Ämter, die EU-, EWR- und Schweizer Bürger in Belgien anmelden

Gültigen nationalen Ausweis oder Reisepass, die bei Buchung genannten Nachweise und 24,50 € für die Anlage mitbringen. Bei Bedarf Hilfe beim Übersetzen ins Niederländische organisieren. Fotovorgaben in der Bestätigung prüfen: Bei diesem ersten Aufenthaltsverfahren wird kein Schalterfoto angeboten. Nicht nur mit Identitätsnachweisen erscheinen, wenn die Aufenthaltskategorie weitere Belege verlangt.

Vor dem Absenden die verlinkten Bedingungen und Unterlagen für deine Kategorie prüfen. Alle verlangten Nachweise mitbringen. Der Ablauf umfasst eine Adresskontrolle und eine weitere Aufenthaltsprüfung, nach der Genehmigung dann Termine für Kartenbestellung und Abholung. Zugesandte PIN-/PUK-Codes zur Abholung behalten. Diese Anleitung belegt keine feste Bearbeitungsdauer oder Gebühr.

Gültige Passseite mit Identität/Foto oder beide Ausweisseiten, Einschreibung fürs aktuelle Studienjahr, in Belgien gültige Krankenversicherung und unterschriebene Mittel-Erklärung nach Vorlage einreichen. Versicherung: gültige EHIC beidseitig oder aktuelle Bestätigung einer Mutualität/Privatversicherung auf Niederländisch, Englisch, Französisch oder Deutsch. Namen für die Polizeikontrolle an Klingel und Briefkasten anbringen. Bei verlangter Neusendung eines unvollständigen Antrags wieder alle Unterlagen beifügen, nicht nur Fehlendes. Zur Abholung vorläufiges Dokument und zugesandte PIN-Codes mitbringen.

Arlon verlangt vier aktuelle Passfotos, nationale Identitätsdokumente, vorhandene Geburts-/Heiratsurkunden, gegebenenfalls Führerschein und Nachweise zum Aufenthalt. Je nach Grund Arbeitsvertrag oder Anlage 19bis, Unternehmens-/Sozialkassennachweise, Arbeitssuche/Anmeldung oder ausreichende Mittel und Krankenversicherung vorbereiten. Auslandseinkommen kann den Weg über Mittel und Versicherung statt belgischer Beschäftigung erfordern; passenden Grund erfragen. Vollständige Fallliste und Urkundenformalitäten vorher klären. Bei einem neuen Antrag als EU-Staatsangehöriger den Nachweis der EU-Staatsangehörigkeit und sämtliche Belege zum Aufenthaltsgrund bereits beim Antrag auf Anlage 19 vorlegen. Seit dem 1. September 2025 gilt für neue Anträge nicht mehr die frühere dreimonatige Frist zur Vervollständigung. Eine Terminbuchung ist noch keine Antragstellung.

Pass oder elektronischen Personalausweis und höchstens sechs Monate altes Passfoto mitbringen. Beschäftigte: Vertrag oder Arbeitgeberbescheinigung Anlage 19bis, nötigenfalls mehrere Zeitverträge. Selbstständige: Unternehmensregistrierung oder Befreiung und Sozialversicherungskassenanschluss; die Bestätigung geht direkt an die Gemeinde. Arbeitsuchende: VDAB-Anmeldung oder Bewerbungen und laufende Suchnachweise. Laut flämischen Hinweisen werden echte Beschäftigungschancen frühestens sechs Monate nach dem Antrag Anlage 19 verlangt, kein automatischer Aufenthaltsverlust nach sechs Monaten. Ausreichende Mittel: Finanznachweise und Krankenversicherung für Belgien; Partner- oder Auslandseinkommen kann individuell zählen, ohne einheitlichen Mindestbetrag. Vollständige Liste und Formalitäten ausländischer Dokumente mit Niet-Belgen klären.

Reisepass oder nationalen Ausweis und ein höchstens sechs Monate altes ICAO-konformes Passfoto mitbringen. Beschäftigte benötigen einen Vertrag über mindestens zwölf Wochenstunden und drei Monate oder eine Arbeitgeberbescheinigung. Selbstständige müssen zuerst einer Sozialversicherungskasse beitreten und die Eintragung in der Zentralen Unternehmensdatenbank mit Unternehmensnummer belegen; die Kasse sendet ihre Mitgliedsbescheinigung direkt an die Gemeinde. Bei ausreichenden Mitteln sind in Belgien gültiger Krankenversicherungsschutz und passende Einkommensnachweise erforderlich: Renten-/Invaliditätsbescheinigung mit Monatsbetrag, Kapital-/Immobiliennachweise, Gehaltsnachweise des Unterstützers, Arbeitsvertrag im Nachbarland plus drei Gehaltsabrechnungen oder bei dortiger Selbstständigkeit Buchhaltungsnachweise zum monatlichen Durchschnittseinkommen. Fordere deine genaue Unterlagenliste an. Arbeitsuchende: Anmeldung bei Forem, Actiris oder VDAB (flämische Arbeitsvermittlung) oder Kopien von Bewerbungen beifügen. EU-Familiennachzug: passende Verwandtschaftsnachweise mitbringen. Ehepartner benötigen eine Heiratsurkunde; eingetragene Partner einen Partnerschafts-/Zusammenlebensnachweis und Belege einer dauerhaften Beziehung, nicht eingetragene Partner Belege der dauerhaften Beziehung. Kinder unter 21 benötigen eine Geburtsurkunde und als Minderjährige die elterliche Zustimmung. Kinder über 21 und unterhaltsabhängige Verwandte aufsteigender Linie benötigen Geburtsurkunde und Belege finanzieller Abhängigkeit. Personenstandsurkunden müssen im Original, erforderlichenfalls legalisiert/apostilliert und bei anderer Sprache durch einen vereidigten Übersetzer ins Französische oder Niederländische übersetzt sein; bei Übersetzung im Ausland kann auch dessen Unterschrift eine Legalisation/Apostille benötigen. Beim Nachzug zu einer Person mit ausreichenden Mitteln zusätzlich deren Unterhaltsmittel und in Belgien gültigen Krankenversicherungsschutz belegen. Der vollständige Antrag ist erforderlich; fehlende Pflichtunterlagen verhindern die Einreichung.

Reisepass oder nationalen Ausweis, ein höchstens sechs Monate altes ICAO-konformes Passfoto, Einschreibebestätigung und in Belgien gültigen Krankenversicherungsschutz mitbringen. Außerdem eine Erklärung über ausreichende Mittel für den Aufenthalt oder gleichwertige Nachweise eigener Wahl vorbereiten und beim zuständigen Team klären, wie sie dem Erstantrag beigefügt werden. Dies gehört neben Einschreibung und Krankenversicherung zu den Voraussetzungen des EU-Studienaufenthalts. Den vollständigen Antrag bereits bei der ersten Antragstellung vorlegen; nicht mit weiteren drei Monaten für fehlende Unterlagen rechnen.

Reisepass oder nationalen Ausweis und ein höchstens sechs Monate altes ICAO-konformes Passfoto mitbringen. Beschäftigte benötigen einen Vertrag über mindestens zwölf Wochenstunden und drei Monate oder eine Arbeitgeberbescheinigung. Selbstständige müssen zuerst einer Sozialversicherungskasse beitreten und die Eintragung in der Zentralen Unternehmensdatenbank mit Unternehmensnummer belegen; die Kasse sendet ihre Mitgliedsbescheinigung direkt an die Gemeinde. Bei ausreichenden Mitteln sind in Belgien gültiger Krankenversicherungsschutz und passende Einkommensnachweise erforderlich: Renten-/Invaliditätsbescheinigung mit Monatsbetrag, Kapital-/Immobiliennachweise, Gehaltsnachweise des Unterstützers, Arbeitsvertrag im Nachbarland plus drei Gehaltsabrechnungen oder bei dortiger Selbstständigkeit Buchhaltungsnachweise zum monatlichen Durchschnittseinkommen. Fordere deine genaue Unterlagenliste an. Arbeitsuchende: Anmeldung bei Forem, Actiris oder VDAB (flämische Arbeitsvermittlung) oder Kopien von Bewerbungen beifügen. EU-Familiennachzug: passende Verwandtschaftsnachweise mitbringen. Ehepartner benötigen eine Heiratsurkunde; eingetragene Partner einen Partnerschafts-/Zusammenlebensnachweis und Belege einer dauerhaften Beziehung, nicht eingetragene Partner Belege der dauerhaften Beziehung. Kinder unter 21 benötigen eine Geburtsurkunde und als Minderjährige die elterliche Zustimmung. Kinder über 21 und unterhaltsabhängige Verwandte aufsteigender Linie benötigen Geburtsurkunde und Belege finanzieller Abhängigkeit. Personenstandsurkunden müssen im Original, erforderlichenfalls legalisiert/apostilliert und bei anderer Sprache durch einen vereidigten Übersetzer ins Französische oder Niederländische übersetzt sein; bei Übersetzung im Ausland kann auch dessen Unterschrift eine Legalisation/Apostille benötigen. Beim Nachzug zu einer Person mit ausreichenden Mitteln zusätzlich deren Unterhaltsmittel und in Belgien gültigen Krankenversicherungsschutz belegen. Der vollständige Antrag ist erforderlich; fehlende Pflichtunterlagen verhindern die Einreichung.

Reisepass oder nationalen Ausweis, ein höchstens sechs Monate altes ICAO-konformes Passfoto, Einschreibebestätigung und in Belgien gültigen Krankenversicherungsschutz mitbringen. Außerdem eine Erklärung über ausreichende Mittel für den Aufenthalt oder gleichwertige Nachweise eigener Wahl vorbereiten und beim zuständigen Team klären, wie sie dem Erstantrag beigefügt werden. Dies gehört neben Einschreibung und Krankenversicherung zu den Voraussetzungen des EU-Studienaufenthalts. Den vollständigen Antrag bereits bei der ersten Antragstellung vorlegen; nicht mit weiteren drei Monaten für fehlende Unterlagen rechnen.

Bring gültigen Pass oder nationalen Ausweis, ein Foto aus den letzten sechs Monaten und vollständige Nachweise zum Aufenthaltsgrund mit. Kläre arbeits-, studien-, einkommensbezogene oder andere erforderliche Unterlagen für deinen Fall; Pass und Foto allein reichen nicht für eine vollständige Aufenthaltsakte. Die Terminbuchung allein gilt nicht als Antragstellung; maßgeblich ist die Ausstellung von Anhang 19.

Ausweis/Pass und passende Nachweise vorbereiten: Arbeitsvertrag oder Anlage 19bis; Unternehmensregistrierung/Befreiung und Sozialkassenanschluss bei Selbstständigkeit; Arbeitsdienstanmeldung oder Bewerbungen bei Arbeitssuche; ausreichende Mittel und Krankenversicherung. EU-Studierende benötigen Einschreibung, Versicherung und Finanznachweise. Vollständige örtliche Liste, Fotos, Übersetzungen und aktuelle Gebühren vorher erfragen. Die Kartenbestellung folgt den erforderlichen Anmeldeschritten.

Bereite gültigen Pass oder nationalen Ausweis, Evere-Adresse und Nachweise für den Aufenthaltszweck vor. E-Mail-Anlagen gemeinsam als PDF oder JP(E)G senden. Originale und ein höchstens sechs Monate altes Foto mit weißem Hintergrund mitbringen. Die Stadt rechnet für die erste Bearbeitung mit dreißig Arbeitstagen; danach folgen polizeiliche Wohnsitzkontrolle und Dokumenten-/Kartenschritte. Manche Entscheidungen trifft das Ausländeramt des Bundes innerhalb von sechs Monaten.

Unionsbürgerschaft und originale Heirats-, Abstammungs- oder Partnerschaftsurkunden mit der für deinen Fall bestätigten niederländischen Übersetzung vorbereiten. Dauerhafte Partnerschaften benötigen zusätzliche Belege, etwa Begegnungen, Zusammenleben oder gemeinsames Kind, je nach Verfahren. Fristen und Formalnachweise erfragen; nicht jede Beziehung hat dieselbe Liste. Bei geplantem EU-Aufenthalt über drei Monate binnen drei Monaten nach Einreise mit vollständiger Akte beantragen; Terminbuchung ist kein Antrag.

Gültigen nationalen Ausweis oder Pass, Geburtsurkunde, gegebenenfalls Heiratsurkunde, Krankenversicherungsnachweis und Belege zum gewählten Status vorbereiten. Als Beleg kann ein Arbeitsvertrag über mehr als drei Monate mit mindestens zwölf Wochenstunden dienen, für Selbstständige die KBO-Unternehmensregistrierung. Für abweichende Fälle alternative Nachweise erfragen. Vollständige Unterlagen zum ersten Termin mitbringen und Übersetzungsanforderungen klären. Bestellung oder Abholung der späteren EU-Karte sind nicht automatisch Teil dieses Besuchs.

Alle benötigen gültigen Ausweis oder Pass. Beschäftigte: Die Stadt verlangt einen belgischen Vertrag oder eine Arbeitgeberbescheinigung Anlage 19bis, auch geeignete Zeitverträge, für mindestens drei Monate und zwölf Wochenstunden; andere Fälle mit Migration klären. Selbstständige: aktueller vollständiger Auszug der Zentralen Unternehmensdatenbank oder Befreiungsnachweis und Sozialversicherungskassenanschluss; bei ordnungsgemäßer Anmeldung sendet die Kasse die Bestätigung direkt. Selbstständige Hilfskräfte unter zwanzig fragen nach der Befreiung und dem Unternehmensauszug. Arbeitsuchende: VDAB-Anmeldung oder Bewerbungsnachweise. Laufende Bewerbungen aufbewahren und Arbeit oder Selbstständigkeit umgehend melden. Gent bittet nach fünf Monaten um weitere Nachweise; flämische Regierungshinweise erlauben den Nachweis echter Beschäftigungschancen frühestens sechs Monate nach dem Antrag Anlage 19. Frühere Fristen mit Migration klären. Arbeitslosigkeit nach sechs Monaten beendet den Aufenthalt bei fortgesetzter Suche und echten Chancen nicht automatisch. Ausreichende Mittel: zusätzlich zum Ausweis Krankenversicherung und Finanzmittel belegen. Für Menschen ohne Arbeit oder Studium; kein Antrag auf finanzielle OCMW-Unterstützung.

Gültigen Pass oder Ausweis, Einschreibung an einer belgischen Bildungseinrichtung und Krankenversicherung für einen längeren Aufenthalt vorbereiten. Weitere angeforderte Nachweise zum eigenen Aufenthaltsgrund beifügen; unvollständige Akten werden nicht bearbeitet. Bestätigung behalten und Adressänderungen melden. Es gibt eine fünfjährige EU-Karte, solange die Bedingungen weiterhin erfüllt sind; EU+ nach fünf Jahren ununterbrochenem rechtmäßigem Aufenthalt erfordert einen eigenen Antrag und eine eigene Prüfung. Außerdem eine Erklärung über ausreichende Mittel für den Aufenthalt oder gleichwertige Nachweise eigener Wahl vorbereiten und beim zuständigen Team klären, wie sie dem Erstantrag beigefügt werden. Dies gehört neben Einschreibung und Krankenversicherung zu den Voraussetzungen des EU-Studienaufenthalts. Den vollständigen Antrag bereits bei der ersten Antragstellung vorlegen; nicht mit weiteren drei Monaten für fehlende Unterlagen rechnen.

Gültigen nationalen Ausweis oder Pass, verlangtes aktuelles Foto und Kategoriennachweise mitbringen. Studierende prüfen Einschreibung, Krankenversicherung und Mittel; Beschäftigte Arbeitsnachweise. Die von Hasselt verlinkte amtliche Liste nutzen, nicht alle Kategorien zusammen verlangen. Der kommunale Antrag ist kostenlos; für die spätere Karte fällt eine gesonderte Gebühr an, die du bestätigen solltest, weil die Angaben dazu uneinheitlich sind. Die Terminbuchung allein gilt nicht als Antragstellung; maßgeblich ist die Ausstellung von Anhang 19.

Gültigen nationalen Ausweis oder Reisepass und normgerechtes Farbfoto bis sechs Monate mitbringen. Arbeitnehmer benötigen Beschäftigungsnachweise, Selbstständige Unternehmensregister- und Sozialversicherungsnachweise. Studierende brauchen Immatrikulation, Krankenversicherung und Mittel. Arbeitsuchende benötigen Bewerbungsnachweise und Belege einer tatsächlichen Beschäftigungsaussicht. Vor Übersetzungskosten die genaue persönliche Liste anfordern.

Bring einen gültigen Identitätsnachweis, zwei aktuelle Passfotos und relevante Unterlagen wie Geburtsurkunde oder Familienstandsnachweis mit. Kläre vorher mit Andere Nationaliteiten die vollständige Liste für deinen Aufenthaltsgrund. Ausweis und Fotos allein reichen nicht: Bring, soweit erforderlich, Nachweise zu Arbeit, Arbeitsuche, Selbstständigkeit oder Versicherung und Mitteln mit. Burgerzaken ist unter 1777 erreichbar; allgemeine Öffnungszeiten bedeuten nicht, dass ein Ausländertermin frei ist. Für Beschäftigung gewöhnlich Vertrag oder Arbeitgeberbescheinigung Anlage 19bis; für Selbstständigkeit Unternehmensregistrierung oder Befreiung und Anschluss an eine Sozialversicherungskasse. Arbeitsuchende können VDAB-Anmeldung oder Bewerbungen vorlegen. Bei ausreichenden Mitteln bereite Finanznachweise und eine Krankenversicherung für Belgien vor. Die Stadt klärt, was in deinem Einzelfall nötig ist.

Gültigen Ausweis oder Reisepass und Nachweise zum Aufenthaltsgrund vorbereiten; erforderliche Arbeits-, Studien-, Mittel- und Krankenversicherungsbelege erfragen. Der EU-Antrag ist innerhalb von drei Monaten nach Einreise zu stellen. Seit September 2025 muss das erforderliche Nachweisdossier bei Antragstellung vollständig sein. Frühzeitig Kontakt aufnehmen; eine spätere Terminreservierung ersetzt die Antragstellung nicht.