Notificar al empleador
Notifique a su empleador con prontitud y siga el procedimiento laboral
Cómo informar una ausencia correctamente, indicar la duración prevista sin revelar detalles médicos personales y conservar pruebas de contacto.
Avise al empleador lo antes posible por un canal que su centro de trabajo realmente controle - teléfono del responsable, aplicación de turnos, correo de recursos humanos o línea de ausencias - y deje prueba. La obligación del empleador de pagar la baja puede depender de una notificación puntual. Si el procedimiento exige llamar, llame y envíe después una breve confirmación escrita.
Puede utilizar un mensaje como este:
Hoy, 12 de agosto, no estoy en condiciones de trabajar y he avisado a [responsable] a las [hora]. Preveo actualizar la situación antes de [fecha/hora]. Indíqueme cuanto antes si el convenio aplicable exige un certificado médico y dónde debo entregarlo.
Comunique la incapacidad, fecha de inicio, próxima actualización y cualquier traspaso o contacto urgente. No prometa una fecha de vuelta que todavía no pueda conocer. Si trabaja por turnos, identifique el turno exacto; no organice una sustitución no autorizada salvo que el procedimiento lo exija. Siga informando con la periodicidad prevista o razonablemente solicitada.
Certificado y activación del pago
El mínimo legal es de dos días de baja pagados por cada mes trabajado, pero los convenios colectivos suelen conceder más y fijan las reglas de aviso y certificación. Según las instrucciones vigentes de VR y Efling/SA, el empleador puede pedir un certificado médico y paga su coste cuando lo solicita correctamente después de que la persona haya avisado de la enfermedad. Efling/SA vincula expresamente ese pago al aviso durante el primer día. Pregunte por escrito el tipo de certificado, fechas cubiertas, plazo, profesional admitido, destino y forma de pago o reembolso.
No dé por hecho que el contrato individual puede reducir derechos colectivos. Identifique la entidad jurídica empleadora, el sindicato y el convenio mediante el buscador del sindicato; lea conjuntamente el artículo sobre baja y el procedimiento interno. Si nóminas afirma «sin certificado no hay pago», pregunte cuándo se solicitó y qué artículo aplica.
Privacidad sanitaria
El empleador necesita información fiable para gestionar ausencia, salario, seguridad y regreso, pero los datos de salud son sensibles. El aviso ordinario no exige facilitar voluntariamente un diagnóstico completo, historial de tratamiento o lista de medicación. El contenido del certificado depende del formulario oficial y del convenio: no exija que el médico solo describa limitaciones funcionales ni prometa que nunca aparecerá un diagnóstico. Pregunte para qué se necesita cada dato adicional, quién lo verá, cuánto tiempo se conservará y qué canal seguro debe usarse. Envíe documentación médica al personal autorizado de recursos humanos o salud laboral, no a un chat colectivo.
Si la petición es excesiva, consérvela, ofrezca el certificado estándar y contacte con el sindicato. Ante un posible tratamiento ilícito, pida al empleador o responsable que rectifique o limite los datos y reclame ante la Autoridad de Protección de Datos. Publica orientación sanitaria y tramita reclamaciones, con un objetivo publicado de hasta doce meses. Represalia o discriminación constituyen además asuntos laborales o de igualdad.
Guarde aviso, prueba de entrega, respuesta, solicitud del certificado, certificado y recibo. No es burocracia inútil: acredita el primer día, protege el pago, demuestra que siguió el procedimiento y evita discutir después si el empleador lo sabía.
Calcular días
Calcular los días de baja por enfermedad pagados por el empleador según el convenio colectivo correcto
Determina tu derecho a baja por enfermedad retribuida utilizando los mínimos legales, los convenios colectivos, la antigüedad y el uso previo.
Localice el convenio colectivo aplicable antes de calcular. El mínimo legal es de dos días pagados por cada mes trabajado, pero el convenio determina el saldo superior, componentes salariales, cómputo por días naturales o laborables, consumo durante doce meses móviles y conservación por cambio de empleo.
Tablas actuales representativas
Convenio comercial privado de VR: durante el primer año, dos días al mes; tras un año con el empleador, 2 meses por cada 12 meses; tras cinco años, 4 meses; tras diez, 6 meses. Quien ya hubiera acumulado cuatro o seis meses y cambie de empleador conserva al menos dos meses si cumple las condiciones indicadas. Una reincorporación con el mismo empleador dentro de un año mantiene la antigüedad inmediatamente; transcurrido más de uno y hasta tres años, se activa después de un mes.
Efling/SA, sector privado: primer año, dos días de salario sustitutivo por mes; tras un año, 1 mes de salario sustitutivo; tras dos, un mes sustitutivo más uno de salario diurno; tras tres, uno sustitutivo más dos diurnos; tras cinco, uno sustitutivo, uno de salario diurno completo y dos de salario diurno. Una persona que cumpla los requisitos y cambie de empleador dentro de doce meses puede conservar dos meses. El derecho mide todo el uso en los doce meses móviles, con independencia de recaída o diagnóstico.
Convenio mensual público o tipo SFV representativo: 0–3 meses, 14 días naturales; siguientes tres meses, 35; después de seis meses, 119; un año, 133; siete años, 175; doce años, 273; 18 años, 360. Se consumen días naturales, no solo turnos programados. Compruebe el convenio exacto del Estado, Reikiavik, municipio o institución, pues pueden variar tabla y componentes salariales públicos.
Conceptos salariales y ejemplos
«Salario sustitutivo» suele ser lo que se habría ganado de manera demostrable, excluidos complementos de asistencia y pluses ligados a riesgo o suciedad de una tarea. «Salario diurno completo» incluye el fijo diurno y los complementos de turno o productividad definidos; «salario diurno» excluye los complementos. Lea las definiciones del convenio antes de aceptar un cálculo solo sobre el básico.
- Una persona recién contratada bajo Efling lleva cuatro meses completos: 4 × 2 = 8 días pagados. Si utilizó tres, quedan cinco según el método del convenio.
- Una persona de VR con seis años de servicio dispone de cuatro meses en cada periodo móvil de doce. Si nóminas registra 22 días de baja pagados en ese periodo, se restan de la conversión contractual de meses a días, no de una bolsa vitalicia.
- Una persona pública tras ocho meses tiene 119 días naturales. Una ausencia continua de lunes a domingo consume siete, aunque solo tuviera cinco jornadas. En jornada parcial, el pago sigue el porcentaje contratado; el saldo natural no se convierte en salario completo.
Quienes trabajan por turnos deben comparar el cuadrante publicado con cada turno perdido y con la etapa correcta de salario sustitutivo, diurno completo o diurno. Separe enfermedad propia, cuidado infantil y accidente laboral. Pida a nóminas saldo inicial, cada deducción fechada, categoría salarial y saldo restante; remítalo al sindicato si las cifras no cuadran. Conserve la certificación del empleador anterior cuando proceda transferir derechos.
Certificados médicos y privacidad
Presentación de un certificado médico por baja laboral en Islandia sin vulnerar la privacidad
Cómo obtener un læknisvottorð, verificar los requisitos de ausencia funcional, transmitir documentos de forma segura y proteger los datos de salud personales.
No obtenga el documento equivocado. Pregunte si el empleador necesita un justificante breve de ausencia, el certificado para prestaciones del sindicato o del Seguro de Salud islandés, un certificado de accidente o un dictamen de aptitud para regresar. Tienen finalidades y precios distintos.
Según las condiciones vigentes de VR y Efling/SA, el empleador puede exigir un certificado y debe pagarlo cuando lo solicita conforme al convenio; Efling/SA exige el aviso durante el primer día para que el empleador asuma ese coste. Registre la petición antes de comprarlo. Otros convenios pueden establecer cuándo se exige, un médico de empresa o cómo se certifican ausencias repetidas o prolongadas.
Momento y profesional
Contacte con el centro de salud o profesional tratante mientras esté enfermo. Debe existir fundamento médico para las fechas, y la certificación retroactiva o remota no está garantizada. Indique a la clínica el certificado o formulario exacto y su destinatario. Para un fondo sindical, normalmente debe originarse en los sistemas de un centro de salud u hospital islandés. Efling no acepta justificantes extranjeros ordinarios de continuación, aunque puede admitir un primer certificado extranjero por enfermedad súbita durante vacaciones planificadas si se aportan pruebas.
La tarifa pública de centros de salud de 2026 fija el certificado para la prestación médica y de rehabilitación en 0 ISK, el certificado de continuación por accidente en 893 ISK, el de lesión por accidente en 1.927 ISK y otros certificados facturados por tiempo en 6.469 ISK por cada 20 minutos iniciados. Los informes sanitarios detallados pedidos por el empleador pueden costar más. El convenio puede trasladar el coste al empleador; solicite recibo. Las clínicas privadas fijan su tarifa, así que pregunte por separado el precio de consulta y certificado antes de reservar.
Contenido y entrega segura
Compruebe identidad, fechas de incapacidad, emisión, profesional, tipo de formulario y cualquier conclusión sobre capacidad laboral que realmente sostenga. No altere el documento. Un justificante breve no garantiza un dictamen de adaptación o aptitud; pida la evaluación apropiada si necesita restricciones de regreso.
Envíelo solo al portal o responsable de recursos humanos indicado, o por una vía sanitaria cifrada cuando exista. Evite chats compartidos de turnos. Conserve copia inalterada y prueba de entrega. Si el Seguro de Salud exige el original y el sindicato acepta copia, asigne correctamente el original; Efling explica expresamente ese reparto.
Ante una petición excesiva, solicite cláusula del convenio, finalidad, destinatario y conservación, ofrezca el formulario estándar e implique al sindicato. El empleador no debe difundir datos médicos más allá de quienes gestionen pago, seguridad y retorno. Si los trata mal, ejerza acceso o rectificación ante el responsable y acuda a Protección de Datos. Si rechazan el certificado, pida por escrito el campo exacto que falta y corríjalo mediante el emisor en vez de revelar el historial médico completo.
Ausencias especiales
Gestión de accidentes, lesiones laborales, enfermedades infantiles e interrupciones de vacaciones en Islandia
Cómo gestionar normas de notificación específicas, justificantes médicos, vías de seguros y recuperación de vacaciones en ausencias no estándar.
Clasifique el hecho antes de que nóminas descuente días ordinarios de enfermedad.
Accidente laboral o enfermedad profesional
Avise inmediatamente al empleador y busque atención. El empleador debe comunicar electrónicamente a AOSH en un máximo de siete días cuando la persona no pueda trabajar uno o más días además del día del accidente, exista posibilidad de daño duradero o se produzca un fallecimiento. En casos graves, llame al 112. La persona lesionada recibe la declaración enviada en «My Pages» de Ísland.is. Si no aparece, exija la comunicación y contacte con AOSH; el registro interno de accidentes del empleador no sustituye la declaración oficial.
Un accidente de trayecto no se declara a AOSH como accidente laboral, aunque un convenio pueda reconocer salario por accidente durante el recorrido directo. Puede tener que comunicarse al Seguro de Salud islandés y a la aseguradora de vehículo o del empleador correspondiente. Presente las reclamaciones separadas; la comunicación a AOSH por sí sola no inicia una indemnización. Conserve pruebas del lugar, testigos, tratamiento, horario y declaración empresarial.
Los convenios privados suelen conceder hasta tres meses de salario diurno por accidente laboral o enfermedad profesional además del saldo ordinario de enfermedad. Con diez o más días de incapacidad, los pagos diarios del Seguro de Salud pueden durar hasta 52 semanas; mientras el empleador mantiene el salario, esos pagos los recibe el empleador. Compruebe convenio y aseguradora concretos.
Accidente personal
Utilice el pago ordinario por accidente o enfermedad salvo que el convenio tenga una rama específica. Avise pronto a cualquier aseguradora de accidentes y conserve certificados iniciales y de continuación. No permita que nóminas clasifique como privado un accidente laboral únicamente porque los síntomas aparecieron después.
Enfermedad de un hijo
Efling/SA: durante los primeros seis meses se generan dos días pagados por mes trabajado para cuidar a un menor de 13 años cuando no hay otra atención; después de seis meses, 12 días por cada 12 meses, pagados con salario diurno y complemento de turno aplicable. El mismo convenio incluye a menores de 16 años si una enfermedad grave exige al menos un día de hospital. Se incluyen progenitores de acogida o tutores que mantienen al menor. Otros convenios pueden aplicar distinta edad o tabla. Esta bolsa es independiente de la enfermedad propia. Tras agotar los días del empleador, consulte el fondo: Efling puede pagar por enfermedad infantil hasta 180 días con derecho pleno; VR cubre a menores de 18 conforme a sus condiciones.
Enfermedad durante vacaciones
Avise al empleador inmediatamente e identifique al médico tratante. Según VR y Efling, una enfermedad de más de tres días completos respaldada por el certificado exigido puede permitir recuperar igual número de vacaciones si se cumple el procedimiento. No espere a regresar. Si ocurre fuera del país, obtenga pruebas médicas locales fechadas y prueba de que las vacaciones estaban organizadas; consulte si el convenio exige examen en el EEE o Islandia o un formulario concreto.
Para cada supuesto, pida a nóminas código utilizado, días y componente salarial, destino de reclamación y saldo restante. Un solo hecho puede exigir avisos distintos al empleador, AOSH, Seguro de Salud, fondo sindical y aseguradora; no suponga que una entidad informa automáticamente a las demás.
Ingresos tras baja
Solicitar apoyo de ingresos al finalizar la baja por enfermedad pagada en Islandia
Cómo pasar de los salarios del empleador a los fondos de enfermedad sindicales o prestaciones públicas cuando se agota la baja por enfermedad pagada.
Solicite cada prestación antes de que termine el pago empresarial. Cada nivel exige documentos propios y puede haber una interrupción entre pagos.
| Etapa | Actuación e importe vigentes |
|---|---|
| Empleador | Obtenga una declaración fechada del último día de baja pagado, derecho consumido, porcentaje de jornada y cálculo salarial. |
| Fondo de enfermedad de VR | Después del pago empresarial, por regla general 80 % del salario medio de los seis meses anteriores durante un máximo de 120 días, sujeto a afiliación, reglas y topes. Entregue el certificado islandés de prestación, confirmación del empleador y última nómina. Las instrucciones actuales piden solicitar antes del día 21 para cobrar el día 1. |
| Fondo de enfermedad de Efling | El derecho suele comenzar tras agotar el pago empresarial y cumplir las condiciones de cotización. El periodo privado vigente con derecho pleno por enfermedad o accidente alcanza 180 días; para miembros del sector público, 90 días, con posible continuación limitada. Entregue hasta el día 20 para cobrar aproximadamente al final del mes siguiente; las solicitudes de los días 21–31 se pagan alrededor del 10 del mes siguiente. Se exigen certificado, historial empresarial de trabajo y pago de seis meses, formulario de créditos fiscales y confirmaciones de prestaciones pertinentes. Solo hay tres meses de retroactividad y el derecho no reclamado caduca en doce meses. |
| Seguro de Salud islandés | Puede existir prestación diaria separada por enfermedad o accidente; quizá requiera el certificado original mientras el sindicato utiliza copia. Coordine para que el total no supere ingresos admitidos. |
| Prestación médica y de rehabilitación de TR | Solo tras agotar por completo los derechos del empleador y fondo, para limitaciones serias o prolongadas con tratamiento o rehabilitación reconocidos, espera o imposibilidad certificada de participar. |
No aplique a todos el porcentaje o duración de un sindicato. Compruebe cotizaciones en «My Pages» sindical; los derechos pueden transferirse entre fondos de ASÍ y BSRB bajo condiciones. Si el empleador descontó cuotas pero no las ingresó, aporte nóminas y pida al sindicato que determine el derecho.
Prestación pública vigente
La prestación médica y de rehabilitación sustituyó a la antigua pensión de rehabilitación el 1 de septiembre de 2025. En general exige 12 meses consecutivos de domicilio legal, derechos empresariales y sindicales agotados, certificado electrónico enviado por el médico y plan de rehabilitación o confirmación de un proveedor autorizado. Solicite en Ísland.is cuando estén los documentos. El tratamiento o rehabilitación reconocidos se aprueban por hasta doce meses cada vez; periodos de espera o imposibilidad, hasta seis; búsqueda de empleo posterior, hasta tres. El total puede llegar a 60 meses y, excepcionalmente, otros 24.
Importes de 2026 antes de impuestos: base de 416.950 ISK mensuales, suplemento de vivienda para una persona sola que cumpla requisitos de 69.126 ISK, límite general de ingresos exentos de 42.080 ISK mensuales y límite de ingresos laborales de 168.320 ISK mensuales. Tributa y depende de ingresos; use la calculadora de TR incluyendo sueldo, pensión y capital. La tramitación es actualmente de cuatro a seis semanas desde expediente completo, y el derecho comienza el primer día del mes siguiente a cumplir condiciones y documentación.
Prepare un calendario de caja 60 días antes: última nómina empresarial, corte y pago del fondo, responsable del certificado, documentos de TR, alquiler o deudas y crédito fiscal. Comunique a cada pagador trabajo parcial, recuperación o prestaciones simultáneas; se recuperan los cobros indebidos. Si deniegan, exija motivos escritos y use la revisión del fondo o recurso TR/bienestar, sin saltar silenciosamente al siguiente pagador.
Retorno y ajustes
Planes de retorno, ajustes temporales y incapacidad prolongada por baja médica en Islandia
Cómo estructurar un regreso gradual al trabajo, evaluar los límites funcionales de forma segura y pasar de la baja médica del empleador a la rehabilitación o al apoyo a largo plazo en Islandia.
Empiece a planificar el regreso antes del primer día previsto, pero separe el consejo clínico de la decisión operativa empresarial. Pida al profesional la evaluación necesaria: aptitud, horario temporal, límites de tareas, restricciones para levantar peso, noche o teletrabajo y fecha de revisión. En convenios públicos representativos, una incapacidad continua de al menos un mes puede exigir certificado de aptitud antes de volver, y la institución puede recurrir a su médico laboral.
Formule una propuesta viable
Anote funciones esenciales, capacidad actual, riesgo de seguridad, horario y tareas propuestos, duración, revisión y efecto sobre sueldo o prestaciones. Ejemplos: dos semanas al 50 %, retirada temporal de cargas pesadas, descansos previsibles, labores administrativas remotas o ausencia de noches. El empleador debe evaluar seguridad laboral y deberes aplicables de ajustes razonables por discapacidad o igualdad, pero no tiene que aceptar exactamente toda propuesta clínica. Debe considerar opciones eficaces y razonables y explicar un rechazo.
Involucre a recursos humanos, responsable, representante de seguridad y salud laboral solo cuando sea necesario. Comparta las restricciones imprescindibles para el plan, no todo el historial. Registre quién gestiona una urgencia y cómo se evita exigir producción completa en jornada parcial.
Recalcule ingresos antes de firmar
Un retorno gradual puede cambiar pago de baja empresarial, fondo sindical, prestación TR, pensión e impuestos. Pida cálculos escritos a cada pagador antes del primer turno parcial. El límite de ingresos laborales exentos de TR en 2026 es de 168.320 ISK mensuales, pero superar esa cifra no elimina sin más todos los derechos: use la calculadora y declare ingresos esperados. Los fondos limitan pagos combinados según sus reglas. Nunca acepte un acuerdo informal en efectivo.
VIRK ofrece asesoramiento de rehabilitación profesional orientado al regreso al trabajo remunerado. Normalmente requiere confirmación o derivación por un problema de salud y participación activa. Pregunte pronto al sindicato, médico o servicio correspondiente por la vía actual; evaluación, plan, capacidad de tratamiento y acuerdo laboral llevan tiempo. El apoyo de VIRK no es por sí mismo sustitución salarial, ni una derivación obliga al empleador a reservar indefinidamente un puesto concreto.
Revise al cabo de una o dos semanas y en la fecha clínica. Compare síntomas, asistencia, carga y seguridad; prolongue o ajuste, vuelva a jornada completa o retome la ausencia certificada. Un intento fallido no debe disfrazarse de conducta indebida si se superó la capacidad documentada.
Distinga cuatro desenlaces: ajuste temporal; rehabilitación profesional estructurada; evaluación integrada de TR sobre discapacidad total o parcial duradera; y terminación del empleo. Enfermedad larga no equivale automáticamente a discapacidad permanente ni despido lícito. Los convenios públicos pueden contener pruebas específicas de aptitud y terminación por incapacidad prolongada; en privado siguen rigiendo preaviso, no discriminación y salario colectivo correcto. Antes de dimitir o pactar, pregunte al sindicato por los efectos sobre baja, fondo, preaviso e inmigración.
Resolución de conflictos y despidos
Impugnar días no pagados, deducciones ilegales, violaciones de la privacidad o despido en Islandia
Cómo clasificar conflictos laborales, crear un expediente de pruebas fechado, acudir a nóminas o al apoyo sindical, y recorrer las vías de privacidad, seguridad y asistencia jurídica.
Elija la vía según la decisión que necesite.
| Problema | Primera vía | Escalación y plazo |
|---|---|---|
| Saldo o componentes de baja empresarial incorrectos | Cálculo escrito de nóminas, convenio aplicable y equipo sindical de reclamaciones salariales | Negociación sindical y tribunal laboral o civil si procede; consulte inmediatamente la prescripción. |
| Exigencia de certificado o divulgación sanitaria | Pida a recursos humanos base legal o convencional, destinatarios y conservación; ofrezca formulario estándar | Sindicato y reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos; conserve prueba de divulgación. |
| Accidente laboral sin comunicar o trabajo inseguro | Empleador y representante de seguridad; exija declaración AOSH en siete días si se alcanza el umbral | Reclamación o inspección AOSH; peligro grave, 112. Separe Seguro de Salud y aseguradora. |
| Discriminación por discapacidad o ajuste razonable denegado | Propuesta escrita y razones empresariales | Orientación de la Dirección de Igualdad; Comité de Reclamaciones de Igualdad generalmente en seis meses. |
| Despido durante enfermedad | Exija aviso o motivo escrito, liquidación, vacaciones y derecho | Sindicato o abogado antes de firmar; tribunal si es necesario. La enfermedad no prohíbe automáticamente despedir, pero rigen preaviso, convenio, igualdad y normas públicas. |
| Denegación del fondo sindical | Decisión escrita, reglas, cotizaciones y fundamento médico | Procedimiento interno de junta o revisión indicado por el fondo y después vía jurídica asesorada; cumpla el plazo de la decisión. |
| Denegación de prestación médica o rehabilitación de TR | Pida justificación en «My Pages» o al defensor de clientes de TR | Comité de Apelaciones de Bienestar dentro de tres meses desde la notificación; el formulario está actualmente en islandés. |
En la reclamación al empleador indique fechas de empleo, convenio y artículo, saldo inicial, ausencias, importe y componentes pagados, cálculo correcto y fecha de pago. Adjunte cuadrante, nóminas, solicitud y entrega del certificado y respuesta. Omita detalles médicos salvo que sean imprescindibles para el salario.
Para recurrir al fondo o TR, adjunte decisión, solicitud y recibo, historial de cotización o domicilio, declaración empresarial de agotamiento, certificado o plan y la conclusión exacta impugnada. Recurrir no crea necesariamente un pago provisional; consulte por separado suspensión, ayuda municipal urgente y tiempo de tramitación.
Si el empleador amenaza con despedir por reclamar derechos, conserve mensajes y contacte con el sindicato antes de la reunión. Pida intérprete y acompañante. No modifique en secreto un certificado ni firme al instante una dimisión o acuerdo. El acuerdo debe indicar salario bruto, saldo de baja, preaviso, vacaciones, correcciones de pensión y sindicato, certificado laboral, confidencialidad, impuesto, fecha de pago y alcance.
Mantenga una cronología, pero facilite a cada autoridad solo las pruebas necesarias. AOSH investiga prevención, Protección de Datos los datos personales, Igualdad la discriminación, el fondo su prestación, TR la ayuda pública, el Comité de Bienestar las decisiones cubiertas y los tribunales las reclamaciones privadas. La resolución de una vía no concede automáticamente todos los remedios de las demás.