Na wizytę zawsze zabierz ważny oryginał paszportu i kartę pobytu. Uznana instytucja: standardowy formularz wpisu na nowy rok (nie starszy niż miesiąc przy wniosku w trakcie roku), środki ze stypendium/konta zablokowanego/załącznika 32 zależnie od sytuacji, ubezpieczenie nie starsze niż sześć miesięcy oraz formularz postępów i oceny, chyba że przysługuje zwolnienie; pierwszy rok doktoratu nadal wymaga dowodu uzyskania dyplomu w poprzednim roku akademickim. Dowody składaj wszystkie papierowo albo wcześniej cyfrowo; paszport i dokumenty poręczyciela z załącznika 32 są wskazanymi wyjątkami papierowymi. Braki cyfrowe wyślij przed wizytą. Dla tej uznanej ścieżki miasto wykonuje bezpłatne zdjęcie. Instytucja prywatna: stosuj listę 2026–27, m.in. gwarancję bankową zatwierdzonego dostawcy zamiast starego załącznika 32 na cały okres nauki, wpis, ubezpieczenie, postępy/oceny, brak pomocy OCMW (publiczny ośrodek pomocy społecznej) i zaświadczenie o niekaralności nie starsze niż miesiąc. Porównaj poprzednie decyzje federalne z nową listą. Przed wyjazdem na studia za granicę ponad 90 dni ustal prawo powrotu. W uznanej ścieżce przy pierwszym lub nowym załączniku 32 sprawdź dodatkową listę dokumentów poręczyciela; jeśli mieszka w Belgii, powinien w miarę możliwości przyjść w celu legalizacji.