Leitfaden zur Invaliditätsunterstützung und WIA-Anträge in den Niederlanden

Wähle anhand fünf Fragen: War die Person am ersten Krankheitstag beschäftigt? Wer zahlt jetzt? Wann begannen Erkrankung und Arbeitsverlust? Geht es um Einkommen, Arbeit, Alltag oder Pflege? Besteht private/betriebliche Deckung?

Beschäftigte melden sofort nach Protokoll. Der Arbeitgeber zahlt meist mindestens 70% brutto bis 104 Wochen und leitet Wiedereingliederung. Endet ein befristeter Vertrag während Krankheit, meldet er für Ziektewet; Zeitarbeit/fehlender Arbeitgeber weichen ab. Krankheit binnen vier Wochen nach qualifizierter Arbeit/WW kann Nachwirkung auslösen - UWV kontaktieren. Selbständige nutzen private AOV, Renten-/Branchen- oder freiwillige rechtzeitig abgeschlossene UWV-Versicherung; rückwirkender Abschluss ist unmöglich.

Nach Wartezeit vergleicht WIA früheres maatmanloon mit möglichem Verdienst. Mehr als 65% Restverdienst bedeutet gewöhnlich keine WIA. 20–65% Rest entspricht 35–80% Erwerbsunfähigkeit und möglicher WGA. Höchstens 20% Rest ergibt 80–100%: WGA bei möglicher Besserung, IVA nur wenn voll und dauerhaft. Schwere Krankheit kann wegen theoretischem Verdienst unter 35% bleiben.

Wajong setzt derzeit dauerhaft fehlendes Arbeitsvermögen und Symptome bis 18 voraus, oder vor 30 bei mindestens sechs Monaten Ausbildung im Vorjahr, plus Wohnsitzbedingungen. Antrag über Beoordeling arbeidsvermogen, ab 17 Jahren 6 Monaten möglich. Ist Arbeit mit Hilfe möglich, prüfe Indicatie banenafspraak, beschut werk, Jobcoach und Participatiewet. Aktuelles Wajong beträgt bei dauerhafter Unfähigkeit höchstens 75% Mindestlohn, abhängig von Alter/Einkommen/Abzügen.

Nicht-Einkommensbedarf getrennt:

• tragbares Arbeitsmittel, Dolmetscher, Jobcoach, Arbeits-/Bildungstransport: Person beantragt UWV;
• feste Arbeitsplatz-/Gebäudeanpassung: Arbeitgeber beantragt vor Kauf; Tätigkeit gewöhnlich mindestens sechs Monate;
• Haushalt, Begleitung, Mobilität, Teilhabe, Wohnung: Wmo-Gemeinde und kostenlose unabhängige Klientenhilfe;
• dauerhafte intensive Pflege: CIZ/Wlz; Pflege/Behandlung kann Krankenversicherung sein;
• Arbeitsunfall: Vorfall/Haftpflicht/Privatversicherung zusätzlich sichern.

Erstelle je Weg Behörde, Formular, Rechtsgrund, Belege, Frist, Entscheidung, Eigenbeitrag und Rechtsmittel. Kompatible Anträge parallel. WIA-Ablehnung entscheidet Wmo nicht; Gemeindehilfe ersetzt keinen Lohn. Verlange schriftlichen Bescheid, denn mündliche Ablehnung lässt sich kaum anfechten. Prüfe außerdem Rentenfonds auf Invaliditätsrente/Premienbefreiung und Versicherer auf Meldefristen. Dokumentiere jede Einreichung und Empfangsbestätigung.

Der erste Krankheitstag startet 104 Wochen. Gesetzlich mindestens 70% brutto in beiden Jahren. Im ersten Jahr ergänzt der Arbeitgeber gegebenenfalls auf den geltenden Mindestlohn; im zweiten entfällt diese Untergrenze. Vertrag/CAO verspricht oft 100% im ersten oder mehr im zweiten Jahr. Urlaubsgeld und Arbeitgeber-Rentenbeitrag laufen nach Regeln weiter. Wartetage gelten nur, wenn rechtmäßig vereinbart. Abrechnung, CAO und Rente prüfen.

Beispiel: Bei 3.000 € brutto sind 70% 2.100 €; CAO mit 100%/70% ergibt 3.000 € im ersten, 2.100 € im zweiten Jahr. Bei 2.000 € ergeben 70% 1.400 €, aber im ersten Jahr kann der Mindestlohn für Alter/Stunden höher sein; im zweiten können 1.400 € gelten, eventuell UWV-Zuschlag bei Haushaltsarmut. Urlaubsgeld, Steuer, Rente und Zulagen separat rechnen.

Zeitplan:

• Tag 1 Meldung; Vorgesetzte erhalten keine Diagnose;
• bis Woche 6 Problemanalyse des Betriebsarztes;
• binnen zwei Wochen danach Plan van Aanpak mit Fallmanager;
• mindestens alle sechs Wochen Fortschritt aktualisieren;
• Woche 42 Arbeitgebermeldung an UWV;
• Woche 52 Eerstejaarsevaluatie und Entscheidung spoor 1 eigenes oder spoor 2 externes Arbeiten;
• Woche 88 WIA-Brief;
• um Woche 91 Abschlussbewertung/aktuelles Arzturteil;
• Woche 93 WIA-Frist des Arbeitnehmers samt Akte;
• Woche 104 normales Lohnende und WIA/Ziektewet-Übergang.

Arbeite angemessen an passender Arbeit mit, aber verlange Aufgaben, Einschränkungen, Stunden und Überprüfung schriftlich. Der Betriebsarzt beurteilt Einsatzfähigkeit, nicht der Arbeitgeber. Gegen medizinischen Rat kann eine Second Opinion eines anderen Betriebsarztes helfen. Bei Streit über eigene Arbeit, passende Arbeit oder Wiedereingliederung beantragt der Arbeitnehmer UWV deskundigenoordeel, derzeit 100 €; fachliche Stellungnahme, kein Leistungsbescheid, Ziel etwa vier Wochen mit möglichen Verzögerungen.

Unzureichende Mitwirkung hat unterschiedliche Folgen. UWV kann dem Arbeitgeber bis 52 weitere Lohnwochen auferlegen; Arbeitnehmerverweigerung kann Lohnmaßnahmen auslösen. Dokumentiere Vorschläge, Antworten und Barrierebedarf. Bei Vertragsende vollständige Akte und Ziektewet-Meldung verlangen. Bei Insolvenz sofort UWV-Zahlungsunfähigkeit prüfen. Während Krankheit keinen Aufhebungsvertrag ohne Fachberatung unterschreiben, weil Lohn, Ziektewet und WIA gefährdet werden. Krankheitsperioden mit kurzen Genesungsabständen können zusammengerechnet werden; lass Startdatum schriftlich bestätigen.

Beim UWV-Brief um Woche 88 rückwärts von der persönlichen Woche-93-Frist planen. Der Arbeitnehmer bleibt verantwortlich. Vom Arbeitgeber vollständigen Bericht verlangen: Problemanalyse/Updates, Plan, Jahres-/Abschlussevaluation, aktuelles Betriebsarzturteil und Aktivitäten. Arbeitgeber kann nichtmedizinische Stücke hochladen; vertrauliches Medizinisches geht direkt vom Arbeitnehmer/Arzt an UWV, nie über Vorgesetzte.

Erstelle Funktionschronologie: Vertrag, tatsächliche Stunden/Lohn, Symptome/Behandlung, Sitzen/Stehen/Gehen/Konzentration/Soziales, Schwankung und Erholung, Anpassungsversuche und Ergebnis. Beilage: Tätigkeit, Abrechnungen, Betriebsarztkommunikation, Medikamente/Nebenwirkungen und relevante Facharztfakten. Erkläre guten Untersuchungstag gegenüber nachhaltiger Wochenleistung.

Rechenprobe: Altes vergleichbares maatmanloon 3.000 €, ausgewählte Restverdienstfähigkeit 1.200 €; Verlust 1.800/3.000 = 60%, WGA-Bereich. Mehr als 65% Rest bedeutet unter 35% Verlust und normalerweise keine WIA. Höchstens 20% Rest bedeutet 80–100%: WGA, außer volle Unfähigkeit ist dauerhaft, dann IVA.

WGA beginnt meist mit lohnbezogener Phase von drei Monaten bis zwei Jahren je Arbeitsverlauf. Sie zahlt 75% des gedeckelten WIA-Monatslohns zwei Monate, danach 70%, unter Anrechnung von Arbeit. Danach berechtigt mindestens 50% des festgestellten Restverdienstes zur schützenderen loonaanvullingsuitkering; weniger kann zur vervolguitkering als Prozentsatz des Mindestlohns und starkem Abfall führen. Bei 1.200 € Rest ist Ziel 600 €. Lass Monatslohn, Rest, Phasenende und beide Prognosen ausweisen. IVA zahlt allgemein 75% gedeckelten Monatslohns.

Rechtzeitig absenden, auch wenn ein Stück nachkommt; kennzeichne Nachreichung und frage Kanal. Sichere Formular/Uploadbeleg und Trennung medizinisch/nichtmedizinisch. Freiwillige Lohnfortsetzung bei fast Genesenen ist nur bewusste gemeinsame Option, keine informelle Verzögerung.

Brückenbudget für Woche 104: letzter Lohn, WIA-Beginn/Zahltag, Urlaubsgeld, Steuer, Rentenzusatz, Privatversicherung, Toeslagenwet und Zuschüsse. Bescheid ist brutto; WIA ersetzt nicht den früheren Nettolohn oder Behinderungskosten. Prüfe rechtzeitig Bankkonto/My UWV und melde fehlende Arbeitgeberunterlagen schriftlich, damit Schweigen nicht dir zugerechnet wird. Vergleiche den ersten Zahlungsnachweis mit dem Bescheid: Zeitraum, Bruttobetrag, Lohnsteuer, Urlaubsgeldreserve und verrechnetes Arbeitseinkommen. Fordere eine Berechnung an, wenn Zahlen nicht nachvollziehbar sind. Teile UWV Änderungen nur über den angegebenen Kanal mit und bewahre die Bestätigung. Ein laufender Wmo- oder Hilfsmittelantrag muss nicht bis zur WIA-Entscheidung warten.

UWV trennt meist medizinische und arbeitskundliche Prüfung. Erkläre verlässliche Kapazität über eine normale Woche, nicht eine einmalige Handlung. Der Versicherungsarzt erfasst Grenzen häufig in der FML. Der Arbeitskundige ordnet Tätigkeiten zu und vergleicht Verdienst mit maatmanloon. Ohne beweiskräftige aktuelle Arbeit wählt UWV gewöhnlich drei theoretisch passende Funktionen und den mittleren Lohn; sie sind Rechenfunktionen, keine Stellenangebote/Bewerbungsbefehle.

Vorher eine Chronologie mit indexierten Belegen senden. Beschreibe Häufigkeit/Dauer/Erholung von Schüben, Nebenwirkungen, Pausen, Hilfe, planbare Zeiten, Reisefähigkeit und gescheiterte Arbeitsversuche. Trenne gelegentliches Können von sicherer Wiederholung im Arbeitstempo. Nimm ID, Einladung, Medikamentenliste, Hilfen und Unterlagen. Begleitung ist möglich, aber Antragsteller antwortet. Dolmetscher/Barriere vorher bestätigen. Bei behinderungsbedingtem Taxi/Eigenauto vor Fahrt UWV fragen; genehmigter eigener Wagen kann 0,23 €/km bringen, gewöhnliche Fahrt und Expertentermin folgen anderen Regeln.

Korrigiere Daten im Gespräch und frage, wie jede Grenze notiert wird. Arbeitgeber erhalten keine Diagnose. Nach Bescheid medizinischen und arbeitskundlichen Bericht/Akte anfordern. FML gegen Beweise und nachhaltige Funktion prüfen. Jede ausgewählte Tätigkeit auf Aufgaben, Stunden, Tempo, Schicht, Umwelt/Soziales, Bildung und Widerspruch prüfen.

Grad = (maatmanloon − Restverdienst) / maatmanloon × 100.

Schwellen: unter 35% Verlust gewöhnlich keine WIA, 35–80% WGA, 80–100% WGA außer dauerhaft voll für IVA. „20% arbeiten können“ ist nicht automatisch der Rechtsgrad; entscheidend ist Verdienst. Auch gedeckelten WIA-Monatslohn/Stichtag verlangen.

Wajong fragt anders: dauerhaft kein Arbeitsvermögen seit qualifiziertem Jugend-/Studienbeginn. Schul-/Praktikums-, Sonder-/Praxisbildungs-, Jobcoach-, Gemeinde-, Alltags- und medizinische Berichte helfen. Formular dauert etwa eine Stunde; aktuelles Entscheidungsziel 14 Wochen nach Empfang. Ist Arbeit nur mit Hilfe möglich, passen banenafspraak/beschut werk eher.

Danach Abweichungstabelle: Berichtsaussage, Quelle/Datum, Fehler, Korrekturbeleg, Auswirkung auf FML/Funktion/Lohn. Objektive Fehler sofort berichtigen lassen. Fachliche Meinungsverschiedenheit gehört in Widerspruch; eine Korrekturanfrage stoppt dessen Frist nicht. Bitte bei Verständigungsbedarf um einfache schriftliche Erläuterung jeder Abkürzung und bewahre Original/Änderung getrennt. Kontrolliere auch Rechendatum und Stundenumfang sorgfältig.

Eine Behinderung führt nicht zu einer einzigen niederländischen Leistung. Beginne mit dem Bedarf - Einkommen bei Krankheit, langfristiger Lohnausgleich, Arbeitsmittel, Haushaltshilfe, Transport, Beschäftigungsunterstützung oder intensive Pflege - und mit Beschäftigungs-/Versicherungsverlauf. Diagnose oder Prozentzahl allein begründen keinen Anspruch; jedes System prüft Versicherung, Beginn, Funktion, Einkommen und Wohnsitz.

Pflichten bleiben systemspezifisch. Beschäftigte melden beim Arbeitgeber; Ziektewet-Beziehende folgen UWV-Fristen. WIA/Wajong-Änderungen meldest du gemäß Bescheid/Mijn UWV - Arbeit/Einkommen, Adresse, Haft, Genesung, Ausland - nicht pauschal jede Ehrenamtsstunde. Bei Unsicherheit schriftlich fragen.

Führe eine Akte mit Vertrag/CAO, Abrechnungen, erstem Krankheitstag, Tätigkeit/Stunden, Betriebsarzt, Plan/Evaluationen, Funktions-/Behandlungsnachweisen, Bescheiden und Eingangsbelegen. Medizinisches geht zum Betriebs-/UWV-Arzt, nicht zum normalen Vorgesetzten; der Arbeitgeber erfährt Einsatzmöglichkeiten, nicht Diagnose.

Plane brutto und netto getrennt: Steuer, Urlaubsgeld, Rente, Zulagen und Haushaltszuschläge ändern sich. Prüfe UWV Toeslagenwet unter Sozialminimum, Gemeindehilfen, Steuergutschriften sowie Miet-/Krankenversicherungszuschuss. Für die meisten erwachsenen Wmo-Hilfen gilt 2026 21,80 € monatlich, Gemeinden können senken und Ausnahmen gelten. Warte mit nötiger Hilfe nicht auf WIA; Einkommen, Arbeit, Pflege und Hilfsmittel laufen parallel. Notiere für jeden Weg Antragsdatum, Entscheider, Bearbeitungsfrist, Eigenbeitrag und nächsten Rechtsbehelf. Verlange bei Ablehnung immer einen schriftlichen Bescheid. Eine telefonische Auskunft ersetzt weder Antrag noch Entscheidung. Prüfe außerdem Arbeitsvertrag, Rentenfonds und Privatpolicen auf ergänzende Invaliditätsleistung oder Beitragsbefreiung.

Lies jeden Bescheid als Rechnung und Frist. Erfasse Datum/Wirkung, versicherten und WIA-Monatslohn, maatmanloon, Restverdienst, Klasse, WGA/IVA-Phase, Zahlung/Abzüge, Meldepflichten und Überprüfung. Mit medizinischem/arbeitskundlichem Bericht und kompletter Akte vergleichen. Bei Gemeinde/CIZ ebenso Leistung, Umfang, Anbieter/PGB, Beitrag, Dauer und Bedingungen.

Widerspruch gegen UWV/Gemeinde ist normalerweise binnen sechs Wochen nach dem im Schreiben genannten Bescheiddatum einzulegen; genaue Belehrung befolgen. Ist Akte unvollständig, fristwahrend Entscheidung benennen, bekannte Gründe, Akte/Anhörung verlangen und in erlaubter Frist ergänzen. DigiD-Eingang sichern. Widerspruch stoppt den Bescheid meist nicht: Vorschuss/Zahlungsregelung und bei akuter schwerer Not fachlich beratenen vorläufigen Gerichtsschutz prüfen.

Wirksame Gründe:

• falscher Beginn, Arbeit, Stunden, Lohn oder Behandlung;
• fehlende Funktionsgrenze/nicht nachhaltiges Tempo mit Beweis;
• ausgewählte Tätigkeit widerspricht FML, Qualifikation oder echter Aufgabe;
• falsches maatman oder Mittel-Lohn;
• volle Unfähigkeit trotz Prognose zu Unrecht nicht dauerhaft;
• Sanktion/Pflicht falscher Partei;
• Wmo/Wlz ignoriert Bedarf, Grenzen informeller Pflege oder nur scheinbar geeignete billigere Lösung.

Behandler sollen Fakten, Verlauf, Behandlung und Prognose liefern, nicht nur „arbeitsunfähig“. Gewerkschaft, Rechtsschutz, Juridisch Loket, sociaal raadslieden, Anwalt oder unabhängige Gemeindeklientenhilfe können helfen; einkommensabhängige Prozesskostenhilfe prüfen. Zur Anhörung indexiertes Bündel und gewünschtes Ergebnis. Nach Ablehnung gilt Gerichtsweg/Frist des Schreibens; Beschwerdegespräch erhält sie nicht.

Zwischenzeitlich Lohn/Leistungstermine, UWV-Zuschlag, Sozialhilfe, Miet-/Gesundheitszuschuss, Steuern, Renten-/Privatdeckung und Gläubigerregelung klären. Wmo/UWV-Hilfsmittel parallel beantragen; WIA-Streit blockiert Jobcoach, Transport oder Haushalt nicht. 2026 gelten meist 21,80 € Wmo-Monatsbeitrag mit Ausnahmen/Senkung.

Nach Bewilligung relevante Änderungen im genannten Kanal mit Beleg melden. Bei WGA Ende der Lohnphase und mindestens 50% Restverdienstziel überwachen, sonst droht Abfall. Materielle Änderung mit datierten Beweisen neu beurteilen lassen, nicht Telefonversprechen vertrauen. Erst abschließen, wenn Zahlungen, Nachzahlung, Steuer, Rente, Zulagen und Hilfebeginn schriftlich stimmen. Prüfe jede Nachzahlung auf den richtigen Zeitraum und mögliche Rückwirkung auf Zuschüsse oder Sozialhilfe, bevor du sie ausgibst. Informiere die zuständigen Stellen mit dem Bescheid und bitte um Neuberechnung. Bei Überzahlung lege Geld zurück und verlange eine nachvollziehbare Forderungsaufstellung statt eine mündliche Summe zu akzeptieren.