Oficinas que registran a ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza en Bélgica

Las citas, los formularios y las ventanillas para estudiantes cambian según la ciudad

Algunos municipios quieren que elijas tu categoría al reservar en línea, otros te piden que envíes un expediente completo y te convocan después, y unos pocos tienen una ventanilla aparte para estudiantes internacionales. La vía que sigas depende del municipio donde vivas.

36 oficinas
  • Aalst

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Administratief centrum Aalst

    Werf 9, 9300 Aalst

    Reserva la cita para recién llegados y lleva todos los documentos exigidos ya a la primera visita.

    Lleva identificación nacional válida o pasaporte internacional, las pruebas indicadas al reservar y 24,50 € para el anexo. Si hace falta, organiza ayuda para traducir al neerlandés. Revisa la confirmación sobre fotos: este trámite inicial no ofrece fotografía en ventanilla. No acudas solo con identificación si tu categoría exige más pruebas.

  • Amberes

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Loket Migratie

    Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Amberes

    Rellena primero el formulario en línea para recién llegados y acude a la cita que te den, donde empieza la solicitud.

    Antes de enviar, consulta condiciones y documentos enlazados para tu categoría. Lleva todas las pruebas requeridas. El proceso incluye una comprobación de domicilio y una evaluación de residencia, seguidas, tras la aprobación, de citas para pedir y recoger la tarjeta. Guarda los códigos PIN/PUK recibidos por correo. La guía no establece tarifa ni plazo fijo de tramitación.

  • Amberes

    Para estudiantes internacionales

    Loket voor Internationale Studenten — GATE15

    Kleine Kauwenberg 15, 2000 Amberes

    Usa la ventanilla de estudiantes si vas a vivir en Amberes más de tres meses, y sigue el correo con tu cita.

    Aporta página de identidad/foto del pasaporte válido o ambas caras del documento de identidad, matrícula del curso actual, cobertura sanitaria válida en Bélgica y declaración de recursos firmada con la plantilla enlazada. Seguro: TSE vigente por ambas caras o certificado reciente de mutualidad/seguro privado en neerlandés, inglés, francés o alemán. Identifica timbre y buzón para la visita policial. Si te piden reenviar un expediente incompleto, adjunta otra vez todos los documentos, no solo los pendientes. Lleva documento provisional y códigos PIN postales a la recogida.

  • Arlon

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Hôtel de Ville d’Arlon

    Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon

    Pide la cita por teléfono o correo y lleva ya a la primera visita todas las pruebas de tu motivo de residencia.

    Arlon pide cuatro fotos recientes de pasaporte, identidad nacional, actas disponibles de nacimiento/matrimonio, permiso de conducir si tienes y pruebas de residencia. Según motivo, prepara contrato o anexo 19bis, registro empresarial y caja social, inscripción/candidaturas de empleo o medios suficientes y seguro sanitario. Ingresos extranjeros pueden requerir la vía de recursos y seguro en vez de empleo belga; consulta qué motivo encaja. Confirma lista completa y formalidades de documentos antes de acudir. Para una nueva solicitud como ciudadano de la UE, aporta la prueba de nacionalidad y todos los documentos de tu motivo de residencia al solicitar el Anexo 19. Las reglas vigentes desde el 1 de septiembre de 2025 ya no conceden el antiguo plazo de tres meses para completar una solicitud nueva. Reservar cita no equivale a presentar la solicitud.

  • Brujas

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Huis van de Bruggeling

    Frank Van Ackerpromenade 2, 8000 Brujas

    Reserva cita, indica cuántas personas se registran y lleva documentos que respalden tu motivo de residencia.

    Lleva pasaporte o identidad electrónica y foto de pasaporte de menos de seis meses. Empleados: contrato o certificado anexo 19bis, reuniendo contratos temporales cuando haga falta. Autónomos: inscripción de empresa o exención y afiliación a caja social, que envía confirmación al municipio. Demandantes: inscripción VDAB (servicio de empleo flamenco) o candidaturas y pruebas continuas de búsqueda. La guía flamenca sitúa la exigencia de oportunidades reales de empleo no antes de seis meses desde la solicitud anexo 19, sin pérdida automática de residencia a los seis meses. Medios suficientes: recursos y seguro sanitario para Bélgica; ingresos de pareja o extranjeros pueden contar con evaluación individual sin mínimo universal. Confirma lista completa y formalidades de documentos extranjeros con Niet-Belgen.

  • Bruselas

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Brucity — Foreigners’ Office EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruselas

    Al reservar en línea, elige tu categoría, por ejemplo empleado, autónomo, demandante de empleo o reagrupación familiar.

    Lleva pasaporte o documento nacional de identidad y foto ICAO de menos de seis meses. Asalariados: contrato de al menos doce horas semanales y tres meses, o certificado empresarial. Autónomos: afíliate antes a una caja de seguros sociales y acredita inscripción en la Banque-Carrefour des Entreprises con número empresarial; la caja envía directamente su certificado al municipio. Recursos suficientes: seguro médico válido en Bélgica y pruebas según el caso, como certificado de pensión/discapacidad con importe mensual, capital/propiedades, nóminas de quien te mantiene, contrato en un país vecino más tres nóminas o contabilidad de autónomo con ingresos mensuales medios. Pide tu lista específica. Búsqueda de empleo: añade inscripción en Forem, Actiris o VDAB (servicio de empleo flamenco), o copias de candidaturas. Familia UE: aporta los justificantes del vínculo. Cónyuges: certificado de matrimonio. Parejas registradas: certificado de pareja/cohabitación y pruebas de relación duradera; parejas de hecho no registradas: pruebas de relación duradera. Hijos menores de 21: certificado de nacimiento y autorización parental si son menores de edad. Hijos mayores de 21 y ascendientes dependientes: certificado de nacimiento y pruebas de dependencia económica. Las actas deben ser originales, legalizadas/apostilladas cuando corresponda y traducidas al francés o neerlandés por traductor jurado si están en otro idioma; una traducción extranjera puede requerir también legalización/apostilla de la firma del traductor. Si te reúnes con alguien registrado por recursos suficientes, añade sus medios para mantenerte y seguro médico válido en Bélgica. El expediente debe estar completo: la falta de documentos obligatorios impide presentar la solicitud.

  • Bruselas

    Para estudiantes internacionales

    Brucity — Foreigners’ Office EU

    Rue des Halles 4, 1000 Bruselas

    Reserva la inscripción de estudiante en línea y espera después la invitación aparte para pedir la tarjeta.

    Lleva pasaporte o documento nacional de identidad, foto conforme a ICAO de menos de seis meses, prueba de matrícula y seguro médico válido en Bélgica. Prepara también una declaración de recursos suficientes para tu estancia o prueba equivalente de tu elección y pregunta al equipo municipal cómo incluirla en la solicitud inicial. Es una condición de residencia del estudiante de la UE, junto con matrícula y cobertura sanitaria. Presenta el expediente completo desde la primera solicitud; no cuentes con otros tres meses para aportar documentos pendientes.

  • Bruselas

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Louise liaison office

    Avenue Louise 240, 1000 Bruselas

    Reserva en línea, elige la sede Louise cuando aparezca y comprueba el lugar en tu confirmación.

    Lleva pasaporte o documento nacional de identidad y foto ICAO de menos de seis meses. Asalariados: contrato de al menos doce horas semanales y tres meses, o certificado empresarial. Autónomos: afíliate antes a una caja de seguros sociales y acredita inscripción en la Banque-Carrefour des Entreprises con número empresarial; la caja envía directamente su certificado al municipio. Recursos suficientes: seguro médico válido en Bélgica y pruebas según el caso, como certificado de pensión/discapacidad con importe mensual, capital/propiedades, nóminas de quien te mantiene, contrato en un país vecino más tres nóminas o contabilidad de autónomo con ingresos mensuales medios. Pide tu lista específica. Búsqueda de empleo: añade inscripción en Forem, Actiris o VDAB (servicio de empleo flamenco), o copias de candidaturas. Familia UE: aporta los justificantes del vínculo. Cónyuges: certificado de matrimonio. Parejas registradas: certificado de pareja/cohabitación y pruebas de relación duradera; parejas de hecho no registradas: pruebas de relación duradera. Hijos menores de 21: certificado de nacimiento y autorización parental si son menores de edad. Hijos mayores de 21 y ascendientes dependientes: certificado de nacimiento y pruebas de dependencia económica. Las actas deben ser originales, legalizadas/apostilladas cuando corresponda y traducidas al francés o neerlandés por traductor jurado si están en otro idioma; una traducción extranjera puede requerir también legalización/apostilla de la firma del traductor. Si te reúnes con alguien registrado por recursos suficientes, añade sus medios para mantenerte y seguro médico válido en Bélgica. El expediente debe estar completo: la falta de documentos obligatorios impide presentar la solicitud.

  • Bruselas

    Para estudiantes internacionales

    Louise liaison office

    Avenue Louise 240, 1000 Bruselas

    Lleva el expediente completo a la cita reservada y espera una invitación posterior para pedir la tarjeta.

    Lleva pasaporte o documento nacional de identidad, foto conforme a ICAO de menos de seis meses, prueba de matrícula y seguro médico válido en Bélgica. Prepara también una declaración de recursos suficientes para tu estancia o prueba equivalente de tu elección y pregunta al equipo municipal cómo incluirla en la solicitud inicial. Es una condición de residencia del estudiante de la UE, junto con matrícula y cobertura sanitaria. Presenta el expediente completo desde la primera solicitud; no cuentes con otros tres meses para aportar documentos pendientes.

  • Charleroi

    Service des étrangers

    Rue des Forgerons 102, 6001 Charleroi

    Acude un día laborable por la mañana con el expediente completo y consulta antes por formulario qué documentos necesitas.

    Lleva pasaporte o documento nacional válido, una foto de los últimos seis meses y todos los justificantes del motivo de residencia. Confirma los documentos de empleo, estudios, recursos u otros correspondientes a tu situación; pasaporte y foto solos no completan el expediente. Reservar cita por sí solo no constituye presentar la solicitud; la entrega del anexo 19 marca su presentación formal.

  • Eupen

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Stadtverwaltung Eupen

    Am Stadthaus 1, 4700 Eupen

    Solo se atiende con cita, así que reserva una consulta en línea o por teléfono y explica tu situación.

    Prepara identidad/pasaporte y pruebas del motivo: contrato o anexo 19bis; registro empresarial/exención y caja social para autónomos; inscripción laboral o candidaturas para búsqueda; o medios suficientes y seguro sanitario. Estudiantes UE: matrícula, seguro y recursos. Confirma lista local completa, fotos, traducciones y tarifas antes de acudir. El pedido de tarjeta viene después de los pasos de registro necesarios.

  • Evere

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Gemeente Evere — Dienst Vreemdelingen

    S. Hoedemaekerssquare 10, 1140 Evere

    Envía tu expediente completo una sola vez y espera a que el ayuntamiento cite a cada persona en persona.

    Prepara pasaporte o documento nacional vigente, domicilio en Evere y pruebas del motivo de residencia. Envía todos los adjuntos juntos en PDF o JP(E)G. Lleva originales y foto con fondo blanco de hasta seis meses. El municipio prevé treinta días laborables para la tramitación inicial; después vienen la comprobación policial del domicilio y los documentos/tarjeta. Algunas decisiones corresponden a la Oficina de Extranjería federal y pueden tardar seis meses.

  • Genk

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Usa la cita específica para familias y prepara pruebas de tu ciudadanía y del vínculo familiar.

    Prepara ciudadanía UE y originales de matrimonio, filiación o pareja, con traducción neerlandesa confirmada para tu caso. Pareja duradera requiere pruebas adicionales como encuentros, convivencia o hijo común, dependiendo de la vía. Consulta periodos y documentos; no todas las relaciones usan la misma lista. Para estancia UE prevista superior a tres meses, presenta dentro de los tres meses desde entrada con expediente completo; reservar cita no es presentar.

  • Genk

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Reserva la cita de llegada para estancias largas y lleva contigo el expediente completo.

    Prepara documento nacional de identidad o pasaporte válido, certificado de nacimiento, matrimonio cuando corresponda, seguro médico y pruebas de tu situación. Puede servir como prueba un contrato superior a tres meses y de al menos doce horas semanales, o la inscripción de empresa en KBO para autónomos; pregunta qué pruebas alternativas corresponden a tu caso. Lleva el expediente completo en la primera cita y confirma las traducciones. No des por hecho que esta visita incluye pedir o recoger la posterior tarjeta UE.

  • Gante

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Dienst Burgerzaken – Migratie

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gante

    En el formulario en línea elige tu motivo, como trabajo o medios propios, y lleva todas las pruebas desde el principio.

    Todos necesitan identificación o pasaporte válido. Empleados: la ciudad pide contrato belga o certificado anexo 19bis, incluidos contratos temporales admisibles, por al menos tres meses y doce horas semanales; consulta otras situaciones con Migration. Autónomos: extracto completo reciente del registro de empresas o exención y afiliación a caja social; con alta correcta, la caja envía confirmación directamente. Ayudantes autónomos menores de veinte deben consultar la exención y el extracto de empresa. Demandantes: inscripción VDAB (servicio de empleo flamenco) o candidaturas. Conserva candidaturas continuas y comunica pronto empleo o actividad autónoma. Gante pide pruebas adicionales a los cinco meses; la guía del gobierno flamenco sitúa la exigencia de oportunidades reales no antes de seis meses desde la solicitud anexo 19. Aclara plazos anteriores con Migración. Estar sin empleo a los seis meses no extingue automáticamente la residencia si demuestras búsqueda continua y oportunidades reales. Medios suficientes: además de identificación, presenta seguro médico y pruebas de recursos. Es la vía para quienes no trabajan ni estudian; no es una solicitud de ayuda económica OCMW (centro público de acción social).

  • Gante

    Para estudiantes internacionales

    Dienst Burgerzaken – Migratie

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gante

    Envía el formulario de estudiante completo, mejor antes de diez días tras llegar, y espera la invitación para la tarjeta.

    Prepara pasaporte o identidad vigente, matrícula en una institución belga y seguro para los gastos médicos durante estancia larga. Añade cualquier otra prueba de condiciones de residencia pedida para tu caso; un expediente incompleto no se tramita. Guarda confirmación y comunica cambios de domicilio. Corresponde una tarjeta UE de cinco años mientras se sigan cumpliendo las condiciones; pedir EU+ tras cinco años legales continuos requiere una evaluación separada, sin residencia permanente automática. Prepara también una declaración de recursos suficientes para tu estancia o prueba equivalente de tu elección y pregunta al equipo municipal cómo incluirla en la solicitud inicial. Es una condición de residencia del estudiante de la UE, junto con matrícula y cobertura sanitaria. Presenta el expediente completo desde la primera solicitud; no cuentes con otros tres meses para aportar documentos pendientes.

  • Hasselt

    Stadhuis Hasselt — 't Scheep

    Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Reserva una primera cita y lleva el expediente completo, porque no pueden abrir una solicitud incompleta.

    Lleva identidad nacional o pasaporte vigente, foto reciente requerida y pruebas de categoría. Estudiantes comprueban matrícula, seguro y recursos; trabajadores, empleo. Sigue lista oficial enlazada por Hasselt sin exigir documentos de todas las categorías. La solicitud municipal es gratuita; la tarjeta posterior tiene una tarifa aparte que conviene confirmar, porque los datos al respecto no coinciden. Reservar cita por sí solo no constituye presentar la solicitud; la entrega del anexo 19 marca su presentación formal.

  • Kontich

    Gemeente Kontich — Burgerzaken

    Gemeenteplein 1, 2550 Kontich

    Pide al servicio de atención ciudadana la cita UE de larga estancia y lleva todos los documentos ya a la primera visita.

    Lleva identidad nacional o pasaporte vigente y foto reglamentaria en color de hasta seis meses. Los trabajadores necesitan pruebas laborales; los autónomos, registro empresarial y afiliación al seguro social. Estudiantes: matrícula, cobertura médica y recursos. Demandantes de empleo: búsqueda laboral y perspectivas reales de contratación. Pide la lista exacta de tu categoría antes de pagar traducciones.

  • Kortrijk

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Reserva la primera cita y solicita en los tres meses siguientes a tu llegada, con las pruebas listas desde el primer día.

    Lleva identificación válida, dos fotos recientes de pasaporte y documentos pertinentes, como certificado de nacimiento o prueba del estado civil. Confirma antes con Andere Nationaliteiten la lista completa para tu motivo de residencia. La identificación y las fotos no bastan: lleva pruebas de trabajo, búsqueda de empleo, actividad autónoma o seguro y recursos cuando correspondan. Contacta con Burgerzaken en el 1777; el horario general no significa que haya cita de extranjería disponible. Empleo: normalmente contrato o certificado del empleador anexo 19bis; actividad autónoma: registro de empresa o exención y afiliación a una caja de seguro social. Demandantes de empleo: inscripción en VDAB (servicio de empleo flamenco) o candidaturas. Medios suficientes: pruebas financieras y seguro sanitario que cubra Bélgica. La ciudad confirma lo que necesitas en tu caso concreto.

  • La Louvière

    Para ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza

    Cité administrative – Département de la Citoyenneté

    Place Communale 1, 7100 La Louvière

    Pide cita en línea o por teléfono y explica tu motivo de residencia para que te indiquen qué pruebas necesitas.

    Prepara un documento de identidad o pasaporte válido y pruebas del motivo de residencia; pregunta qué documentos laborales, de estudios, recursos y seguro médico corresponden. La solicitud de la UE debe presentarse dentro de los tres meses desde la entrada. Desde septiembre de 2025 el expediente justificativo exigido debe estar completo al presentarla; contacta pronto y no confíes únicamente en una reserva posterior.

Otros trámites

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