgia

Zameldowanie

Rejestracja adresu w belgijskiej gminie

Deklaracja adresu i kontrole policyjne

Praktyczny przewodnik krok po kroku dotyczący zgłaszania głównego miejsca zamieszkania w urzędzie gminy, przygotowania dokumentów oraz przejścia przez kontrolę policyjną.

rejestracja w gminiegłówne miejsce zamieszkaniakontrola policyjna
Czas czytania: 17 minCzytaj poradnik

Belgia

Zameldowanie

Przewodnik po belgijskiej tożsamości cyfrowej

eID, itsme i bezpieczny dostęp

Dowiedz się, jak aktywować elektroniczne dowody osobiste, klucze cyfrowe oraz bezpieczne metody uwierzytelniania w belgijskich portalach urzędowych.

eIDitsmeklucz cyfrowy
Czas czytania: 16 minCzytaj poradnik

Inne usługi

Inne codzienne sprawy urzędowe: Belgia

Inne kraje

Ta sama sprawa w innych krajach

Przeprowadzasz się dalej albo porównujesz? Zobacz, jak to wygląda gdzie indziej.

Co dalej

Zameldowanie pod twoim adresem w Belgii

Dla nowo przybyłych, Belgów wracających do kraju, obywateli UE i studentów zagranicznych. Zobacz, na czym polega zameldowanie, a potem znajdź gminny urząd, który się tym zajmuje.

Zameldowanie w Belgii