Moduł Obsługi Spraw (MOS): wnioski pobytowe w Polsce online

Portal Urzędu do Spraw Cudzoziemców dla pobytu czasowego i stałego

Wnioski o zezwolenie na pobyt w Polsce składa się teraz online przez MOS, a nie na papierze. Tutaj zobaczysz, do czego służy system, jak działają podpis i załącznik pracodawcy oraz dlaczego odciski palców, decyzja i karta pobytu nadal należą do urzędu wojewódzkiego, a nie do MOS.

Przeglądaj słownikPrzeglądaj poradniki

Lokalna nazwa

Moduł Obsługi Spraw (MOS)

Użyj dokładnie tej formy, aby szukać na stronach urzędowych lub rozpoznać ją w formularzach.

Kanał składania wniosków pobytowych

Do czego służy MOS

Gdzie polski system wniosków pobytowych online sytuuje się między tobą, pracodawcą a urzędem wojewódzkim.

Moduł Obsługi Spraw (MOS) to internetowy system składania wniosków prowadzony przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały i zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE można składać wyłącznie elektronicznie przez MOS, a sprawę prowadzi i rozstrzyga wojewoda.

MOS, skrót od „Moduł Obsługi Spraw”, to portal mos.cudzoziemcy.gov.pl, w którym cudzoziemcy w Polsce przygotowują i składają wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt. Od 27 kwietnia 2026 r. jest to jedyny akceptowany sposób składania wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Wnioski papierowe, które nie dotarły do urzędu wojewódzkiego do 26 kwietnia 2026 r., nie są rozpatrywane, a data stempla pocztowego nie ma już znaczenia.

Formularz wypełnia się w MOS, dołącza dokumenty i podpisuje wniosek profilem zaufanym (Profil Zaufany), kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym z polskiego dowodu osobistego. Jeśli wniosek jest związany z pracą, pracodawca musi podpisać elektroniczny załącznik, który MOS wysyła mu e-mailem w formie linku; bez tego załącznika wniosku nie można złożyć.

Złożenie wniosku online nie kończy procedury. Wojewoda (urząd wojewódzki) prowadzący sprawę wzywa cudzoziemca do osobistego stawiennictwa w celu pobrania odcisków palców, złożenia wzoru podpisu, okazania oryginału paszportu i uzupełnienia brakujących dokumentów. MOS nie umawia tej wizyty. Decyzję wydaje wojewoda, a odwołanie składa się poza MOS – w formie papierowej lub przez e-Doręczenia.

Kilka procedur nadal wymaga formularzy papierowych, m.in. przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa, łączenie rodzin, gdy wnioskodawca przebywa poza Polską, oraz wymiana posiadanej karty pobytu. Zezwolenia na pracę to odrębny system: od 1 czerwca 2025 r. wnioski o nie składa się online w serwisie praca.gov.pl, a nie w MOS.

Najważniejsze punkty

  • Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie przez MOS.
  • Wniosek podpisuje się Profilem Zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym z dowodu osobistego.
  • Wnioski związane z pracą wymagają elektronicznego załącznika od pracodawcy, zanim będzie można je złożyć.
  • Nadal trzeba osobiście stawić się w urzędzie wojewódzkim w celu pobrania odcisków palców i sprawdzenia dokumentów.
  • Wnioski o zezwolenie na pracę składa się w praca.gov.pl, a nie w MOS.

Złożenie wniosku, przedłużenie lub czekanie na załącznik pracodawcy

Kiedy skorzystasz z MOS

Z MOS spotykasz się, gdy wnioskujesz o zezwolenie na pobyt czasowy lub jego przedłużenie, o pobyt stały albo status rezydenta długoterminowego UE, lub gdy pracodawca musi podpisać załącznik dotyczący pracy. Przykłady pokazują, co studenci, pracownicy i wnioskodawcy robią w systemie i co następuje potem.

Z MOS ma się do czynienia przy składaniu wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy lub jego kolejne udzielenie (w celu pracy, studiów, połączenia z rodziną lub w innym celu), przy wniosku o zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, a także gdy pracodawca musi podpisać załącznik dotyczący pracy do wniosku pobytowego. Warto sprawdzić w MOS datę złożenia i potwierdzenie, bo to terminowe złożenie wniosku chroni legalność pobytu w czasie trwania postępowania.

Typowe sytuacje

  • Student, któremu zezwolenie wygasa w przyszłym miesiącu, zakłada konto w MOS, dołącza zaświadczenie o studiach i dowód posiadania środków finansowych, podpisuje wniosek Profilem Zaufanym i zapisuje potwierdzenie złożenia przed końcem obecnego pobytu.
  • Wniosku pracownika nie można wysłać, bo pracodawca nie podpisał jeszcze elektronicznego załącznika, więc pracownik prosi dział kadr o otwarcie linku z wiadomości z MOS jeszcze tego samego dnia.
  • Po złożeniu wniosku w MOS wnioskodawca otrzymuje z urzędu wojewódzkiego wezwanie do pobrania odcisków palców i okazania oryginału paszportu.

Decyduje wojewoda, a zezwolenia na pracę to inna droga

MOS przyjmuje wnioski, nie decyduje

Dlaczego złożenie wniosku w MOS to coś innego niż decyzja, odciski palców i karta oraz dlaczego nie wnioskuje się tam o zezwolenie na pracę.

MOS to tylko kanał składania wniosków. Nie rozstrzyga sprawy, nie umawia terminu pobrania odcisków palców i nie wydaje karty pobytu – robi to urząd wojewódzki. Nie składa się w nim też wniosków o zezwolenie na pracę; służy do tego praca.gov.pl. Starsze poradniki mogą opisywać składanie wniosków w formie papierowej albo wcześniejszą, nieobowiązkową wersję MOS.

Słownictwo o zezwoleniach i urzędach do przejrzenia po MOS

Więcej polskich pojęć o pobycie i imigracji

Po MOS te karty objaśniają inne polskie pojęcia z zakresu imigracji i pobytu, w tym urzędy, zezwolenia, statusy i karty, które możesz zobaczyć w pismach lub w trakcie sprawy. Łączy je ten szeroki obszar życia, więc każda karta wyjaśnia własne pojęcie, a nie kolejny krok w MOS.

Urzędy

Właściwy urząd wojewódzki

Regionalna administracja pobytu i innych procedur państwowych

Regionalny urząd administracji rządowej prowadzący wiele spraw pobytowych cudzoziemców.

Imigracja i pobyt · Samorząd i usługi lokalne

Sprawy urzędu wojewódzkiego wyjaśnione
Dokument

Polski dokument karta pobytu

Dowód przyznanego prawa pobytu

Fizyczny dokument potwierdzający tożsamość cudzoziemca i przyznany mu status pobytowy w Polsce.

Imigracja i pobyt · Tożsamość i rejestracja

Karta pobytu wyjaśniona
Imigracja

Zezwolenie na pobyt czasowy

Ograniczony czasowo pobyt w zadeklarowanym celu

Zezwolenie dla uprawnionego cudzoziemca na pobyt w Polsce przez ograniczony okres i we wskazanym celu.

Imigracja i pobyt · Tożsamość i rejestracja

Pobyt czasowy wyjaśniony
Status

Zezwolenie na pobyt stały

Bezterminowy status pobytowy przyznawany na podstawie ustawy

Bezterminowy status pobytowy dla osób spełniających jedną z określonych podstaw ustawowych.

Imigracja i pobyt · Tożsamość i rejestracja

Pobyt stały wyjaśniony
Dokument

Zezwolenie na pracę cudzoziemca

Dostęp do pracy powiązany z pracodawcą i warunkami

Zgoda na zatrudnienie określonego cudzoziemca u pracodawcy na wskazanych warunkach.

Imigracja i pobyt · Zatrudnienie i miejsce pracy

Zezwolenie na pracę wyjaśnione
Edukacja

NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej)

Stypendia i uznawanie wykształcenia w Polsce

Państwowa agencja wymiany akademickiej, która prowadzi stypendia dla cudzoziemców i pełni rolę krajowego ośrodka informacji o zagranicznych kwalifikacjach.

Edukacja i kwalifikacje · Zatrudnienie i miejsce pracy

NAWA – wyjaśnienie

Co dalej

Poznaj kolejne polskie pojęcie urzędowe

Wyszukaj inny skrót, dokument lub nazwę umowy albo przejdź do szerszej dziedziny życia, z którą jest związany.

Glosariusz polskich pojęć

Odkryj więcej

Przejdź od razu do innej części Local Manual.