Moduł Obsługi Spraw (MOS): Polens Online-Aufenthaltsanträge

MOS, kurz für Moduł Obsługi Spraw ("Modul zur Fallbearbeitung"), ist das Portal auf mos.cudzoziemcy.gov.pl, über das Ausländerinnen und Ausländer in Polen Anträge auf einen Aufenthaltstitel vorbereiten und einreichen. Seit dem 27. April 2026 ist es der einzige zulässige Weg, Anträge auf eine befristete Aufenthaltserlaubnis, eine Daueraufenthaltserlaubnis und die Rechtsstellung als langfristig Aufenthaltsberechtigter in der EU zu stellen. Papieranträge, die bis zum 26. April 2026 nicht beim Woiwodschaftsamt eingegangen waren, werden nicht bearbeitet, und das Datum des Poststempels zählt nicht mehr.

Sie füllen das Formular in MOS aus, laden Ihre Unterlagen hoch und unterschreiben den Antrag mit einem vertrauenswürdigen Profil (Profil Zaufany), einer qualifizierten elektronischen Signatur oder der persönlichen Signatur eines polnischen Personalausweises. Stützt sich der Antrag auf eine Arbeit, muss Ihr Arbeitgeber eine elektronische Anlage unterschreiben, die MOS ihm als Link per E-Mail schickt; ohne diese Anlage kann der Antrag nicht eingereicht werden.

Mit der Online-Einreichung ist das Verfahren nicht abgeschlossen. Der Woiwode (urząd wojewódzki), der Ihren Fall bearbeitet, lädt Sie zu einem persönlichen Termin ein, bei dem Sie Fingerabdrücke abgeben, eine Unterschriftsprobe leisten, Ihren Originalpass vorzeigen und fehlende Unterlagen nachreichen. MOS bucht diesen Termin nicht für Sie. Der Woiwode trifft die Entscheidung, und ein Rechtsmittel wird außerhalb von MOS eingelegt, auf Papier oder über e-Doręczenia.

Einige Verfahren nutzen weiterhin Papierformulare, darunter unternehmensinterne Versetzungen, Familienzusammenführung, solange sich die antragstellende Person außerhalb Polens befindet, und der Umtausch einer bestehenden Aufenthaltskarte. Arbeitserlaubnisse sind ein eigenes System: Seit dem 1. Juni 2025 werden sie online auf praca.gov.pl beantragt, nicht in MOS.