Dienst Vreemdelingenzaken: belgijski urząd ds. cudzoziemców

Znany też jako Office des étrangers, działa w federalnym resorcie spraw wewnętrznych

Jeśli decyzja wizowa, odmowa pobytu albo wezwanie do zapłaty nosi nazwę Dienst Vreemdelingenzaken, pochodzi od federalnego urzędu, który stosuje belgijskie przepisy o wjeździe i pobycie. Gdy wiesz, o czym decyduje, a co zamiast niego załatwiają twoja gmina, regiony lub CGRS, łatwiej ustalisz, kto wydał decyzję i do kogo zwrócić się dalej.

Przeglądaj słownikPrzeglądaj poradniki

Lokalna nazwa

Dienst Vreemdelingenzaken

Użyj dokładnie tej formy, aby szukać na stronach urzędowych lub rozpoznać ją w formularzach.

Federalny organ stojący za decyzjami pobytowymi

Czym jest urząd ds. cudzoziemców

Dlaczego nazwa Dienst Vreemdelingenzaken pojawia się na belgijskich decyzjach wizowych i pobytowych i co ci to mówi.

Urząd ds. Cudzoziemców (po niderlandzku Dienst Vreemdelingenzaken, po francusku Office des étrangers) to część Federalnej Służby Publicznej Spraw Wewnętrznych, która stosuje belgijskie prawo dotyczące wjazdu, pobytu, osiedlania się i wydalania cudzoziemców. Decyduje o wizach krótkoterminowych i długoterminowych oraz o większości wniosków pobytowych, natomiast gminy przyjmują wiele wniosków i wydają karty pobytu.

Urząd ds. Cudzoziemców to największa dyrekcja generalna Federalnej Służby Publicznej (FPS) Spraw Wewnętrznych. Stosuje ustawę z 15 grudnia 1980 r. o wjeździe, pobycie, osiedlaniu się i wydalaniu cudzoziemców. W praktyce to on stoi za większością decyzji o tym, czy osoba bez obywatelstwa belgijskiego może przyjechać do Belgii lub w niej pozostać: wizy krótkoterminowe (Schengen) i długoterminowe (D), pobyt w celu studiów, pracy, łączenia rodzin i w innych celach, prawo pobytu obywateli UE i członków ich rodzin, a także procedury dotyczące osób przebywających nielegalnie.

Często ma się z nim do czynienia pośrednio. Osoba przebywająca za granicą zwykle składa wniosek o wizę D w belgijskiej ambasadzie lub konsulacie, a sprawa trafia do decyzji Urzędu ds. Cudzoziemców. Osoba, która już legalnie mieszka w Belgii, składa wiele wniosków w gminie (gemeente / commune) właściwej dla miejsca zamieszkania; gmina sprawdza adres i dokumenty, przekazuje sprawę dalej, a później informuje, że karta pobytu jest gotowa. Wniosek o przedłużenie karty pobytu składa się zwykle w gminie między 60. a 30. dniem przed upływem jej ważności. Większość wniosków wymaga też dowodu wniesienia opłaty na rzecz Urzędu ds. Cudzoziemców, chyba że wnioskodawca jest z niej zwolniony.

Częścią procedury zajmują się inne instytucje. O zezwoleniach na pracę i o części dotyczącej pracy w jednolitym zezwoleniu decyduje właściwy region. Wnioski o azyl rejestruje Urząd ds. Cudzoziemców, ale o tym, czy dana osoba potrzebuje ochrony, decyduje Urząd Komisarza Generalnego ds. Uchodźców i Bezpaństwowców (CGRS / CGVS / CGRA). Odwołania od decyzji Urzędu ds. Cudzoziemców rozpatruje Rada ds. Sporów dotyczących Cudzoziemców (Raad voor Vreemdelingenbetwistingen / Conseil du Contentieux des Étrangers).

Od 28 września 2026 r. papierowe zaświadczenie o rejestracji, często nazywane „pomarańczową kartą” (attest van immatriculatie), jest zastępowane książeczką; wydane już dokumenty zachowują ważność do upływu terminu.

Najważniejsze punkty

  • Urząd ds. Cudzoziemców podlega FPS Spraw Wewnętrznych i rozstrzyga większość wniosków wizowych i pobytowych.
  • Wnioski z zagranicy składa się przez ambasadę; wnioski w Belgii zwykle zaczynają się w gminie.
  • Wiele wniosków wymaga dowodu wniesienia opłaty na rzecz Urzędu ds. Cudzoziemców.
  • O zezwoleniach na pracę decydują regiony, a o wnioskach azylowych – CGRS.
  • Odwołania rozpatruje Rada ds. Sporów dotyczących Cudzoziemców.

Zwykle pośrednio, przez ambasadę albo gminę

Kiedy masz do czynienia z belgijskim urzędem ds. cudzoziemców

Większość osób nigdy nie odwiedza urzędu ds. cudzoziemców osobiście. Jego rola ujawnia się, gdy rozpatrywana jest wiza długoterminowa lub wniosek pobytowy, gdy gmina przekazuje sprawę o łączenie rodzin albo gdy przychodzi pismo z decyzją. Przykłady pokazują, gdzie pojawia się jego nazwa i dlaczego ma to znaczenie.

Z Urzędem ds. Cudzoziemców ma się do czynienia przy każdym wniosku o wizę długoterminową, pierwsze zezwolenie na pobyt, przedłużenie lub zmianę statusu, łączenie rodzin czy pobyt stały, a także przy sprawdzaniu stanu toczącej się sprawy wizowej. Jego nazwa widnieje na decyzjach, instrukcjach dotyczących opłat i odmowach, więc znajomość jego roli pomaga ustalić, kto wydał decyzję i gdzie się odwołać.

Typowe sytuacje

  • Student przyjęty na belgijski uniwersytet składa w ambasadzie wniosek o wizę D i śledzi numer sprawy, gdy Urząd ds. Cudzoziemców ją rozpatruje.
  • Mieszkaniec składa w gminie wniosek o łączenie rodzin; gmina przekazuje go do Urzędu ds. Cudzoziemców, a po pozytywnej decyzji rejestruje członka rodziny.
  • Wnioskodawca otrzymuje odmowę z Urzędu ds. Cudzoziemców i sprawdza termin na odwołanie do Rady ds. Sporów dotyczących Cudzoziemców.

Miejsce złożenia wniosku to nie zawsze organ decydujący

Gmina czy urząd ds. cudzoziemców?

Dlaczego złożenie dokumentów w gminie nie jest decyzją i które sprawy należą do regionów lub CGRS.

To w gminie często składa się dokumenty i odbiera kartę, ale gmina zwykle nie rozstrzyga wniosków pobytowych. Urząd ds. Cudzoziemców nie decyduje też o zezwoleniach na pracę, które należą do regionów, ani o zasadności wniosków azylowych, którą ocenia CGRS.

Słownictwo pobytowe do przejrzenia po urzędzie ds. cudzoziemców

Więcej belgijskich pojęć o pobycie i imigracji

Po omówieniu Dienst Vreemdelingenzaken te karty objaśniają inne belgijskie pojęcia z zakresu imigracji i pobytu, w tym rejestry, zezwolenia i karty pobytu, które możesz spotkać w pismach lub w gminie. Łączy je ten sam szeroki obszar życia, więc każda karta wyjaśnia własne pojęcie, a nie krok jednej procedury.

Urzędy

Rejestr cudzoziemców w Belgii

Tożsamość i rejestracja w Belgii

Rejestr gminny przeznaczony dla cudzoziemców z uznanym prawem lub zezwoleniem na pobyt.

Tożsamość i rejestracja · Imigracja i pobyt

Wyjaśnienie belgijskiego rejestru cudzoziemców
Imigracja

Single Permit w Belgii

Imigracja i pobyt w Belgii

Połączona procedura regionalnego zezwolenia na pracę i pobyt dla wielu pracowników spoza EOG przebywających ponad 90 dni.

Imigracja i pobyt · Zatrudnienie i miejsce pracy

Wyjaśnienie belgijskiego Single Permit
Dokument

Karta zawodowa w Belgii

Firma i samozatrudnienie w Belgii

Zezwolenie wymagane co do zasady od niektórych obywateli państw spoza EOG do prowadzenia działalności na własny rachunek w Belgii.

Biznes i samozatrudnienie · Imigracja i pobyt

Wyjaśnienie belgijskiej karty zawodowej
Urzędy

Belgijski portal podatkowy MyMinfin

Podatki w Belgii

Bezpieczny portal Federalnej Służby Publicznej ds. Finansów do dokumentów podatkowych, deklaracji, danych nieruchomości i korespondencji.

Podatki · Administracja cyfrowa

Wyjaśnienie portalu MyMinfin
Procedura

Belgijska deklaracja dochodowa online

Podatki w Belgii

Usługa online w MyMinfin do wypełniania i składania belgijskiej deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych.

Podatki · Administracja cyfrowa

Wyjaśnienie Tax-on-web
Urzędy

Belgijski urząd zabezpieczenia społecznego

Zabezpieczenie społeczne i świadczenia w Belgii

Urząd federalny, który pobiera składki pracodawców i pracowników na zabezpieczenie społeczne oraz nimi zarządza.

Ubezpieczenia społeczne i świadczenia · Zatrudnienie i miejsce pracy

Wyjaśnienie RSZ i ONSS

Co dalej

Wyszukaj kolejny belgijski termin

Wyszukaj nazwę niderlandzką lub francuską, skrót albo znane pojęcie, a następnie sprawdź rozróżnienie właściwe dla Belgii.

Otwórz glosariusz Belgii

Odkryj więcej

Przejdź od razu do innej części Local Manual.