Jak założyć i zarejestrować firmę w Hiszpanii

Zacznij od modelu operacyjnego

Autónomo jest szybki i osobisty, ale zwykle ma nieograniczoną odpowiedzialność, podatek osobisty i Seguridad Social. SL jest odrębną osobą prawną z kapitałem, dyrektorami, księgowością, podatkiem od spółek i Registro Mercantil. Spółdzielnia stawia na udział członków według prawa regionalnego lub krajowego. Spółki cywilne i handlowe, comunidades de bienes, pracownicze i zawodowe służą węższym strukturom.

Zagraniczna firma może założyć oddział bez osobnej osobowości albo hiszpańską spółkę zależną z kapitałem i zarządem. Umowy transgraniczne bez zakładu nadal wymagają analizy stałego zakładu, VAT, pracodawcy i działalności regulowanej. Rzekomy założyciel kierowany przez inną firmę może być pracownikiem.

Sprawdź odpowiedzialność i zarządzanie

Ograniczona odpowiedzialność zwykle chroni wspólników przed zwykłym długiem spółki, ale nie gwarancjami osobistymi, nieopłaconym kapitałem, oszustwem, bezprawnymi wypłatami, naruszeniem dyrektora, błędami niewypłacalności ani przeniesioną odpowiedzialnością podatkową i składkową. Poniżej 3 000 EUR ustawa spółek kapitałowych wymaga przeznaczenia co najmniej 20 procent zysku na rezerwę, aż rezerwa i kapitał osiągną 3 000 EUR; wspólnicy mogą odpowiadać za lukę likwidacji do progu.

Ustal udziały, głosy, zarząd, wynagrodzenie, podpis, decyzje zastrzeżone, finansowanie, własność intelektualną, pracę założycieli, impas, niezdolność, rozwód, śmierć, good/bad leaver, transfer i wycenę. Statut może nie objąć każdej umowy prywatnej, ale prywatne warunki nie uchylają prawa.

Użyj autónomo dla osobistej działalności niskiego ryzyka, SL dla odrębnej skalowalnej firmy, spółki zawodowej dla wspólnej praktyki regulowanej, spółdzielni dla członków, a oddziału lub spółki zależnej po analizie podatku i odpowiedzialności. Nie zakładaj tylko dla logo, plotki o dotacji lub żądania klienta. Przejrzyj po finansowaniu, zatrudnieniu, regulacji lub zagranicznym zakładzie.

Sprawdź założycieli i zarząd

Posiadanie udziałów i prawo do pracy są oddzielne. Nierezydent często może mieć udziały, lecz aktywny założyciel lub dyrektor potrzebuje traktowania migracyjnego, podatkowego i składkowego dla faktycznych obowiązków i pobytu. Uzyskaj NIE lub NIF, tożsamość, adres, majątek małżeński i umocowanie. Wspólnicy-spółki potrzebują rejestru, upoważnienia, beneficjenta i legalizowanych dokumentów. Banki i notariusze żądają źródła środków.

Dyrektor musi być prawnie uprawniony, rozumieć obowiązki i przyjąć funkcję. Wybierz zarząd pojedynczy, wspólny, solidarny lub radę oraz wynagrodzenie w statucie i uchwałach. Własność i kontrola określają RETA lub pracownika dla pracujących dyrektorów i rodziny.

Zweryfikuj przedsięwzięcie

Zarezerwuj odróżnialną nazwę w Centralnym Rejestrze Handlowym. Zdefiniuj legalny, precyzyjny cel obejmujący rzeczywistą działalność bez ukrywania regulacji. Wybierz aktualne CNAE i podatki. Sprawdź prawo spółki zawodowej, kwalifikacje, colegiación, ubezpieczenie, inwestycje zagraniczne, konkurencję, sankcje i AML.

Kapitał może być gotówką lub kwalifikującym majątkiem opisanym i wycenionym prawnie. 1 EUR to minimum SL, nie rozsądny budżet. Modeluj kapitał obrotowy, straty, podatki, płace i gwarancje. Uzgodnij, czy późniejsze pieniądze to kapitał, agio czy dokumentowana pożyczka.

Założenie nie daje zezwoleń planowania, otwarcia, robót, zdrowia, żywności, transportu, turystyki, opieki, środowiska, finansów, hazardu, handlu, danych ani zawodu. Sprawdź konkretny lokal i procedury regionalne oraz gminne. Zweryfikuj użytek najmu, wspólnotę, media, dostępność, pożar i bezpieczeństwo.

Idź dalej tylko przy spójnych dowodach statusu, własności, kontroli, kapitału, celu, banku, licencji i finansowania. Jeśli pozwolenie, zatwierdzenie lub konto jest warunkowe, wpisz zależność do umów i nie obiecuj daty działania. Prowadź harmonogram odpowiedzialnego założyciela, organu, wysyłki, potwierdzenia, decyzji i warunku nieprowadzenia.

Skompletuj dokumentację założycielską

Zachowaj DNI, NIE lub paszport, NIF, adres, stan cywilny i dowody źródła środków każdego założyciela. Osoby z zagranicy mogą potrzebować apostille lub legalizacji oraz tłumaczenia przysięgłego. Jeśli założycielem jest spółka, dołącz dokumenty założycielskie i potwierdzenie jej aktualnego istnienia, numer podatkowy, siedzibę, zgodę zarządu, pełnomocnictwo przedstawiciela oraz łańcuch własności. Sprawdź, czy pełnomocnictwa wyraźnie obejmują założenie spółki, kapitał, bankowość i czynności notarialne.

Uzyskaj negatywne zaświadczenie o nazwie na nazwisko jednego z założycieli. Przygotuj dowód wpłaty kapitału albo zgodne z prawem oświadczenie zastępcze oraz opisz wkłady niepieniężne, ich własność, wartość i tytuł prawny. Zapisz numer każdego udziału, wartość nominalną, procent własności i prawo głosu.

Statut powinien obejmować nazwę, przedmiot działalności, siedzibę, rok obrotowy, kapitał, udziały, ich zbywanie, zwoływanie zgromadzeń, głosowanie, zarządców, kadencję i wynagrodzenie. Umowa wspólników może dodatkowo określać vesting, zobowiązania do pracy, finansowanie, sprawy zastrzeżone, informacje, impas, poufność, własność intelektualną, zakaz konkurencji w granicach prawa oraz wyjście ze spółki. Skorzystaj ze specjalistycznego opracowania, gdy nierówne udziały, działalność regulowana, inwestorzy lub majątek rodzinny zwiększają ryzyko.

Zachowaj dokumenty wydane przez organy

Przechowuj podpisany DUE, akt notarialny, tymczasowy NIF, zgłoszenie spisowe, rejestrację działalności podatkowej, formularz podatku od przeniesienia własności lub dowód zwolnienia, wpis do Rejestru Handlowego, ostateczny NIF, cyfrowy certyfikat spółki i rejestracje w ubezpieczeniu społecznym. Dodaj pozwolenia dotyczące lokalu i branży, rejestrację pracodawcy, zgłoszenia pracowników, plan zapobiegania ryzyku, ubezpieczenia i dokumentację ochrony danych.

Rejestr beneficjentów rzeczywistych wskazuje osoby fizyczne posiadające bezpośrednio lub pośrednio ponad 25 procent własności, a gdy nikt nie spełnia kryterium kontroli — zarządców. Prowadź datowany schemat własności i aktualizuj każdą zmianę.

Na koniec porównaj nazwy, identyfikatory, adresy, kapitał, udziały, zarządców, przedmiot działalności, CNAE, IAE, datę rozpoczęcia, bank i własność. Oryginały aktów oraz księgi protokołów, wspólników, umów, faktur i rachunkowości przechowuj z kontrolą dostępu, kopiami zapasowymi i harmonogramem retencji. Dodaj wyszukiwanie znaków towarowych i domen, cesje własności intelektualnej założycieli, najem, ubezpieczenia i pełnomocnictwa bankowe. Utrzymuj matrycę uprawnień do podpisu, aby pracownicy, dostawcy i banki mogli sprawdzić, kto może zaciągać zobowiązania w imieniu spółki i do jakiej kwoty.

Zachowaj kolejność tworzenia spółki

1. Zweryfikuj pomysł biznesowy. Przelicz klientów, ceny, kapitał obrotowy, założycieli, odpowiedzialność, regulacje, podatki i niepowodzenie. Porównaj formy prawne.

2. Uzgodnij warunki między założycielami. Określ własność, kapitał, role, zarządzanie, wynagrodzenie, własność intelektualną, finansowanie, impas i wyjście, zanim poniesiesz nieodzyskiwalne koszty.

3. Zarezerwuj nazwę. Uzyskaj negatywne zaświadczenie Centralnego Rejestru Handlowego i osobno sprawdź konflikty z domeną, znakiem towarowym i nazwą używaną publicznie.

4. Przygotuj kapitał i dokumenty. Otwórz bankową ścieżkę tworzenia spółki lub skorzystaj z prawnie dozwolonej metody dowodowej; skompletuj tożsamości, pełnomocnictwa, schemat beneficjentów rzeczywistych, przedmiot działalności, CNAE i statut.

5. Wybierz wspomagane albo samodzielne złożenie DUE. Ścieżka CIRCE koordynuje określone zgłoszenia podatkowe, ubezpieczeniowe, notarialne i rejestrowe. Założyciel może użyć PAE Virtual samodzielnie albo poprosić fizyczny lub wirtualny PAE o pomoc. Oficjalne zasady usług PAE stanowią, że pomoc i prowadzenie przy tworzeniu spółki przez CIRCE lub rejestracji autónomo za pomocą DUE muszą być bezpłatne; opcjonalne usługi poza tym określonym zadaniem mogą być płatne dopiero po ujawnieniu ceny. Potwierdź, że doradca figuruje jako PAE, odróżnij bezpłatną pomoc w utworzeniu firmy od płatnego doradztwa prawnego, podatkowego lub biznesowego, sprawdź każde pole DUE przed podpisem i zachowaj podpisany PDF oraz numer sprawy.

6. Podpisz akt. Założyciele lub prawidłowo umocowani przedstawiciele stają przed notariuszem, deklarują wkłady i własność, zatwierdzają statut i powołują zarządców. Przed podpisem sprawdź nazwy, procenty, pełnomocnictwa i warunki rozpoczęcia.

7. Uzyskaj tymczasowy NIF i status spisowy. Potwierdź adres podatkowy spółki, działalność, VAT, potrącenia i datę rozpoczęcia. Nie używaj faktur założycieli jako faktur spółki.

8. Zarejestruj spółkę. Śledź przekazanie aktu przez notariusza i kwalifikację Rejestru Handlowego, usuń braki oraz uzyskaj wpis i ostateczny NIF.

9. Uruchom działalność. Dokończ konto firmowe, certyfikat cyfrowy, księgi, rachunkowość, fakturowanie, ubezpieczenia, licencje, umowy, ochronę danych i beneficjentów rzeczywistych. Zarejestruj pracodawcę i pracowników przed rozpoczęciem pracy.

10. Sprawdź pierwszy miesiąc. Uzgodnij kapitał, pożyczki założycieli, wydatki, faktury, płace, VAT, potrącenia, status zarządców i powiadomienia.

CIRCE podaje orientacyjny czas transmisji od jednego do dziesięciu dni zależnie od standaryzacji, a nie gwarantowaną datę rozpoczęcia działalności. Potwierdzenie rejestrowe nie zastępuje brakującej licencji, aktywacji banku, uprawnienia zawodowego, klasyfikacji podatkowej ani zgłoszenia pracownika. Po wpisie zamów aktualne zaświadczenie rejestrowe i potwierdź ostateczny NIF, certyfikat cyfrowy, uprawnienia do rachunku, status VAT i skrzynkę powiadomień. Uzyskaj pisemny dowód, że każda umowa zawarta przed utworzeniem została przyjęta przez spółkę lub przez nią zastąpiona. Formalnie odnotuj tę decyzję.

Oddziel kapitał od kosztów

Kapitał zakładowy należy do spółki i po jej utworzeniu może finansować legalną działalność, ale nie jest opłatą ani prywatnym rachunkiem założyciela. SL może zgodnie z prawem rozpocząć z 1 EUR, lecz do osiągnięcia 3 000 EUR nadal obowiązują zasady dotyczące rezerwy i likwidacji. Dobierz kapitał do sprzętu, kaucji, zapasów, płac, podatków, opóźnień płatności, strat i zaufania wierzycieli. Późniejsze środki założycieli dokumentuj jako kapitał, agio lub pożyczkę.

Koszty utworzenia mogą obejmować zaświadczenie o nazwie, bank, notariusza, Rejestr Handlowy, odpisy, tłumaczenia, apostille, profesjonalne opracowanie dokumentów i reprezentację. CIRCE oraz standardowe dokumenty mogą ograniczyć czas i regulowane składniki opłat, ale złożony statut, wkłady niepieniężne, zagraniczni założyciele lub warunki inwestorów uzasadniają indywidualną poradę. Proś o szczegółowe wyceny zamiast jednej obietnicy cenowej dla całej Hiszpanii.

Zaplanuj koszty bieżących obowiązków

Uwzględnij kaucję i prace w lokalu, opłaty gminne i branżowe, członkostwo zawodowe, ubezpieczenia, rachunkowość, płace, certyfikat cyfrowy, bankowość, obsługę płatności, oprogramowanie, prywatność i cyberbezpieczeństwo, BHP pracowników, media, zapasy, marketing oraz wsparcie umowne. Dodaj składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne, wynagrodzenia, urlopy, pokrycie chorobowego i ryzyko rozwiązania umowy. Zarządcy i pracujący wspólnicy wymagają własnej kwalifikacji składkowej i sposobu wynagradzania.

Pobrany VAT nie jest przychodem. Podatek dochodowy od osób prawnych, zaliczki, potrącenia od płac i najmu, roczne sprawozdania, księgi oraz audyt mogą powodować wydatki gotówkowe i koszty specjalistów nawet przy niskim zysku. Dla spółki z rokiem kalendarzowym harmonogram podatku dochodowego od osób prawnych na 2026 rok wyznaczył termin deklaracji za 2025 rok na 27 lipca 2026 roku.

Zbuduj trzynastotygodniową prognozę gotówki i dwunastomiesięczny wariant pesymistyczny. Oddziel rezerwy podatkowe, płacowe i awaryjne. Zasymuluj spóźnioną płatność dużego klienta, opóźnienie licencji, odejście założyciela i trzy miesiące bez sprzedaży. W miarę możliwości unikaj osobistych gwarancji i rozumiej każdą podpisywaną. Gotówkę na utworzenie ujmuj osobno od kapitału zakładowego i pożyczek wspólników. Wyceń pracę założycieli, nawet jeśli początkowo jest nieodpłatna, uwzględnij koszt zastępstwa i zapisz, czy odroczone wynagrodzenie jest prawnie należne. Porównuj okres finansowania przed i po VAT, płacach oraz spłatach długu, a nie tylko saldo rachunku.

Prowadź spółkę prawidłowo

Używaj rachunku spółki do jej pieniędzy, dokumentuj transakcje z zarządcami i wspólnikami, zatwierdzaj warunki transakcji z podmiotami powiązanymi i zapisuj decyzje w ważnych protokołach. Prowadź odpowiednio dziennik, księgę główną, inwentarz, roczne sprawozdania oraz księgi protokołów, wspólników i umów. Co miesiąc uzgadniaj podatki, płace, faktury, bank, kapitał i pożyczki. Śledź elektroniczne powiadomienia oraz odnawiaj licencje, ubezpieczenia, najem, uprawnienia zawodowe i status imigracyjny.

Zbuduj matrycę deklaracji na podstawie aktualnego kalendarza podatnika na 2026 rok, rejestracji spisowej i rzeczywistych transakcji. Wymień każdy właściwy formularz, okres podatkowy, termin złożenia, wcześniejszy termin polecenia zapłaty, osobę przygotowującą, zatwierdzającą, księgę źródłową, rachunek płatniczy, potwierdzenie i ścieżkę korekty. Nie kopiuj kwartalnej listy innej spółki: VAT, potrącenia od płac i najmu, zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych, deklaracje podsumowujące lub informacyjne, roczne sprawozdania i obowiązki branżowe zależą od firmy i mogą mieć odmienne okresy. Składaj deklarację zerową, jeśli formularz pozostaje wymagany, a brak zastosowania formularza uzasadnij w dokumentacji zamiast po cichu go pomijać.

Harmonogram Rejestru Handlowego na ogół wymaga elektronicznej legalizacji ksiąg w ciągu czterech miesięcy od końca roku, zatwierdzenia rocznych sprawozdań przez wspólników w ciągu sześciu miesięcy i złożenia ich w ciągu miesiąca od zatwierdzenia. Spółka z rokiem kalendarzowym zwykle legalizuje księgi do 30 kwietnia, zatwierdza sprawozdania do 30 czerwca i składa je do 30 lipca. Deklaracja podatkowa jest odrębna.

Aktualizuj siedzibę, przedmiot działalności, kapitał, własność, beneficjentów rzeczywistych, zarządców, pełnomocnictwa, statut i status jedynego wspólnika za pomocą wymaganych czynności korporacyjnych, notarialnych, rejestrowych i podatkowych. Sama prywatna sprzedaż udziałów może nie dopełnić skutków publicznych i podatkowych. Zachowuj przyjęcie funkcji zarządcy oraz dokumentację konfliktów, wynagrodzenia i transakcji powiązanych.

Pilnuj wypłacalności i zmian

Sprawdzaj gotówkę, kapitał własny, zaległe podatki i składki, presję wierzycieli oraz ustawowe przesłanki rozwiązania lub niewypłacalności. Zarządcy muszą działać szybko; czekanie na roczne sprawozdanie może rodzić osobistą odpowiedzialność. Przed dywidendą potwierdź zysk do podziału, rezerwę i limity aktywów netto.

Przed inwestycją lub sprzedażą przygotuj uporządkowaną tabelę udziałów, sprawozdania, umowy, licencje oraz akta pracownicze, podatkowe, własności intelektualnej i danych. Przy zawieszeniu nadal wykonuj wymagane obowiązki podatkowe, sprawozdawcze i rejestrowe. Przy zamknięciu wybierz sprzedaż, rozwiązanie i likwidację, rozlicz pracowników i wierzycieli, ściągnij należności, spienięż aktywa, zatwierdź likwidację, wykreśl status rejestrowy i podatkowy oraz zachowaj dokumenty. Sama baja w spisie podatkowym nie unicestwia spółki. Przed dywidendą, płatnością powiązaną, pożyczką zarządcy, sprzedażą aktywów lub zwrotem wydatków założyciela udokumentuj zgodę, podstawę rynkową, traktowanie podatkowe i dostępne rezerwy. Zaplanuj comiesięczny przegląd wypłacalności i zachowaj dowody, że po pojawieniu się trudności zarządcy uwzględnili interesy wierzycieli. Na tym samym posiedzeniu przejrzyj limity ubezpieczeń, gwarancje i prawa do rozwiązania umów oraz zaprotokołuj uzgodnione działania naprawcze.

Napraw błędy utworzenia i problemy bankowe

Przy odrzuceniu nazwy, aktu lub wniosku rejestrowego uzyskaj pisemną kwalifikację, ustal, czy notariusz może usunąć błąd, i zachowaj termin odwołania lub ponownego złożenia. Nie zawieraj umów pod niepotwierdzoną nazwą. Błędne dane DUE popraw w każdym organie, który je otrzymał, i zachowaj podpisany oryginał oraz potwierdzenia korekt.

Bank może żądać dowodów własności, zarządców, źródła środków, działalności i podatków oraz odmówić na podstawie kontroli ryzyka. Przy złej obsłudze skorzystaj z formalnej skargi, lecz nie fałszuj obrotów ani nie kieruj pieniędzy klientów przez rachunek założyciela. Rachunek płatniczy nie dowodzi, że spółka ma licencję.

Rozwiązuj spory założycieli i problemy operacyjne

Na podstawie statutu, umowy wspólników, prawa spółek, protokołów i tabeli udziałów sprawdź umocowanie, impas, finansowanie, zbywanie udziałów, odwołanie zarządcy, informacje i własność intelektualną. Zabezpiecz dowody i unikaj samowolnych przeniesień. Mediacja może pomóc w warunkach handlowych, natomiast nieważne uchwały, naruszenie obowiązków zarządcy lub pilne zagrożenie majątku mogą wymagać środków sądowych.

Jeśli brakuje wymaganej licencji, prawa do pracy, uprawnienia zawodowego lub zgłoszenia pracownika, wstrzymaj daną działalność, chroń klientów i pracowników oraz uzyskaj od właściwego organu ścieżkę naprawczą. Powiadom ubezpieczycieli, gdy ochrona może być zagrożona.

Reaguj na długi i niewypłacalność

Przy egzekucji podatkowej, składkowej lub rejestrowej uzyskaj rozpisanie okresów i użyj wskazanej drogi korekty, odwołania, odroczenia albo zapłaty. Odwołanie może nie wstrzymać poboru. Gdy nie można płacić wymagalnych zobowiązań, ubywa majątku, wierzyciele prowadzą egzekucję albo kapitał własny jest ujemny, natychmiast uzyskaj poradę niewypłacalnościową i udokumentuj działania zarządu. Nie uprzywilejowuj osób powiązanych, nie wyprowadzaj majątku, nie wypłacaj bezprawnych dywidend ani nie przyjmuj dalszych zaliczek bez wiarygodnego planu wykonania.

Szybko zgłaszaj kradzież tożsamości, fałszywe faktury, podmienione dane bankowe i sfałszowane pełnomocnictwa. Zależnie od problemu zwróć się do PAE, notariusza, rejestru, AEAT, TGSS, gminy, regulatora, policji, mediatora, pomocy prawnej lub wykwalifikowanego doradcy spółek i niewypłacalności. Zabierz akt, DUE, pismo rejestrowe, tabelę udziałów, sprawozdania, dokumenty bankowe, umowy, licencje, chronologię i najbliższy termin.