Mapa de derechos
Ubica aviso, eAU, pago empresarial, Krankengeld, accidentes, cuidado infantil y regreso
Elige prueba y pagador según motivo, duración, seguro y fase laboral.
Toda incapacidad comienza con aviso inmediato a la empresa y una estimación de duración. La certificación médica es un segundo requisito. La empresa puede exigirla antes que la regla legal general, y el contrato o convenio puede imponerla desde el primer día. En casos públicos ordinarios, la consulta envía datos eAU a la caja de salud y la empresa recupera información limitada. El empleado sigue obligado a avisar y obtener evaluación a tiempo (orientación eAU).
Elige la vía
| Situación | Vía principal de pago o prestación | Acción crítica |
|---|---|---|
| Enfermedad ordinaria del empleado | Continuación salarial de la empresa y después Krankengeld público si existe cobertura | Avisar inmediatamente y mantener AU continua |
| Primeras cuatro semanas de empleo | La caja pública puede pagar si hay cobertura; después la empresa desde el día 29 si continúa | Comunicar a caja y empresa la fecha inicial |
| Seguro privado | Subsidio diario contractual, si se contrató | Comprobar carencia, importe y prueba |
| Minijob | Puede existir continuación salarial, pero el minijob solo normalmente no crea cobertura Krankengeld | Comprobar otro estatus de salud |
| Accidente laboral o in itinere | Seguro público de accidentes, incluido posible Verletztengeld | Documentar y comunicar; acudir al D-Arzt cuando se exija |
| Cuidado de hijo enfermo | Pago empresarial solo cuando proceda; en otro caso Kinderkrankengeld si se cumplen requisitos | Obtener certificado de cuidado desde el primer día |
| Rehabilitación | Continuación salarial o prestación transitoria según momento y pagador | Coordinar empresa, caja y organismo rehabilitador |
| Reincorporación gradual | Normalmente sigue la incapacidad para el trabajo contractual completo y se recibe ingreso sustitutivo | Acordar plan médico escalonado y pagador |
La Ley de Continuación Salarial normalmente concede hasta seis semanas de pago empresarial tras cuatro semanas iniciales, pero la incapacidad repetida por la misma enfermedad usa reglas de acumulación y reinicio (ley de continuación salarial). Un diagnóstico nuevo durante una incapacidad continua existente no crea con seguridad otras seis semanas sin aplicar la prueba legal.
El Krankengeld público normalmente sigue al pago empresarial y también puede cubrir la espera inicial. Los accidentes laborales los decide la Berufsgenossenschaft o caja pública de accidentes, no solo la caja médica. La reincorporación gradual es voluntaria y médicamente planificada; el pagador depende de si sigue a una ausencia financiada por salud, rehabilitación u otra vía (reincorporación gradual).
La enfermedad no impide por sí misma el despido, no prolonga un contrato temporal ni suspende plazos migratorios y judiciales. Sí puede activar protección general o especial, adaptaciones por discapacidad, BEM y cuestiones probatorias.
Quién está cubierto
Comprueba antigüedad, seguro, misma enfermedad, tipo de empleo y cobertura contractual
Salario continuado y prestación sustitutiva tienen requisitos distintos y pueden cambiar durante una ausencia.
La continuación salarial empresarial generalmente cubre a empleados, incluidos muchos a tiempo parcial, temporales, marginales y en formación, una vez cumplidas cuatro semanas ininterrumpidas y si no pueden trabajar por enfermedad sin culpa relevante. Ciudadanía y categoría de permiso laboral no deciden si existen derechos legales ya adquiridos. Los autónomos reales no tienen empleador que continúe salarios.
Examina por separado empresa y aseguradora
Para el pago empresarial, identifica empleador legal, inicio del empleo y de la incapacidad, causa, prueba médica, ausencias anteriores por la misma enfermedad subyacente y mejoras colectivas. El máximo legal es generalmente seis semanas según el cálculo de enfermedad repetida. Si el empleo empezó hace menos de cuatro semanas, una caja pública cubierta puede pagar Krankengeld desde el primer día; si continúa, la empresa puede empezar el día 29 (reglas del subsidio).
Para Krankengeld público, confirma que la afiliación incluye la prestación. Empleados ordinarios por encima del empleo marginal suelen tenerla; trabajadores solo de minijob, asegurados familiares y algunos estudiantes no la adquieren por ese puesto. Autónomos voluntariamente asegurados necesitan una declaración válida o tarifa opcional. Puede existir vía para perceptores de Arbeitslosengeld I. El seguro privado no incluye automáticamente subsidio diario; la póliza fija carencia, importe, exclusiones, prueba, coordinación y máximo de ingreso perdido.
Una decisión de misma enfermedad puede unir ausencias médicamente relacionadas aunque cambie la denominación diagnóstica. Pide a la caja su periodo de bloque y cálculo empresarial registrado en vez de intercambiar diagnósticos detallados con nóminas. Una enfermedad adicional posterior durante incapacidad continua normalmente no amplía el máximo de 78 semanas de la primera.
El Kinderkrankengeld en 2026 normalmente exige progenitor cuidador e hijo asegurados públicamente, hijo generalmente menor de 12 o cualificado por discapacidad, necesidad de cuidado, ningún otro cuidador en casa y prueba médica desde el primer día. La asignación temporal de 2026 es hasta 15 días laborables por hijo y progenitor o 30 para monoparental, con máximo de 35 o 70 por varios hijos (enfermedad infantil 2026).
Un accidente laboral o in itinere usa alcance del seguro público, nexo causal, reglas de trayecto y decisión del organismo. Para rehabilitación, identifica si responde salud, pensión o accidentes. Estudiantes, trabajadores de agencia, pluriempleados, personas en el extranjero y transfronterizos deben avisar a cada empresa y aseguradora y verificar el sistema competente.
Registro de pruebas
Conserva aviso, continuidad AU y pruebas hospitalarias, extranjeras, de accidente y seguro
Acredita fechas y comunicaciones exigidas sin revelar el diagnóstico más de lo necesario.
Mantén una cronología privada con síntomas solo cuando sean necesarios para la atención, primer día incapaz de hacer el trabajo, hora y canal del aviso empresarial, duración prevista, cada consulta u hospital, cada periodo certificado, estado de transmisión, recepción por la caja, problema de consulta empresarial, transición del pago y regreso. Guarda contrato y política, nóminas, abonos bancarios, formularios y decisiones del seguro y comunicaciones de la revisión médica.
Usa el documento correcto para cada hecho
En casos públicos ordinarios alemanes, el médico crea la prueba y transmite eAU a la caja. Conserva la copia del paciente y pide a la consulta corregir errores. La empresa recupera inicio, fin, carácter inicial o de seguimiento y datos permitidos, no el diagnóstico. Un fallo técnico puede exigir papel a la caja; seguro privado, certificado extranjero, rehabilitación, hospital y cuidado infantil pueden quedar fuera de la vía eAU normal.
El hospital facilita certificado de ingreso o estancia y, cuando corresponda, alta y documentación posterior. No supongas que cubre la semana siguiente. Organiza la próxima evaluación antes del final. Si enfermas fuera, avisa inmediatamente a la empresa, indica duración y dirección extranjera, informa a la caja según se exija, consigue un certificado que establezca incapacidad y no solo tratamiento y guarda pruebas de viaje y entrega. Puede necesitarse traducción; la legalización no es universal.
En accidente laboral, registra hora, lugar, actividad, mecanismo, lesión, testigos, primeros auxilios, aviso al supervisor y fotos lícitas. Incluso hechos menores entran en el registro de accidentes. Si la incapacidad supera tres días naturales, la empresa normalmente presenta Unfallanzeige dentro de tres días desde que lo conoce; los graves son inmediatos. Guarda copia, informe del D-Arzt, expediente y decisión del seguro (accidente laboral).
Para hijo enfermo, conserva certificado médico desde el primer día, seguro del hijo y progenitor, hechos del cuidado doméstico, permiso empresarial, días usados y solicitud a la caja. Para regreso gradual, guarda plan médico, horas, tareas, restricciones, acuerdo, pagador, revisiones y cambios. Para BEM, conserva invitación, finalidad y aviso de datos, elecciones de consentimiento, participantes, medidas y resultado separados de expedientes amplios.
Comparte diagnóstico y tratamiento solo con médico, caja, revisión médica, seguro de accidentes, rehabilitación o asesor autorizado cuando sea legalmente necesario. Da a la empresa límites funcionales y prueba requerida, no un expediente médico abierto. Nunca entregues el único original extranjero o de póliza privada.
Primera actuación
Avisa, certifica, mantén cobertura, inicia prestación y planifica regreso en orden
Una secuencia sin lagunas protege obligaciones laborales e ingreso sustitutivo.
Sigue siete pasos. Primero, deja de trabajar si médicamente no puedes y busca atención urgente cuando proceda. Segundo, avisa de inmediato a la empresa por el canal requerido, indicando incapacidad y duración prevista, no diagnóstico. Tercero, obtén evaluación médica en la fecha contractual o legal. Cuarto, conserva el registro del paciente y verifica eAU o envía el documento excepcional. Quinto, anota el final y organiza seguimiento como máximo el siguiente día laborable. Sexto, contacta con el pagador antes de terminar el pago empresarial. Séptimo, planifica regreso seguro, adaptación, BEM o rehabilitación con las partes.
Completa los traspasos
Avisa al responsable o línea de ausencias antes del turno cuando sea posible y conserva la hora. No supongas que un compañero, médico o eAU avisó a la empresa. Si exigen certificación desde el primer día, cumple o impugna después con asesoramiento. Si la consulta no puede transmitir, pregunta qué copia en papel debe llegar a caja y empresa.
Durante las primeras semanas compara nóminas y abonos. Entrega a la caja formularios de ingresos o estatus y asegúrate de que la empresa envía certificado salarial y último día de continuación. Krankengeld suele comenzar por coordinación de la caja, pero el miembro debe cooperar y corregir datos. Es el 70 por ciento del bruto sujeto a cotización, limitado al 90 por ciento del neto y máximo diario legal, menos otras cotizaciones sociales (Krankengeld).
Si es accidente laboral o in itinere, dilo de inmediato a empresa y clínico y usa D-Arzt cuando proceda. Si cuidas a un hijo enfermo, obtiene el certificado especial desde el primer día y presenta a la caja, no tu propia AU. Si empieza fuera, envía avisos adicionales de ubicación y seguro sin esperar al regreso.
No trabajes para la empresa mientras cobras Krankengeld por incapacidad total. Las actividades compatibles con recuperarse no están automáticamente prohibidas, pero evita conductas que retrasen materialmente y pide autorización médica o de la caja para viajar cuando se exija. Viajar por la UE durante la prestación necesita aprobación previa de la caja según la orientación oficial.
Cuando vuelva la capacidad, avisa y retoma el trabajo si eres médicamente apto; una AU no es prohibición legal absoluta de regreso temprano, pero seguridad y seguro importan. Para capacidad reducida tras enfermedad larga, propone un plan gradual médico. Durante la reintegración normalmente continúa la incapacidad para el trabajo completo y la prestación bajo el pagador responsable. Confirma horas, tareas, supervisión y reglas de parada antes de empezar.
Dinero y plazos
Calcula seis semanas de salario, Krankengeld, subsidio privado y costes ocultos
Modela el cambio de salario ordinario a prestación limitada y protege cada reclamación salarial y aseguradora.
Calcula la continuación salarial con la base legal y contractual, jornada normal, sueldo regular, componentes variables, complementos, comisiones y convenio. El periodo habitual es hasta seis semanas, pero las cuatro semanas iniciales y el historial de la misma enfermedad pueden cambiar quién paga y cuándo. Registra días naturales de incapacidad, no solo turnos perdidos, y pide el cálculo empresarial si difieren fechas.
Modela la reducción de ingresos
El Krankengeld público es normalmente el 70 por ciento del bruto regular sujeto a cotización, sin superar el 90 por ciento del neto ni el máximo anual. Se deducen generalmente cotizaciones de pensión, desempleo y cuidados, por lo que el abono puede ser bastante menor. Ciertos pagos únicos entran por reglas legales, mientras complementos no contributivos de noche o fin de semana pueden excluirse. La caja paga por día natural y suele tratar el mes completo como 30 días (cálculo de prestación).
El derecho por la misma enfermedad se limita a 78 semanas dentro de un bloque de tres años, contando pago empresarial y rehabilitación. Un diagnóstico adicional durante incapacidad continua no extiende el bloque. Pide a la caja inicio exacto, periodos computados, fecha máxima, prestación diaria bruta, deducciones e intervalos. Planifica la siguiente vía meses antes del Aussteuerung.
El subsidio diario privado sigue la carencia, profesión, importe asegurado, comunicación, prueba médica, revisión y coordinación de la póliza. La prestación total generalmente no puede superar el neto perdido. Los autónomos deben modelar aparte costes fijos empresariales. Una póliza barata sin subsidio suficiente puede dejar una gran brecha.
Añade costes de médico, medicamentos, terapia, hospital, rehabilitación, transporte, cuidado infantil, ayuda doméstica, traducción, certificado extranjero y asesoramiento. Pueden aplicarse copagos públicos y límites de exención; accidentes puede cubrir tratamiento y ayudas necesarios. Complementos de turno perdidos, métricas de bonus, comida o desplazamiento y pensión empresarial dependen de sus términos exactos.
Controla vencimientos de nómina, formularios, certificados de seguimiento, plazos de recurso y Ausschlussfristen contractuales o colectivas. Recurrir una prestación no conserva un salario empresarial y discutir nómina no impugna una decisión del seguro. Ante resolución adversa de una caja pública, el recurso normalmente debe llegar en un mes (recurso sanitario). Calcula asesoramiento, sindicato, seguro jurídico, traducción y viaje al tribunal social, teniendo en cuenta que estos procesos suelen ser gratuitos en tasas judiciales para miembros cubiertos.
Cronología de escalada
Gestiona lagunas, transición de pago, BEM, rehabilitación y fin de prestación
Planifica hacia atrás desde cada final, semana seis, decisión, revisión de regreso y máximo de 78 semanas.
Anota aviso a la empresa el primer día, primer certificado exigido, cada final cubierto, seguimiento el siguiente laborable, punto de cuatro semanas, transición de pago a las seis, declaración de ingresos, prestación, revisión médica, aprobación de viaje, revisión rehabilitadora, activación BEM, revisiones de regreso gradual, máximo de 78 semanas y todo plazo de recurso o salario. Guarda prueba de cada envío.
Protege continuidad y siguiente pagador
Si una AU termina el viernes y continúa la incapacidad, obtén seguimiento como máximo el lunes si es laborable. No dependas de certificación retroactiva. Una laguna breve puede dejar esos días sin pagar aunque no se pierda todo el derecho. Confirma transmisión con consulta y caja si la empresa no la recupera. Alta hospitalaria y fin de rehabilitación necesitan su propio puente al siguiente certificado.
Contacta con la caja antes de la semana seis para confirmar agrupación diagnóstica, periodos previos, final de pago empresarial, informe salarial, prestación diaria, deducciones y banco. Responde a peticiones de cooperación y citas de revisión médica. Si propone rehabilitación o cuestiona incapacidad, pide la base legal escrita y conserva la fecha de respuesta.
Tras más de seis semanas continuas o repetidas dentro de un año, la empresa debe ofrecer gestión de reintegración. BEM se realiza con consentimiento y participación para superar incapacidad, evitar repetición y conservar empleo. El empleado puede incluir persona de confianza y debe recibir información previa sobre objetivos y datos (ley BEM). Considera ergonomía, tareas, horas, cualificación, ayuda técnica, rehabilitación o regreso gradual sin revelar diagnósticos innecesarios.
El regreso gradual necesita plan médico, participación empresarial, confirmación del pagador, revisiones y respuesta segura al empeoramiento. No permitas que nóminas trate automáticamente las horas escalonadas como trabajo contractual completo sin aclarar prestación y salario.
Varios meses antes del límite de 78 semanas, valora regreso completo, adaptación, rehabilitación, discapacidad, pensión por capacidad reducida o vía especial de desempleo para incapacidad continuada. Mantén seguro médico y registros laborales. Una solicitud o decisión pendiente no prolonga automáticamente Krankengeld.
Si termina el empleo, continúa prueba médica, avisa a la caja, regístrate a tiempo en empleo y notifica inmigración si el estatus depende del puesto. Un contrato temporal puede caducar durante enfermedad. Un despido escrito exige revisión inmediata y demanda generalmente dentro de tres semanas, pese a la baja.
Ejecución y ayuda
Resuelve eAU ausente, exigencias de diagnóstico, prestación suspendida y despido
Separa disputas de empresa, caja, seguro de accidentes, privacidad y tribunal laboral y protege cada plazo.
Si la empresa no recupera eAU, verifica fechas y datos con consulta y caja, consigue papel alternativo cuando proceda y envía una confirmación respetuosa con la privacidad. No supongas que un fallo excusa la ausencia sin aviso. Si el certificado tiene fecha errónea, pide al clínico que evalúe y corrija; ni nóminas ni empleado deben alterar prueba médica.
Asigna la disputa a quien decide
Para salario retenido, aporta inicio laboral, prueba del aviso, periodos AU, cálculo de misma enfermedad, nóminas e importe bruto reclamado. Usa RR. HH. o nóminas, comité, sindicato, asesoramiento y tribunal laboral según proceda, cumpliendo exclusiones. Si exigen diagnóstico, pide la base legal concreta. La gestión ordinaria recibe incapacidad y duración; caja y revisión médica valoran detalles.
Para denegación, suspensión, error diario, bloque diagnóstico, laguna, disputa de cooperación o viaje, solicita Bescheid escrito y presenta Widerspruch breve a tiempo, normalmente en un mes, con razones y pruebas después si hace falta. Pide acceso al expediente y evaluación médica. Un recurso rechazado normalmente va al tribunal social dentro de un mes.
Para accidente rechazado, conserva secuencia, testigos, primeros auxilios, D-Arzt, informe empresarial y causalidad. Recurre al seguro dentro del plazo, normalmente un mes. El seguro médico cubre tratamiento necesario si falla el reconocimiento, pero cambian prestaciones y responsabilidad.
No realices trabajo ordinario estando plenamente incapacitado y cobrando Krankengeld. Si presionan para volver, busca revisión médica y propone vía gradual. Si te sientes apto antes del final, habla de regreso seguro y seguro con médico y empresa. Un certificado es prueba, no permiso para ignorar seguridad real.
La enfermedad no invalida automáticamente un despido. Despido empresarial y acuerdo de separación requieren forma escrita; se excluye la electrónica (forma de terminación). La protección general depende de antigüedad y tamaño, y embarazo, discapacidad, parentalidad u otras circunstancias añaden reglas (protección contra despido). Conserva recepción y busca asesoramiento inmediato.
La ayuda cualificada es proporcionada para pérdida larga, diagnósticos vinculados, pruebas extranjeras, accidentes, rechazo privado, presión de rehabilitación, privacidad médica, discapacidad o despido. Lleva cronología, certificados, decisiones, cálculos, comunicaciones y plazos.