Urzędy rejestrujące obywateli UE, EOG i Szwajcarii w Belgii

Terminy, formularze i stanowiska dla studentów różnią się w zależności od miasta

Niektóre gminy chcą, aby przy rezerwacji online podać swoją kategorię, inne proszą o przesłanie kompletnych dokumentów i dopiero potem zapraszają, a kilka ma osobne stanowisko dla studentów zagranicznych. To, którą drogą pójdziesz, zależy od gminy, w której mieszkasz.

36 urzędów
  • Aalst

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Administratief centrum Aalst

    Werf 9, 9300 Aalst

    Zarezerwuj wizytę dla nowo przybyłych i weź komplet wymaganych dokumentów już na pierwszą wizytę.

    Zabierz ważny dokument krajowy lub paszport, dowody wymienione podczas rezerwacji i 24,50 € za załącznik. W razie potrzeby zapewnij osobę pomagającą tłumaczyć na niderlandzki. Sprawdź wymagania zdjęciowe w potwierdzeniu: ta pierwsza procedura nie oferuje zdjęcia przy stanowisku. Nie przychodź z samym dokumentem tożsamości, jeśli kategoria pobytu wymaga innych dowodów.

  • Antwerpia

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Loket Migratie

    Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Antwerpia

    Najpierw wypełnij formularz online dla nowo przybyłych, a potem przyjdź na wyznaczoną wizytę, na której zaczyna się wniosek.

    Przed wysłaniem sprawdź podlinkowane warunki i dokumenty własnej kategorii. Przynieś wszystkie wymagane dowody. Proces obejmuje kontrolę adresu i dalszą ocenę pobytu, a po zgodzie terminy na zamówienie i odbiór karty. Zachowaj przysłane pocztą kody PIN/PUK. Instrukcja nie ustala opłaty ani stałego czasu rozpatrzenia.

  • Antwerpia

    Dla studentów z zagranicy

    Loket voor Internationale Studenten — GATE15

    Kleine Kauwenberg 15, 2000 Antwerpia

    Skorzystaj z punktu dla studentów, jeśli zamieszkasz w Antwerpii na ponad trzy miesiące, i czekaj na e-mail z terminem.

    Dołącz stronę tożsamości/zdjęcia ważnego paszportu lub obie strony dowodu, wpis na bieżący rok, ubezpieczenie ważne w Belgii i podpisaną deklarację środków na podlinkowanym wzorze. Ubezpieczenie: obie strony ważnej EKUZ albo aktualne potwierdzenie kasy/ubezpieczyciela prywatnego po niderlandzku, angielsku, francusku lub niemiecku. Oznacz nazwiskiem dzwonek i skrzynkę do kontroli policji. Przy żądanym ponownym wysłaniu niepełnego wniosku dołącz wszystkie dokumenty, nie tylko braki. Na odbiór przynieś dokument tymczasowy i kody PIN z listu.

  • Arlon

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Hôtel de Ville d’Arlon

    Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon

    Umów wizytę telefonicznie lub e-mailem i weź na pierwsze spotkanie wszystkie dowody swojej podstawy pobytu.

    Arlon prosi o cztery aktualne zdjęcia paszportowe, krajowe dokumenty tożsamości, posiadane akty urodzenia/małżeństwa, prawo jazdy, jeśli je masz, i dowody podstawy pobytu. Zależnie od podstawy przygotuj umowę lub załącznik 19bis, wpis firmy i kasę społeczną, wpis/aplikacje szukania pracy albo środki i ubezpieczenie zdrowotne. Dochody z zagranicy mogą wymagać trybu środków i ubezpieczenia zamiast belgijskiego zatrudnienia; ustal właściwą podstawę. Pełną listę i formalności dokumentów potwierdź przed wizytą. Przy nowym wniosku jako obywatel UE przedstaw dowód obywatelstwa i komplet dokumentów potwierdzających podstawę pobytu już przy składaniu wniosku o załącznik 19. Zasady od 1 września 2025 r. nie przewidują dawnego trzymiesięcznego terminu na uzupełnienie nowego wniosku. Rezerwacja wizyty nie jest złożeniem wniosku.

  • Brugia

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Huis van de Bruggeling

    Frank Van Ackerpromenade 2, 8000 Brugia

    Zarezerwuj termin, podaj liczbę osób do rejestracji i weź dokumenty potwierdzające podstawę pobytu.

    Zabierz paszport lub elektroniczny dowód i zdjęcie paszportowe nie starsze niż sześć miesięcy. Pracownicy: umowa lub zaświadczenie załącznik 19bis, w razie potrzeby razem umowy czasowe. Samozatrudnieni: wpis firmy lub zwolnienie i przynależność do kasy społecznej, która wysyła potwierdzenie gminie. Szukający pracy: wpis VDAB (flamandzka służba zatrudnienia) lub aplikacje oraz dalsze dowody szukania. Wytyczne flamandzkie wskazują wymóg wykazania realnych szans zatrudnienia najwcześniej sześć miesięcy od wniosku załącznik 19, bez automatycznej utraty pobytu po sześciu miesiącach. Środki: finanse i ubezpieczenie zdrowotne na Belgię; dochody partnera lub zagraniczne mogą być oceniane indywidualnie, bez jednej minimalnej kwoty. Ustal pełną listę i formalności zagranicznych dokumentów z Niet-Belgen.

  • Bruksela

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Brucity — Foreigners’ Office EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruksela

    Przy rezerwacji online wybierz swoją sytuację, na przykład praca, własna firma, szukanie pracy lub rodzina.

    Zabierz paszport lub krajowy dowód i zdjęcie ICAO nie starsze niż sześć miesięcy. Pracownicy: umowa na co najmniej dwanaście godzin tygodniowo i trzy miesiące albo zaświadczenie pracodawcy. Samozatrudnieni: najpierw zapisz się do kasy ubezpieczeń społecznych i potwierdź wpis do Banque-Carrefour des Entreprises z numerem przedsiębiorstwa; kasa wysyła zaświadczenie członkostwa bezpośrednio gminie. Wystarczające środki: ubezpieczenie zdrowotne ważne w Belgii oraz odpowiednie dowody, np. zaświadczenie emerytalne/rentowe z miesięczną kwotą, kapitał/nieruchomości, paski płacowe osoby utrzymującej, umowa w sąsiednim kraju i trzy paski płacowe lub księgowe wyliczenie przeciętnego miesięcznego dochodu samozatrudnionego. Poproś o swoją dokładną listę. Poszukiwanie pracy: dodaj rejestrację w Forem, Actiris lub VDAB (flamandzka służba zatrudnienia) albo kopie podań o pracę. Rodzina UE: przygotuj dowody odpowiedniego związku. Małżonkowie potrzebują aktu małżeństwa; partnerzy zarejestrowani potwierdzenia partnerstwa/wspólnego pożycia i dowodów trwałej relacji, a partnerzy niezarejestrowani dowodów trwałej relacji. Dzieci poniżej 21 lat potrzebują aktu urodzenia i zgody rodziców, jeśli są niepełnoletnie. Dzieci powyżej 21 lat i zależni finansowo wstępni potrzebują aktu urodzenia i dowodów zależności finansowej. Akty muszą być oryginalne, zalegalizowane/opatrzone apostille, gdy jest to wymagane, oraz przetłumaczone przysięgle na francuski lub niderlandzki, jeśli są w innym języku; podpis zagranicznego tłumacza również może wymagać legalizacji/apostille. Przy dołączeniu do osoby zarejestrowanej na podstawie wystarczających środków dodaj jej środki na twoje utrzymanie i ubezpieczenie zdrowotne ważne w Belgii. Wniosek musi być kompletny; brak wymaganych dokumentów uniemożliwia złożenie.

  • Bruksela

    Dla studentów z zagranicy

    Brucity — Foreigners’ Office EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruksela

    Zarezerwuj rejestrację studenta online, a potem poczekaj na osobne zaproszenie do zamówienia karty.

    Zabierz paszport lub krajowy dowód tożsamości, zdjęcie zgodne z ICAO nie starsze niż sześć miesięcy, potwierdzenie zapisu i ubezpieczenie zdrowotne ważne w Belgii. Przygotuj także oświadczenie o wystarczających środkach na pobyt albo równoważny dowód według własnego wyboru i zapytaj zespół gminny, jak dołączyć go do pierwszego wniosku. To warunek pobytu studenta z UE obok zapisu na studia i ubezpieczenia zdrowotnego. Przedstaw komplet dokumentów już przy pierwszym wniosku; nie zakładaj dodatkowych trzech miesięcy na uzupełnienie braków.

  • Bruksela

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Louise liaison office

    Avenue Louise 240, 1000 Bruksela

    Zarezerwuj online, wybierz lokalizację Louise, gdy będzie dostępna, i sprawdź miejsce w potwierdzeniu.

    Zabierz paszport lub krajowy dowód i zdjęcie ICAO nie starsze niż sześć miesięcy. Pracownicy: umowa na co najmniej dwanaście godzin tygodniowo i trzy miesiące albo zaświadczenie pracodawcy. Samozatrudnieni: najpierw zapisz się do kasy ubezpieczeń społecznych i potwierdź wpis do Banque-Carrefour des Entreprises z numerem przedsiębiorstwa; kasa wysyła zaświadczenie członkostwa bezpośrednio gminie. Wystarczające środki: ubezpieczenie zdrowotne ważne w Belgii oraz odpowiednie dowody, np. zaświadczenie emerytalne/rentowe z miesięczną kwotą, kapitał/nieruchomości, paski płacowe osoby utrzymującej, umowa w sąsiednim kraju i trzy paski płacowe lub księgowe wyliczenie przeciętnego miesięcznego dochodu samozatrudnionego. Poproś o swoją dokładną listę. Poszukiwanie pracy: dodaj rejestrację w Forem, Actiris lub VDAB (flamandzka służba zatrudnienia) albo kopie podań o pracę. Rodzina UE: przygotuj dowody odpowiedniego związku. Małżonkowie potrzebują aktu małżeństwa; partnerzy zarejestrowani potwierdzenia partnerstwa/wspólnego pożycia i dowodów trwałej relacji, a partnerzy niezarejestrowani dowodów trwałej relacji. Dzieci poniżej 21 lat potrzebują aktu urodzenia i zgody rodziców, jeśli są niepełnoletnie. Dzieci powyżej 21 lat i zależni finansowo wstępni potrzebują aktu urodzenia i dowodów zależności finansowej. Akty muszą być oryginalne, zalegalizowane/opatrzone apostille, gdy jest to wymagane, oraz przetłumaczone przysięgle na francuski lub niderlandzki, jeśli są w innym języku; podpis zagranicznego tłumacza również może wymagać legalizacji/apostille. Przy dołączeniu do osoby zarejestrowanej na podstawie wystarczających środków dodaj jej środki na twoje utrzymanie i ubezpieczenie zdrowotne ważne w Belgii. Wniosek musi być kompletny; brak wymaganych dokumentów uniemożliwia złożenie.

  • Bruksela

    Dla studentów z zagranicy

    Louise liaison office

    Avenue Louise 240, 1000 Bruksela

    Weź na zarezerwowaną wizytę komplet dokumentów i czekaj na późniejsze zaproszenie do zamówienia karty.

    Zabierz paszport lub krajowy dowód tożsamości, zdjęcie zgodne z ICAO nie starsze niż sześć miesięcy, potwierdzenie zapisu i ubezpieczenie zdrowotne ważne w Belgii. Przygotuj także oświadczenie o wystarczających środkach na pobyt albo równoważny dowód według własnego wyboru i zapytaj zespół gminny, jak dołączyć go do pierwszego wniosku. To warunek pobytu studenta z UE obok zapisu na studia i ubezpieczenia zdrowotnego. Przedstaw komplet dokumentów już przy pierwszym wniosku; nie zakładaj dodatkowych trzech miesięcy na uzupełnienie braków.

  • Charleroi

    Service des étrangers

    Rue des Forgerons 102, 6001 Charleroi

    Przyjdź rano w dzień roboczy z kompletem dokumentów, a wcześniej sprawdź w formularzu kontaktowym, jakie są potrzebne.

    Zabierz ważny paszport lub krajowy dowód, jedno zdjęcie z ostatnich sześciu miesięcy i komplet dowodów podstawy pobytu. Ustal wymagane dokumenty pracy, studiów, środków lub inne właściwe dla sytuacji; sam paszport i zdjęcie nie stanowią pełnego wniosku. Sama rezerwacja wizyty nie oznacza złożenia wniosku; formalne złożenie wiąże się z wydaniem aneksu 19.

  • Eupen

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Stadtverwaltung Eupen

    Am Stadthaus 1, 4700 Eupen

    Wizyty są tylko po umówieniu, więc zarezerwuj konsultację online lub telefonicznie i opisz swoją sytuację.

    Przygotuj dokument/paszport i dowody podstawy: umowę lub załącznik 19bis; wpis firmy/zwolnienie i kasę społeczną przy działalności; wpis do służby zatrudnienia lub aplikacje przy szukaniu pracy; albo środki i ubezpieczenie zdrowotne. Studenci UE: zapis, ubezpieczenie i finanse. Pełną listę lokalną, zdjęcia, tłumaczenia i opłaty ustal przed wizytą. Zamówienie karty następuje po właściwych etapach rejestracji.

  • Evere

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Gemeente Evere — Dienst Vreemdelingen

    S. Hoedemaekerssquare 10, 1140 Evere

    Wyślij komplet dokumentów tylko raz, a urząd miasta zaprosi każdą osobę na osobistą wizytę.

    Przygotuj ważny paszport lub krajowy dowód, adres w Evere i dowody celu pobytu. Załączniki e-mail wyślij razem w PDF lub JP(E)G. Zabierz oryginały i zdjęcie na białym tle nie starsze niż sześć miesięcy. Gmina przewiduje trzydzieści dni roboczych na początkową obsługę; potem następuje policyjne sprawdzenie adresu i etap dokumentów/karty. Niektóre decyzje należą do federalnego urzędu i mogą trwać sześć miesięcy.

  • Genk

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Wybierz osobny termin dla rodzin i przygotuj dowody swojego obywatelstwa oraz więzi rodzinnej.

    Przygotuj obywatelstwo UE, oryginały małżeństwa, pochodzenia lub partnerstwa oraz niderlandzkie tłumaczenie potwierdzone dla przypadku. Trwały związek wymaga dodatkowych dowodów spotkań, wspólnego mieszkania lub dziecka, zależnie od procedury. Ustal okresy i dokumenty; nie każda relacja ma tę samą listę. Przy pobycie UE ponad trzy miesiące złóż kompletny wniosek w ciągu trzech miesięcy od wjazdu; rezerwacja nie jest złożeniem.

  • Genk

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Zarezerwuj wizytę po przyjeździe na dłuższy pobyt i weź ze sobą komplet dokumentów.

    Przygotuj ważny dowód krajowy lub paszport, akt urodzenia, ewentualny akt małżeństwa, ubezpieczenie zdrowotne i dowody podstawy pobytu. Dowodem może być umowa na ponad trzy miesiące i co najmniej dwanaście godzin tygodniowo lub wpis firmy w KBO przy działalności. Zapytaj o alternatywne dokumenty dla swojej sytuacji. Przynieś komplet na pierwszą wizytę i ustal wymagane tłumaczenia. Nie zakładaj, że obejmuje ona zamówienie lub odbiór późniejszej karty UE.

  • Gandawa

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Dienst Burgerzaken – Migratie

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gandawa

    W formularzu online wybierz powód pobytu, na przykład pracę lub własne środki, i od razu przynieś wszystkie dowody.

    Wszyscy potrzebują ważnego dowodu lub paszportu. Pracownicy: miasto wymaga belgijskiej umowy albo zaświadczenia pracodawcy załącznik 19bis, także właściwych umów tymczasowych, na co najmniej trzy miesiące i dwanaście godzin tygodniowo; inne przypadki ustal z Migracją. Samozatrudnieni: aktualny pełny wyciąg z rejestru przedsiębiorstw lub zwolnienie oraz przynależność do kasy społecznej; przy prawidłowym wpisie kasa wysyła potwierdzenie bezpośrednio. Pomocnicy samozatrudnieni poniżej dwudziestu lat pytają o zwolnienie i wyciąg firmy. Szukający pracy: wpis VDAB (flamandzka służba zatrudnienia) lub dowody aplikowania. Zachowuj bieżące aplikacje i szybko zgłaszaj pracę lub działalność. Gandawa prosi o dalsze dowody po pięciu miesiącach; wytyczne rządu flamandzkiego wskazują wymóg realnych szans zatrudnienia najwcześniej sześć miesięcy od wniosku załącznik 19. Wcześniejsze terminy wyjaśnij z Migracją. Brak pracy po sześciu miesiącach nie kończy automatycznie pobytu przy dalszym szukaniu i realnych szansach. Wystarczające środki: oprócz dokumentu tożsamości przedstaw ubezpieczenie zdrowotne i dowody finansów. To tryb dla osób niepracujących i niestudiujących, nie wniosek o pomoc finansową OCMW (publiczny ośrodek pomocy społecznej).

  • Gandawa

    Dla studentów z zagranicy

    Dienst Burgerzaken – Migratie

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gandawa

    Wyślij kompletny formularz studenta najlepiej w ciągu dziesięciu dni od przyjazdu i czekaj na zaproszenie w sprawie karty.

    Przygotuj ważny paszport lub dowód, wpis do belgijskiej instytucji i ubezpieczenie pokrywające leczenie podczas długiego pobytu. Dodaj inne wymagane dla twojej sprawy dowody warunków pobytu; niekompletna sprawa nie jest obsługiwana. Zachowaj potwierdzenie i zgłaszaj zmiany adresu. Przysługuje pięcioletnia karta UE przy dalszym spełnianiu warunków; EU+ po pięciu latach ciągłego legalnego pobytu wymaga osobnego wniosku i oceny. Przygotuj także oświadczenie o wystarczających środkach na pobyt albo równoważny dowód według własnego wyboru i zapytaj zespół gminny, jak dołączyć go do pierwszego wniosku. To warunek pobytu studenta z UE obok zapisu na studia i ubezpieczenia zdrowotnego. Przedstaw komplet dokumentów już przy pierwszym wniosku; nie zakładaj dodatkowych trzech miesięcy na uzupełnienie braków.

  • Hasselt

    Stadhuis Hasselt — 't Scheep

    Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Zarezerwuj pierwszą wizytę i weź komplet dokumentów, bo niekompletnego wniosku urząd nie przyjmie.

    Zabierz ważny krajowy dowód lub paszport, wymagane aktualne zdjęcie i dowody kategorii. Student sprawdza zapis, ubezpieczenie i utrzymanie; pracownik zatrudnienie. Korzystaj z oficjalnej listy podlinkowanej przez Hasselt, nie łącz wymagań wszystkich kategorii. Wniosek miejski jest bezpłatny; późniejsza karta ma odrębną opłatę, którą warto potwierdzić, bo informacje na ten temat są niespójne. Sama rezerwacja wizyty nie oznacza złożenia wniosku; formalne złożenie wiąże się z wydaniem aneksu 19.

  • Kontich

    Gemeente Kontich — Burgerzaken

    Gemeenteplein 1, 2550 Kontich

    Poproś w biurze obsługi mieszkańców o wizytę UE na dłuższy pobyt i weź wszystkie dokumenty już na pierwszą wizytę.

    Zabierz ważny krajowy dowód lub paszport i zgodne z wymogami kolorowe zdjęcie do sześciu miesięcy. Pracownicy przygotowują dowody zatrudnienia, samozatrudnieni wpis przedsiębiorstwa i ubezpieczenie społeczne. Studenci: zapis na naukę, ubezpieczenie zdrowotne i środki. Poszukujący pracy: dowody szukania i realnych szans zatrudnienia. Przed opłaceniem tłumaczeń poproś o dokładną listę swojej kategorii.

  • Kortrijk

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Zarezerwuj pierwszą wizytę i złóż wniosek w ciągu trzech miesięcy od przyjazdu, mając dowody gotowe na start.

    Zabierz ważny dokument tożsamości, dwa aktualne zdjęcia paszportowe i odpowiednie dokumenty, np. akt urodzenia lub potwierdzenie stanu cywilnego. Pełną listę dla twojej podstawy pobytu ustal wcześniej z Andere Nationaliteiten. Sam dokument i zdjęcia nie wystarczą: jeśli są wymagane, przynieś dowody pracy, szukania pracy, działalności gospodarczej albo ubezpieczenia i środków. Burgerzaken: 1777; ogólne godziny otwarcia nie oznaczają, że jest wolny termin w sprawach cudzoziemców. Zatrudnienie: zwykle umowa lub zaświadczenie pracodawcy załącznik 19bis; działalność: wpis firmy lub zwolnienie oraz przynależność do kasy ubezpieczeń społecznych. Szukanie pracy: wpis do VDAB (flamandzka służba zatrudnienia) lub aplikacje. Wystarczające środki: dowody finansowe i ubezpieczenie zdrowotne obejmujące Belgię. Miasto potwierdzi, czego potrzebujesz w swoim konkretnym przypadku.

  • La Louvière

    Dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii

    Cité administrative – Département de la Citoyenneté

    Place Communale 1, 7100 La Louvière

    Umów wizytę online lub telefonicznie i opisz powód pobytu, a pracownicy powiedzą, jakie dowody są potrzebne.

    Przygotuj ważny dowód lub paszport i dokumenty potwierdzające podstawę pobytu; ustal potrzebne dowody pracy, studiów, środków i ubezpieczenia zdrowotnego. Wniosek obywatela UE należy złożyć w ciągu trzech miesięcy od wjazdu. Od września 2025 wymagany zestaw dowodów musi być kompletny w chwili złożenia. Skontaktuj się odpowiednio wcześnie: późniejsza rezerwacja nie zastępuje wniosku.

Inne usługi

Inne codzienne sprawy urzędowe: Belgia

Inne kraje

Ta sama sprawa w innych krajach

Przeprowadzasz się dalej albo porównujesz? Zobacz, jak to wygląda gdzie indziej.

Co dalej

Rejestracja obywateli UE, EOG i Szwajcarii

Zarejestruj się w gminie jako obywatel UE, EOG lub Szwajcarii i dopasuj dokumenty do tego, czy pracujesz, studiujesz, szukasz pracy, czy dołączasz do rodziny.

Rejestracja pobytu obywateli UE w Belgii