Ämter, die Neuankömmlinge in Belgien anmelden

Wähle die Gemeinde, in der du wohnen wirst

Die Anmeldung übernimmt die Gemeinde deines künftigen Wohnorts, das richtige Amt hängt also von deiner Adresse ab und nicht davon, wo du angekommen bist. Die Buchungsabläufe sind unterschiedlich, und nach deinem ersten Besuch prüft die Polizei, ob du wirklich an der Adresse wohnst.

36 Ämter
  • Aalst

    Administratief centrum Aalst

    Werf 9, 9300 Aalst

    Buche den Erstanmeldungstermin für EU- oder Nicht-EU-Bürger, passend zu deiner Staatsangehörigkeit, und komm persönlich.

    Bring einen gültigen nationalen Ausweis oder Reisepass und die bei der Buchung verlangten Nachweise mit. Nimm bei Bedarf jemanden zum Übersetzen ins Niederländische mit. Prüfe die Fotovorgaben in der Bestätigung: Bei diesem ersten Aufenthaltsverfahren werden keine Fotos am Schalter aufgenommen.

  • Antwerpen

    Loket Migratie

    Maurice Dequeeckerplein 1, 2100 Antwerpen

    Füll das Online-Formular für deine Aufenthaltsart aus und warte, bis die Stadt dir einen Termin schickt.

    Die Unterlagenliste nach Staatsangehörigkeit und Aufenthaltsgrund wählen und alle verlangten Dokumente mitbringen. Fehlende oder aktualisierte Nachweise über das eigene Nachreichformular der Stadt senden. Antragsreferenz aufbewahren. Zur Kartenabholung den per Post erhaltenen PIN-/PUK-Brief behalten. Formular und Wartelistenplatz garantieren keine Aufenthaltsgenehmigung; einschlägige Einreichfristen mit der Stadt klären.

  • Arlon

    Für internationale Studierende

    Hôtel de Ville d’Arlon

    Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon

    Frag das Ausländerteam, welcher Weg für dich gilt, da Erasmus-, EU- und Nicht-EU-Studierende unterschiedliche Schritte gehen.

    Für gewöhnliche EWR- und Nicht-EU-Studierende werden vier Fotos benötigt; kläre die aktuellen Fotovorgaben bei der Terminvereinbarung. EWR: nationaler Ausweis, Einschreibung, Krankenversicherung für Belgien; EU-Aufenthalt zusätzlich ausreichende Mittel als Nachweis oder Erklärung. Unterkunftsnachweis bereithalten. Nicht-EU: Pass mit passendem Visum, bereits verfügbare Einschreibung und Finanznachweis, etwa Stipendium oder Unterstützung. Kein allgemeiner Zwang zum Bürgen und keine automatische Lösung fehlender Visa durch Ortsanmeldung. Aktuelle Gebühren erfragen.

  • Arlon

    Hôtel de Ville d’Arlon

    Rue Paul Reuter 8, 6700 Arlon

    Wende dich direkt an das Ausländerteam statt an die allgemeine Rathausnummer, um den ersten Besuch zu vereinbaren.

    Für die gewöhnliche Nicht-EWR-Ersteinreise nennt die Stadt vier aktuelle Passfotos, Pass mit passendem Visum sowie Unterlagen zum Aufenthaltsantrag, etwa Personenstandsurkunden, Arbeitsvertrag oder Arbeitsberechtigung, falls einschlägig. Vollständige Fallliste vorher klären, besonders ohne erwartetes Visum oder bei Statuswechsel. Besucherhinweise sind keine Liste für längeren Aufenthalt. Aktuelle Dokumentengebühr erfragen; Erstbesuch und spätere Aufenthaltskarte sind getrennte Schritte.

  • Brügge

    Huis van de Bruggeling

    Frank Van Ackerpromenade 2, 8000 Brügge

    Buche online und gib an, wie viele Personen sich anmelden, danach prüft ein Beamter aus deinem Viertel deine Adresse.

    Bring deinen Pass oder elektronischen Personalausweis und ein höchstens sechs Monate altes Passfoto mit. Kläre vor dem Termin mit dem Team Niet-Belgen, welche weiteren Unterlagen für deinen Status erforderlich sind. Die allgemeine Liste aus Ausweis und Foto ist keine vollständige Checkliste für alle Fälle.

  • Brüssel

    Brucity — Foreigners’ Office EU

    Rue des Halles 4, 1000 Brüssel

    Als EU-, EWR- oder Schweizer Bürger mit Job buchst du zuerst online und bestellst deine Aufenthaltskarte nach der Einladung.

    Bringe Reisepass oder nationalen Personalausweis, ein höchstens sechs Monate altes ICAO-konformes Foto und einen Arbeitsvertrag über mindestens zwölf Wochenstunden für mindestens drei Monate oder eine Arbeitgeberbescheinigung mit. Die Gebühren betragen 25 Euro für die Anmeldung und 30 Euro für den Kartenantrag. Prüfe vor dem Besuch die aktuelle Unterlagenliste, besonders bei ungewöhnlichen Beschäftigungsverhältnissen.

  • Brüssel

    Brucity — Foreigners’ Office non-EU

    Rue des Halles 4, 1000 Brüssel

    Beantrage zuerst online und warte dann, bis die Stadt deinen Termin plant und später die Polizei deine Adresse prüft.

    Bereite einen gültigen Pass, ein gültiges D-Visum und ein ICAO-konformes Passfoto vor, das höchstens sechs Monate alt ist. Die Stadt kann weitere Unterlagen für deinen Fall verlangen. Plane 25 € für die Anmeldung und 10 € für Anlage 15 oder 49 ein. Die Bearbeitung kann bis zu drei Monate dauern. Dies sind die Gebühren für Anmeldung und Anlage; frage vor dem zweiten Termin gesondert nach der Gebühr für die A-Karte.

  • Charleroi

    Service des étrangers

    Rue des Forgerons 102, 6001 Charleroi

    Komm werktags vormittags mit deinem Reisepass und den Unterlagen zu deinem Visum, am Nachmittag nimmt niemand Anmeldungen an.

    Bring einen gültigen Reisepass samt D-Visum, ein höchstens sechs Monate altes Passfoto und die für deinen Visumantrag maßgeblichen Unterlagen mit, etwa Personenstandsurkunden oder eine Arbeitserlaubnis. Bestätige vorab, welche Nachweise dein Fall erfordert.

  • Eupen

    Stadtverwaltung Eupen

    Am Stadthaus 1, 4700 Eupen

    Vereinbare telefonisch oder per E-Mail eine Beratung beim Ausländerdienst und sag, dass du aus dem Ausland kommst.

    Erfrage vor dem Termin beim Ausländerdienst die für deine Staatsangehörigkeit und deinen geplanten Aufenthalt erforderlichen Unterlagen. Bereite die Dokumente anhand dieser Liste vor.

  • Evere

    Gemeente Evere — Dienst Vreemdelingen

    S. Hoedemaekerssquare 10, 1140 Evere

    Schick die Unterlagen nur einmal, denn jede neue Einsendung startet die Bearbeitung neu, und jede Person hat ihren eigenen Termin.

    Bereite gültiges Identitätsdokument, D-Visum, Evere-Adresse und zweckbezogene Unterlagenliste vor. Alle E-Mail-Anlagen gemeinsam als PDF oder JP(E)G senden. Originale und ein höchstens sechs Monate altes Foto mit weißem Hintergrund mitbringen. Die erste Bearbeitung dauert dreißig Arbeitstage; Wohnsitzkontrolle, Kartenbestellung und Bundesentscheidung sind spätere Schritte. Manche Entscheidungen dauern bis sechs Monate; Einreichung ist keine Bewilligung.

  • Genk

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Ruf zuerst bei der Stadt an, statt gleich einen Kartentermin zu buchen, und nenne Staatsangehörigkeit und Umzugsgrund.

    Ausweis/Pass und vorhandene Visa-, Zulassungs-, Arbeits- oder Familienunterlagen für die Beratung bereithalten. Vollständige nationalitätsspezifische Liste samt Originalen, Übersetzungen und Fotos erfragen. Aufenthaltsgenehmigung und spätere elektronische Karte sind getrennte Schritte; nötige Nachweise vor Kartenherstellung klären.

  • Genk

    Für Rückkehrer

    Stadhuis Genk

    Stadsplein 1, 3600 Genk

    Melde deine Ankunft online und buche einen zweiten Termin, sobald der Inspektor aus dem Viertel deine Wohnung geprüft hat.

    Bring zur ersten Meldung deinen Personalausweis mit. Für den Folgetermin benötigst du die Kontrollbescheinigung, deinen Ausweis mit PIN oder PUK (PIN-Entsperrcode) sowie Ausweise und PINs mitziehender Familienmitglieder.

  • Gent

    Für internationale Studierende

    Dienst Burgerzaken – Migratie

    Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent

    Füll das Studierendenformular binnen acht Werktagen nach der Ankunft aus und buche dann per E-Mail-Link den Kartentermin.

    Gültigen Pass, D-Visum, anerkanntes Standard-Einschreibungsformular der belgischen Einrichtung und Finanzierung wie Stipendium, Anlage 32 oder Sperrkonto vorbereiten. Adress- und Unterkunftsangaben im Formular bestätigen. Vorläufiges Dokument und Nachrichten behalten. Eigenes Ablaufdatum prüfen: Studien- oder Finanzierungsnachweise können die Gültigkeit verkürzen; geeignete Stipendien-Promotionskarten gelten mit zusätzlichen Stipendien-/Sperrkonto- und Promotionsnachweisen bis zwei Jahre. Adressänderungen im zuständigen Stadtverfahren melden.

  • Hasselt

    Für internationale Studierende

    Stadhuis Hasselt — 't Scheep

    Limburgplein 1, 3500 Hasselt

    Melde dich in der Gemeinde an, in der du wirklich wohnst, also in Diepenbeek statt Hasselt, wenn dein Zimmer dort liegt.

    Bereite einen gültigen Personalausweis oder Reisepass, ein vorschriftsgemäßes Foto von höchstens sechs Monaten und Nachweise für deinen Aufenthaltsgrund vor, etwa Studien- oder Arbeitsunterlagen. Weitere Anforderungen hängen vom Einzelfall ab. Personenstandsurkunden müssen ins Niederländische übersetzt werden. Ist eine Apostille oder Legalisation erforderlich, muss auch diese Beglaubigung ins Niederländische übersetzt werden. Nicht-EU-Antragsteller bringen gegebenenfalls ihr Visum und den Zahlungsnachweis des föderalen Beitrags mit.

  • Kontich

    Gemeente Kontich — Burgerzaken

    Gemeenteplein 1, 2550 Kontich

    Belgier melden ihre Ankunft per E-Mail, wer zum ersten Mal aus dem Ausland kommt, braucht zuerst ein Erstgespräch.

    Alle mitziehenden Personen und vorhandenen Nationalregisternummern angeben. Teile mit, wenn du bei einer bereits dort wohnenden Person einziehst. Rückkehrende Belgier benötigen Identitätsnachweis und Abmeldebeleg aus dem Ausland. Erstmals zuziehende Nichtbelgier brauchen den Informationsbogen und eine persönliche Unterlagenliste. Zur späteren Kartenbearbeitung die eID-PIN mitbringen, falls verlangt; nicht per E-Mail versenden.

  • Kortrijk

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Wähle den Termin für EU- oder Nicht-EU-Bürger, im ersten Gespräch wird geklärt, welche Schritte für dich gelten.

    Bring einen gültigen Identitätsnachweis, zwei aktuelle Passfotos und relevante Unterlagen wie Geburtsurkunde oder Familienstandsnachweis mit. Das Team klärt weitere Anforderungen für deinen Fall.

  • Kortrijk

    Für internationale Studierende

    Burgerzaken

    Leiestraat 21, 8500 Kortrijk

    Wähle den Studierendentermin passend zu Staatsangehörigkeit und Studiengang, denn EU-Austausch gilt nur für ein Semester.

    Alle Kategorien nennen Ausweis/Pass, Einschreibungsnachweis und zwei ICAO-Passfotos aus den letzten sechs Monaten. EU-Austausch: zusätzlich Stipendien-/Austauschförderungsnachweis und Krankenversicherung. EU-Vollstudium: ausreichende Mittel als Nachweis oder Erklärung und Krankenversicherung. Nicht-EU: Pass und Finanznachweis oder Erklärung; Visa-/Aufenthaltssituation und weitere Fallunterlagen klären. Die Stadt verlinkt Anlage 32 für die finanzielle Unterstützung bedürftiger Nicht-EU-Studierender; nicht für alle automatisch verpflichtend.

  • La Louvière

    Cité administrative – Département de la Citoyenneté

    Place Communale 1, 7100 La Louvière

    Melde dich gleich nach der Ankunft beim Ausländerdienst und buche einen Termin, ohne Termin geht dort nichts.

    Lass vor dem Termin bestätigen, welche Identitäts-, Aufenthalts- und weiteren Nachweise für deine Situation erforderlich sind. Soll bei der Vorsprache ein Aufenthaltsdokument ausgestellt werden, prüf die amtlichen Anforderungen an das Passfoto online.

  • Löwen

    Für internationale Studierende

    Stadskantoor Leuven

    Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Löwen

    Bring deinen Namen an Klingel und Briefkasten an, bevor die Polizei kommt, und buche aus dem Ausland telefonisch.

    Bringe deinen Ausweis im Original, eine Einschreibebescheinigung (keinen Zulassungsbescheid), eine für den gesamten Aufenthalt gültige Krankenversicherung (keine Reiseversicherung), ein höchstens sechs Monate altes Foto und die Erklärung zu finanziellen Mitteln mit. Bringe deine physische europäische Krankenversicherungskarte auch nach Hochladen einer Kopie mit. Mietvertrag beifügen, sofern vorhanden. Zeige bei Identitätskopien die Passseite mit Personendaten und Foto zusammen mit der gegenüberliegenden Seite auf einem Blatt; beide Seiten einer Identitätskarte gehören ebenfalls auf ein Blatt. Fehlen Geburtsort oder Geschlecht, kläre den nötigen zusätzlichen amtlichen Nachweis für die Registerangaben.

  • Löwen

    Für EU-, EWR- und Schweizer Bürger

    Stadskantoor Leuven

    Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Löwen

    Beantrage online für jedes Familienmitglied einzeln und warte dann auf die Einladung zur Abholung deines Anmeldenachweises.

    Nationalen Ausweis oder Pass, Wohnnachweis, höchstens sechs Monate altes Foto und Nachweise zum gewählten Status vorbereiten. Arbeitnehmer etwa Beschäftigungsnachweis, Arbeitssuchende Arbeitsvermittlungsanmeldung oder Bewerbungen. Beim persönlichen Antrag Papieroriginale mitbringen; online Farbdokumente hochladen und spätere Einladung beachten. Ist ein Nachweis digital unterschrieben, lade die digitale Originaldatei statt eines Fotos hoch, damit die Signatur geprüft werden kann. Eine in Belgien angefertigte beeidigte Übersetzung in digitaler Form ist elektronisch einzureichen; die Papierfassung muss sowohl die elektronische als auch die handschriftliche Unterschrift der übersetzenden Person tragen. Kläre Übersetzungs- und Beglaubigungsanforderungen für dein Dokument, bevor du dafür bezahlst. Reiche bei der Antragstellung alle Nachweise für deinen gewählten Aufenthaltsgrund ein; die Stadt benötigt diese Unterlagen sofort für die Anmeldung. Zeige bei Identitätskopien die Passseite mit Personendaten und Foto zusammen mit der gegenüberliegenden Seite auf einem Blatt; beide Seiten einer Identitätskarte gehören ebenfalls auf ein Blatt. Fehlen Geburtsort oder Geschlecht, kläre den nötigen zusätzlichen amtlichen Nachweis für die Registerangaben.

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