Dimona: natychmiastowe zgłoszenie zatrudnienia w Belgii

Onmiddellijke aangifte lub Déclaration immédiate, składane przez pracodawcę

Dzięki Dimonie belgijski system ubezpieczeń społecznych wie, że zaczynasz lub kończysz pracę u danego pracodawcy. Nie składasz jej osobiście, ale wpływa na twoje składki, ubezpieczenie zdrowotne, prawo do świadczeń, a w przypadku studentów także na licznik godzin. Poniżej zobaczysz, kiedy ma dla ciebie znaczenie i dlaczego nie jest zezwoleniem na pracę ani umową.

Przeglądaj słownikPrzeglądaj poradniki

Lokalna nazwa

Dimona

Użyj dokładnie tej formy, aby szukać na stronach urzędowych lub rozpoznać ją w formularzach.

Początek i koniec pracy zgłaszane przez pracodawcę

Co rejestruje Dimona

Jak jedno elektroniczne zgłoszenie łączy cię z pracodawcą w belgijskich danych ubezpieczeń społecznych.

Dimona (od Déclaration immédiate / Onmiddellijke aangifte) to elektroniczne zgłoszenie, które pracodawca musi wysłać do Krajowego Urzędu Zabezpieczenia Społecznego (RSZ / ONSS), aby poinformować o rozpoczęciu i zakończeniu pracy każdego pracownika. Dane trafiają do innych instytucji zabezpieczenia społecznego i służą do rozliczania składek, świadczeń oraz licznika godzin pracy studenckiej.

Każdy pracodawca w Belgii musi zgłosić każde nowe zatrudnienie przez Dimona najpóźniej w chwili rozpoczęcia pracy. Zakończenie pracy zgłasza się najpóźniej pierwszego dnia roboczego po wygaśnięciu umowy; zgłasza się również zmiany i anulowania. Informacje trafiają do Krajowego Urzędu Zabezpieczenia Społecznego (RSZ / ONSS) i są udostępniane innym instytucjom zabezpieczenia społecznego, dlatego brak lub błąd w Dimona może wpłynąć na składki, ubezpieczenie zdrowotne i prawo do świadczeń.

Obowiązek obejmuje niemal wszystkich pracowników, w tym osoby na krótkich umowach. Studentów pracujących na umowie studenckiej trzeba zgłosić ze specjalnym typem „STU” najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy; w przeciwnym razie traci się obniżoną składkę na zabezpieczenie społeczne za pracę studencką. Flexi-joby mają własny typ z codziennymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy. Niektórzy stażyści, wolontariusze i kilka innych grup są z tego obowiązku zwolnieni.

W przypadku studentów Dimona zasila licznik Student@work, który pokazuje, ile z 650 godzin w roku kalendarzowym z obniżonymi składkami jeszcze zostało. Licznik odejmuje godziny już przepracowane oraz godziny zarezerwowane przez pracodawcę w Dimona, dlatego przy zbyt dużej rezerwacji warto poprosić pracodawcę o korektę. Ze Student@work można pobrać zaświadczenie i pokazać je nowemu pracodawcy.

Pracownik może sprawdzić zarejestrowane zatrudnienia, okresy wynagrodzenia i przepracowane dni w serwisie mycareer.be, logując się za pomocą eID lub itsme. Jeśli brakuje jakiejś pracy albo daty są błędne, należy poprosić pracodawcę lub jego biuro płacowe o korektę zgłoszeń i zachować ich pisemną odpowiedź.

Najważniejsze punkty

  • Pracodawca zgłasza rozpoczęcie każdej pracy przez Dimona najpóźniej w chwili jej rozpoczęcia.
  • Zakończenie pracy trzeba zgłosić do pierwszego dnia roboczego po jej zakończeniu.
  • Prace studenckie zgłasza się z typem STU, który chroni obniżoną składkę w ramach rocznego limitu 650 godzin.
  • Student@work pokazuje pozostałe godziny studenckie, w tym godziny zarezerwowane w Dimona.
  • Dimona nie jest zezwoleniem na pracę ani umową.

Początek pracy, sprawdzanie historii lub liczenie godzin studenckich

Kiedy Dimona ma znaczenie w twojej pracy

Dimonę rzadko widzisz, ale liczy się przy rozpoczęciu każdej pracy, także studenckiej, flexi-jobu czy płatnej praktyki, a później przy sprawdzaniu historii zatrudnienia albo pozostałych godzin studenckich. Przykłady pokazują, jak radzą sobie z nią pracownicy, studenci i mali pracodawcy.

Wiedza o Dimona przydaje się przy rozpoczynaniu każdej pracy, także studenckiej, flexi-jobu czy płatnego stażu, oraz przy sprawdzaniu historii zatrudnienia, godzin studenckich lub prawa do świadczeń. Poproszenie pracodawcy o potwierdzenie zgłoszenia Dimona przed pierwszym dniem pracy pomaga uniknąć pracy na czarno.

Typowe sytuacje

  • Student podejmujący pracę wakacyjną prosi pracodawcę o potwierdzenie zgłoszenia STU przed pierwszą zmianą, a potem sprawdza pozostałe godziny w Student@work.
  • Pracownik zauważa w mycareer.be, że poprzednia praca kończy się o dwa miesiące za wcześnie, i prosi biuro płacowe byłego pracodawcy o korektę.
  • Mała firma zatrudniająca pierwszego pracownika ustala ze swoim biurem płacowym wysłanie zgłoszenia Dimona przed datą rozpoczęcia pracy.

Co Dimona potwierdza, a czego nie

Ani zezwolenie na pracę, ani umowa

Dlaczego zgłoszona praca nie daje prawa do pracy ani nie zastępuje pisemnej umowy i jak widać zarezerwowane godziny studenckie.

Dimona nie jest ani zezwoleniem na pracę, ani umową o pracę. Potwierdza jedynie, że pracodawca kogoś zatrudnił; nie daje obywatelowi spoza UE prawa do pracy i nie zastępuje pisemnej umowy. Godziny studenckie zarezerwowane w Dimona mogą zmniejszyć widoczne saldo, zanim zostaną faktycznie przepracowane.

Słownictwo zawodowe do przejrzenia po Dimonie

Więcej belgijskich pojęć o pracy i zatrudnieniu

Gdy już wiesz, czym jest Dimona, te karty objaśniają inne belgijskie pojęcia z życia zawodowego, w tym dokumenty, płatności i instytucje, które możesz spotkać w pracy. Łączy je ten sam szeroki obszar życia, więc czytaj każdą osobno, a nie jako kolejne kroki.

Urzędy

Belgijski portal podatkowy MyMinfin

Podatki w Belgii

Bezpieczny portal Federalnej Służby Publicznej ds. Finansów do dokumentów podatkowych, deklaracji, danych nieruchomości i korespondencji.

Podatki · Administracja cyfrowa

Wyjaśnienie portalu MyMinfin
Procedura

Belgijska deklaracja dochodowa online

Podatki w Belgii

Usługa online w MyMinfin do wypełniania i składania belgijskiej deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych.

Podatki · Administracja cyfrowa

Wyjaśnienie Tax-on-web
Urzędy

Belgijski urząd zabezpieczenia społecznego

Zabezpieczenie społeczne i świadczenia w Belgii

Urząd federalny, który pobiera składki pracodawców i pracowników na zabezpieczenie społeczne oraz nimi zarządza.

Ubezpieczenia społeczne i świadczenia · Zatrudnienie i miejsce pracy

Wyjaśnienie RSZ i ONSS
Sprawy gminne

Lokalny ośrodek pomocy społecznej w Belgii

Zabezpieczenie społeczne i świadczenia w Belgii

Lokalna instytucja publiczna, która ocenia potrzeby i przyznaje pomoc społeczną oraz wsparcie integracyjne.

Ubezpieczenia społeczne i świadczenia · Samorząd i usługi lokalne

Wyjaśnienie OCMW i CPAS
Imigracja

Single Permit w Belgii

Imigracja i pobyt w Belgii

Połączona procedura regionalnego zezwolenia na pracę i pobyt dla wielu pracowników spoza EOG przebywających ponad 90 dni.

Imigracja i pobyt · Zatrudnienie i miejsce pracy

Wyjaśnienie belgijskiego Single Permit
Prawo

Umowa o pracę w Belgii

Zatrudnienie i praca w Belgii

Porozumienie określające odpłatną pracę wykonywaną pod kierownictwem pracodawcy oraz obowiązujące warunki zatrudnienia.

Zatrudnienie i miejsce pracy · Podatki

Wyjaśnienie umowy o pracę

Co dalej

Wyszukaj kolejny belgijski termin

Wyszukaj nazwę niderlandzką lub francuską, skrót albo znane pojęcie, a następnie sprawdź rozróżnienie właściwe dla Belgii.

Otwórz glosariusz Belgii

Odkryj więcej

Przejdź od razu do innej części Local Manual.