Dimona: Belgiens sofortige Beschäftigungsmeldung

Onmiddellijke aangifte bzw. Déclaration immédiate, eingereicht vom Arbeitgeber

Über Dimona erfährt die belgische Sozialversicherung, dass du bei einem Arbeitgeber angefangen oder aufgehört hast. Du reichst sie nicht selbst ein, doch sie wirkt sich auf deine Beiträge, deine Krankenversicherung, deine Leistungsansprüche und bei Studierenden auf das Stundenkontingent aus. Unten siehst du, wann sie für dich zählt und warum sie weder Arbeitserlaubnis noch Arbeitsvertrag ist.

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So heißt es vor Ort

Dimona

Mit genau dieser Schreibweise findest du es auf Behördenseiten und Formularen.

Beginn und Ende deines Jobs, gemeldet vom Arbeitgeber

Was eine Dimona festhält

Wie eine einzige elektronische Meldung dich in den belgischen Sozialversicherungsdaten mit einem Arbeitgeber verknüpft.

Dimona (von Déclaration immédiate / Onmiddellijke aangifte) ist die elektronische Meldung, die ein Arbeitgeber an das Landesamt für soziale Sicherheit (RSZ / ONSS) schicken muss, um Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses jedes Beschäftigten zu melden. Die Daten gehen an weitere Sozialversicherungsträger und werden für Beiträge, Leistungen und das Stundenkonto für Studierende genutzt.

Jeder Arbeitgeber in Belgien muss jedes neue Arbeitsverhältnis spätestens bei Arbeitsbeginn über Dimona melden. Das Ende des Arbeitsverhältnisses wird spätestens am ersten Werktag nach Vertragsende gemeldet, und auch Änderungen oder Stornierungen werden erklärt. Die Angaben gehen an das Landesamt für soziale Sicherheit (RSZ / ONSS) und werden mit anderen Sozialversicherungsträgern geteilt. Eine fehlende oder falsche Dimona kann sich deshalb auf Ihre Beiträge, Ihre Krankenversicherung und Ihre Leistungsansprüche auswirken.

Fast alle Beschäftigten sind erfasst, auch Menschen mit kurzen Verträgen. Studierende mit einem Studentenvertrag müssen spätestens an ihrem ersten Arbeitstag mit dem besonderen Typ "STU" gemeldet werden; sonst entfällt der ermäßigte Sozialversicherungsbeitrag für Studentenarbeit. Flexi-Jobs haben einen eigenen Typ mit täglichen Anfangs- und Endzeiten. Einige Praktikanten, Ehrenamtliche und wenige weitere Gruppen sind ausgenommen.

Für Studierende speist Dimona den Zähler von Student@work, der zeigt, wie viele der 650 Stunden pro Kalenderjahr mit ermäßigten Beiträgen noch übrig sind. Der Zähler zieht bereits gearbeitete Stunden ab und auch Stunden, die ein Arbeitgeber in Dimona reserviert hat. Bitten Sie den Arbeitgeber also, eine zu hohe Reservierung zu korrigieren. Bei Student@work können Sie eine Bescheinigung herunterladen, um sie einem neuen Arbeitgeber vorzulegen.

Als Beschäftigte oder Beschäftigter können Sie Ihre gemeldeten Arbeitsverhältnisse, Lohnzeiträume und Arbeitstage auf mycareer.be mit Ihrer eID oder itsme einsehen. Fehlt ein Arbeitsverhältnis oder stimmen die Daten nicht, bitten Sie den Arbeitgeber oder sein Lohnbüro, die Meldungen zu korrigieren, und bewahren Sie die schriftliche Antwort auf.

Das Wichtigste

  • Arbeitgeber melden den Beginn jedes Arbeitsverhältnisses spätestens bei Arbeitsbeginn über Dimona.
  • Das Ende eines Arbeitsverhältnisses muss bis zum ersten Werktag nach dem Ende gemeldet werden.
  • Studentenjobs nutzen den Typ STU, der den ermäßigten Beitrag innerhalb des Jahreskontingents von 650 Stunden sichert.
  • Student@work zeigt die verbleibenden Studentenstunden an, einschließlich der in Dimona reservierten Stunden.
  • Eine Dimona ist keine Arbeitserlaubnis und kein Vertrag.

Jobstart, Kontrolle deiner Daten oder Studentenstunden

Wann eine Dimona für dich im Job wichtig ist

Eine Dimona siehst du selten selbst, doch sie zählt bei jedem Jobstart, auch bei Studentenjobs, Flexi-Jobs und bezahlten Praktika, und später, wenn du deine Laufbahndaten oder deine verbleibenden Studentenstunden prüfst. Die Beispiele zeigen, wie Beschäftigte, Studierende und kleine Arbeitgeber damit umgehen.

Dimona sollten Sie kennen, wenn Sie eine Arbeit aufnehmen, auch einen Studentenjob, einen Flexi-Job oder ein bezahltes Praktikum, und wenn Sie Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Studentenstunden oder Ihre Leistungsansprüche prüfen. Wenn Sie den Arbeitgeber vor Ihrem ersten Tag bitten, die Dimona zu bestätigen, vermeiden Sie Schwarzarbeit.

Typische Situationen

  • Ein Student mit einem Sommerjob bittet den Arbeitgeber, die STU-Meldung vor der ersten Schicht zu bestätigen, und prüft dann die verbleibenden Stunden bei Student@work.
  • Eine Arbeitnehmerin bemerkt auf mycareer.be, dass ein früheres Arbeitsverhältnis zwei Monate zu früh endet, und bittet das Lohnbüro des früheren Arbeitgebers um eine Korrektur.
  • Ein kleines Unternehmen, das seinen ersten Mitarbeiter einstellt, vereinbart mit seinem Lohnbüro, die Dimona vor dem Starttermin einzureichen.

Was eine Dimona belegt und was nicht

Keine Arbeitserlaubnis, kein Vertrag

Warum ein gemeldeter Job kein Recht auf Arbeit gibt, keinen schriftlichen Vertrag ersetzt und wie reservierte Studentenstunden erscheinen.

Eine Dimona ist weder eine Arbeitserlaubnis noch ein Arbeitsvertrag. Sie hält fest, dass ein Arbeitgeber Sie eingestellt hat; sie gibt Staatsangehörigen von Nicht-EU-Ländern kein Recht zu arbeiten und ersetzt keinen schriftlichen Vertrag. In Dimona reservierte Studentenstunden können Ihr angezeigtes Guthaben verringern, bevor Sie diese Stunden tatsächlich gearbeitet haben.

Arbeitswortschatz nach Dimona

Weitere belgische Begriffe rund um Arbeit

Wenn du weißt, was eine Dimona ist, erklären diese Karten weitere belgische Begriffe aus dem Arbeitsleben, darunter Dokumente, Zahlungen und Einrichtungen, die dir in einem Job begegnen können. Sie gehören zum selben Lebensbereich, lies also jede für sich und nicht als Abfolge von Schritten.

Behörden

Belgisches Steuerportal MyMinfin

Steuern in Belgien

Das sichere Portal des Föderalen Öffentlichen Dienstes Finanzen für Steuerunterlagen, Erklärungen, Immobiliendaten und Korrespondenz.

Steuern · Digitale Verwaltung

MyMinfin verständlich erklärt
Verfahren

Belgische Einkommensteuererklärung online

Steuern in Belgien

Der Online-Dienst innerhalb von MyMinfin zum Ausfüllen und Einreichen einer belgischen Einkommensteuererklärung für Privatpersonen.

Steuern · Digitale Verwaltung

Tax-on-web verständlich erklärt
Behörden

Belgisches Sozialversicherungsamt

Soziale Sicherheit und Leistungen in Belgien

Das Bundesamt, das Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern einzieht und verwaltet.

Soziale Sicherheit und Leistungen · Arbeit und Beschäftigung

RSZ und ONSS erklärt
Kommunales

Lokales Sozialhilfezentrum in Belgien

Soziale Sicherheit und Leistungen in Belgien

Die örtliche öffentliche Stelle, die Sozialhilfe und Unterstützung zur gesellschaftlichen Eingliederung prüft und gewährt.

Soziale Sicherheit und Leistungen · Kommunalverwaltung und örtliche Dienste

OCMW und CPAS erklärt
Einwanderung

Single Permit in Belgien

Einwanderung und Aufenthalt in Belgien

Ein kombiniertes Verfahren für regionale Arbeitserlaubnis und Aufenthalt vieler Nicht-EWR-Arbeitnehmer, die länger als 90 Tage bleiben.

Einwanderung und Aufenthalt · Arbeit und Beschäftigung

Das belgische Single Permit erklärt
Recht

Arbeitsvertrag in Belgien

Arbeit und Beschäftigung in Belgien

Die Vereinbarung regelt bezahlte Arbeit unter der Weisungsbefugnis eines Arbeitgebers und die geltenden Beschäftigungsbedingungen.

Arbeit und Beschäftigung · Steuern

Arbeitsvertrag verständlich erklärt

Wie geht es weiter

Einen weiteren belgischen Begriff nachschlagen

Suchen Sie den niederländischen oder französischen Namen, die Abkürzung oder das bekannte Konzept und prüfen Sie anschließend die landesspezifische Abgrenzung.

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